游轮派对策划方案(完善版).docx

桃花朵朵开·游轮派对策划案
游轮派对策划方案
一、 活动介绍
桃花朵朵开·游轮派对有《桃花朵朵开·青春有约》联合两江游轮联合推出的相亲交友派对，主要针对企业和社区单身青年，由组织发起，集体报名参加。原则上每周一次，将《青春有约》从荧幕搬到游轮，打造《青春有约·游轮版》，让更多地青年了解并参与《青春有约》，同时，为了满足不同粉丝群体的需求，设置不同的活动区域，让报名活动的每一位嘉宾都能够参与其中、享受其中。
活动每周末举行一场，考虑到年轻人的生活作息，决定采用游轮的空闲时段14:00-17:00来开展活动，其中14:00-15:30为岸边停靠时间，15:30-17:00为航行时间。活动规模一般为300人左右，为保证活动效果，活动主要在东湖号和牡丹号上开展。
活动时间
周末14:00-17:00
活动地点
两江游览·东湖号 / 牡丹号
活动人数
300人
二、 活动准备
(一) 活动宣传
1. 微信公众号宣传
活动宣传期为活动开始当周，主要在公众平台上进行推广，推广周期为周一至周五，公布参与当期活动的企业和组织名单，吸引微信公众号后台粉丝自由报名，组成桃花队参与活动。
2. 电视屏幕宣传
电视节目宣传主要在《桃花朵朵开》和《青春有约》两档节目中进行，宣传形式主要包括宣传片、主持人口播和字幕等。
3. 桃花朵朵开婚恋生活馆宣传
向进馆会员介绍活动信息，通过传单和易拉宝等纸质宣传材料强化会员“游轮相亲派对”的关注程度，报名成功的用户统一到桃花朵朵开婚恋生活馆换取纸质船票，船票上可以印制公众号和游轮婚礼的相关广告信息。
(二) 参与嘉宾
提前一周确定意向企业的名单，并统计企业、社区方面大致的报名情况，并通过三种渠道的推广宣传吸引节目粉丝报名参与，总人数控制在300人以内。
(三) 物资准备
1. 宣传物资
印制活动所需资料，包括印有公众号二维码的嘉宾标签、生活馆嘉宾登记表和节目登记表、介绍微信公众号和婚恋生活馆的易拉宝等宣传资料，具体数量如下：
物资
数量
物资
数量
嘉宾标签
350张【男女分开】
微信平台易拉宝
3个
生活馆登记表
300张
生活馆介绍易拉宝
3个
节目报名表
100张
微信平台宣传单页
200份
登船船票
300张

2. 活动物资
1) 水果点心
2) 游戏道具
3) 精美礼品
4) 现场布置、装饰
5) 麦克风、音响
三、 区域划分
(一) 场地情况
根据实地考察，游轮共有三层，一楼为就餐区，二楼为观光区，三楼为甲板区，为了最大限度的利用场地优势，调动活动参与嘉宾的积极性，将活动场地按照楼层进行划分，以供不同需求的粉丝体验相应的服务。
一楼面积最大，但是视野较差，因此可以将一楼作为增值服务区，通过与粉丝之间的互动来满足一部分用户的需求。可以通过游戏、咨询、抽奖等形式来吸引部分粉丝参与互动，提高整场活动的趣味性以及粉丝的参与感。除此之外，还可以在一楼设置私语区，供男女嘉宾闲聊，可以通过一些布置来增强浪漫的氛围。
二楼视野开阔，游轮相亲派对的舞台区，也是整个派对的核心区域，调节现场的氛围。《青春有约·游轮版》的嘉宾由八分钟相亲环节各组推选出来，相亲环节除按照正常的节目流程外，可以增设抢亲环节，增强台上嘉宾和台下观众的互动感，也可以增强节目的趣味性。
三楼是甲板区，视野最为开阔，是观赏两岸风光的最佳场地，因此提供给部分嘉宾休闲、观光。
(二) 场地安排

楼层
区域
功能
一楼
互动区
设置微信号、生活馆、青春有约三个展位，分别进行不同内容的互动，并为粉丝提供相亲服务相关的引导，可以通过一些小游戏和小礼品来吸引大家参与；
情感区
安排一位老师给大家解答情感方面的问题，或者其他例如塔罗牌占卜等趣味性的咨询；
私语区
男女嘉宾配对后才能进入私语区，两人桌，以玫瑰来装饰；
二楼
舞台区
《青春有约·游轮版》 ；
三楼
观光区
可以到甲板观赏江景；

四、 活动安排
(一) 活动概述
在活动设置方面，既要充分考虑到不同性格粉丝群体的不同需求，也要充分利用游轮现有的场地。因此在活动流程上设置上，我们将游轮的区域进行了不同功能区的划分，各个区域的活动同时进行，满足粉丝需求的多样性
1. 八分钟相亲会
作为开场活动，八分钟相亲主要是促进粉丝之间的相互认识，首先将嘉宾进行分组，每组20人，总共分成15组，八分钟相亲主要在组内进行。第一轮活动总时长为24分钟，第一个八分钟由男嘉宾进行自我介绍，第二个八分钟女嘉宾自我介绍，第三个八分钟组内推选一位男嘉宾、一位女嘉宾参与接下来的环节，如果没有人选，则全组接受惩罚。
2. 青春有约·游轮版
由第一轮推举的男女嘉宾作为青春有约的活动嘉宾，即15位女嘉宾、15位男嘉宾。如果时间比较紧，可以在男嘉宾中进行小游戏进行淘汰，挑选10位嘉宾参与活动。首先由女嘉宾依次进行自我介绍，之后男嘉宾依次登台，在男嘉宾牵手成功后，设置抢亲环节，即台下如果有其他男嘉宾也想认识牵手女嘉宾可以上台抢亲；如果牵手不成功，设置点火环节，即由同公司或者同组的嘉宾为其说话，帮助男嘉宾打动心动女生的芳心。【凡是登台的嘉宾可以提供小礼品，牵手成功的准备厚礼一份。】
3. 互动游戏
在二楼舞台区进行青春有约的同时，围观粉丝可以选择到一楼参加互动。互动游戏主要分为三个区域，分别由微信号、生活馆以及电视节目三方坐镇，一方面可以为粉丝提供相应的服务指导，另一方面可以设置例如你画我猜等互动性较强的小游戏，男女嘉宾组队报名，三个展位各挑选一对嘉宾进行挑战，三组进行PK，胜利的一组获得精美礼品一份。
4. 情感咨询
设置情感咨询区，配备情感咨询师一名，为粉丝提供情感方面的指导；或者通过塔罗牌等形式为嘉宾进行“占卜”。
5. 窃窃私语
一楼划分一个比较安静的区域作为私语区，供需要深入交谈的嘉宾进行交流，男女嘉宾组队方可进入，以一桌两凳为主要格局，桌上可以玫瑰点缀，营造浪漫气氛。
(二) 活动流程

时间
活动流程
备注
13:00-14:00
引到嘉宾登船
发放活动宣传资料，介绍活动流程；
14:00-14:24
八分钟相亲
将300位嘉宾分组，每组20人，八分钟在组内进行，每组推举两位嘉宾（男女各一位）参加接下来的项目；
14:30-14:45
青春有约·邮轮版
主持人介绍活动流程，15位女嘉宾依次进行自我介绍；
如果现场时间不充裕，可以增加一个“抢凳子”的环节，淘汰5位男嘉宾；
14:45-16:20
青春有约·邮轮版
15位男嘉宾依次上台进行展示，牵手成功即送好礼；
增加抢亲环节，调动各个公司和团队的积极性；
16:30-17:00
自由观光
活动环节结束，大家可以到甲板上自由观赏风景；
17:00-17:30
现场清理
物资清理和卫生清扫；
五、 突发状况及应对
(一) 天气突变
提前了解天气状况，尽量避开阴雨或者不利于航行的天气。如果临近登船时降雨，则需要调整室内活动的安排，将天气变化的影响降到最低。遇到恶劣天气可以停靠岸边举办活动，或者取消活动。
(二) 部分企业临时退出
事先跟企业确认是否参加，并支付部分定金。通过微信公众平台和三大客服号发布立即发布活动报名同时，通过单个报名的粉丝将人数补足。
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