土木化工新生嘉年华赞助策划书.docx

深圳大学土木、化工
新生嘉年华

赞
助
策
划
书

主办单位：土木工程学院团委学生会、化学与化工学院团委学生会
承办单位：土木工程学院团委学生会文娱部、
化学与化工学院团委学生会文娱部

目录

第一部分：活动介绍 3
一、活动基本情况 3
二、场地布置 3
三、经费预算 5

第二部分：招商方案 6
一、市场分析 6
二、宣传方案 7
三、合作方案 9

第一部分：活动介绍
一、活动基本情况：
1活动名称：深圳大学三院新生嘉年华
2活动目的：为了欢迎新同学，让他们更好、更快地适应新学校里的生活，促进新生间的交流与了解。更为了促进学院之间的友谊和认识，我们特地举行本次新生嘉年华，在嘉年华里，除了展示了新生的才艺，更多的是学生之间的互动。无论是台上台下的互动，还是摊位之间的竞争配合，将为晚会增添一份乐趣，也将在新生的大学生活中留下难忘的回忆。
3活动形式：嘉年华晚会 和 摊位
4活动地点：学生活动中心三楼平台 和一楼大厅
5活动时间：十一月中下旬
6面向对象：深大全体师生
二、场地布置：
1、学生活动中心一楼平面布置图：
场地中间的石头
摊位一
摊位三
摊位二
摊位八
摊位六
摊位五
摊位七
摊位四
学院展板+彩灯布置分隔
灯网+气球边缘布置

2、学生活动中心一楼至三楼楼梯：
采用气球、彩灯、引导性箭头布置。
观众席

舞台

门口（拱式）

3、学生活动中心三楼平台平面布置：周边详细布置

三、经费预算：
1.舞台部分：
项目
数量
单价（元）
费用
备注
灯光音响

4000元

舞台背景喷绘

30元/㎡
1400元
高3.3m，长14m
嘉宾节目

1000元

合计：6400元
2.摊位部分：
帐篷、桌椅租借
20
50元/套
1000元

摊位资助
20
80
1600元
摊位灯光、布置等。
场地布置

1500元

合计：4100元
3.宣传部分：
横幅
2
100
200元

海报
30

16
480元

易拉宝
2
90
180元

传单
4000
0.1
400元

树挂
5
40
200元

其他

200元

合计：1660元
4.工作人员餐水费：
餐费
50
10元/份
500元
根据实际到场人数而分
水费
50
2元/支
100元
根据实际到场人数而分
合计：600元
5.流动经费：1000元
总计:13760元
第二部分：招商方案
一、市场分析
1、新生市场：
新学期是开展活动、产品宣传、形象策划的最佳时期。在这个宣传的黄金时期，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的形象，更快地占去这一片三万人的市场。
新生是商家企业新的消费对象，这一批新的消费者，来自五湖四海，对于新的环境，有一种好奇心，更有一种消费的冲动。
2、学校宣传效应：
学校消费地域集中，针对性强，往往容易引起群体效应。特别是对于新鲜的、刺激的、浪漫的、方便的、能展现个性表现自我的时尚活动和产品都有强烈的敏感性。
3、深大消费潜力：
深大现在在校学生人数大约为三万人，其中一半是深圳生源，故多数的学生家庭经济条件良好，具有强大的购买力，消费质量高。市外生源对各种新产品的购买欲也不低，市外生源在深圳这片热土加上市内生源的影响，追求各种品牌的热情和购买欲会更高，故潜在商机也在这个群体里。
4、本次活动特点：
本次活动面对全校，面对新生，全校近期文娱新闻注意力将都将集中在此，按照往年的经验将会在深大和校园论坛BBS上引起广为流传，并会在活动结束后引起广泛的讨论。
5、通过学生会宣传的优势：
商家在校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过与我院学生会合作，贵公司可以方便快捷的获得校方批准，并且得到我们学生会各部门的大力协作配合。
学生会在以往的校内活动中,积累了不少的经验,清楚校园宣传的特点。而且在学校内外有强大的宣传网,形成了从学生会到各班班委再到同学的树状结构宣传体系，覆盖面广。
6、主办方：
土木工程学院做为深大理工大院、品牌学院，在过去几年里的各项校性体育项目、文娱项目的比赛中取得了优秀的成绩（校炫舞大赛三连冠、理工杯篮球赛冠军等），获得了其他兄弟学院的支持和学校各界的认可。土木工程学院学生会连续三年以最高票获得深大优秀学生会。历年来赞助商通过与土木学院合作不仅获得专业系统的宣传，而且迎来了声誉与好评。
二、宣传方案：
宣传周期：
前期宣传：晚会前两个星期
中期宣传：晚会当天
后期宣传：晚会后一周
（一）前期宣传：
1横幅宣传：
（1）篮球场：篮球场面向宿舍区，是图书馆、教学楼、生活区的交界点，更是赞助商进行宣传的必争之地。

（2）我院地理位置：土木工程学院是深大品牌学院，拥有自己的院管，能够在自己的院管拉横幅，这是相比其他学院的一大优势。我院处于深大北门和体育馆之间，不论是学生进出校门还是外来商人去体育馆运动，我院馆都受到他人注意。而且我院面向深南大道这一有利的位置，使与我院的合作宣传不仅仅局限在本校，而是拓展影响到社会上。

（院馆） （篮球场）
2易拉宝宣传：
（1）比赛现场，主办方将会在入口处，计分处摆上易拉宝进行活动宣传

（2）比赛前夕，在深大两大人流最大的餐厅门口也将会在宣传摊位旁摆上数个易拉宝进行宣传。

3海报宣传：
（1）几大宣传栏（宣传栏一般粘贴的都是学校近期举办的各种讲座活动，基本上是每个学生必看的）
主要宣传栏有：荔天宣传栏、荔山宣传栏、西南宣传栏、2条桂庙通道

（2）宿舍（特别是新生宿舍）宣传板上贴海报进行宣传

（宣传栏） （餐厅前宣传摊位）
4传单宣传：
（1）在活动举办的前后近半个月内主办方工作人员将在荔天荔山餐厅前，西南学生区（人流量深大最高）前派发传单、印有商家标志的小礼品（如：纸巾等）

（2）宿舍：活动开始前一周学生会将组织进行宿舍扫楼（即深入到每一间宿舍派发传单）
5网络宣传: 院博客、QQ群、飞信群、人人网
BBS（即校园论坛。里面有许多关于兼职就业信息，是深大学生关注的焦点）
6树挂宣传：在图书馆，文科楼等主干道上挂上介绍本次活动的树挂，这是深大新的宣传方式，颇受大家欢迎。

（二）晚会现场宣传：
1、大屏幕广告：在晚会间歇时间、入场时间、大屏幕将为赞助商播放约5分钟的广告
2、现场横幅：将在活动现场为赞助商拉横幅进行宣传
3、晚会结束阶段：主持人会鸣谢各位赞助公司，追光灯会打到赞助商摊位上
4、现场摊位：将在活动现场为赞助商提供摊位进行宣传

（三）宣传情况回馈：
1、本次比赛学生会为赞助商发传单，贴海报，拉横幅等宣传将拍照或视屏记录并送至赞助商。
2、将邀请赞助商到比赛现场观看宣传情况
三、合作方案
（一）冠名赞助
1，享有本次活动冠名权
2，活动宣传品将与赞助商商讨制作，活动现场的布置与舞台大幕布的设计，包括颜色、装饰等均以企业的文化等元素为主题
3活动大屏幕将不止一次播放赞助商广告
4将在活动现场为赞助商提供宣传摊位
5商家代表将在活动开始阶段上台致辞，并为幸运观众颁奖
6，将在活动现场、篮球场、院管为赞助商拉上2-3条横幅，横幅大小根据现场和赞助商要求协商决定。
7，海报宣传、传单宣传、易拉宝宣传、KT板树挂宣传等根据商家要求协商决定。
8，网络宣传方面：将在校园论坛BBS上进行宣传，在人人网土木学院专用用户上连接赞助商网站并作宣传，院博客也将连接商家网站并作宣传。
9，活动现场工作人员手臂将贴贵公司Logo，本次活动发行的一切用品也将尽最大可能为赞助商进行宣传。
赞助金额：10000元
（二）协助赞助
1在晚会开始前或间隙阶段将在大屏幕上播放赞助商约5分钟的广告
2活动现场将为赞助商提供宣传摊位
3，将在活动现场或篮球场为赞助商拉一至两条横幅，横幅大小根据现场和赞助商要求协商决定。
4，将为赞助商发放一定数量的传单，具体双方商讨决定。
5，将在宣传海报、KT板树挂、易拉宝上打上赞助商LOGO
6，将在校园论坛BBS和人人网上、院博客上公布贵公司的赞助消息。
7，具体合作方案由双方商讨决定。
赞助金额：1000—2000元

注明：赞助商可根据自己的实际需要提出合作方案，由双方协商决定。

深圳大学土木工程学院团委学生会外联部
2010-10-25