PowerPoint的格式操作.doc

说明
这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。
第二讲 PowerPoint的格式操作
1.选用幻灯片版式
在创建幻灯片时，PowerPoint 2010提供了 31种幻灯片版式，用于制作不同类型的幻灯片。除空白版式外，所有版式都包含一些对象的占位符，在不同的对象占位符中可以插入不同的内容，如文字、图形、图表等。
单击“开始”选项卡标签-“幻灯片”选项组-“版式”按钮，选择需要的版式，系统会将其应用到当前幻灯片。重新应用版式后，幻灯片上原来的内容都将保留，并根据原来版式的安排套用新的版式。

2.选用主题
使用PowerPoint 2010提供的主题，可以美化演示文稿的显示效果。 单击“设计”选项卡标签，在“主题”选项组中单击任意一个主题，该主题即可应用到所有幻灯片中，也可以选择部分幻灯片来应用主题。每个主题都有一个名称。

3.母版设置
母版又称主控，用于建立演示文稿中所有幻灯片都具有的公共属性，是所有幻灯片的底版。幻灯片的母版类型包括：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。母版主要是针对于同步更改所有幻灯片的文本及对象而定的，例如在母版上放入一张图片，那么所有的幻灯片的同一处都将显示这张图片，如果想修改幻灯片的“母版”，那必须要将视图切换到“幻灯片母版”视图中才可以修改。
(1)幻灯片母版
最常用的母版就是幻灯片母版，因为幻灯片母版控制的是除标题幻灯片以外的所有幻 灯片的格式。单击“视图”选项卡标签-“母版视图”选项组-“幻灯片母版”按钮，即可进入“幻灯片母版”视图。
l 更改文本格式
l 设置页眉、页脚和幻灯片编号
l 向母版插入对象
(2)备注母版
备注母版主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。可以单击“视图”选项卡标签-，“母版视图”选项组-“备注母版”按钮，系统就会进入备注母版视图。其中的“备注文本区”可以添加项目编号，并且添加的项目只有在备注页视图或在打印幻灯片备注页时才会出现。而在演示过程中、备注窗格中或将演示文稿保存为网页后，添加的项目则不会显示出来。
(3)讲义母版
可以打印幻灯片作为讲义以了解演示的大体内容或为以后参考作用。讲义只显示幻灯 片而不包括相应的备注,并且与幻灯片、备注不同的是，讲义是直接在讲义母版中创建的。
(4)母版的背景设置
可以为任何母版设置背景颜色，而幻灯片母版的背景设置最常用。通过对母版的设置， 可以使每一张幻灯片具有相同的背景。