工程资料存在的通病及防治.docx

工程资料存在的通病及防治
1、整个工程只能填写唯一一个以施工图标题为准的“工程名称”并贯穿始终。
2、竣工资料涉及业主、监理、设计、施工单位的名称应前后一致，且竣工备案表中所填单位名称必须与各单位行政章名称相吻合。
3、机电开工报告（如有）、工程概况、单位工程施工组织设计或施工方案审批记 录、机电竣工验收记录（如分部工程验收）等，凡是涉及到建筑工程面积的地方， 必须与规范许可证中面积保持一致。
4、工程开工报告、施工组织设计审批记录、图纸会审、分部（子分部）工程质 量验收记录、单位工程观感评定、质量资料检查表、安全功能表及单位工程竣工 验收记录等资料一定要盖相关单位的行政公章。
5、本工程施工所涉及到的施工、设计规范、图集等必须在单位工程施工组织设 计详细记录，不能遗漏。
6、资料的版式统一性规定：
资料表格版式：纸张采用A4规格、左边距设为2. 5cm、上边距设为2. 0cm、 右/下边距设为1. 5cm。
7、各资料的形式日期及签字日期要遵循施工工序的先后顺序，并与实际相符合， 不能前后矛盾。
8、微机形式的资料内容打印，但签字栏要用手工签。照片则用照片档案像册整 理。工程资料的照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，文字说明或内容准 确。
9、同一类资料的签署意见（含评审意见）必须一致，不能随意表达、五花八门。
10、各资料的签字人员也必须前后一致，也就是说项目经理、质检员、各专业的 施工员等不要经常变动，且各人员都有相应的岗位证书，如有变动，需附书面调 动/任免函。
11、分项工程技术交底必须符合规定，记录中应将执行的质量标准及执行规范规 程的标准名称及代号填写上；必须按施工组织设计（或施工方案）规定的分项和 时间进行技术交底的编制，交底内容全面、具体、具有可操作性。
12、施工日志记录必须真实、具体，且与工程进度同步，不能与其他资料相矛盾。 要记录每天的材料进场、隐蔽验收、技术交底、所收到的设计变更及工程联系函、 每天施工内容的具体部位、人员安排及质量、安全情况、当日气候条件等，不能 有空白。
13、竣工图必须是蓝图或打印图（不能用复印图纸）；图章要用档案馆规定的统 一规格的竣工图章；设计变更必须在竣工图上进行修改（所涉及到变更的都必须 修改），并注明修改人、修改日期、修改依据（即设计变更单或工程技术联系单） 的编号等；若修改量超过原图幅20%以上时，须重新绘制竣工图；竣工图的签字 手续要齐全。
14、所有资料尽量使用原件,且份数应足够（根据含同规定的业主所需资料份数， 加上监理、档案馆、施工方所需份数，至少不少于四份）。实在难以取得原件的 也至少应有一份原件（如设计变更，可以在工程开始时同业主协商索要一份原件）, 其它复印件上加盖业主、监理单位红章），原件全部集中在同一套资料里（交档 案馆用），其他使用复印件的地方应注明原件存放位置。
15、材料、设备的进场验收：
①各材料设备生产厂家必须具有相应原资质，项目资料员应及时收集其资质证书。 ②工程中所使用的主要材料、成品、半成品、配件、器具和设备必须有中文质量 合格证明文件，规格、型号及性能检测报告应符合国家技术标准或设计要求。 ③材料的合格证必须齐全有效，要在合格证上注明此批材料的使用部位；明确没 有原件的必须加盖经销商的公章并注明原件存放单位；钢材合格证没有原件的要 附钢材质量证明抄件，抄件上要记录相对应的复印件的完整内容，并注明此批进 场材料的规格、型号、进场批量、进场日期、材料员、使用部位及原件存放单位 等。
④材料设备进场时应进行检查验收合格后填好“材料、设备及配件产品进场验收 记录”，并报监理工程师核查确认。
⑤消防设备、设施应有当地消防部门的检测报告或准用证书；有防火、耐火、阻 燃要求的材料应有当地消防部门的材料氧指数的合格检测报告。
⑥进口材料、设备等要有报关单、商检报告及完整的中文资料。
⑦所用的测量仪器（接地电阻测试仪、水准仪、经伟仪、压力表等）要有计量检 测所出具的检测报告。
⑧凡使用的新材料、新产品、新工艺、新技术的应附有关证明，要有产品质量标 准，使用说明和工艺要求等，使用前应按其质量标准进行检验。
⑨对于甲供的材料及设备要及时找甲方索要合格证及相关的质量证明文件。
⑩项目资料员在施工过程中要注意收集各种材料设备的合格证及相关质量证明 文件，并按专业分类粘贴，粘贴时要注意版式，留出装订边（合格证收集过程要 项目材料员及施工员密切配合）。贴好后的材料合格证、质量证明书及检测报告 应报现场监理签字盖章。
口、凡是按验收规范需要取样送检的材料必须严格按照规范的要求进行取样和送 检，并经现场监理签字盖章。
16、表格填写：
①“单位（子单位）工程名称”，按合同文件上的单位工程名称填写，子单位工 程标出该部分的位置；②“分部（子分部）工程名称”，按验收内容对应的分部（子分部）名称填写; “验收部位”指分项工程中验收的该检验批的抽样范围，要具体到某层的某轴线; “项目经理”应填总包项目经理,作为分包单位的项目经理填入“分包项目经理”
栏。
17、资料中分部、分项工程、检验批的划分，要符合本措施“第三章-第一节” 规定，以便于质量检查与控制、便于数据的获取和适应标准表格填写为原则，不 能随心所欲。
18、主要设备的开箱检查（如水泵、风机、配电柜等），应由机电（含分包）安 装单位、监理单位（建设单位）、设备供应单位共同进行，并做好开箱检查记录， 按开箱检查的实际情况填写表格中的各项内容。其中“系统编号”栏填该备用于 某系统的系统编号。
19、隐蔽验收记录：
①隐蔽验收应该分层分段分部位（如“二层I段①〜④轴地板”），并按分项工程 来验收，如电气预埋的隐蔽验收应分电线导管、避雷引下线、接地装置三个分项 工程分别验收。
②隐蔽验收前各种管道的试验检测记录都要完成。
20、各种检测和试验记录要根据施工标准要求进行实测、填写实测的合格数据（根 据规范要求，实测不合格的先不填，找出原因进行处理合格后再填），所填数据 要具体而且合理（如给水管道压力，如果实测压力降为0.02Mpa,则试验记录中 的“压力降”应记录“0.02Mpa”而不能笼统地记录为“不大于0.05Mpa"）,不 要有造假嫌疑。