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人民医院诊室布置改进.doc

1、人民医院诊室布置改进 姓名 谭昌波 学号 5400208236 班级工业工程082 人民医院是一所环境优美,临床科室齐全,技术力量雄厚,集医疗、科研、教学及预防保健为一体的现代化大型综合医院。医院坐落于交通便利的中环线上。医院平均每天门诊量达1768人。 人民医院采用的是诊室型布置。所谓诊室型布置,是指医院布局以不同科室的诊室为基本单位,每个病种都有自己的诊室,挂号处和划价收费处独立设置、且唯一,所有患者都要在这两处挂号、缴费。 人民医院组成前的原有三家医院布局,遵循的是传统医院的布置布式。 一:诊室型布置的特点 (1)相关诊室并不是相邻布置的,其中有些诊室还相距较

2、远。 (2)由于挂号、收费处面对所有患者,所以患者的等待时间就会增加。 (3)患者在就医的过程中,需要在诊室之间不停的移动,且许多是长距离的移动。 (4)就医结束后,患者要亲自到药房取药。 二:患者就医流程示例 我们结合图3的一般就医流程,挑选了20种主要病症,将其流程汇总在一起,得到具体的患者就医流程示例图,如图4和图5所示: 图1 原医院患者就医流程示例(第一部分) 图2 原医院患者就医流程示例(第二部分) 从图1与图2中可以看到,由于诊室的分散布置,患者在就医时要不断的往返于诊室之间。以冠心病为例,患者就医的大致流程是先到挂号处挂号,由于所有患者都要在这里排队,所

3、以势必要增加等待时间。接着,要跑到内科。再接着,患者要到统一的划价收费处排队缴费。然后,患者再到心电图室,甚至要到很远的彩超室,然后再折回较远的化验室,之后又返回与彩超室相邻的生化室,最后再折回划价收费处和西药房。由于这几个科室相互之间相距较远,患者在此期间必须经历许多长距离的往返移动。因此,患者及其家属在诊室之间的路程上就要花费很长的时间。 三:医院诊室相互关系分析 为了进一步了解患者在就医过程中的移动,下面利用系统布置设计(SLP)方法对患者在诊室间的移动情况进行详尽分析,为医院的诊室布置优化提供准备。 患者在诊室间的移动情况是分析的主要问题。这是因为患者在某两个诊室间移动越频繁,就

4、说明两个诊室之间的关系越紧密,那么在布置时,这两个诊室就应该越靠近。 在利用系统布置设计(SLP)法进行布置时,不必关心患者在诊室间具体的移动次数,而是通过划分移动频繁等级的方法来研究。具体可划分五个等级,分别用符号A、E、I、O、U来表示,即超高移动频繁度、特高移动频繁度、高移动频繁度、一般移动频繁度、几乎没有移动。患者移动频繁度等级对应着诊室相互关系等级,如患者在诊室间有超高移动频繁度,那么诊室间的关系密切程度为绝对必要。 四:患者移动频繁程度分析 如表2所示,结合上面的20种主要病例的具体就医流程、往来诊室及移动次数,我们可以得到门诊患者平均每天在两个诊室间的移动总次数,然后再计算

5、出它们各自所占比例,并据此划分移动频繁度等级。计算公式如下所示: 患者每天移动总次数= N种疾病患者在每两个往来诊室间的移动总次数/N*平均每天门诊量 平均每天门诊量=全年门诊量/360(注:全年门诊量约为636480人) 所占比例=患者每天移动总次数/Σ患者每天移动总次数 序号 往来诊室 移动次数 每天移动总次数 所占比例(%) 移动频繁度等级 1 01-04 2 177 1.48 O 2 01-05 10 884 7.41 E 3 01-06 1 88 0.74 O 4 01-10

6、 1 88 0.74 O 5 01-14 3 265 2.22 O 6 01-18 2 177 1.48 O 7 01-19 1 88 0.74 O 8 02-03 20 1768 14.81 A 9 02-04 4 354 2.96 I 10 02-05 20 1768 14.81 A 11 02-06 1 88 0.74 O 12 02-07 4 354 2.96 I 13 02

7、09 8 707 5.93 I 14 02-10 2 177 1.48 O 15 02-12 2 177 1.48 O 16 02-14 6 530 4.44 I 17 02-15 1 88 0.74 O 18 02-17 1 88 0.74 O 19 02-18 2 177 1.48 O 20 02-19 1 88 0.74 O 21 03-11 6 530 4.44 I 22

8、 04-07 1 88 0.74 O 23 04-08 1 88 0.74 O 24 05-07 6 530 4.44 I 25 05-15 3 265 2.22 O 26 05-17 1 88 0.74 O 27 07-09 4 354 2.96 I 28 07-10 1 88 0.74 O 29 07-15 2 177 1.48 O 30 07-16 1 88 0.74 O 31

9、 07-17 3 265 2.22 O 32 08-09 3 265 2.22 O 33 08-13 1 88 0.74 O 34 08-14 1 88 0.74 O 35 09-12 1 88 0.74 O 36 12-13 1 88 0.74 O 37 12-15 1 88 0.74 O 38 12-16 1 88 0.74 O 39 13-14 4 354 2.96 I 40

10、 15-17 1 88 0.74 O 合计 11927 100 表1 患者移动频繁度分析 例如,在表2中,序号1对应的往来诊室是01-04,表示患者从01挂号处移动到04外科诊室。本例中20种疾病患者在这两个诊室之间共移动的次数是2次,那么每天所有门诊患者在这两个诊室之间移动的总次数则为:2/20*1768=177次;占总移动次数的比例为1.48%;其对应划分等级为“O”。 移动频繁度等级的具体划分如表3所示 等级 A E I O 对应比例范围 9%以上 6%~9% 2.5%~6% 0%~2.5% 相符比例

11、 14.81% 7.41 5.93%、2.96%、4.44% 2.22%、1.48%、0.74%、 相符序号 8、10 2 9、12、13、16、21、24、27、39 所有剩余 表2 患者移动频繁度等级具体划分 五:诊室间相互关系分析 由于诊室间移动频繁度等级对应着诊室相互关系等级,所以,将表2中的诊室间移动频繁度等级填入图6中,就可以得到诊室间相互关系图,如图6所示: 图3 诊室间相互关系 为了能够表示所有诊室之间的相互关系,将图6中的诊室间相互关系等级填入表4中的行与列的相交方格中,进而得到诊室间相互关系表。 六:诊室间综合接近

12、程度分析 综合接近程度高的诊室与其他大多数诊室都比较接近,应该布置于中央位置,反之,就应该布置在边缘。具体各诊室间综合接近程度如表3所示。 表3 诊室间综合接近程度 通过以上对诊室间的相对关系的分析,可以发现如下特点:1、有些诊室与其它大部分诊室关系都比较密切。例如:划价收费和挂号处。2、有些诊室只与特定的诊室关系密切,而与其它的诊室不密切。例如:脑系科与脑电图室、CT室相关联,而与耳鼻喉科不相关。诊室之间具体相关关系如表6所示: 序号 诊室 相关诊室Ⅰ 相关诊室Ⅱ 1 外科 化验室、CT室 挂号处、收费处、西药房

13、 2 内科 化验室、生化室、B超室 3 脑系科 脑电图室、CT室 4 肛肠科 5 耳鼻喉科 6 眼科 表4 诊室之间具体相关关系 七:诊区式布置 通过上面对诊室间相互关系、病例与诊室关系的分析,可以看到诊室型布置方式给医院管理带来了一系列的问题,它将导致设备种类、管理工作以及人员的大量增加及复杂性的提高,其结果是固定成本上升、质量和就医效率下降,利润减少乃至亏损。同时也给患者带来诸多不便。 因此,要想提高就医效率,就需要对传统医院门诊的诊室布置进行改造,要以资源整合论为指导,以患者为中心,按照以“产品为主的混合布置原则”,将治

14、疗同一或相似疾病的诊室放在一起,使其相邻,实行诊区式布置。 八:诊区的改进 根据上面白提供的信息,对诊区的设施重新进行布置。 图九 作业关系等级表示方式 第一步——处理关系密级为A的作业单位对。 按各作业单位综合接近程度的高低排序,找出综合接近程度最高的布置在中心位置;依次处理作业单位对。 第二步——处理关系密级为E的作业对。 …… 最后重点调整U级作业单位对的相互位置 根据医院新的规划,在一楼还可以布置三个设施,中西药房已经布置在一楼,就此应关系最为密切的三个科室布置于一楼。 3 5 2 3

15、 1 5 2 3 3 1 5 2 3 3 7 二楼科室的布置 由于4,9,14与2的关系重要,故将其布置于楼梯附近 14 9 4 14 9 4 8 13 12 15 16 17 6 18 19 10 根据上面的结果,得出人民医院一二楼的平面布置图如下 2 划价收费 1:挂号处 7:化验室 5:内科 人民医院第一层 14:脑系科 17:生化科 10:儿科 4:外科 12 心电图室 9:放射科 8:CT室 13:彩超室 19 眼科门诊 6:肛肠科 18 耳鼻喉 13:B超室 人民医院第二层 经过改进后的设施布置更加合理化,患者在旅就医过短中大大减少了移动距离,使医院的效率和满意度大大提高。

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