合肥神鹿药业成本管理应用案例分析.docx

合肥神鹿药业成本管理应用案例分析
    产品成本是综合反映企业业绩的重要指标之一，产品成本为企业进行经营决策如：定价决策等提供重要依据，为正确计算企业损益提供基础信息。
  产品成本管理包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等几个组成部分，其中，成本核算是成本管理的基础内容，是开展其他成本管理项目的前提。本案例以分析神鹿药业公司成本核算为核心，对如何利用企业管理软件来进行成本管理进行例证研究。
   一、神鹿药业成本核算总体分析
 （一）成本方法的选择
    合肥神鹿药业股份有限公司只有一个生产车间负责生产产品。
    对于生产车间的产品生产，从生产工艺而言，属于单步骤生产；从产品生产组织而言，属于小批量生产。因此，对于生产车间的产品，应采用分批法进行成本核算。
 （二）成本项目的划分
    神鹿药业产品成本中所耗动力费用和燃料费用在成本构成中比例较小，根据产品生产特点和管理要求，产品成本主要包括三个成本项目：材料费用、人工费用和制造费用三个部分。系统的材料费用来自于存货核算系统，制造费用和人工费用来自于总账系统。系统间数据关系图如下所示：

神鹿药业借助用友管理软件，实现成本核算的过程基本如下：

（三）成本费用的归集和分配
    神鹿药业产品成本中，大部分材料费用属于直接费用，部分材料费用、全部人工费用和制造费用属于间接费用。
对于大部分材料费用，直接归集到成本对象下；对于部分共用材料、人工费用和制造费用，先归集然后进行分配，归集到各成本对象。最后，将各成本对象下的成本费用在产成品和在产品之间进行分配。
二、神鹿药业成本核算基础设置
    利用管理软件来实现成本核算，首先必须进行基础设置，为成本核算的开展提供最基本的信息。基础设置内容主要包括：部门设置、存货设置、成本对象以及工序设置等等。
（一）部门设置
    不同的成本对象属于不同的生产部门，对于共用成本费用一般是按照部门进行归集的，因此，必须在部门内对各成本对象进行成本费用分配，在后续分配率的定义中，共用材料、人工费用以及制造费用可以全部按统一的标准进行分配，也可以按不同部门设置料、工、费的分配率。
    神鹿药业只设置一个生产部门：基本生产车间。所有人工费用、制造费用都直接归集到该车间，并在车间内各产品间进行分配。
    对于部门，可以在总帐系统或存货核算系统中进行设置，启用成本系统后，部门信息自动传递到成本系统。
（二）存货分类和档案设置
    成本核算，最终必须计算各种产成品的成本。因此，必须在存货系统中，对存货进行分类，神鹿药业的存货主要分为五大类，在存货系统中，对存货进行分类：
    原料    辅料    包装物    半成品    产成品    丸剂    胶囊    片剂    颗粒剂
    设置完存货分类后，必须设置存货档案。对应不同的存货类别，在存货系统中录入其存货档案。存货核算过程不仅与存货档案中的产成品有关系，而且与存货档案中的原材料有关系。产成品是成本核算的对象，而原材料则是产品材料费用的具体组成元素。
（三）产品结构设置
    在存货系统中对产品结构进行定义，定义产品结构对成本核算来说是必不可少的程序。对于采用分步核算法进行核算的产品来说，父项产品生产过程中需要耗用子项产品，因此，父项产品成本的计算建立在子项产品成本信息基础上；同时，对于料、工、费采用定额分配率进行分配时，需要根据产品结构来确定产品的消耗定额。
    神鹿药业产品结构如下所示：

（三）成本对象和产品工序设置
    在存货系统中，需要确定成本对象，成本对象即用于归集成本的对象。确定好成本对象，才能明确不同的出库材料等直接成本费用应归属于哪个成本对象。神鹿药业将每一种产成品设置为一个成本对象。
三、成本核算具体方法设置
    成本核算具体方法设置包括成本核算方法的选择、料工费的归集和分配方法设置、在产品成本分配方法设置等。
（一）设置成本核算方法
    正如手工条件下，需要分析确定成本核算方法一样，在计算机环境下，同样需要将这些初始信息在成本核算系统中进行设置。
由于神鹿药业成本核算采用分批法，在“成本核算方法”一栏选择“完全分批”，“成本核算方法”选择界面如下图所示：

（二设置直接费用和间接费用来源
    计算机条件下，成本费用的来源有多种形式，如：可以手工录入，可以直接从总帐、存货系统、固定资产系统、工资系统等子系统直接取数。神鹿药业成本核算基本数据主要来源于固定资产系统、存货系统和总帐系统。在成本管理系统中，设置材料费用的来源：来源于存货核算系统，且出库类型为材料出库；设置人工费用和制造费用的来源为：总账系统；折旧费用来自于固定资产系统。
    同时，必须定义从总账系统中获取制造费用和人工费用的具体方法，即定义费用明细及与总账接口：

1、材料费用的归集
    材料费用主要来源于存货核算系统。启用成本管理之前，根据成本核算和管理要求，在存货核算系统中设置成本对象，在成本管理系统中设置产品工序。
    确定好成本核算对象和工序后，可以根据成本核算对象对材料出库单进行统计，汇总属于同一成本核算对象的材料费用，形成该成本对象的“直接材料”成本项目。
    在材料出库单中，录入材料仓库、出库类别、部门、材料编码、成本对象以及金额等信息，将相关材料费用归集到具体的成本对象。
2、人工费用的归集
    由于没有启用工资系统，对于直接人工费用，需要利用总帐科目来进行费用的归集。神鹿药业总帐科目按照生产车间设置明细科目。
    发生人工费用以及燃料、动力费用时，在总帐系统中根据有关原始单据录入记账凭证，将有关人工费用归集到生产车间。在成本系统中根据人工费用分配率进行这类费用的分配，将费用分配到具体的成本对象上，对于人工费用的分配在本文的后半部分将进行详细分析。
3、制造费用的归集
    对于制造费用，在总帐中以生产车间为制造费用的明细科目。
    平时，对生产车间的制造费用明细进行归集，月末，将生产车间制造费用结转至基本生产成本下的制造费用明细科目。
（三）设置间接费用的分配率
    经过对料、工、费的来源进行设置，已基本完成了成本费用的初次分配和归集的设置，即将大部分材料费用归集到成本对象名下，将其他成本费用归集到生产部门范围内。为了计算最终产成品的成本核算，还必须将按部门归集的成本在各产品之间之间进行分配，属于某一产品的成本费用归集于该产品对应的成本对象范围内。这一分配可称为初次分配，包括人工费用以及制造费用的分配率设置。因此，在管理软件中，需要定义各种分配率，为系统自动计算产品成本提供完备的基础设置。
    神鹿药业人工费用和制造费用的分配都是按定额工时进行的：

相应必须在成本管理系统中，设置工时定额：
    其次，必须将归集于某一成本对象的成本费用在产成品和在产品之间进行分配。在产品成本采用按在产品约当产量进行分配。

四、神鹿药业成本核算日常处理
    成本的归集和分配方法一般是于期初确定并在成本系统、固定资产系统、存货系统和总帐系统中利用初始设置固定下来。方法一旦固定，期中只需要录入相关的业务数据，系统自动计算各产品成本。
（一）生产批号的下达
    根据生产部门下达的生产指令，录入生产批号表：

（二）料、工、费数据的获取

期初已经将各成本费用的来源进行了初始设置，需要进行成本计算时，可以在成本管理系统中，通过自动“取数”来完成料、工、费的获取。
人工费用和制造费用的获取方式和材料费用类似，不同之处在于，人工费用和制造费用是直接从总帐系统的凭证文件中取数，而材料费用是从存货系统中根据对出库单根据成本对象进行汇总后获取的。
    对于制造费用和人工费用，成本管理系统根据已经设置好的制造费用与总账接口关系，自动从总账系统获取制造费用和人工费用，系统自动从固定资产系统获取折旧费用。
（三）录入完工产品和在产品报表
    月末，成本费用必须在完工产品和在产品之间进行分配。因此，必须对本月完工产品和在产品进行统计，为成本分配提供依据。
    对于完工产品，可以按日录入日报表，月末，系统自动汇总成月报表，也可以于月末一次将本月完工产品直接录入系统。
    完工产品日报表：
    月末在产品盘点表，用于统计在一个会计期间内，各个基本生产部门的月末在产品盘点数据。
    月末在产品盘点表：

（四）成本计算
五、成本计算
    通过基础设置，确定成本核算方法、成本费用来源；通过日常处理，对成本费用进行归集，并确定成本分配具体依据。至此，进行成本计算的准备工作已基本完成，在成本核算系统中，点击“成本计算”按钮，系统自动进行相关成本对象的成本计算工作。可以在系统中直接查询    完工产品成本汇总表、完工产品明细表等成本报表。
    完工产品成本汇总表
部门    产品编码    产品名称    产量    材料费用   人工费用    制造费用    单位成    总成本
……
……
……
完成产品成本明细表