2021年档案管理中级考试试卷及答案.doc

档案管理师（中级）考试试卷
考 生 注 意 事 项
1． 本试卷分I卷和II卷，满分为150分，考试用时150分钟，考试结束后将试卷、答题卡一并交回。
2． 答卷前，考生务必用黑色签字笔将自己姓名、性别、年龄、证件类型、证件号码、考试所在地填写清晰。
3． 请仔细阅读各种题目后回答问题，答案须填写在统一规定答题卡相相应位置。
Ⅰ 卷
一、单项选取题 (本大题共40小题，每小题1分，共40分)
1． （　　）不但是档案基本保管单位，也是档案记录和检索基本单位之一。
A．全宗 B．系列
C．案卷 D．文献
2． （　　）实质就是现行文献向档案转化。
A．档案登记 B．归档
C．鉴定 D．整顿
3． （　　）既能用于组织馆藏和进行档案记录，又可用于检索。
A．案卷目录 B．分类目录
C．主题目录 D．专项目录
4． （　　）是档案本源性概括和反映。
A．弹性原则 B．有机关联性原则
C．特色原则 D．效益原则
5． （　　）是概要简介某一全宗立档单位历史，全宗内档案历史、内容和成分及其运用价值一种科学查考工具。
A．全宗指南 B．全宗目录
C．全宗卷 D．全宗名册
6． （　　）是应用最普遍档案信息服务方式。
A．征询服务 B．借阅服务
C．出具档案证明 D．编研服务
7． （　　）是构成目录最小单位。
A．卡片 B．著录项目
C．标目 D．条目
8． （　　）属三次文献。
A．专项指南 B．专项目录
C．专项索引 D．主题目录
9． “青年作家”是由“青年”与“作家”进行（　　）组配得出更为专指概念。
A．概念相交 B．概念限定
C．概念概括 D．概念联结
10． 《中华人民共和国档案主题词表》是（　　）语言。
A．标题法 B．单元词法
C．叙词法 D．核心词法
11． 1964年3月，中共中央、国务院批转国家档案局（　　），全面阐述了关于科技档案工作建设中各项重大问题。
A．《技术档案室工作暂行通则》 B．《关于进一步加强技术档案工作报告》
C．《科研十四条》 D．《工业七十条》
12． 案卷目录与卷内文献目录“合二而一”产物是（　　）目录。
A．分类 B．全引
C．专项 D．主题
13． 保持档案历史联系，一方面应保持档案在（　　）。
A．时间上联系 B．内容上联系
C．来源上联系 D．形式上联系
14． 档案（　　）效果是衡量档案管理系统整体质量重要原则，也是改进工作根据。
A．实体控制 B．智能控制
C．信息服务 D．馆藏建设
15． 档案馆和保存了较多全宗档案室详细登记每一全宗状况时应使用（　　）。
A．全宗名册 B．全宗单
C．全宗卡片 D．总登记簿
16． 档案馆和规模较大档案室记载档案进入档案机构状况时应使用（　　）。
A．总登记簿 B．收进登记簿
C．案卷目录登记簿 D．卷内文献目录
17． 档案馆向档案事业管理机关报告全宗状况工具是（　　）。
A．全宗指南 B．全宗名册
C．全宗单 D．全宗卡片
18． 档案管理系统既具备信息（　　）系统特性，又具备信息解决系统特性。
A．输入 B．输出
C．存储 D．流通
19． 档案管理学从研究范畴上可分为（　　）档案管理和专门档案管理研究两方面。
A．社会 B．普通
C．文书 D．党政
20． 档案库房相对湿度应保持在（　　）。
A．15-30％ B．30-45％
C．45-60％ D．60-75％
21． 档案库房适当温度原则为（　　）。
A．0℃如下 B．0℃-14℃
C．14℃-24℃ D．14℃-28℃
22． 档案记录就是通过（　　）联系，对档案工作领域中诸现象数量关系进行观测、分析和研究，从而揭示其发展过程、现状及普通规律工作。
A．质和量 B．宏观和微观
C．主体与客体 D．内容与形式
23． 档案记录研究基本规定是（　　）。
A．精确性、及时性、稳定性 B．精确性、完整性、科学性
C．精确性、及时性、科学性 D．精确性、及时性、完整性
24． 档案文献间具备事由类同性，是指档案文献之间具备（　　）。
A．广义事由联系 B．狭义事由联系
C．相似时间特性 D．相似空间特性
25． 档案信息重要储存于档案原件之中。在档案信息解决过程中，把组织整顿档案原件使之有序过程或行为称之为档案（　　）控制。
A．信息 B．实体
C．智能 D．馆藏
26． 档案主题标引过程中，当需要进行组配标引时，必要注意使所选用主题词（　　）。
A．在字面形式上与文献主题完全一致 B．与文献主题性质完全相似
C．意义相似 D．互相之间在概念上有某种逻辑关系
27． 对档案价值鉴定应当以（　　）评价为原则。
A．整个社会 B．重要顾客 C．档案部门 D．领导
28． 对档案内容进行主题分析并将表达这种主题自然语言转换成档案信息解决语言，使之成为（　　）过程叫“标引”。
A．文摘 B．检索标记
C．目录 D．索引
29． 依照全宗和全宗群内档案文献完整限度对档案文献价值影响，当年度记录报表缺失时，月报表保存期限就应（　　）。
A．缩短 B．延长
C．终结 D．不变
30． 鉴定选取文献基本办法有两种，其中（　　）是档案部门最经常用法。
A．按目录鉴定 B．记录选样法
C．直接鉴选法 D．按档案题名鉴定
31． 就一种机关而言，构成立档单位条件至少是具备相对独立社会职能，并（　　）。
A．有下属单位 B．有固定主管机关
C．有固定资产 D．能重要以自己名义对外行文
32． 蓝图幅面大小不一，应采用（　　）保存办法。
A．平放 B．卷放
C．折叠 D．折叠组卷
33． 某单位在对基建档案分类时，划分了生产性建筑、生活福利性建筑、公用建筑等若干个类别。这种分类违背了（　　）。
A．排它规则 B．同一规则
C．效用规则 D．子项之和等于母项之规则
34． 如果在科技、生产活动中不注意形成、积累科技档案，就会失去这种（　　），科技、生产活动就会受到严重影响。
A．科技情报手段 B．科技储备手段
C．科技交流手段 D．科技参照手段
35． 省级及省辖市级档案馆接受立档单位保管满（　　）年档案。
A．5 B．10
C．15 D．20
36． 省以上机关具备永久保存价值文书档案，在本机关保存（　　）后向档案馆移送。
A． B．
C．30年 D．40年
37． 所谓馆藏建设就是对文献或档案加以（　　），使之入藏于档案馆(室)行为或过程。
A．记录 B．整顿
C．选取 D．编目
38． 所谓科技档案提供服务时效性，就是指单位时间内，科技档案信息（　　）或顾客获取所需信息数量。
A．存储总量 B．科技含量
C．解决能力 D．输出能力
39． 特色原则是档案基本特性（　　）概括和反映。
A．证据性 B．本源性
C．参照性 D．内在联系性
40． 公约、合同、合同成文时间为（　　）。
A．生效时间 B．订立时间
C．印制时间 D．收文时间
二、多项选取题 (本大题共25小题，每小题2分，共50分)
1． 档案状况登记形式有（　　）。
A．卷内文献目录和案卷目录 B．收进登记簿 C．全宗名册、全宗单、全宗卡片 D．档案成分和数量变化状况报道表 E．案卷目录登记簿、总登记簿
2． 1980年7月召开全国科技档案工作会议，重申了科技档案工作必要按专业实行统一管理，纳入（　　）范畴。
A．科研管理 B．生产技术管理
C．产品生产管理 D．科技管理
E．都市建设管理
3． 广义档案工作，泛指档案事业，涉及（　　）。
A．档案室工作 B．档案馆工作
C．档案事业管理 D．档案教诲
E．档案科研
4． 科技文献工作是（　　）。
A．科技工作构成某些 B．科技档案工作构成某些
C．科技管理一项重要内容 D．科技人员职责
E．科技部门本职工作
5． 在详细拟定科技文献归档份数时，要考虑（　　）。
A．归档文献重要限度
B．日后运用需要
C．通过科技档案部门汇总上报科技文献，在拟定归档份数时，应作出统一规定
D．科技文献自身复杂状况
E．科技档案报送科技专业档案馆需要
6． 科技档案工作基本原则是按照集中统一管理科技档案基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案（　　）规定。
A．完整 B．精确
C．系统 D．安全
E．有效运用
7． 按照国标《文献主题标引规则》规定，档案主题因素有（　　）。
A．主体因素 B．作者因素
C．通用因素 D．时间因素
8． 不耐久笔迹材料有（　　）。
A．圆珠笔 B．蓝黑墨水 C．纯蓝墨水 D．红墨水
9． 档案工作状况登记形式有（　　）。
A．工作日记、人员进出库房登记簿
B．档案出入库登记、档案清点、检查登记
C．档案运用登记簿、档案借出登记簿
D．档案复制、摘抄登记簿
10． 档案文献编纂工作环节有（　　）。
A．选题 B．加工编排 C．查选 D．档案文献汇编
11． 档案信息解决语言按其构成原理，可以分为（　　）。
A．分类法语言 B．主题法语言
C．代码语言 D．索引语言
12． 档案指南有（　　）等几种。
A．全宗指南 B．档案馆指南
C．检索指南 D．专项指南
13． 对档案库房降湿可采用办法有（　　）。
A．使用除湿机 B．使用吸水剂
C．适时通风 D．适时密闭
14． 馆藏建设四大原则是（　　）。
A．有机关联性原则 B．效益原则
C．特色原则 D．弹性原则
15． 会计档案案卷目录项目重要有（　　）。
A．案卷号 B．原始凭证号
C．案卷题名 D．起止年月日
16． 决策、决定、命令、规程、原则、条例等法规性文献成文时间为（　　）。
A．通过时间 B．发布时间
C．印制时间 D．收文时间
17． 库房高温对档案制成材料耐久性影响有（　　）。
A．有助于档案有害生物生成与繁殖
B．加速档案纸张中纤维素水解
C．减少档案纸张强度
D．加速各种有害化学杂质对档案制成材料破坏作用
18． 当前，国内档案部门提供档案信息服务最重要、最常用方式是（　　）。
A．提供原件 B．档案外借
C．制发档案证明 D．制发档案复制本
19． 人事档案种类重要有干部档案和工人档案，它具备（　　）重要特点。
A．全面性 B．现实性 C．动态性 D．流动性
20． 文献生命周期大体可以分为（　　）几种阶段。
A．文献制作阶段 B．文献现实使用阶段
C．文献暂时保存阶段 D．文献永久保存阶段
21． 下列关于档案收集意义表述对的有（　　）。
A．档案收集是整个档案工作中一种重要环节，具备特殊地位
B．档案收集是档案工作起点，是档案馆(室)获得和积累档案一种手段
C．档案收集工作是贯彻集中统一管理原则基本途径
D．收集工作质量高低，直接影响到其她各项工作质量
22． 下列选项中，论述对的是（　　）。
A．档案整顿一方面是从区别全宗开始
B．档案著录是对档案文献内容和形式特性进行分析、选取和记录过程
C．国内国家档案馆保管档案，普通应当自形成之日起满向社会开放
D．档案展览自身就是提供档案信息服务现场，运用者可以从中得到较为集中和系统材料
23． 一种机关并入另一种机关，或几种机关合并为一种新机关，其合并前形成档案材料应（　　）。
A．作为新机关档案并入新机关全宗 B．以原全宗为单位由新机关代管
C．以原全宗为单位向档案馆移送 D．直接销毁
24． 在档案著录时，对于机关团队责任者必要著录（　　）。
A．全称 B．简称
C．通用全称 D．通用简称
25． 照片档案文字阐明涉及（　　）等要素。
A．事由 B．地点
C．背景 D．照相者
三、判断题 (本大题共10小题，每小题1分，共10分)
1． 制发档案证明是便于提供运用重要方式，是档案馆（室）依照顾客询问和申请，根据馆（室）藏档案和非本馆（室）藏资料加工编写一种书面证明材料。（　　）
2． 一种机关并入另一种机关，或几种机关合并为一种新机关，其合并此前形成档案材料应作为新机关档案全宗一某些。（　　）
3． 审计档案是在审计监督专业活动中形成。（　　）
4． 获得负成果或因故中断重要课题科研文献材料也应归档。（　　）
5． 经批准公开发布公文，同发文机关印发公文不具备同等效力。（　　）
6． 会计报表中年报，即决算，是年度国家预算、单位预算和公司财务收支筹划执行成果和总结。（　　）
7． 公文解决分为发文办理，收文办理和公文解决三大某些。（　　）
8． 高温高湿对档案制成材料耐久性有不良影响，因而，温度湿度越低越好。（　　）
9． 复制档案办法有手抄复制、静电复印两种。（　　）
10． 对档案数量记录重要根据是记录人员在档案库房中直接清点数据。（　　）
Ⅱ 卷
四、简答题(本大题共4小题，每小题5分，共20分)
1． 档案管理系统具备哪些功能？
2． 档案馆收藏档案特点有哪些？
3． 档案收集意义是什么？
4． 档案收集规定有哪些？
五、阐述题(本大题共2小题，每小题15分，共30分)
1． 简述整顿档案为什么不能按照偶尔需要和人为联系随意分合。
2． 试述档案损毁因素。
Ⅰ卷
一、 单项选取题
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
C
B
A
C
A
B
D
A
A
C
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
B
B
C
C
B
B
D
D
B
C
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
C
A
C
A
B
D
A
B
B
C
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
D
D

A
B
D
B
C
D
B
B
二、 多项选取题
1
2
3
4
5
ABCDE
ABE
ABCDE
ACDE
ABCE
6
7
8
9
10
ABCDE
ACD
ACD
ABCD
ABCD
11
12
13
14
15
ABC
ABD
ABCD
ABCD
ABCD
16
17
18
19
20
AB
ACD
BCD
ABCD
ABCD
21
22
23
24
25
ABCD
ABD
BC
AD
ABCD
三、 判断题
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
×
×
√
√
×
√
√
×
×
×
Ⅱ卷
四、 简答题
1. 档案管理系统具备哪些功能？
【答案要点】档案管理系统是人们为收集、解决、输出档案信息而建立人工系统。具备如下功能：（1）输入功能，从外界筛选、收藏（输入）档案文献（信息）；（2）存储功能，妥善保护和贮存藏入档案；（3）解决功能，对档案信息进行实体控制和智能控制，使之形成有序构造；(4)输出功能，提供档案信息，为社会服务；（5）反馈功能，通过反馈机制，及时纠正系统运营中偏差，保证整个系统正常运营。
2. 档案馆收藏档案特点有哪些？
【答案要点】档案馆储量是有限，且收藏档案是有分工，不能将社会上一切应长期保存档案都收藏进来，故必要在档案室已作鉴定基本上作再次鉴选。其特点为：（1）往往以全宗为鉴选单位，即从宏观角度考虑某个全宗有无存入档案馆长期保存价值；（2）必要同步考虑档案全宗组建、划分问题，这将直接影响收藏档案成分和范畴以及复本率等；（3）必要全面考虑库房、设备、人力、财力等因素，在人、财、物力有限状况下，只能收藏最重要档案；（4）恰当顾及社会公共关系，由于公关状况良好，才更易于从社会各方面收藏真正有价值档案。
3. 档案收集意义是什么？
【答案要点】档案收集是整个档案工作中一种重要环节，具备特殊地位。一方面，档案收集是档案工作起点，是档案馆（室）获得和积累档案一种手段。另一方面，档案收集工作是贯彻集中统一管理原则基本途径。再次，收集工作质量高低，直接影响到其她各项工作质量。总之，收集工作是档案工作基本，做不好档案收集工作，就没有完整档案，就不会有健全档案工作。
4. 档案收集规定有哪些？
【答案要点】档案收集工作规定有如下几点：（1）加强调查研究和指引；（2）积极履行入馆（室）档案原则化；（3）保证归档和入馆（室）档案齐全完整；（4）保持全宗和全宗群不可分散性。
五、 阐述题
1. 简述整顿档案为什么不能按照偶尔需要和人为联系随意分合。
【答案要点】整顿档案只能按文献历史（有机）联系进行。（1）从档案形成特点看，档案作为人类社会实践活动真实记录，必然有着与这种过程相吻合有机联系。整顿时保持这种联系，就易于反映历史原貌，向人们提供贵重原始凭证和信息。（2）这样，也便于运用文献形成时原基本。（3）从运用规律看，档案之因此对各种顾客有用，是由于它所记录活动过程与各种事物关于。日后顾客正是从这一角度需要运用这些档案，故根据与这种过程相吻合历史联系整顿档案，就便于大多数顾客运用。（4）原本比较分散档案文献也只有如此构成有机整体才干充分显示其真实价值并可便于鉴定。
2. 试述档案损毁因素。
【答案要点】档案损毁因素重要有人为因素和自然因素两方面：
（1）人为因素体当前如下三方面：①由于政治、经济和其她各种因素，对档案文献进行有筹划、故意识破坏。②由于档案管理者、运用者等关于人员麻痹大意，或玩忽职守，或不遵守规章，以及缺少档案学知识，导致管理或使用不善，导致档案丢失、损坏或档案保管系统紊乱。③在档案流动和运用过程中，会难以避免地加速档案老化。
（2）自然因素，又分为内因和外因：内因是指档案制成材料和书写材料耐久性。纸张耐久性与造纸用植物纤维原料质量、纸浆和造纸工艺过程有直接关系；纸质档案笔迹材料耐久性与笔迹中色素成分耐久性、色素成分与纸张结合方式有很大关系；胶片、光盘、磁盘等新型载体档案耐久性，与存储环境条件有直接关系。
依照笔迹材料色素成分和色素成分转移固定方式两个方面综合评价笔迹耐久性，可将笔迹分为3类：最耐久笔迹，凡色素成分是碳黑、转移固定方式是结膜笔迹最耐久，如墨、墨汁、黑色油墨；耐久笔迹，凡色素成分是颜料，转移固定方式是结膜或吸取笔迹比较耐久，如蓝黑墨水、印泥、彩色油墨等；不耐久笔迹，凡色素成分是染料或转移固定方式是粘附，其笔迹不耐久，如纯蓝墨水、红墨水、复写纸、圆珠笔、印台油、铅笔等。
外因，是指档案所处环境和保管条件，如不适当档案保管场合、装具、温度、湿度、光线、灰尘、微生物、昆虫、啮齿动物、水、火及机械磨损等。