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1、1. 物料编码定义： 1.1 物料编码是指一种物料按照固定的格式和规则在系统中建立其物料编号。 1.2 物料编码是物料在管理系统中使用的唯一编号，贯穿采购、库存、报价、订单、生产、采购付款的全过程； 1.3 物料编码不能被随意更改，因为它涉及物料识别、历史物料信息记录、物料使用量统计、与供应商对账收款等问 题，是牵一发而动全身的工程。 2. 物料编码包含字段： 2.1 物料编号：物料在系统中使用的ID，在系统中记录的都是物料的ID，它在系统中是唯一的； 2.1.1 “纸料”的物料编号由系统自动生成，不能修改； 2.1.2 “辅料”的物料编号先由系统自动生成，再由管理员按照一定的
2、规则进行修改； 2.1.3 物料编号一旦生成，就不能被修改，否则会导致已经使用过此编号的物料，在系统中的物料名称无法显示， 从而无法识别。 2.2 物料名称：指物料在系统中显示名称，是用户最终查看和使用的名称，物料名称的命名要结合实际情况，并符合 “物料命名规则”的要求。 2.3 物料类别：物料所属的类别的大类，“物料类别”对于物料的归属和索引非常重要，所有的物料都要按其属性， 分别放置在相关的类别当中，使用时先大类进行查找，保存以后不能修改； 2.4 物料子类：物料所属的类别的子类，“物料子类”对于物料的归属和索引非常重要，同一大类的物料，按照不同 的性质放置在不同的子类中，
3、使用时子类进行查找，保存以后不能修改； 2.5 物料品牌：物料的品牌，对于物料的识别和归类汇总很重要，保存以后不能修改； 2.6 克重：克重是纸料中非常重要的参数，关系到纸料单位价格计算、纸料识别、作业参数调整等； 2.7 物料规格： 2.7.1 纸料为纸张开度和厚度，纸张开度选择预设的基础数据；厚度需要单独输入；纸张开度及厚度会参与许多相 关计算，必须准确填写；保存以后不能修改； 2.7.2 辅料按照物料的实际情况填写“长”、“宽”、“高”，保存以后不能修改； 2.8 物料型号：物料型号，保存以后不能修改； 2.9 库存单位：物料的单位标识，物料的单位设置规则上必需统一，保存
4、以后不能修改： 2.9.1 公司目前“常规纸”采用“令”； 2.9.2 “特种纸”、“纸边”使用“张”； 2.9.3 辅料按其性质不同，分别设置不同的单位； 2.10 价格信息：物料的价格对于产品报价是不可缺少的信息，所以必需在新建物料编码时输入，只需输入其中一种 价格信息其余的会自动计算； 2.11 是否报价使用：控制物料是否在公司“报价单”的待选物料中出现的选项，如果“报价使用”为“√”选状态， 在报价中可以显示此物料，并可以选择。如果“报价使用”为非“√”，在报价中，不显示该物料，此物料不在 报价系统中使用，只是作为生产作业的物料使用。 2.12 换算单位：是价格、重量
5、等计算的重要依据，单位一旦确认，无法进行修改，纸料编码时必须点击右键点默“默 认单位比率”； 3. 物料命名规则： 3.1 命名要求： 3.1.1 可识别性：物料的命名应该有利于对物料进行识别，看到物料名称就能了解物料的大致属性。 3.1.2 符合一般规则和叫法：物料名称的要符合市场或印刷行业对物料的命名方式，不要让命名造成与客户、供应 商沟通的困难。 3.1.3 唯一性：在系统中一个物料的命称具有唯一性，不出现同名的两种物料。 3.1.4 规则固化：命名规则确定之后，应在公司范围内进行统一，所有报表和沟通中都使用同样的命名方式，这样 有利于命名的固化，也有利于对命名标准的理
6、解。 3.2 命名规则：命名的规则是按一定的规律，将物料编码特征字段组合在一起。 3.2.1 常规纸：克重+类别+(规格 + 类型+ 品牌) 例：128g 不干胶(380 铜面黄底永一) 3.2.2 纸边：克重+类别+(规格+类型+品牌) 例：120g 胶(295*490 亚太) 3.2.3 数码常规纸：克重+“数码”+类别+ (规格+ 类型+ 品牌) 例：128g 数码光铜(320*464 金东Nevia) 3.2.4 特种纸：纸商+下划线+克重+类别+(规格+颜色) 例：东方_180g 奥维唯美(787 自然色) 3.2.5 数码特种纸： 克重+纸商+“数码”+类别+(颜色)
7、例：170g 康戴里数码超感滑面(超白) 3.2.6 辅料：实物名称(品牌+型号+规格) 例：CTP 版(华光745_TP-26) 4. 物料类别分类规则： 4.1 纸料： 4.1.1 纸料类别之常规纸(CG)： 编号 子类 管理费 是否报价更新是否报价显示备注 TB 铜版纸 0 是 铜版纸 WG 哑粉纸 0 是哑粉纸 JB 胶版纸 0 是胶版纸 HB 灰底白 0 是灰底白 DT 单铜 0 是单铜 QT 轻涂 0 是轻涂 BG 不干胶 0 是不干胶 NP 牛皮纸 0 是牛皮纸 WT 无碳复写纸 0 是无碳复写纸 QX 轻型纸 0 是轻型纸 ZD 字典纸 0 是字
8、典纸 XW 新闻纸 0 是新闻纸 DS 东方书纸 0 是东方书纸 YF 纸料运费 0 是纸料运费 4.1.2 纸料类别之常规纸边(CB)： 编号 子类 管理费 是否报价更新是否报价显示备注 DT 单铜 0 是 JB 胶版纸 0 是 WG 哑粉纸 0 是 TB 铜版纸 0 是 4.1.3 纸料类别之数码常规纸(SM): 编号 子类 管理费 是否报价更新是否报价显示备注 STB 数码铜版纸 20 是 SWG 数码哑粉纸 20 是 SJB 数码胶版纸 20 是 SQT 数码轻涂纸 20 是 SDT 数码单铜纸 20 是 SBG 数码不干胶 20 是 SQZ 数码其
9、他纸 20 是 SJG 数码彩色激光 打印纸 20 是 4.1.4 特种纸(PVC)(TP)： 编号 子类 管理费 是否报价更新是否报价显示备注 TPJ PVC 类不干胶 20 是 否 TLB 冷裱膜 20 是 否 4.1.5 数码 PVC(PVC)： 编号 子类 管理费 是否报价更新是否报价显示备注 PB 数码PVC 类不干胶 20 否 是 LB 数码冷裱膜 20 否 是 4.1.6 纸料类别之特种纸： 4.1.6.1 物料类别以纸张公司区分，例如特种纸(康戴里)(TD)； 4.1.6.2 物料子类以纸张公司的纸张类别区分，例如刚古条纹(TW); 4.1.6.
10、3 特种纸的类别及子类编码可以考虑采用三位代码，因为两位代码容易重复； 4.1.6.4 特种纸的子类要以拼音排序，以方便查找； 4.1.7 纸料类别之数码特种纸： 4.1.7.1 物料类别以纸张公司区分，并加上数码二字表示数码规格，例如数码康戴里特种(SK)； 4.1.7.2 物料子类以纸张公司的纸张类别区分，并加上数码二字表示数码规格，例如数码超感花纹(SCW); 4.1.7.3 特种纸的类别及子类编码可以考虑采用三位代码，因为两位代码容易重复； 4.1.7.4 特种纸的子类要以拼音排序，以方便查找； 4.2 辅料类别及规则： 大类 名称 大类 编码 物料子类 子类
11、 编号 备注 印刷 辅料FL 印前辅料 CP 打样纸、墨水等印前辅料；新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在 一起 制版辅料 SB 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 数码辅料 SM 数码涂布液、白墨等数码辅料，不含不需付费的数码机耗材； 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 机台辅料 YS 印刷机台辅料；新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 印版 YB PS 版 PS CTP 版 CP 印刷 油墨 YM 四色墨 4C 新建时通过修改编码，将相同品牌的产品放在一起 PANTONE 色 PT 以PANTONE 色编号为物料的后
12、几位；编号数字前两位01 的为涂布纸的， 后缀有C；编号数字前两位02 的为非涂布纸的，后缀有U； 油类 YL 新建时通过修改编码，将相同品牌的产品放在一起 专色墨 ZS 新建时通过修改编码，将相同颜色的产品放在一起 装订 材料 ZD 胶带 JD 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 胶类 JL 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 灰板 HB 新建时通过修改编码，将相同品牌的产品放在一起 膜类 ML 新建时通过修改编码，将相同品牌或类型的产品放在一起 布类 BL 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 电化铝 DH 新建时通过修改编码，将相同颜色
13、的产品放在一起 面纸类 MZ 新建时通过修改编码，将相同公司和相同类型的产品放在一起 其它 QT 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 线类 XL 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 圈装线圈 XQ 新建时通过修改编码，将相同规格和尺寸的产品放在一起 包装 材料 BZ 其它 QT 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 封箱带 FX 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 包装纸 BZ 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 包装箱 BX 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 办公 用品 BG 笔类 BI 新建时通过修改
14、编码，将相同类型的产品放在一起 复印纸 DZ 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 钉书类 DS 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 办公耗材 HC 打印机等的耗材；新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 其它 QT 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 汽车相关费用 QC 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 文件夹 WJ 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 计算机/ 网络配件 JSJ 计算机配件，小型网络产品，新建时通过修改编码， 将相同类型的产品放在一起 大类 名称 大类 编码 物料子类 子类 编号
15、备注 劳保 用品LB 饮料 YL 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 洗涤用品 XD 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 手套 ST 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 其它 QT 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 工服 GF 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 油料 YL 汽油 QY 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 油脂 YZ 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 其它 QT 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 物业 用料 WY 五金电料 WJ 新建时通过修改编码，将相同类型的产
16、品放在一起 化工用品 HG 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 小设备/电器 XDQ 小型电器、设备等，新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 小家具 XJJ 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 灯具 DJ 新建时通过修改编码，将相同类型的产品放在一起 机器 零件 LJ SM52 52 SM52 各种机型的零件，新建时通过将物料编码修改为零件编码 SM74 74 SM74 各种机型的零件，新建时通过将物料编码修改为零件编码 POLAR92 PL POLAR115 PA 紫光胶钉 JD 紫光锁线机 ZX HOHNER 骑马钉 HO 古龙
17、颜 GL 申威达 SW Ti52 TI KHC 78 KH TOPSETTER 74 TP 模切烫金 MD 小设备 XS 其它零件 QT 飞马4+1 骑钉龙 FM TCM 叉车 TC 1000-II 型 滚筒式起钩机 QG Aster 180 全自动锁线机 AQ DWC-520 装订机 DW 大类 名称 大类 编码 物料子类 子类 编号 备注 工具 GJ 其它 QT 易损工具 YS 专用工具 ZYJ 工具专用于一台机器或设备 通用工具 TY 其它 QT 汽车用品 QC 废纸毛 FZ 公司 废料 FP 废版 FB
18、废纸板 ZB 废菲林 FL 其它废料 QT 平台 辅料 PT 3seyu 辅料 SY BBS 辅料 BS 新花样 XH VIVA 辅料 VI 锦明富士 JM 5. 物料类别及新增流程： 5.1 物料类别的新增： 5.1.1 物料类别由信息部负责新建； 5.1.2 新建物料类别时必须全局考虑，做到分类合理、查找快捷； 5.1.3 对物料的分类有疑问是时需要跟生产、采购、库存部门讨论； 5.2 物料编码的新增： 5.2.1 物料编码由信息部负责新建； 5.2.2 各部门需要新增物料编码时，必须按要求仔细填写要求内容填写电子“物料信息表”并发送给 ERP 管理员， “物料信息表”可以向ERP 管理员索取； 5.2.3 ERP 管理员按要求新建物流编码，有信息不完整或者不明确的要求申请人补充； 5.2.4 对物料的类别归属有疑问时可以跟生产、采购、库存部门讨论； 5.2.5 ERP 管理员新建完成后发信息通知申请人；
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