大数据背景下会计信息化对行政事业单位内部控制的影响探究.pdf

2023.4A当代会计52理论探索大数据背景下会计信息化对行政事业单位内部控制的影响探究赵 娜中共太原市委党校摘 要：在大数据时代，会计信息化逐渐成为行政事业单位管理工作中不可或缺的技术支持。论述了会计信息化的概念及其在行政事业单位中的应用，剖析了会计信息化对行政事业单位内部控制的影响，并提出了进一步完善会计信息化的建议。关键词：会计信息化；大数据；行政事业单位；内部控制0 引言随着大数据技术的迅速发展，行政事业单位已意识到了数据的重要性，会计信息化已成为提高财务管理效率和内部控制水平的重要手段。但是，行政事业单位通常职能较复杂，内部信息流通较复杂，导致会计信息化的推进有所滞后，亟须更高效、便捷的会计信息化系统和更先进的内部控制手段。基于此，分析了大数据背景下会计信息化对行政事业单位内部控制的影响，并提出了进一步完善会计信息化的建议。1 大数据背景下会计信息化概述1.1 会计信息化的概念会计信息化主要是指利用计算机技术和现代信息技术，对组织的财务、会计和管理信息进行整合、处理、分析与存储，使其能够更快、更准确、更高效地获取、管理和利用财务与相关信息，实现财务数据的自动化、数字化和智能化处理，使会计信息的获取、处理、分析与决策更加高效、准确和便捷。1.2 会计信息化在行政事业单位中的应用会计信息化能够提高财务管理效率，减少人力成本，减轻工作压力，其在行政事业单位中的应用主要包括如下方面。第一，会计核算系统的建设。建立自动化会计核算系统，可以实现自动核算、自动填报报表、自动摘要等功能，进而提高会计核算的精度和效率，有效减少人为差错。第二，预算管理系统的建设。建立自动化预算管理系统，可以实现预算编制、执行监控、财务分析等功能，提高预算编制和执行的科学性和规范性。第三，财务决策支持系统的建设。建立自动化财务决策支持系统，可以实现财务分析、指标监控、风险评估等功能，提高财务决策的科学性和准确性。此外，会计信息化还能使决策者对企业财务状况有更深入的了解，并为其提供及时、细致的财务信息，以支持业务决策。第四，费用控制系统的建设。建立自动化费用控制系统，可以实现费用预算、费用审批、费用核算等功能，提高费用控制的精度和效率，降低成本和人工处理难度。2 大数据背景下会计信息化对行政事业单位内部控制的影响2.1 优化内部审计工作2.1.1 强化内部控制会计信息化实现了会计处理的自动化和程序化，不仅可以减少手工处理带来的误差，还可以实现内部控制的自动化监控和反馈，从而使内部控制更加健全和有效。行政事业单位引入先进的信息化技术，可以更好地管理和利用大量数据，提高内部信息的有效性和精确性，从而优化内部审计工作，强化内部控制的成效。此外，会计信息化能利用自动化工具和算法技术对财务数据进行快速分析和比对，发现潜在的审计问题和异常交易，从而实现内部审计的智能化和精准化，有效提高工作 效率。Contemporary Accounting53Apr.2023理论探索2.1.2 降低人为失误的风险，提高审计监督的可操作性传统的手工记账存在人为疏忽、操作不规范等问题，可能导致会计账务的不准确和汇报错误，进而影响内部管理和外部信誉，而会计信息化系统可以自动进行数据的采集、加工、处理、汇总、分析和报表输出，降低对人工的依赖性，在操作上更加规范、准确和及时，降低人为失误的风险，更好地维护行政事业单位的经济安全和稳定，确保行政事业单位财务信息的合规性和可靠性。传统的审计方法需要检查和核实大量的纸质会计凭证和账簿，而会计信息化系统可以实现对数据的全面、准确、详细和实时记录，并对数据进行更加复杂的分析和横向比对，更加全面、及时和准确地了解被审计单位的经济活动状况和财务管理状况，提高审计监督的可操作性，实现行政事业单位的科学、规范和高效管理。2.1.3 建立完善、规范的会计制度和管理体系会计信息化的应用不仅可以帮助行政事业单位构建更加完善、规范的会计制度和管理体系，还能帮助行政事业单位实现内部审计工作的标准化和精细化处理，提高内部控制、财务审计和监督的有效性与准确性。比如，建立统一的财务管理平台和数据中心，实现对各项经济业务的实时监控和风险预警，有效避免财务数据被操纵和错报，从而提高内部审计的可靠性和权威性。2.2 提高内控的安全性2.2.1 强化财务监管和风险控制会计信息化的应用可以帮助行政事业单位加强对财务的监管和风险控制。在信息化系统中，所有的数据都会被记录和存储，保证了数据的准确性和完整性，便于财务监管人员进行监控和风险控制。在风险控制方面，会计信息化的应用不仅可以帮助行政事业单位实现财务风险点的自动化监控和预警，有效预防财务风险，还能帮助行政事业单位实现财务数据的实时分析和预警，及时发现和解决财务问题，从而有效控制风险。2.2.2 防范信息泄露和恶意攻击会计信息化采取加强数据加密、备份和恢复等技术手段保障数据安全，进而避免内部人员侵入系统、窜改数据，有效规避数据泄露或被窜改的情况，从而提高内控水平。此外，在数据安全与备份恢复方面，会计信息化使得数据存储方式发生了变化，数据安全和备份恢复成为内控需要关注的重点问题之一。行政事业单位针对信息系统制定的一系列措施，包括用户权限控制、网络加密、数据备份恢复等，都能够确保数据的完整性和安全性。2.3 会计信息化对内控信息的快速响应和决策支持作为行政事业单位内部控制的重要组成部分，会计信息化对内控信息的快速响应和决策支持起着至关重要的作用，既能帮助行政事业单位更加高效地处理和分析内控信息，满足不断变化的环境需求，还能帮助行政事业单位更加准确地预测和应对内部的风险和机遇，为单位的后续发展提供更多动力，具体包括以下三个方面。2.3.1 进行便捷、高效的数据整合和分析会计信息化具有便捷、高效的数据整合和分析功能。会计信息化系统可以自动收集、整合、处理和存储大量数据，并将这些数据转化为可用于管理决策的分析报告，这在内控和风险管理上具有显著的优势，可以使行政事业单位更加全面、深入地了解整体运营情况和各项业务面临的风险与机遇。2.3.2 构建变化灵活、敏捷的数据模型会计信息化能够构建变化灵活、敏捷的数据模型。会计信息化系统支持可定制化的数据模型和多维分析，可以按照不同的管理需求设置管理模块、指标和报表，这为行政事业单位提供了灵活的管理工具，使其可以更好地应对不断变化的市场和组织环境，并从中获取更全面、更准确的信息，同时可以根据实际需要对系统功能进行灵活的调整和升级。2.3.3 实时监测和分析决策执行结果会计信息化系统具有实时监测和分析决策执行结果的功能。会计信息化系统可以提供实时的数据监测和分析服务，以便管理者随时了解整体运营情况和各项业务的执行效果，及时发现并解决存在的问题，并调整决策。这有助于行政事业单位推动内部控制的执行，使得机构的运转和管理更加高效和规范。2.4 会计信息化对资源管理的有效利用和优化在大数据背景下，会计信息化对资源管理的2023.4A当代会计54理论探索有效利用和优化起着重要作用，能够有效提高行政事业单位的内控水平。第一，会计信息化可以加强对资源的监管，有利于发现并纠正资源使用中的不当行为。第二，会计信息化可以提高管理效率和精度，并通过实时监控和分析数据，及时发现并纠正各种异常情况，提高内部控制的效率和及时性，减少资源浪费和财务风险。第三，会计信息化可以提供及时、准确的财务信息，帮助管理层更好地制定决策，促进行政事业单位的可持续发展。在此过程中，会计信息化还能通过信息共享，加速内部和外部的信息流通与交互，从而优化业务流程和管理模式，提高管理效率和服务质量。会计信息化在大数据背景下对行政事业单位的内控产生了深远的影响，可以促进内部控制的优化，提高数据的安全性以及内部控制的效率和水平。但是，基于实际状况和行政事业单位会计信息化的发展需求，依然存在一定的提升空间。3 行政事业单位会计信息化内控建设与完善建议3.1 加强内部流程管理，实现业务流程精简和规范化大数据的出现使得信息安全风险成为一项极具挑战的任务，而加强内部流程管理、实现业务流程精简和规范化，则成为解决此类问题的方案之一。内部流程管理是内部控制的核心，在会计信息化内控中，行政事业单位需要制定和实施严格的财务流程，确保财务管理的准确性和透明度，进而提高财务管理效率。一方面，行政事业单位需要加强对内控环境的把握和调整。根据大数据分析结果，重点关注信息系统安全、重要业务数据安全等方面的风险，并且对内部人员进行培训，增强员工的内部控制意识，进一步增强内部控制环境的稳定性和可靠性。另一方面，行政事业单位要建立稳定的内部控制与监督机制。制定内部控制与监督制度，定期开展各项内部控制工作，建立内部稽核机制，以此加强对内部控制的监督，从而实现内部控制环节的自动化、信息化和规范化。3.2 把握技术发展趋势，提高内部信息化水平当前，行政事业单位需要加强对会计信息化的内控建设和完善，而建立强大的信息化体系则是实现内部控制的关键，能够帮助行政事业单位提高信息素质和管理效率。第一，行政事业单位需要把握技术发展趋势，积极引进新技术，提高内部信息化水平。第二，行政事业单位需要建立完善的信息化内部控制机制。信息化技术的应用需要与内部控制紧密结合，要在信息化内部控制的建设中拟定合理的会计信息化策略，实现信息化内控全过程覆盖，有效监控会计信息化的全过程，保障会计信息的准确、安全。第三，行政事业单位需要加强内部控制文化建设。内部控制文化是内部控制的核心，是行政事业单位保持长期、稳定的内部控制制度的重要保障。只有加强内部控制文化的建设，增强管理人员、员工的内部控制意识和风险防范能力，才能形成良好的内部控制文化氛围，进而促使行政事业单位实现更好的 发展。4 结束语在大数据背景下，会计信息化对行政事业单位内控建设的重要性与日俱增，所产生的影响也十分广泛。加强会计信息化建设不仅有助于维护组织的合规性、稳定性和可持续发展，提高内控的科学化和规范化水平，还能在实现会计信息高效、准确和安全的同时，为行政事业单位的可持续发展提供重要保障。参考文献：1 张小龙.新政府会计制度对行政事业单位财务信息化建设的影响 J.商业文化,2022(1):130-132.2 周娟.论行政事业单位如何提高管理会计应用水平 J.当代会计,2021(24):109-111.3 陈松.大数据对行政事业单位会计内控的影响研究 J.纳税,2020,14(35):76-77.4 陈建,付黎莉.新会计制度财务核算对行政事业单位财务信息化的影响 J.科学新闻,2020(3):129-131.5 付黎莉.新政府会计制度对行政事业单位财务信息化建设的影响研究 J.中国乡镇企业会计,2020(5):228-229.6 吴书会.会计信息化对行政事业单位财务管理影响与措施分析 J.现代经济信息,2018(5):251.