荣裕博机电设备有限公司管理费用存在问题及优化设计.pdf

摘要管理费用是指企业行政管理部门在日常生产活动中为保证正常 运转而产生的相关费用，是企业支出的重要组成部分。然而我国仍有 大量企业存在管理费用核算不健全、控制活动不到位、管理费用任意 开支等问题，使得管理费用居高不下，严重影响了企业经济效益。如 果企业能够有效控制管理费用，将会为企业节省一大笔成本，创造更 多的利润空间。近年来关于企业管理费用的控制研究引起了众多管理 者的关注，本毕业设计以长沙荣裕博机电设备有限公司为例，对该公 司管理费用的支出和使用的现状进行了深入地挖掘和分析，发现其中 存在的对管理费用的核算方法不规范、差旅费等相关费用的报销不规 范等关键问题，针对这些问题提出了一些解决对策和建议，从整体上 设计了该公司管理费用优化方案，以帮助企业更好发展。关键词：管理费用；优化方案；控制监督-dThis document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information目录第一章长沙荣裕博机电设备有限公司简介.11.1公司简介.11.2公司管理费用现状.1第二章长沙荣裕博机电设备有限公司管理费用存在的问题分析.32.1核算方法不健全.32.2报销手续欠规范.32.3开支范围不准确.42.4经办人员业务生疏.4第三章长沙荣裕博机电设备有限公司管理费用优化方案.63.1完善管理费用管理制度.63.2建立内外监督制度.63.3节约开支内容.73.4加强相关人才引进及职业素质培训.8总结.9致谢.10参考文献.11-3This document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information第一章长沙荣裕博机电设备有限公司简介1.1公司简介1.1公司简介长沙荣裕博机电设备有限公司于2017年12月12日在长沙市注 册成立，注册资金为50万人民币，公司现有员工23人，办公地址为 长沙经济技术开发区长龙街道龙井社区长龙湾小区l-903o该公司是 一个典型的中小型民营企业。在全球经济一体化加速发展的背景环境 之下，公司为了扩大市场份额，积极引进许多国外先进的仪器仪表和 电力变压设备进行国内市场的直接销售。公司主要经营范围包括德国 威卡(WIKA)仪器仪表、德国斯泰格(STEGO)温控器加热器以及瑞典瑞 晶(REGIN)楼宇自动化产品等，公司从国外采购上述品牌的机电产品，再销售给国内相关客户。1-2公司管理费用现状1-2公司管理费用现状目前，长沙荣裕博机电设备有限公司制定了公司费用管理制度 其中对于管理费用的开支进行了约束。由于此研究方案是针对长沙荣裕博机电设备有限公司费用的优 化进行的设计，为此对公司管理费用和财务费用的数据进行了查阅，发现该公司的管理费用和财务费用等成本支出呈现出不断增加的趋 势。公司2018前三个季度的管理费用走势如下图1所示。1This document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information熨蹈COO 70050500X3 400X)30050 20050 100300第一季度 弟孚，度 第三季度图1公司2018前三个季度的管理费用走势图从管理费用上看，第一季度的管理费用为31152元，第二季度为64173万元，到了第三季度骤然增长到了 91017元，这些管理费用的 支出必然会增加公司的财务负担。目前，该公司管理费用报销的流程基本上要历经如下的流程：由申请人填写管理费用报销申请；个人提交报销申请；部门主管签字；公司主管领导签字；财务部门进行相关资料核查；财务专员审批；财 务主管审批；报销费用发放。This document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information 第二章长沙荣裕博机电设备有限公司管理费用存在的问题 分析2.1核算方法不健全2.1核算方法不健全管理费用核算方法不规范影响了管理费用的归集，进而导致期末 利润减少。管理费用涵盖内容不仅包括日常办公费和差旅费，也包括 员工保险费、中介费、房屋租赁费等多个项目。长沙荣裕博机电设备 有限公司对上述费用不能够采取较为规范的核算方法，导致管理费用 核算失误的现象出现。长沙荣裕博机电设备有限公司管理费用的核算 方法不规范主要表现在公司的财务人员将公司的各项管理费用成本 支出放在一定进行核算，例如垃圾处理费、诉讼费等等，这样一来，各项管理费用堆积在一起，很难进行区分，容易造成混淆。2.2报销手续欠规范2.2报销手续欠规范公司在成立之初为更好了解机电行业的市场行情以及潜在竞争 对手的优势，展开了市场调研活动。同时，针对管理部门如财务部、人事部、生产管理部等内管理人员能力提升，公司委派中层管理人员 参加培训，使员工出差机会大幅增加，造成差旅费用开支增加.公司 为节约成本开支，保证在外办公效率，财务部制定了长沙荣裕博机 电设备有限公司差旅费管理制度，该制度成为员工出差报销的重要 依据。该制度规范了公司差旅费报销的流程以及报销的内容等，但在 实际的报销过程中，由于受到客观的和主观的等不同层面因素的影响 和制约，特别是在例如飞机晚点、火车晚点等情况下造成的餐饮费用、住宿费用增加等，这就使得员工差旅费用的报销总额要远远超出预算-3This document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information 总额，这样一来，公司在差旅费用这一项管理费用的成本控制层面就 出现了问题，预算成本高、实际差旅经费支出成本高成为了困扰着企 业的一个重要问题。加之公司目前的规模较小，并没有专门的人员对 出差人员的行为进行相关的监督，对出差人员的实际情况了解较少，部分职业素养较差的员工甚至会通过不良途径获取发票，增加报销的 额度，损害公司的利益。2.3开支范围不准确2.3开支范围不准确管理费用包含很多内容，与企业实际生产经营活动密切相关。公 司咨询费、中介费开支金额比较大，根据规定需要长沙荣裕博机电设 备有限公司总经理审批签字。由此可见，企业管理者的能力和水平也 会对管理费用的整体支出情况产生较大的影响，如果管理者决策不 利，那么就会造成管理费用隐性成本开支增加。对于该公司而言，存 在的一个最为突出的问题就是将销售费用的成本开支归入到了管理 费用当中去。作为一个处于发展期的中小型企业，为了提升公司的影 响力，长沙荣裕博机电设备有限公司在2018年第二季度支付了 20100 元用作形象工程建设，其收效并不是十分显著，但是这两万多元的开 支却在实际上增加了公司的管理费用总开支。2.4经办人员业务生疏2.4经办人员业务生疏公司从成立到现在只有不到一年时间，正处于快速发展壮大阶 段，因此该公司管理者将关注的重点放在新市场的开拓方面。目前公 司23位员工的工资管理、固定资产管理以及账目核算都是由财务人 员负责。但是公司现在只有两名财务管理人员，其中一位年龄较长的-4This document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information 老会计属于外聘会计，不在公司坐班；另外一名较为年轻的会计师是 本公司的正式员工，主要负责现金、出纳的业务。公司的财务管理人 员数量较少，任务繁重，这就导致公司并没有专人负责管理费用的预 算制定等相关工作O管理费用的责任人员数量和质量存在局限成为了 制约着长沙荣裕博机电设备有限公司管理费用节约工作不断向前推 进的一个重要的瓶颈问题。-5This document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information第三章长沙荣裕博机电设备有限公司管理费用优化方案3.1完善管理费用管理制度3.1完善管理费用管理制度公司任何制度优化都要有管理层的重视支持，因此管理层对管理 费用的认知程度相当重要。为了让企业管理层意识到管理费用的重要 性，应该在企业内部加大控制管理费用的相关宣传力度，从其作用、原则、目标到具体实施方法进行宣传和培训，明确企业管理费用控制 制度中管理者各应承担的权责，使得费用控制融入到公司的整个经营 管理活动，而并非仅停留在“一纸公文”上。首先要进一步健全和完善公司管理费用管理制度内容，以规章的 形式加以约束和限制，这样才能提高会计人员乃至广大职工对管理费 用控制工作的重视程度。公司管理费用制度内容应当包含管理费用定 义、报销使用范围、审批程序、报销程序、特殊情况等，制度要具有 可操作性。为了使相关的制度规范更加具有对实践活动的指导性，在 对管理费用控制相关制度进行完善的过程中需要辩证地看待统一性 和灵活性这两个方面的需求。相关制度的完善离不开对统一性的坚 持，只有在一些共性的问题上进行详细操作的规范，才能够减少企业 在实施管理费用控制的过程中过分强调灵活性而试图避开制度给予 的规范，从而保障管理费用控制的贯彻和实施。3.2建立内外监督制度3.2建立内外监督制度对于管理费用当中差旅费用的报销的监督与审核是保障经费使 用合理的重要手段和途径。为此，要加强内外监督，重视差旅费等相 关费用报销的严肃性，避免一些职业素养和自身素质较差的员工浑水-6This document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information 摸鱼，损害公司的利益。在完善监督管理制度的层面进行分析，可以 实施加强上级监督、促进内部监督两个方面进行分析提高对差旅费等 相关费用报销的广度和深度，发挥监督机制在公司管理费用控制工作 科学化、规范化、合理化进程中的重要作用。一方面，公司在加强上 级监督的层面上，财务部门要对公司差旅费用等管理费用控制工作的 进展情况和月度、季度、年度报表及时上报公司管理层，使公司的决 策部门能够按照预期的管理费用控制工作目标对公司具体的内管理 费用控制工作的进展和执行情况进行监督和考核；在促进内部监督层 面上，要加强公司各部门、各处室之间的横向监督，促进监督机制的 平衡化发展，通过竞争和对比也能够激发公司人员节约意识增强的主 动性，从而促使公司的管理费用成本开支得到降低。3.3节约开支内容3.3节约开支内容从根本上看，长沙荣裕博机电设备有限公司管理费用的控制和优 化离不开“人”的重要作用，只有公司内部的全体员工都能够形成节 约的意识，能够从节约一度电、节约一张纸的角度上进行考虑，才能 够避免企业隐性管理成本的增加。因此，要让公司的员工都能够形成 一种节约的意识。首先，可以在公司内部张贴一些宣传海报和宣传标 语，营造一种有利于节约的环境氛围，在大环境的带动和影响之下，有利于全体员工的共同进步；其次，可以将节约与员工的薪资福利相 挂钩，通过一定的绩效标准的制定，来增强员工节约的积极性和主动 性；最后，公司内部可以定期地召开一些关于企业文化与职业素养的 培训活动，通过员工职业素养的整体提升，来为减少企业隐形管理成-7This document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information 本支出的增加奠定基础。3.4加强相关人才引进及职业素质培训3.4加强相关人才引进及职业素质培训在国家大力提倡“招才引智”的环境下，长沙荣裕博机电设备有 限公司应充分地抓住契机，为公司吸引更多优秀的管理费用责任人 员。虽然公司发展规模还不是很大，成立时间也比较短，但是财务核 算一定要规范，需要具备专业技能的财务管理人员来核算管理费用，进而使得管理费用的开支更加规范化、透明化。一方面公司要不断拓 展管理费用责任人员的招募途径，从校园招聘到的管理费用责任人员 一般都比较年轻，学习能力较强，而从社会招募到的管理费用责任人 员大都具备丰富的经验，因此应该将这两种人才招募方式相结合，充 实公司现有的管理费用责任人员队伍；另一方面，要加强对于公司现 有的管理费用责任人员的培训，既要包括岗位技能的培训，同时还要 包括职业素养和企业文化的培训，只有这样，才能增强目前现有的管 理费用责任人员的责任感，才能使他们为公司战略发展目标的实现贡 献更多的力量。-8This document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information总结管理费用和企业的经济效益是息息相关的，目前，我国许多企业 在管理费用的核算、控制方面做的不到位，在制定管理费用的相关标 准时存在不合理的因素，使得管理费用居高不下，严重影响了企业经 济效益的提高。在对长沙荣裕博机电设备有限公司管理费用的现状进 行分析以后，发现其中存在着对管理费用的核算方法不规范、差旅费 等相关费用的报销不规范、管理费用当中的隐性成本较大以及管理费 用的责任人员数量和质量存在局限等四个关键的问题。为此，在对改 公司管理费用的使用情况进行优化的过程当中，提出了一些方案：首 先要规章建制，提升管理费用核算方法的规范性；其次要内外监督，重视差旅费等相关费用报销的严肃性；再次要节约先行，避免企业隐 性管理成本的增加；最后要加强培训，提升管理费用责任人员的专业 技能和职业素养。在这些措施的综合作用之下，一定能够促使公司的 管理费用成本支出得到减少，进而为企业净利润的增加奠定基础。-9This document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information致谢首先，我要感谢的是我的论文指导教师，他的学习精神和专业知 识的掌握程度都是我为之钦佩地方，在这次创作过程中，还给了我不 少专业性的指导。其次，要感谢我的各位同窗，在我的学习过程中他们给予了我很 多信心与力量，青春的路上有各位的陪伴更加的精彩，希望各位在今 后的路上前程似锦，海阔天空，开创一片美好的天地。最后，感谢我的母校和家人，给我提供了优良的学习环境，给予 我无微不至的关心和照顾，没有你们的栽培就没有我的今天，今后的 日子我会更加努力，用自己的实际行动，回报大家的恩情。-40This document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information参考文献1 金俊荣.浅析企业管理费用现状及完善对策.现代国企研究，2016(02)：212-2142 李晋，孟瑞.企业管理费用在管理中存在的问题及对策分析.商，2015(08)：115-1173 范铮.关于企业管理费用的核算及控制的研究.时代金融，2018(05)：21-254 刘海泉.浅析财务管理在企业管理中的地位和作用.中国集团经 济，2018(05)：309-3115 查家泽，包钱程，徐艺洋.上市企业管理费用问题研究.黑龙江科学，2018(06)：501-5026 卢俊英.高新技术企业研发费用项目核算与管理.财会学习，2019(09)：1167 郑玉玉，邱卫林.J集团OTC销售线管理费用控制的优化研究.中 国经贸导刊(中)，2018(,20)：1788 李春.浅谈企业成本费用管理与控制中存在的问题及应对措施.经 贸实践，2018(10)：1919 刘瑾莉.沙沟油田集注站项目环境风险管理问题研究D.西安石 油大学201310 刘晓婷.基于需求层次理论的工程造价咨询企业人力资源管理研 究D.南京工业大学2013-41This document is produced by free version of Print2Flash.Visit fbr more information