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1、 学校/机关单位 健康教育工作 档 案 册 （试用版） （2012年） 健康教育工作档案册 总 卷 目 一、组织管理卷 二、上级来文卷 三、计划、安排卷 四、业务培训与指导卷 五、活动记录卷（讲座、宣传栏） 六、传播材料卷（印刷资料、音像资料） 七、经费开支卷 八、评估、总结卷 一、组织管理卷目录 1、学校/机关单位基本情况一览表 2、学校/机关单位健康教育网络图 3、职责与制度 （1）健康教育工作领导小组职责 （2）健康教育专责人员岗位职责 （3）健康教育工作职责 （4）健康教育工作职责 （5）健康教育工作
2、管理与质量控制制度 （6）健康教育业务培训学习制度 4、人员与岗位 （1）学校/机关单位健康教育领导小组名单 （2）学校/机关单位健康教育专责人员登记表 （3）学校健康教育课程表（机关单位没有此表） （4）各班班主任\各下属单位联络名单 6、设施与设备 （1）健康教育设备及器材登记表 （2）健康教育培训（活动）场所登记表 （3）健康教育宣传栏登记表 （4）健康教育资料架登记表 7、健康教育工作会议记录 （1）健康教育工作会议汇总表 （2）健康教育工作会议记录表 一、组织管理卷 1、XXX学校/单位概况一览表 一、地理位置 地址 班级数/科室
3、数 二、学校人数构成情况 教师/机关单位总人数 男性人数 女性人数 学生总人数 男性人数 女性人数 （机关单位不填） 五、社区卫生服务学校基本情况 学校名称 法人 联系电话 详细地址 邮编 科室设置 学校教师 职工 数 量 学历构成 本科 大专： 中专及以下： 职称构成 高级： 中级： 初级： 辅助人员： 健教专责 人 员 姓名： 性别： 年龄： 专业： 学历： 负责工作：
4、 电话： 手机： 2、系统内部网络图 XX政府 XX局 各下属单位 3、校内或单位内部网络图 XX学校 XX政府 各教研组或各科室 4、职责与制度 （1）健康教育工作领导小组职责（例） 学校/机关单位健康教育工作领导小组由学校分管领导、各相关职能部门和业务部门负责人组成，全面负责学校的健康教育组织领导工作： （1）组织制定本学校健康教育工作制度、内部管理制度和工作规划、
5、年度工作计划等。 （2）落实健康教育工作经费，研究解决健康教育业务用房、器材设备等硬件设施，保障健康教育工作的顺利开展。 （3）定期组织召开学校健康教育工作例会，及时掌握各项工作进展情况，研究解决学校健康教育工作中存在的问题，协调各业务科室完成健康教育工作任务。 （4）定期检查、指导和督促健康教育专职人员按工作职责开展工作。 （5）负责健康教育专责人员以及其他医护人员的业务培训活动安排工作。 （6）协调、配合上级开展各项社区健康教育调研项目。 （7）及时传达上级有关文件精神并组织落实。 （2）健康教育专责人员岗位职责（例） 学校健康教育专责人员由公共卫生医师或医学相关学历人员担
6、任，有3年以上相关工作经验，参加健康教育专业培训，掌握健康教育基本技能和有关要求，考核合格获得岗位培训合格证。主要承担以下工作职责： （1） 制定和落实各项健康教育工作计划。 （2） 开展健康教育工作效果评估。 （3） 编印和收发健康教育宣传资料。 （4） 制作和更换健康教育宣传栏。 （5）负责机构内专项健康教育工作的质量控制、日常监管。 （6）负责学校健康教育信息管理、人员培训和业务指导等 （3）健康教育工作职责 健康教育工作职责 一、参加上级各种的专业培训。 二、认真执行上级部门的指示精神，做好社区的健康教育年度安排、培训计划、健康教育实施方案等工作，便于具体共和的落实
7、 三、开展形式多样、健康活泼的健康教育活动，扩大镇、社区健康教育的影响面。 四、开展健康教育效果评价，并对全年的健康教育工作进行测评。 为了使居民了解和掌握科学的健康知识，增强自我保健意识和能力，摒弃生活陋习，建立健康的生活方式。更好的落实和完成上级部门布置的工作任务，特制定健康教育共和职责。 （4）健康教育专职人员职责 略 （5）健康教育工作管理与质量控制制度 健康教育工作管理及质量控制制度 一、建立健全健康教育工作网络，制定工作计划，定期召开工作例会，全面开展健康教育和健康促进工作。 二、设立健康教育宣传栏，定期更换健康教育宣传栏内容，倡导健康的生活方式。 三、针对不
8、同人群的常见病、多发病开展健康知识讲座及咨询活动，解答居民最关心的健康问题。 四、发放各种健康教育知识宣传资料（如手册、折页、杂志等）宣传、普及防病知识。 五、保存和收集各种健康教育资料。 （6）健康教育业务培训学习制度 健康教育业务培训制度 为提高健康教育专（兼）职人员业务水平，特制定本制度。 一、业务培训工作应针对健康教育工作现状，各单位业务水平参差不齐的现状，按照长抓不懈、讲究实效、统一安排的原则，切实提高业务水平。 二、培训每年不少于8学时，采取集中授课与现场考试相结合的方法。 三、业务人员应加强自学和自身素质的培养，按时参加各类培训学习，在工作中不断总结经验，逐步提高
9、业务水平。 5、人员与岗位 （1）学校/机关单位健康教育领导小组名单 领导小组 名 称 周至县健康教育领导小组 领导小组成员 姓 名 所在部门 职 务 职 称 分 工 联系电话 成员 存档材料 附后 □成立文件 □人员调整文件 （2）学校/机关单位健康教育专责人员登记表 学校/机关单位健康教育专责人员登记表 姓 名 性别 出生年月 专业 学历 职务/ 职称 联系电话 负责其它工
10、作情况 资质证书粘贴处 （学历证、职称证、岗位培训证复印件） （3）学校健康教育课程表（机关单位没有此表） （4）各班班主任\各下属单位联络名单 班级 班主任 性别 职务/职称 联系电话 电子信箱 或QQ 5、设施与设备 （1）健康教育培训（活动）场所登记表 场所名称 面积 容纳人数 用 途 配备的设
11、备 注：健康教育培训（活动）场所包括健康教育室、孕产妇培训室、心理咨询室等多种场所。 （2）健康教育宣传栏登记表 序号 放置地点 规格 所属部门 管理联系人 备注 （更换周期） 1 2 3 4 5 6 7 8 （3）健康教育资料架登记表
12、序号 放置地点 管理联系人 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 6、健康教育工作会议记录 （1）健康教育工作会议汇总表 序号 日期 地点 主 题 参加人员 1 2011年11月17日 疾控中心会议室 2012年健康教育工作安排 各医疗卫生机构健康教育专干 2 3 4 5 6 7 8 9 10
13、 11 12 13 14 15 16 17 18 健康教育工作会议记录表 时 间 2011年 11月17 日 地 点： 会议室 会议主题 健康教育工作安排 会议主持人 马 委 参加人员 全县各医疗卫生机构健康教育专干 总人数： 18 人 （内容摘要） 2011年11月17日在疾控中心会议室召开了健康教育2012年工作安排会议，全县各医疗卫生机构健康专干共计18人参加了本次会议，会上健康教育科
14、马科长就2012年健康教育工作面临的新难点，及如何更稳定的开展健康教育及健康促进工作进行了全面讲解。本次会议及时，内容全面为我县开展2012年健康教育工作奠定基础。 二、上级来文卷 主要收录来自上级下发的、与健康教育工作相关的文件资料（略）。三、*计划、安排卷 1、XX学校/机关单位健康教育2012年度健康教育工作计划 四、业务培训卷 1、XX学校/机关单位开展健康教育业务培训汇总表 序号 时间 地点 培训主题 主讲人 （职称） 培训对象 培训 人数 1 各班主任 2 单位职工
15、3 医护人员 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 健康教育业务培训记录表 时 间 2012年3月13 日 主讲人 贾漠、马委 培训主题 2012年控烟工
16、作业务培训会 培训对象 各卫生院健康教育专干 培训人数 15人 照片 培训小结及评价 在疾控中心领导的布暑下，我中心于2012年3月13日在疾控中心会计室召开了“周至县2012年控烟工作业务培训会”，会议由健教所所长贾漠主持，全县各医疗卫生机构健康教育专干共15人参加。会上健教所贾所长就2011年医疗卫生机构创建无烟环境工作做了全面总结，2011年全县控烟工作全面开展，取得了良好成绩。2012年是持续工作的一年，我们要总结2011年控烟工作经验，继续保持良好状态。各卫生医疗卫生机构不能放松管理，更要加强监管力度，制定具有影响力的管理措施，明确指出本年度控烟工作的发展方向，促
17、进2012年的控烟工作稳健持续发展。 评价：会后参会人员纷纷表示本次培训会及时，在全县控烟工作出现松动时开展，为有效的保持2012年控烟工作持续开展做出了推动作用。 存档材料 附后 □书面材料 □图片材料 □印刷材料 □影音材料 □签到表 □其他材料 记录人：刘菊 填表时间：2012年3月13日 2、学校/机关单位接受健教所业务指导情况 序号 时间 督导单位 指导主题 督导人/团队 整改情况 1 2012.3.9 市健教所 基层工作开展情况 房新柱 良好
18、 注：附上级单位督导记录资料（可用复印件）于后。 五、活动记录卷 （一）健康教育宣传栏出刊情况 1、 健康教育宣传栏出刊情况汇总表 期次 主 题 宣传栏位置 负责人 1 春季如何预防流感 预防手足病的注意事项 院内 马委/健
19、教科 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 2、健康教育宣传栏出版记录 出版日期 2012年 4月 10 日 本年期次 第二期 宣传栏 位 置 疾控中心院内 负责人/科室 马委/健教科 主 题 春季传染病预防知识 标题摘要 1、 春季如何预防流感 2、 预防手足口病的注意事项 照片 存档
20、材料 附后 □底稿材料 □图片材料 □印刷材料 负责人（签名）：马委 填表时间：2012年4月10日 （二）公众健康咨询活动情况 1、公众健康咨询活动汇总表 场次 活动 日期 地点 主 题 活动形式 主要对象 人 群 参与 人数 1 11.14 云塔广场 世界糖尿病宣传日 摆摊设点 过往群众 8人 2 3 4 5 6
21、 公众健康咨询活动方案 标题 应对糖尿病立即行动 参考提纲： 一、活动背景 第七个“联合国糖尿病宣传日” 二、活动主题 应对糖尿病立即行动 三、主要目的 提高群众预防糖尿病预防知识 四、活动安排 1、活动时间 2011
22、年 11 月 14 日 2、活动地点 周至县云塔广场 3、活动组织单位 周至县疾控中心、周至县健康教育所 4、参加部门及单位和主要人员 疾控中心慢病科、健康教育科 5、宣传活动形式和内容： 1） 展板展示 2） 发放资料健康知识手册、宣传彩页、宣传环保袋 3） 工作人员免费咨询 6、活动筹备负责人 马委、张廷美、解向阳 五、各部门职责： 健康教育科职责： 1、 现场收集影像资料 2、 发放宣传资料 3、 负责宣传场地布置 慢病科 职责： 1、现场义诊 2、接待咨询群众 3、发放宣传资料 六、活动经费预算
23、 1、 宣传展板设计制作 2、 小折页 3、 社区场地组织费 4、 条幅制作费 6、知识竞赛小奖品 备注：上述方案仅供参考。 公众健康咨询活动记录表 活动主题 “应对糖尿病立即行动” 活动时间 2011年11月14日 活动地点 周至县云塔广场 主办单位 周至县疾控中心、周至县健康教育所 合作伙伴 中心工作 人员数 7人 主要对象 人群及人数 过往群众（200余人） 活动形式 咨询：（ 27 ） 人数： 义诊：（ ） 人数： 展板：（ 6 ） 观看人数：200余人 发放资料情况 折页：500张 手册：300册 处方：
24、300张 传单：1000余张 环保袋：300个 活动照片 活动小结及活动评价 小结： 2011年11月14日是第七个“联合国糖尿病宣传日”，在县疾控中心领导的组织下，健康科联合慢病科在县云塔广场设点进行现场咨询宣传活动。本次活动以摆摊设点的形式进行宣传，现场发放健康知识宣传手册300余册，宣传彩页1000余张，环保袋300个；现场义诊，并对前来咨询的群众进行耐心的问题解答，中心工作人员和谒的态度受到群众一致好评。 评价：本次活动宣传力度大，受益群众多，过往群众也纷纷要求疾控中心增加类似活动的次数，为提高人民群众健康意识奠定基础。 存档材料附后 □书面材料 □图片材料
25、 □印刷材料 □影音材料 □居民签到表 □其他材料 负责人（签字）：马委 填表时间：2011年11月15日 健康教育讲座情况 1、疾控中心健康教育讲座汇总表 序号 日 期 地 点 主 题 主要目 标人群 参加人数 1 2012.2.16 周至职中 大学生心理及艾滋病预防知识 一、二年级全体师生 357
26、 2、疾控中心健康教育讲座记录表 时 间 2012年 2 月 16 日 地 点 周至县尚村职中 培训主题 大学生心理健康及艾滋病预防知识 主讲人 贾漠 对象人群 学生及老师 参 加 人 数 357人 发放资料情 况 资料名称：健康向导、公民健康素养 发放数量：
27、15本、 100册 活动照片 活动小结及 活动评价 小结：为了全面普及健康知识，增强自我保健意识，提升我县大学生心理健康。县健康教育于2012年2月16日在周至县尚村职中开展了“大学生心理健康及艾滋病预防知识讲座地”活动，我所所长贾所长从大学生情绪变化、爱情的正确观及艾滋病的预防知识方面，深入浅出的为在校学生及老师进行了生动讲解，现场师生认真听讲。本次活动还进了现场发放健康知识手册等宣传资料。 评价：会后，与会学生表示收获非常大，通过此次活动，不仅使他们了解了怎样调整自我不良情绪，同时也为以后的生活增强了信心，知道了健康的真正含义，他们也希望类似的活动要经常在学校中开展。
28、 存档材料附后 □书面材料 □图片材料 □印刷材料 □影音材料 □居民签到表 □其他材料 负责人：马委 填表时间：2012年2月17日 六、传播材料卷目录 （一）印刷资料 1、上级下发印刷资料登记表 序号 类别 资料名称 数 量 来源 收到时间 入库签收
29、 注：附样本于后。 2、自编（制）印刷资料登记表 序号 类别 资料名称 数 量 编印科室 入库签收 1 2 3 4 5 6 7 8 9
30、 10 11 12 13 14 15 16 注：附样本于后。 1、 宣传资料发放汇总表 月份 资料名称 发放数量 发放去向 库存
31、 七、经费卷 健康教育年度经费开支情况 日 期 项 目 金 额 备 注 添置健康教育设备 制作、更换健教宣传栏版面 印刷（购买）印刷资料 制作（购买）音像资料 开展公众咨询活动 健康教育阵地建设 健康教育讲座 制作展板 …… 备注：以上为举例。应根据本单位实际支出进行填写。附相关发票复印件或图片资料于后备查。 八、评估、总结卷 年度工作总结（略） *1、学校年度健
32、康教育工作总结 九、控烟卷 1、××学校/单位20××年控烟工作计划(红头文件) 参考提纲 一、 前言(存在问题) 二、 工作目标(拟解决问题、问题得到解决的标志或指标) 三、 工作策略 四、 主要工作内容 五、 保障手段 六、 督导考评方法 2、关于成立控烟领导小组的通知 (红头文件) 3、××全面禁烟工作方案(红头文件) 4、×××无烟环境建设实施方案（红头文件） 5、××单位20××年控烟工作总结(红头文件) 6、控烟工作制度（控烟工作制度、控烟工作职责、控烟巡查员职责、控烟工作奖惩制度） 7、控烟工作记录。 ①、控
33、烟知识相关培训（对教师或职工开展控烟知识培训记录表及讲义） ***开展控烟工作业务培训汇总表 序号 时间 地点 培训主题 主讲人 （职称） 培训对象 培训 人数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
34、 15 16 17 18 ***控烟知识培训记录表 时 间 年 月 日 主讲人 培训主题 培训对象 培训人数 照片 培训小结及评价 评价： 存档材料 附后 □书面材料 □图片材料 □印刷材料 □影音材料 □签到表 □其他材料 负责人（签名）： 填表时间： 年 月 ②、大众控烟宣传活动（5.31日宣传咨
35、询活动） 控烟宣传咨询活动汇总表 场次 活动 日期 地点 主 题 活动形式 主要对象 人 群 参与 人数
36、 宣传咨询活动记录表 活动主题 活动时间 活动地点 主办单位 合作伙伴 工作 人员数 主要对象 人群及人数 活动形式 咨询：（ ） 人数： 义诊：（ ） 人数： 人数： 活动照片 活动小结及活动评价 小结： 评价： 存档材料附后 □书面材料 □图片材料 □印刷材料 □影音材料 □居民签到表 □其他材料 负责人（签字）： 填表时间 公众健康宣传咨询活
37、动方案 标题 结核病宣传咨询活动 参考提纲： 一、活动背景 二、活动主题 三、主要目的 四、活动安排 1、活动时间 2012 年 5 月 31 日 2、活动地点 3、活动组织单位 4、参加部门及单位和主要人员 5、宣传活动形式和内容： 1)展板展示 2)发放资料健康知识手册、宣传彩页、宣传环保袋 3）工作人员免费咨询 6、活动筹备负责人 五、各部门职责： XXX科职责： 1、 现场收集影像资料 2、 发放宣传资料 3、 负责宣传场地布置 XXX科负责 1、现场义诊 2、接待
38、咨询群众 3、发放宣传资料 ③、控烟知识讲座（针对教师或职工开展的） 控烟知识讲座汇总表 序号 时间 地点 主题 主要目标人群 参加 人数 控烟知识讲座记录表 时 间 地 点
39、培训主题 主讲人 对象人群 参 加 人 数 发放资料情 况 资料名称： 活动照片 活动小结及 活动评价 存档材料附后 □书面材料 □图片材料 □印刷材料 □影音材料 □居民签到表 □其他材料 负责人： 填表时间： 年 月 日 ④、控烟固定宣传栏（一年2期，把十卷宣传栏记录表及底稿复印） 控烟宣传栏出刊情况汇总表 期次 主 题 宣传栏位置 负责人 1 2 3 4 5 6
40、 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 控烟宣传栏出版记录 出版日期 本年期次 宣传栏 位 置 负责人 主 题 标题摘要 照片 存档材料 附后 □底稿材料 □图片材料 □印刷材料 负责人（签名）： 填表时间： ⑤、控烟巡查记录及劝阻记录表。（巡查记录一月一张，每天一次）
41、 学校/单位巡查员 监督员值班表 月份 负责领导 监督员 巡查员 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 控烟工作巡查(监督)记录表 ______科
42、 _____年____月___日 日期 时间 位置 巡 查 监督人 处理结果 走廊 各科室 楼梯 会议室 厕所 其 它 烟蒂 吸烟 烟蒂 吸烟 烟蒂 吸烟 烟蒂 吸烟 烟蒂 吸烟 烟蒂 吸烟 1 2 3 4 5 6
43、 7 8 9 10 11 12 13 14 15
44、 16 17 18 19 20 21 22 23
45、 24 25 26 27 28 29 30 31 填表说明：①巡查员每班记录控烟情况。②在相应发现吸烟或烟蒂的位置打√。③时间记录采用24小时制）。④处理结果栏填写“劝阻”或其他具体措施。 八、控烟健康教育资料留样（需要一张汇总表 借鉴健康教育发放资料汇总表）。
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