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深圳市儿童医院

消防系统维护保养服务招标书

招标单位：深圳市儿童医院

地 址：深圳市福田区益田路

日 期：二O一七年 月 日

消防系统维护保养服务招标书

深圳市儿童医院2017年度消防系统维护保养相关工作，需要进行公开招投标，诚邀贵司参与投标。投标具体事项如下：
依据有关项目招投标的规定和办法，编制本招标文件。本招标书包括以下组织内容部分：
1、 招标说明
2、 招标文件
3、 投标报价
4、 投标文件的编制
5、 签订合同
6、 附件
附件一：投标报价表
附件二：合同

第一部分：招标说明
(一)、 招标项目情况介绍
1、 招标项目名称：深圳市儿童医院消防系统维护保养服务
2、 现场条件：请参见（项目介绍）
3、 招标方式：公开招标
4、 付款方式：无预付款，按季支付。在乙方完成各项保养工作并出具技术报告给甲方，经甲方验收合格后，甲方在每季度满后的7个工作日内支付前一季度的服务费（服务质量由甲方评定作为付款依据）。
(二)、 投标费用
1、 投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不管投标结果如何，招标单位不承担任何本次招标活动中与投标单位或其提供的客户方有关的费用。
2、 此次投标未中标的投标方的投标文件等资料将不予退还。
第二部分：招标文件
(一)、 招标项目介绍：
1、公开招标项目清单：
序号
项目名称
项目地址
现场联系人
联系电话
建筑面积
1
深圳市儿童医院消防系统维护保养
深圳市福田区益田路
XXX
XXX
约17万㎡
注：本项目消防系统具体品牌和设备信息投标方自行和现场联系人核对。
(二)、 维保服务期限
1、 合同期限为： 2017年 月 日至2018年 月 日。
(三)、 投标公司资格要求
1、 具有法人资格，注册资金1000万（含1000万）以上，须具有广东省公安厅消防局核发的资质证书，消防设施维护保养检测一级资质；
2、 必须是注册的独立法人，持有工商行政管理部门核发的法人营业执照，按国家法律合法经营；
3、 无政府备案违规或已入政府黑名单事宜；
4、 须具有从事建筑面积5万平方米及以上大型综合楼消防系统安装、维修保养经验和业绩；
5、 投标人所使用的工具、材料和设备符合国家有关安全、环保等标准、规范要求，且应合格；
6、 能响应招标方提出的其他合理要求。
(四)、 技术标准及作业要求（包括但不限于以下内容）
1、 招标服务要求
按照《建筑消防设施检测技术规程》（GA503—2004）执行。
2、 技术方案：
按照《火灾自动报警系统施工及验收规范》（GB50166-2007）、《建筑消防设施检测技术规程》（GA503—2004）执行。
3、 本医院设定了对建筑消防设施的巡视检查、测试检查和检验检查三种方式。
3.1 本医院消防设施巡视检查的由乙方遵循《建筑消防设施检测技术规程》（GA503—2004）的有关规定实施。
3.2 本医院建立建筑消防设施故障报告和故障消除的登记制度。发生故障，乙方应当及时组织修复。因故障、维修等原因，需要暂时停用的，应当采取有效措施确保安全。
3.3 乙方从事建筑消防设施测试检查和检验检查的技术人员，应当经消防专业考试合格，持证上岗。
3.4 建筑消防设施测试检查记录表和年度检验报告，应由操作人员和甲方的消防安全责任人或者消防安全管理人签字认可。
第三部分：投标报价
1、报价金额单位统一为人民币（RMB）。
2、投标报价应包括人工、设备及折旧、材料、管理、安装、维护、福利、利润、税金及政府部门的政策性文件规定等各项应有费用，为总包干价。
第四部分：投标文件的编制
(一)、投标文件的组成
投标文件制作，投标文件密封，投标单位的投标文件应包括下列内容：
1、证照复印件(营业执照、资质证书)
2、法人证明、法人授权委托书、法人及投标人的身份证复印件（验原件）
3、投标报价
4、服务组织设计(包括特殊情况下的应急处理，如招标方创优迎接检查等)
5、维护保养方案（服务内容和标准要求请参见附件2：合同及合同附件1维护保养 方案；）
6、服务承诺及响应时间；
本项目要求的响应时间为：任何时间内接到通知后2小时内到达现场维修。响应电话：值班座机、指定人员手机、紧急联络人电话\手机。
7、安全保障、应急预案
8、辅助文件，包括：
企业简介
第五部分：签订合同及维保质量
1、 招标单位提供格式合同，经双方合同评审流程评审后签订合同。
2、 合同按照招标项目分别签订维保服务合同。
3、 维护服务期间投标人负责维修的质量等要求符合合同有关规定及国家地方等现行规范要求，经招标人指定人员验收合格方可。
4、 维保期间，投标人应派出足够的维修和管理人员负责维修工作（指定专人），认真履行维保，做到服务周到，保证保修的质量及效果。由于投标人责任，造成招标人或第三方人身或经济损失的，投标人承担全部赔偿责任。
5、 因质量等问题投标人维修二次后，同一部位再出现类似问题，投标人除须再次进行维修外仍然不能解决问题，招标人有权另行聘请施工单位进行维修，由此引起的一切费用和责任由投标人负责。
6、 工作完成后，投标人负责将维修施工现场清理干净，否则招标人有权自行或委托第三方清理打扫，所产生的费用(包括卫生清理运输费等)由投标人承担。维修过程中给招标人、第三方造成损失的，由投标人赔偿。
第六部分附件
附件一：
投标报价表
人民币（RMB）：元
1、消防系统维护保养服务费：
年服务费总额为人民币： 元 大写： 。
序号
项目名称
项目地址
现场联系人
联系电话
建筑面积
1
深圳市儿童医院消防系统维护保养
深圳市福田区益田路

约17万㎡

附件二：合同

消 防 系 统
维 护 保 养 合 同

工程名称： 深圳市儿童医院消防系统维护保养
工程地点： 深圳市福田区益田路
发包单位： 深圳市儿童医院
承包单位：
签订时间： 2017 年 月 日
发包方（甲方）：深圳市儿童医院
联系人： 联系电话：
联系地址：深圳市福田区益田路深圳儿童医院
承包方（乙方）：
联系人： 联系电话：
联系地址：
依照《中华人民共和国消防法》、《深圳经济特区消防条例》、《深圳市公安局消防局建筑消防设施维护管理暂行规定》、《中华人民共和国合同法》及《广东省高层公共建筑消防安全管理规定》和深圳市消防重点单位监督管理（户籍化）的相关办法等有关法律、法规，在双方平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方发包工程：深圳市儿童医院消防系统维护保养 的有关事宜，达成以下协议，供双方共同信守。
第一条 维护保养服务范围与内容
1.1乙方承担维护保养的消防系统包括：
7 火灾自动报警系统
8 消防广播及消防电话系统
9 消火栓系统
10 自动喷水灭火系统
11 机械防排烟系统
12 气体灭火系统
13 防火门、防火卷帘
14 消防疏散指示及照明系统
1.2 乙方工作内容：
乙方根据本合同约定之维护保养服务项目范围与内容，向甲方提供消防系统计划的日常保养和例行检测服务，相关维护标准和检测办法详见附件一、附件二。
a、乙方委派2-3名专业技术人员在接到甲方进场通知后，及时安排人员进场，并在两周内对甲方的消防系统进行一次全面的检查及测试抽查，统计故障问题，制定维修保养计划。
b、协助甲方对现状设备的故障进行维修，乙方在保养期中如发现消防系统需要因故障需更换零配件、设备，单个设备单价在100元以下的，乙方自行采购并更换；当单个设备单价超过100元的，应及时向甲方提出，并提供市场报价，经甲方同意并采购后，乙方可进行更换。
c、在进场后的一个月内制作消防设备台账，协助甲方进行消防系统管理。
d、对深圳儿童医院的消防系统实行月度维护与保养、检测，每月安排3名技术人员对合同约定内的消防系统例行抽查检测（抽查比例按照合同附件一的要求进行，其中火灾自动报警系统在每半年内应做一次全面抽查），同时按照国家规范、深圳市地方标准和重点单位消防管理的相关要求出具专业的检测报告和政府相关管理部门要求的表格。
第二条 服务地点
2.1服务地点：深圳市福田区益田路深圳市儿童医院，建筑面积约： 16.7万 平方米。每次维保工作开始前，均须获得甲方同意后方可进行。
3、服务方式与其他：
3.1定期检查：
乙方会同甲方定期制定消防设备、设施的 月度 检查计划。月检时间由双方自行约定。乙方在进行维修保养时，甲方应指定专人进行配合，如需断电、断水应向甲方领导报告，同意后方能实施，每次定期检查完毕，由甲方在相应保养报告上签署确认。
3.2 紧急抢修：
当消防系统发生故障时，乙方接到甲方通知（包括电话通知）后，2 小时内派员到达现场处理。当遇到紧急事故，乙方必须随叫随到，并最迟不能超过 1小时。
3.3 零配件更换：
乙方在保养期中如发现消防系统因故障，需要更换零配件，单个设备（不含灭火器及其充装、水带）单价在100元以下的，乙方自行采购并更换；当单个设备单价超过100元的，应及时向甲方提出，并提供市场报价，经甲方同意并采购后，由乙方进行更换。每次更换零配件完毕，乙方须提供更换零配件报告，甲方须在报告上签字或盖章确认，双方各留一份，相关更换费用随维保费用一起结算。
3.4 乙方在保养年度末，应向甲方提交一份年度书面报告，全面陈述系统的工作状况、性能、以及设备因老化可能出现隐患的防范措施。如乙方未能提交，则一切责任由乙方承担。
3.5 在维保期间，如因甲方装修或自行整改等人为原因造成系统故障，需乙方对系统进行检测或恢复的，所发生的费用由甲方负责。
3.6 上述各项检查，如发现问题应及时处理，始终保持甲方消防各系统的正常运行和设备的完整性。如乙方工作人员未能及时查出系统存在的隐患，导致甲方贻误战机并导致损失，乙方须承担相应的法律责任及经济责任。
3.7 协助甲方制定消防设施台账，按照国家标准维护消防设备。
3.8每年为甲方相关人员进行2次专业消防知识培训。
第三条 合同期限
本合同期限为 壹 年，即自 2017 年 月 日起至 2018 年 月 日止。合同期满前,乙方应提前二个月通知甲方。
第四条 费用及其支付方式
4.1 年服务费总额为人民币： 。
4.2费用支付方式：按照季度支付，即：每三个月支付一次，每次支付 ￥ 元。付款时间应在每季度满后的7个工作日内支付。每次付款前，乙方开具发票给甲方，甲方在收到发票后3个工作日内核实并在3个工作日内付款，该费用中已包括乙方的公司管理费、人工费、材料费、所有税金、保险费、一切维护必备的测试设备及工具费用。
开户名称：
开户银行：
银行账号：

第五条 维修、保养工具、设备及辅料的提供
乙方应自备并自行保管从事保养工作所需的一切工具，检测仪器及辅料（辅料包括黄油、润滑油、清洁材料、绳索、棉布、盘根等），并自行承担相关费用。
第六条 乙方工作计划及工作报表、报告提供
6.1在本合同生效后两周内，乙方必须向甲方提供月检服务的保养工作计划和方案，经甲方授权代表同意并签字确认后，乙方应按工作计划和方案执行。未经甲方代表书面同意，乙方不得擅自改变工作计划和方案。在合同约定最后一次月检时对该小区消防工程再次进行全面检查，确保消防系统正常运行后提交全面的检查报告，移交甲方使用。
6.2每次进行检查、维修工作后，乙方须向甲方提供报表，且乙方还须在每月结束前三日向甲方提交当月工作报告，前述报表、报告等，作为甲方审查乙方履行本合同项下消防系统维修保养义务之最终凭据。
第七条 双方主要的责任、义务
甲方：
1、负责向乙方提供原消防系统的图纸及相关资料，并保证消防系统移交前的正常运行。
2、甲方应遵守有关消防规范的规定，负责消防系统的日常例行管理；当乙方人员按合同对消防系统进行检测及紧急维修服务时，应向乙方人员提交各系统完整的日常运行的各项记录，并为乙方的检测和维护工作提供必要的条件和协助，签字并认可乙方每次的维护保养工作记录单和检测工作表。
3、维护保养可能影响第三方或需第三方协调的（如强电、空调、给排水、其他业主等），甲方应事先协调做好配合安排，以便维护保养顺利进行。
4、甲方准备消防设备所在房间的钥匙，对于特殊重要房间（以如配电室、发电机房、水泵房等）内的消防设备保养，甲方应派人配合，确保保质、保量完成工作。
5、甲方应配合乙方做好每年消防系统的年检工作。
6、按本合同所规定的付款方式按时支付乙方有关费用。
7、乙方在正常维护过程中所使用的车辆进出甲方所在场地，甲方应给与放行并提供免费场地使用。
乙方：
1、按合同规定对甲方委托的整个物业建筑的消防设施进行专项维修和定期检查、维修和保养，完成服务内容，并保证服务质量；
2、爱护甲方的消防系统设施及其他设施、财产，如因乙方原因造成损坏，应赔偿甲方因此所受的直接损失；
3、乙方应派出具有消防设施调试、维修保养资格和有经验的工程技术人员，进行维修保养，并以书面形式提供乙方相关资质证明及所派人员名单送交甲方备案存档；
4、未经甲方书面同意，乙方不得将本合同项下的任何权利和义务转让给第三方，否则合同自然终止。
5、工作期间应当接受甲方必要的监督检验；
6、乙方在提供维修保养过程中对造成甲方员工、第三方人身损害或财产损失的，由乙方承担民事责任；
7、乙方对甲方的月保记录及消防系统的管理方式有权提出建议和意见。
8、乙方应对甲方消防系统的相关操作人员每年进行2次消防培训（培训时间由甲方确定并提前一周书面通知乙方，乙方准备培训内容）；
10、如相关管理部门对甲方消防设施进行检查时，甲方可提前要求乙方到达现场，乙方应安排至少3名技术人员配合相关的检查活动。
第八条 合同的解除
在合同履行中任何一方无正当理由而单方面终止合同，均属单方毁约，毁约方除承担因此造成对方的全部经济损失外，还必须向对方支付壹个季度的服务费作为违约金。
第九条 违约责任
1、乙方未能按合同的约定及时提供有关服务，每延长一天（如紧急情况下每延时60分钟），因此造成甲方损失，乙方应负责给予赔偿，甲方有权对其行为提出书面警告。
2、乙方未能按照合同规定提供服务的，必须立即采取相关措施予以补救，如因此造成甲方损失，乙方应负责予以赔偿，甲方有权对其行为提出书面警告。
3、甲方延期支付服务费的，应承担逾期付款违约责任。
4、乙方提供的零配件质量不合格的，甲方有权拒绝乙方更换，如因乙方提供伪劣零配件造成损失的，甲方有权要求乙方承担赔偿责任。
第十条 争议的解决
与本合同有关的一切争议，双方首先应协商解决；协商不成的，双方均可诉诸于法律。在进行诉讼期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行本合同中所规定的各自义务和责任。
第十一条 合同生效及其他
1、本合同自双方授权代表签字盖章后正式生效， 本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。
2、本合同未尽事宜，由双方协商解决，视必要另行签订补充协议，作为本合同之附件。
第十二条 合同附件
1.维护保养方案
2.消防维护日常工作单，月度检测服务的详细内容
3.深圳消防部门要求提供的相关表单（附录2）

甲方：深圳市儿童医院 乙方：
法定代表人：（签字） 法定代表人：（签字）
委托代理人： 委托代理人：
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日

维护保养方案
附件1
乙方将根据以下项目进行消防设施的维护保养：

1、火灾自动报警系统
1. 对报警控制主机进行自检测试，确认自检功能是否正常
2. 火警测试：通过对探测器（每月固定抽查15%）进行测试（或按下手动按钮），此时探测器应动作并有确认灯显示，同时控制主机应接收到火警信号。
3. 故障报警测试：拆下探测器、切断回路传输线路以及主备电源故障，控制主机应有故障显示，故障指示灯并正常显示。
4 消音测试：自动报警系统出现火警或故障报警，控制主机发出声光报警时，按下“消音”键，响声停止，消音指示灯点亮，如再有新的火警或故障时仍能继续进行报警为正常。
5. 复位测试：在火警或故障报警状态下，按“复位”键，能消除火警或故障信息。
6. 打印测试：对报警系统所发生的火警、故障及反馈信号进行打印。
7. 校时检查：时钟应记录火警发生的时间，无火警时，时钟应显示运行时间。
8. 联动测试：利用末端报警设备联动相关消防设备是否正常运行。
9. 接地检查: 每年对报警主机及联动控制柜进行一次绝缘、接地检查。
10. 检查报警主机及联动控制柜的主、备电源输入是否完好。

2、消防广播、消防电话
11. 检查音源、功放、分区选择器功能是否正常。
12. 抽检分区播音测试，监听现场广播运行是否符合要求。
13. 用插孔电话现场试打消防电话通话检查是否正常。
14. 对各设备房分机电话进行通话检查是否正常。
15. 模拟火灾状态下进行紧急广播。
3、防排烟系统
16. 与火灾自动报警系统的联动和手动启动测试
17. 启动风机检查运行是否正常，主备电源切换是否正常；
18. 正压送风口、排烟风口平时处于关闭状态；手动、电动开启时动作正常，并在消防中心能接收其开启信号，手动能复位；
19. 风管、风机吊支架有无变形，损伤，锈蚀、脱落松动。
20. 启动防排烟系统使之工作，测量其送风口、排烟口风量是否符合规范要求。
4、气体自动灭火系统
21. 对系统各设备组件的外观、压力进行检查。
22. 对系统进行模拟报警、点灯试验，检查系统联动是否正常。
23. 对储气瓶称重系统或压力表进行检查是否符合规范。
5、防火门：
24. 抽查防火是否完整好用、闭门器是否完好好用。
25. 自动关闭程度、开启方向正确、双扇门应按顺序自动关闭。

6、防火卷帘门系统
26. 巡查各卷帘门状态，手动开关是否完好，卷帘门下是否堆放杂物。
27. 卷帘门控制器有无故障信号，联动控制有否故障报警。
28. 检查卷帘门驱动电机及链条传动机构状况，定期加注润滑油。
29. 手动测试卷帘门开启，关闭功能。
30. 检查消防控制中心有否卷帘门自动关闭的信号反馈。
31. 检查报警联动控制系统对卷帘门的控制功能是否正常。

7、事故照明检查、安全疏散指示标志检查：
32. 抽检设置是否符合规范、状态指示灯工作是否正常。
33. 指示疏散口，奔跑方向与箭头指示方向应一致。
34. 交流电源切断后，应顺利转入应急工作状态，工作时间≥30min。
35. 安装是否稳固、电源供应是否正常。

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