展览会运输指南.docx

2009第十三届中国烘焙展览会
2009 年 5 月 21 日 至 23 日
广州、中国进出口商品交易会琶州展馆

国内运输指南

Beijing Office
北京金怡展运展览有限公司
Beijing JES Logistics Limited
电话 Tel ：( 86 -10 ) 6804 5900
传真 Fax：( 86 -10 ) 6805 1495 联系人Ctc ：Sun Li Wei 孙立为

Guangzhou Office
广州金怡展览服务有限公司
Guangzhou JES Exhibition Services Ltd.
电话 Tel ：( 86-20 ) 8355 9738
传真 Fax：( 86-20 ) 8355 3765 联系人Ctc ：Frank Liang 梁锦常
Official Freight Forwarder
金怡国际展运有限公司
JES Logistics Limited
香港湾仔谭臣道98号运盛大厦26楼
26/F,WinsanTower, 98 Thomson Road Wanchai, Hong Kong 电话 Tel ：( 852 ) 2563 6645
传真 Fax：( 852 ) 2597 5057 电邮 E-Mail ：joanna@.hk 联络人 Ctc ：Joanna Lam 林淑芳

国内展品运输指南

2009第十三届中国烘焙展览会主办机构委托金怡国际展运有限公司作为本届大会的指定运输商。我司为参展商提供展品货运服务，包括统一办理展品运输及现场搬运服务等业务。参展商在办理货物托运时请与我公司联系。为确保展览会展品运输工作的顺利进行，敬请各参展商仔细阅本运输指南，按照有关规定做出安排。如未按规定运作而延误到场布展，其所产生的附加费用由参展承运者承担。

展会指定展品运输商 国内联系单位
金怡国际展运有限公司 北京金怡展运展览有限公司
香港湾仔谭臣道98号 北京市朝阳区中纺街30号华腾写字楼610室
运盛大厦26楼 邮编：100045
电话：852-2563 6645 电话：[phone]
传真：852-2597 5057 传真：[phone]
电邮：joanna@.hk 电邮：sunliwei@.hk
联系人： 林淑芳小姐 联系人： 孙立为小姐

上海金怡展览服务有限公司 广州金怡展览服务有限公司
上海市江苏路599号华宫酒店1610室 广州市东风中路501号东建大厦西座2005室
邮编：200050 邮编：510045
电话：[phone] 电话：[phone]
传真：[phone] 传真：[phone]
电邮：jessha@.hk 电邮：frank@.hk
联系人： 柳兴棠先生 联系人：梁锦常先生

1、 展品运输途径及广州收货人
( 一 ) 我公司可提供在国内上门提货并将展品运至展台的门到门服务， 如参展商需要这种服务， 请于2009年4月28日前与我公司联系。

( 二 ) 参展商亦可将展品自行安排发运至广州、琶州展馆。 请于2009年5月18日 至 20日 将展品运至中国进出口商品交易会琶州展馆外与我司办理现场交接手续。 请参展承运者留意行车路线，现场必须遵守会展中心工作人员交通指挥及进、出馆安排。 (按主办单位最后通知为准)

注：展品若晚于进馆规定的时间到达馆外现场接货其所产生场地加班费由参展承运者自负。

中国进出口商品交易会琶州展馆
广州市阅光中路380号
现场操作部： 高文峰先生 (金怡展运)
电话： 1375 175 0523

并填写《国内展品现场托运表格》传真至020 - 8355 3765广州金怡展览服务有限公司。

( 三 ) 参展商亦可将展品自行安排发运通过铁路零担、汽车快运或空运至广州。 参展商在办理 货物托运时， 请在相关的货运单证 (提货单) 上准确注明收货人：

广州金怡展览服务有限公司
广州市东风中路501号东建大厦西座2005室
邮编： 510045 电话： 020 - 8355 9738

《展品收货人名称请按此标准填写， 不得写具体人姓名。 同时谨记不要将展览会或展馆名称， 参展商及主办单位作为收货人， 以免提货困难及延误到场布展。》

2、 展品运至广州到货日期
铁路零担 / 汽车快运 / 空运 2009年 5月 14 至 15日

3、 到货通知
展品发运后，参展商必须于发货后24小时内传真[phone]通知我公司广州金怡展览服务 有限公司。通知中请注明展览会名称、展台号、发货站、到货站、发货日期、货运单号、件数及重量，并将提货原始凭证明快件方式寄到收货人地址以便及时提货。

4、 展品包装
展品的包装材料应牢固耐用适合反复装卸，符合国内各种运输方式及托运的规定和要求。 大件展品须使用螺丝固定，重件展品必须在包装箱上标明起吊重心、铲点、禁止倒置等…… 易碎展品包装箱外标明向上和防压标志。

运输标记
展览会：2009第十三届中国烘焙展览会
参展商：
展台号：
重量：
尺码：
箱号：
※ 请用 1 / 10， 2 / 10 …. 10 / 10 列明箱号

5、 保险
我司的货运收费是以展品的体积或重量收取，而不是按展品的价值来计算。 因此，所收的费用不含保险费在内。为了参展商的保障与利益，建议参展商自行购买展品的全程保险，包括展期内保险及责任事故的保险。

6、 付款方式
请参展商到达展览会现场后与我司工作人员联系办理相关手续并以现金方式支付我司运费。 来 程款项须在进馆前支付，回程费用须在闭馆前完全支付，参展商付清费用后方可提货或送货。

7、 国内展品运输费率： (按每件展品不超过300 x 220 x 220 cm或 3000 公斤计算)

7.1a 广州提货： (来程段)
从广州火车 / 汽车站或机场提货运至展台
协助开箱。不含组装安放及空箱保管服务 人民币 250.00元 / 每立方米
铁路 / 汽车快运 最低收费1.5立方米 / 每展商 / 每票

空运 人民币 2.50元 / 每公斤
(火车 / 汽车站， 机场的杂费实报实销) 最低收费 150公斤 / 每展商 / 每票

7.1b 返程运输： (回程段)
从展台协助装箱运至广州火车 / 汽车站
或机场不含组装拆卸及空箱保管运送服务 人民币250.00元 / 每立方米
铁路 / 汽车快运 最低收费1.5立方米 / 每展商 / 每票

空运 人民币 2.50元 / 每公斤
最低收费 150公斤 / 每展商 / 每票
(铁路， 汽车， 空运的托运费用由展商自行支付)
※ 由我方提货，如外包装没有损坏的货物，其内部所产生的任何破损，我方概不负责。

7.2a 展馆现场服务 (馆门口接货进馆)
. 从馆外接货，卸车及运至展台就位 人民币 120.00元 / 每立方米 / 吨
不含开箱，组装，安放及空箱保管服务 最低收费 1立方米 / 每展商 / 每票

7.2b 闭馆现场服务 (馆门口交货出馆)
从展台接货至馆外装车，不含组装 人民币 120.00元 / 每立方米 / 吨
拆卸，装箱及空箱保管运送服务 最低收费 1立方米 / 每展商 / 每票

备注：
※1）展品如须用吊机在车上装卸。请提前通知，费用另议。
※2）了展品安全，敬请参展商准确告知机械或设备的重量及体积，以便我司安排相应的机力。若所报重量及体积不符合者，发生意外时我司不会承担任何责任。
※3）我司工作人员有权在现场拒收外包装箱己经破损或无外包装箱和包装材料的货物，除非得到参展商的确认及安排有关人员现场督导作业，参展商并应对该操作负有全责。
※4）所有货物末经我司工作人员接收而参展商先行离去，货物发生破损、短缺、丢失等情况，我司不会承担任何责任。
※5）费标准按货物体积或重量择大计算，即体积大按体积计，重量大按重量计。
※6）展商需用我司名义在展馆现场接货或寄存，但由展商自行进馆的展品，我司收取手续费人民币100.00元 / 每票，并收取仓储费。
※7）上述费用不含保险、展场加班费，仓储费用等。

7.3 空箱保管服务 (如需) 人民币10.00元 / 每立方米 / 每天
从展台提取空箱至保管处往返 最低收费 1立方米 / 每展商

7.4a 拆箱服务 (如需)
协助展品拆箱并将空箱搬至馆外保管处 人民币 20.00元 / 每立方米 (单程)

7.4b 装箱服务 (如需)
空箱由保管处运回展台并协助展品装箱 人民币 20.00元 / 每立方米 (单程)

7.5 超重展品附加费
3001 – 5000 公斤 人民币15.00元 / 100 公斤
5001 – 7000 公斤 人民币25.00元 / 100 公斤
7001公斤以上 费用另议

7.6 展品组装费 (租用铲车或吊机)
(立起、放倒、特殊组装及二次移位)
3吨铲车 人民币100.00元 / 每小时 / 每台
5吨铲车 人民币150.00元 / 每小时 / 每台
最低收费2小时计算

吊机组装 费用另议

7.7 早到展品存放费
(早于收货前3天)
铁路 / 汽车 人民币 5.00元 / 每立方米 / 每天
空运 人民币 0.50元 / 每公斤 / 每天

7.8 国内门对门服务 (如需)
展品从展商厂房外提货至展台往返 分别报价

备注：
※ 由展品的重量或体积引起的争议，应遵循中国的有关规定重新丈量以确定计费重量。
※ 特殊费用：所有费率在非我司控制的特殊因素影响而情况下，将会有所调整，如燃油涨价，运 费增加，保险费增加等等。

展品托运表格TRANSPORT ORDER FORM

参展商 Exhibitor： _____________________________________________________________________________

联络人 CTC Person： _______ 电话 Tel ： _____________________________

展台号 Booth No.： _________________________________ 传真 Fax： _____________________________

作业日期 Date of Execution ： ________________________ 时间Time of Execution：___________________

展品名称
Descriptions of goods
数量
Quantity
体积 (长 x 宽 x 高 cms )
Dimensions
重量 (公斤)
Weight (kg)

总数 Total：

所需服务 Services Required 请在对应的方格内画 X Please check where appropriate
a. 从广州火车/汽车站接货至展台 From free arrival Guangzhou rail / truck depot delivery up to stand □
b. 从广州机场接货至展台 From free arrival Guangzhou airport delivery up to stand □
c. 展览馆现场接货 Delivery from the fairground loading bay up to stand □
d. 门对门来回程运送 Door to door delivery ( inward / return movement) □

收货地址 Pick-up Address： ___________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________

联络人 CTC Person ： ____________________________ 电话 Tel ： ___________________________________

本公司同意金怡展运的运输指南细则及费用。有关货运费用由我司在进馆前支付。
We hereby confirm and accept the terms and charges in JES Logistics shipping tariff.
We will settle JES Logistics’ charges before exhibits moving in the hall.

签名人 Signed By ： __________________________________ 日期 Date： ____________________________
(展商盖章及签署 Authorized signature with Company stamp)

注：※ 表格填写完毕后，请传真：020 – 8355 3765广州金怡展览服务有限公司 联系人：梁锦常先生