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1、 家 电 仓 库 的 设 计 12级物流三班第五组 陈明芳 鄢雪梅 熊彤彤 李锦 杨谦 向茂兴 李雯 李雪燕 目录
2、 一、 业务模式 二、 选址原因 三、 产品分析 四、 仓库布局 五、 岗位设置 六、 入库流程 七、 在库保管 八、 家电的保养 九、 规章制度 十、 盘点 十一、 出库 一、业务模式 我们的仓库是第三方仓库。我们的服务对象主要是家电行业。 二、我们选择乐山的原因 1、自然环境因素：乐山位于四川省西南部，北与眉山接壤，东与自贡、宜宾毗邻，南与凉山接壤，西与雅安连接。中心城市距成都双流国际机场100公里。 2、经营环境因素：乐山位于四川盆地西南的岷江、大渡河、青衣河汇合处。史书称“山川秀发，商贾喧禛”。乐山位于成渝经济区成绵乐发展带南部，成
3、都平原城市群，是四川省西南中心城市、区域性中心城市、交通枢纽城市、重要的港口城市和联合国城市管理中国唯一合作城市。 3、基础设施状况：乐山是四川的交通枢纽城市，乐山正积极打造次级交通枢纽，这使交通基础设施建设进一步得到发展。 4、工商企业物流情况：很多企业物流业务的仓储保管会实行外包，以此看来，第三方仓储占很大优势。 5、政府政策：乐山市委员会宣传部长罗传明指出，乐山正在积极打造次级交通枢纽，随着乐山交通条件的变化，辐射周边的一个物流网络正在形成，为第三方物流的发展提供了一个平台。 二、 公司介绍： 天朗物流公司（第三方）构架以全福镇为主体，未来乐山港口仓储为辅助的大型物流园区建设
4、标志着乐山相对集中的家电仓储、配送中心基本形成，是全省地级城市中第一家独立的专业化第三方家电物流企业。 三、 货物分析 热水器 300mm×100mm×400mm 6kg 吸油烟机 800mm×600mm×500mm 20kg 洗衣机 700mm×500mm×900mm 63kg 音响 650mm×350mm×400mm 12kg 冰箱 630mm×525mm×1565mm 62kg 消毒柜 700mm×500mm×400mm 35kg
5、 空调 内机：900mm×300mm×300mm 11kg (挂式）外机：900mm×300mm×600mm 42kg （立式）内机600mm×300mm×1800mm 50kg 外机900mm×400mm×700mm 35kg 电视（液晶） 1000mm×200mm×700mm 16kg （座式）1000mm×400mm×700mm 18kg 3.设施设备： ⑴必备货物：网络、电脑、扫描枪、针式打印机、传
6、真机、托盘、手推车、灭火器、消防栓、防盗门、叉车、红外监控设备、温湿度计、电子称、输送机、搬运车、货架 ⑵存储设施：托盘 单面双向叉木制托盘 长×宽×高 1200mm×1000mm×100mm或1000mm×1000mm×100mm 40个／100平方米 货架：货位2500mm×1000mm×1500mm 叉车（托盘搬运车、前移式和平衡重式） 搬运车：最大载重量大于2500kg 1个／300平方米 拣货笼车／手推车 普通平板车 2个／300平方米 消防设施：灭火器（4kg干粉） 1个／40平方米 温湿度控制设备:1个／仓库
7、 ⑶房屋结构：钢混结构、框架结构（整齐利用率高） 四、 仓库布局 仓库出口 仓库进口 仓库实景图（外景）： 仓库内部实景（一）： 仓库内部实景（二）： 仓库内部实景（三）： 五、 岗位设置 1.仓库主管：向茂兴 2.会计：杨谦
8、 3.检验员：熊彤彤 4.仓管员：李雪燕 5.制单员：李锦 6.业务员：李雯 7.财务主管：鄢雪梅 8.承运人：陈明芳 六、 入库 接运前的准备 接运 接运方式 货位确定 入 库 验收准备 作 验收 核对凭证
9、 业 实物验收 流 程 交接手续 图 登记台账 入库 制作货物保管卡 建立存货档案 ㈠商品入库的验收步骤 1.验收准备 A. 人员：安排好负责质量验收的技术人员或用料单位的专业 技术人
10、员，以及配合质量 验收的装卸搬运人员 B.资料：收集并熟悉待验货物的有关文件，如技术标准、订货合同等 C.器具：准备好验收用的工具 D.货位：确定验收入库时的存放货位 E.设备的准备：申请要用的装卸搬运机械 2. 核对凭证：如入库通知单 3. 实物检验： 数量检验：计件 质量检验：等级检验 A公司在此库存原有热水器360个，吸油烟机250台，洗衣机100台，音响200台，冰箱150台，消毒柜300台，空调400台，电视620台。现在又进行对热水器、音响、空调进行入库。 ㈡在入库流程中涉及的单证 货物的编号单
11、货物名称 热水器 吸油烟机 洗衣机 音响 冰箱 消毒柜 空调 电视 编号 01 02 03 04 05 06 07 08 入库通知单 入库单位：A公司 2013年4月20日 编号 名称 规格 单位 送件数量 实收数量 单价（元） 金额（元） 备注 01 热水器 优 台 200 100 1299 129900 04 音响 优 台 200 100 588 58800 07
12、 空调 优 台 200 100 2599 259900 保管：李雪燕 货物检验单 供货单位：A公司 验收日期：2013年4月20日 货物类别 热水器 货物数量 100台 货物金额 129900元 承运单位 B 供货商 A 起运地点 检验情况记录 优质、 数量品种符合 验收量
13、 单价 总价 合格量 合格率 出厂合格证明 100 1299 129900 100 100% 检验员 熊彤彤 日期 2013.4.20 进账 129900 备注 货物检验单 供货单位：A公司 验收日期：2013年4月20日 货物类别 音响 货物数量 100台 货物金额 58800元 承运单位 B 供货商 A 起运地点 检验情况记录 优质、 数量品种符合 验收量 单价 总价 合格量 合格率 出厂合格
14、证明 100 588 58800 100 100% 检验员 熊彤彤 日期 2013.4.20 进账 58800 备注 货物检验单 供货单位：A公司 验收日期：2013年4月20日 货物类别 空调 货物数量 100台 货物金额 259900元 承运单位 B 供货商 A 起运地点 检验情况记录 优质、 数量品种符合 验收量 单价 总价 合格量 合格率 出厂合格证明 100 2599 259900 100 100% 检验员 熊彤彤
15、 日期 2013.4.20 进账 259900 备注 入库单 入库日期：2013年4月20日 序号 编码 品名 规格型号 数量（台） 单价（元） 金额 备注 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 1 01 热水器 优 100 1299 1 2 9 9 0 0 0 0 2 04 空调 优 100 2599 2 5 9 9 0 0 0 0 3 0
16、7 音响 优 100 588 5 8 8 0 0 0 0 合计 肆拾肆萬捌仟陆佰元整 库管员：李雪燕 交货人：陈明芳 制单：李锦
17、 注：本单一式三联，第一联仓库记账单，第二联材料成本会计记账单，第三联返交货人作有关结算凭证或回执 货物保管卡 2013年4月20日 编号 货物名称 型号规格 进出库时间 数量 批次 金额 累计数或结存数 01 热水器 优 4月20日入 100 1次 129900 100 存货人：陈明芳
18、 经办人：李雯 货物保管卡 2013年4月20日 编号 货物名称 型号规格 进出库时间 数量 批次 金额 累计数或结存数 04 空调 优 4月20日入 100 1次 259900 100 存货人：陈明芳 经办人：李雯 货物保
19、管卡 2013年4月20日 编号 货物名称 型号规格 进出库时间 数量 批次 金额 累计数或结存数 07 音响 优 4月20日入 100 1次 58800 100 存货人：陈明芳 经办人：李雯 保管卡 ¨部门 ¨个人 ¨非消耗用品 ¨消耗用品
20、 部门 保管部 科室 仓库 姓名 李雪燕 职称 库管员 序号 编号 货物名称 规格 单价 数量 领用日期 保管人 除账 除账人 签名 日期 原因 签名 1 01 热水器 优 1299 100 2 04 空调 优 2599 100 3 07 音响 优 588 100 保管人：李雪燕 2013年 共1页 第1页
21、 七、 在库保管 货物堆码 热水器堆码示意图 (货架托盘堆码) 奇数层俯视图 偶数层俯视图
22、 主视图 八、 家电的保养 热水器的保养 1、空气相对湿度的影响：相对湿度≤75% 2、温度的影响：5—30度 3、氧气的影响：如果包装被损坏电器被刮花，电器与空气中氧气和水蒸气接触会发生锈蚀。所以要定期检查包装的完整性。 以上三点若处理不当，会导致电器发生锈蚀 4、卫生及有害气体 :虽然电器产品都有外包装，都被装在纸箱里，但这并不是意味着包装是绝对密封的，如果仓库内灰尘太多，在储存过程中，灰尘会慢慢地从包装细缝进入箱内，会影响产品的品质，所以，要经常清理库内卫生。 5、日光 :如果电器产品长期被日光直照，如此以
23、来电器产品的包装会变形，机身的外壳易老化，在搬运中电器极易被损坏，因此，要防止日光直照产品。 6、虫鼠 :虫鼠对电器产品本身来说并没有多大危害，但虫鼠会破坏产品的包装，如果包装被损坏，那么产品也就受到了威胁，因此要注意虫鼠的危害，要彻底清除仓库内外的垃圾，也可使用药剂消灭虫鼠。 7、其他 :还要保证仓库通风、干燥，地面平整，防火防盗设施齐备，以保证电器产品的安全，同时应定期对库存产品进行检查，以便及时发现问题，并解决问题。 九、规章制度 第一条 ：家电要注意防潮、防晒、不要跌碰、不能过载、通
24、 风散热。做好物资的保管工作，对储存家电的温度、湿度进行定期巡测。且要注意对物资轻拿轻放和不要过载避免货损。 第二条 ：保管人员要认证验收物资的数量、名称是否与货单相符对于货物验收过程中所发现的不相符现象，保管人员有权拒绝办理入库手续。 第三条 ：库管人员每天上下班要做到三“检查”，确保财产货物的完整。 第四条 ：严格遵守仓库保管纪律、规定。 第五条 ：不定期检查仓库的防火措施和仓库作业的设施设备。 第六条 :保管员对库存货物每月月末盘点对账。发现盈余、短少、残缺，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报部门主管人员。
25、 第七条 ：做好仓库与运输环节的衔接工作，在保证货物供应、合理储备的前提下，力求减少库存量，并对货物的利用、挤压产品处理提出意见。 第八条 ：根据各种货物的不同种类和特性，结合仓库条件，保证仓库货物定置摆放，合理有序，保证货物的进出和盘存方便。 第九条 ：建立健全的出入库人员登记制度。 第十条 ：保持室内干燥、整洁。 十、盘点 为了及时掌握商品变动情况，避免商品的短缺、丢失和超储积压，保持帐、卡、物相符，必须进行盘点。 1、怎么样盘点 1 建立物料流水卡，作好每一笔的出入记录。 2商品分类。 3给商品编码。以代码代替商品容易作电脑账目 4每天早上打印前一天的出入库认
26、真核对是否有出入库数据差错。 5每半个月一个月进一次库存表的核对。发现错误项加以改正。 6如果有条件可以建立抽查机制，交叉抽查，别人替你发现问题 8仓管员发商品时培养使用计算器的习惯 9每天晚上仓管员必须抽出时间来进行盘点，只盘点当天有出入的商品发现问题。 盘点准备 盘点安排 盘点实物数据 货物盘点 记录 核对 盘点电脑数据 查看卡数 2、盘点流程 A、盘点原则： a)静态盘点，仓库管理员盘点前必须将仓库不能按订单配送的商品退回仓库，以
27、便盘点对账。 b)实盘实报，盘点的物、表、帐必须真实。 B、盘点方法 a)分区盘点：将仓库管理区内所有商品进行分区域放置不定期盘点。 b)经常性盘点：仓管员每天通过收发及商品时检查库存的商品账、卡、物是否相符，对有动态的商品进行巡回抽盘。 c)定期盘点 1）由财务部组织，各仓库按规定时间（月底）对商品进行全面盘点。 2）盘点时必须在标识卡上注明上商品名称、规格型号、数量、品质状态、盘点人等,并做好盘点记录。 3）盘点表经部门主管确认签字，一式两份，一份留底，一份交财务抽盘人。 4）财务部组织月初定期盘点抽查：抽盘时要求由仓管员陪同一起，对各仓管员所管货物抽盘数量5项以上， 若
28、抽盘到货物数量与仓管员所报数量不准：A类物资有一项、B类有两项、C类有三项，抽盘人判本仓库重盘并上报财务部。若二次抽盘仍不合格或拒绝重盘，财务部将进行全公司通报并给予考核。 （1）现货盘点法 现货盘点法是对库存商品进行实物盘点方法。按盘点时间频率的不同，现货盘点又分为期末盘点和循环盘点。 a.循环盘点法 循环盘点是指在每天、每周销点一部分商品，一个循环周期将每种商品至少清点一次的方法。循环盘点通常对价值高或重要的商品检查的次数多，而且监督也严密一些，而对价值低或不太重要的商品盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量商品盘点，所以通常只需保管人员自行对照库存数据进行点数检查，发现问
29、题按盘点程序进行复核，并查明原因，然后调整。也可以采用专门的循环盘点单登记盘点情况。 盘点单 物料盘点单 NO：A04 日期 2013年4月28日 品类代号 简称 料号 品名 音响 规格 650mm×350mm×400mm 计量 300 预盘 300 盘点人 熊彤彤 复盘 298 盘点人 熊彤彤 实盘量 298 盘盈（亏）量 2 商品状态 □良 品G□不良品B 盘点盈亏表
30、 2013年5月1日 部门 类别 品名及规格 单位 单价 调整后帐面数量 盘点数量 盘盈 盘亏 差异原因 数量 金额 数量 金额 说明 对策 仓储部 优 音响 台 588 300 298 2 1176 摔坏 采购赔偿 财务主管： 鄢雪梅 盘点调整单 时间： 2013年5月1日 编号：04 仓库：1号仓库B区 核算部门：仓储部 核算项目：
31、 备注： 编号 商品名称 型号 单位 调整前数量 调整后数量 调整数量 备注 04 音响 650mm×350mm×400mm 台 298 300 2 十一、 出库 出库作业流程图 根据公司选择进行出库单设计 出库单设计 进行货物出库拣选 拣货 按要求依次把拣选出的货物放置月台 月台验货 （一） 物品出库的依据: 通常情况下，物品出库必须依据货主的出库通知单或出库请求进行。坚决杜绝凭信
32、誉或无正式手续发货。 （二）物品出库的要求 1．按程序和凭证出库物品出库必须按规定程序，有凭有据地进行，这是物品出库的重要原则。出库凭证的形式不尽相同，但不论采用何种形式，都必须真实、有效。不得凭以非正式凭证或白条出库。 2．坚持“先进先出”的原则所谓先进先出就是根据商品入库的时间先后，先入库的商品先出库，以保持库存商品质量完好状态。同时要做到保管条件差的先出，包装简易的先出，容易变质的先出，有保管期限的先出，回收复用的先出。 3．及时记账物品发出后，应随即在物品保管账上核销，并保管好发货凭证。 4．保证安全物品出库作业，一要注意操作安全，防止损害包装和震坏、压坏、摔坏物品；二要保证
33、运输安全，做到物品包装完整，捆扎牢固，标志正确清楚，性能不互相抵触，避免发生运输差错和损害物品的事故；三要保证质量安全，经常注意物品的安全保管期限，对已变质、已过期失效的物品不允许分发出库。 出库通知单 出库单位：仓库 2013/5/4 编号 名称 规格 单位 实发数量 单价 金额 备注 01 热水器 优 台 200 1299 259800 04 空调 优 台 100 2599 259900 07 音响 优 台 100 588 58800
34、 主管：向茂星 提货人：陈明芳 仓库员：李雪燕 出库流程 出库前准备：为保证及时发货，仓库应提前做好准备，例如：编制出库计划、发运计划及安排好所需的工具等 出库凭证：出库凭证有发货通知书、提货单和拨调单等。仓库要根据出库凭证来发放货物。业务人员接到出库凭证后仔细审核单证上的信息，检查无误后即可发货 备料：按照出库凭证上所列货物名称、规格、查对货物保管帐。确认出库货物的货位，注意规格、批次和数量，按先进先出的原则进行备料 复核：检查外观质量是否完好合格，检查技术证件是否齐全；核对货物称、规格、数量是正确 交点和清理：复核结束后，办好交接手续后，向对方
35、交点清楚；交点清楚后，仓库人员立即做好清理工作（清理现场、清理账目） 物品调拨单 用料单位：XX 运输单位：XX 编号：X 地址：XX 结账方式：XX 到站：XX 银行、账号：XX 收货人：XX 开单时间：----- 物品名称 单位 数量 单价 总价 调拨原因 热水器 台 200 1299 259800 客户需求 空调 台 100 2599 259900 客户需求 音响 台
36、 100 588 58800 客户需求 电视 台 300 3999 1199700 客户需求 主管：向茂星 财务：熊彤彤 保管：李雪燕 制单：李锦 领料单 用料单位：XX 编号：XX 领料日期：XX 登帐日期：XX 物品编码 规格 单位 数量 单价 金额 01 优 台 200 1299 258800 04 优 台 100 2599 259900 07 优 台 100 588
37、 58800 08 优 台 300 3999 1199700 领料单位主管：XX 领料人：XX 物控员：XX 货物明细账 品名 项目 期初库存 4月20日入库 现有库存 5月4日出库 期末库存 热水器 360 100 460 100 360 吸油烟机 250 — 250 — 250 洗衣机 100 — 100 — 100 音响 200 100 300 100 200 冰箱 150 — 150 — 150 消毒柜 300 — 300 — 300 空调 400 100 500 100 400 电视机 620 — 620 — 620 查对库存及设备 保管员对货物出库凭证复核无误后，按其所列项目内容和凭证上的批注，与编号的货位对货，核实后进行配货 复核 复核主要是复核家电的品种、规格、型号、批次、数量、单价等项目 清点交接 因为我们采用的是自提方式，则将货物和单据当面点交给提货人，办清交接手续。 登帐及档案的管理 保管员在出库单上填写实发数、发货日期等内容 对收发、保养、盈亏数量和货位进行分析整理
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