Office高级应用操作步骤分解.doc

第一题：
1、 打开F1_出差表.xls，在工作表数据后面任意增加两条记录，右键SHEET1会出现点击重命名，以“员工出差表”命名，同样右键SHEET1，点击工作表标签颜色，选择红色。点击文档左上角“文件”→另存为→以“F1_员工出差表”名保存到学号名文件夹
2、 打开F1_信函.doc，在文档工具栏右侧空白处点击右键，选择邮件合并，左上角会出现，打开数据源，找到上一步保存的F1_员工出差表，选择员工出差表，确定。选中，点击插入域 ，出现插入合并域对话框，选择姓名插入；同样选中“称谓”，点击插入WORD域（插入域旁边），选择IF…THEN…ELSE，在对话框中填入：域名选择性别；比较条件选等于；比较对象：男；则插入此文字：先生；否则插入此文字：女士；确定；按照插入姓名域方法插入“出差时间”域、“出差地点”域；选中，文档上方工具栏，依次选插入→日期和时间→语言选中文，勾选自动更新，选择对应可用格式，确定，选择合并到新文档（如图），确定，会出现一个新文档（内包含5页），将该文档以“F1_合并信函”命另存到学号名文件夹，将操作过的“F1_信函”已“F1_操作信函”名另存到学号名文件夹。
第二题：
1、 打开F2_成绩表.xls，将复制粘贴到G5:H5,复制到G6，在H6输入>80，点击数据→筛选→高级筛选，如下图，出现高级筛选对话框，列表区域选择A1:E30，条件区域选择G5:H6，复制到选择G9，确定，出现筛选结果，将该表格以“F2_筛选成绩表”命另存到学号名文件夹（另存，切忌不是直接保存）
2、 重新打开F2_成绩表.xls，选择上方工具栏中数据→排序，主要关键字选课程名，选择升序，确定，选择上方工具栏中数据→分类汇总，在对话框内分类字段选择课程名称，汇总方式选择平均值，选定汇总项为成绩，勾选汇总结果显示在数据下方（一般默认，不用更改），确定，出现汇总结果，将该表格以“F2_汇总成绩表”另存到学号名文件夹
第三题：
1、 打开F3_工资表.xls，选中D列，选择上方工具栏中数据→有效性→选择输入信息，标签内张三改为自己名字，若未出现张三…，直接在标签内输入姓名提示：，输入信息输入此列数据必须以公式法输入，选择D2单元格，输入公式=IF(C2="教授",5000,IF(C2="副教授",4500,4000)),出现结果，双击单元格右下角（出现十字时），得出全列数据，在F2单元格输入=E2*学号最后三位数, 在H2单元格输入=G2*68，在I2输入=D2+F2-H2，同样双击，得出得出全列数据，选中I列，右键，选设置单元格格式，数字→货币→小数位数选2，确定，以“F3_教职工工资表”命另存到学号名文件夹。
2、 打开F3_教职工工资表，依次选择工具→保护→保护工作表，出现对话框，输入密码123，确定，再次出现对话框，再次输入123，确定，点击保存（不是另存）。
3、 新建一个WORD文档，按照第一题方法在文档工具栏右侧空白处点击右键，选择邮件合并，选择设置文档类型，选择目录，打开数据源（选择设置文档类型旁边），按步骤找到并打开刚做好的F3_教职工工资表，在新建文档上方工具栏点击表格→插入→表格，设置列为9，行为2，确定，将F3_教职工工资表中的标题栏复制至文档表格中，出现在每个空格内依次插入对应域（如：选中编号下空格，点击插入域，选择编号插入），完成后点击“合并到新文档”（插入域、合并到新文档方法见第一题），已“F3_工资条”名另存到学号名文件夹。
第四题：
1、 打开F4_远程教育.doc，在文档上方工具栏点击格式→样式和格式，文档右侧会出现样式和格式工具栏，点击新样式，，名称改为正文样式，格式为宋体，小四，再点击该对话框左下角的格式，选择段落，在特殊格式内选首行缩进，2字符（默认），确定，确定，会出现一个新的样式：正文样式，同时按下CTRL+A全选文档内容，再点击右侧的正文样式。
2、“在具体实施的体会。”后面点击插入→分隔符→下一页，确定，同样在“zhejiang university.” 后面点击插入→分隔符→下一页，确定，将光标点中第一页，插入→页码，对齐方式：居中，点击该对话框左下角“格式”，数据格式选择罗马数字，起始页码选择I，确定，同样光标点中第二页，插入→页码，，点击“格式”，数据格式选择罗马数字，起始页码选择Ⅱ，确定，光标点中第二页，插入→页码，点击“格式”，数据格式选择阿拉伯数字，起始页码选择1，确定，
3、通过CTRL，选中文档中“摘要”、“Abstract”和“现代网络技术在远程教育中的应用”，再点击右侧样式和格式内的标题1，同样通过CTRL L，选中文档中“1 需求促成发展、2技术实现、…”，再点击右侧样式和格式内的标题2，通过CTRL，选中文档中“4.1远程教学的前提”、“4.2远程教育的保障”、“4.3 充分利用网络优势”，再点击右侧样式和格式内的标题3
4、将光标放入文档最前面，点击插入→引用→索引和目录，选择目录，确定，出现目录，光标放在在目录后面，点击插入→分隔符→下一页，使目录单独一页，再点击插入→页码，，将首页显示页码前勾去掉，确定。
5、将光标放入文档第一页，点击视图→页眉和页脚，输入目录，格式为宋体、四号、加粗；对齐方式为：右对齐。再点击第二页，同样点击视图→页眉和页脚，将工具栏中“链接到前一个”去掉（点一下就OK），输入“中文摘要”格式为宋体、四号、加粗；对齐方式为：右对齐。同样方法输入“英文摘要”、“现代网络技术在远程教育中的应用”。
6、选中文档中的图片，点击插入→引用→题注，新建标签，输入名称“示波器原理图”，选择所选项目上方，确定。点击插入→引用→交叉引用，在对话框中选引用类型，引用内容为“整项题注”，插入。以“F4_现代远程教育名另存到学号名文件夹。
第五题：
1、 新建PowerPoint 2003，点击格式→幻灯片板式，选择右侧的“标题幻灯片”版式，依次输入主标题为：计算机应用期末考试，字体为：华文彩云，48磅；副标题为：Office高级应用，字体为：隶书，36磅，绿色；在幻灯片空白处右键，点击背景，选填充效果，选择纹理，选择水滴，确定。
点击插入→新幻灯片，选择右侧的“标题、文本和内容”版式，输入标题为：考试情况；给这张幻灯片任意应用一种设计模板；文本为：“时间：下午2－4点”、“地点：学校第二机房”，文字格式设置自定；插入考试素材文件夹中的tree,jpg图片，适当调整图片的大小和位置；
图片动画设置为：单击时—进入－圆形扩散，速度：中速，（右键图片，自定义动画，添加效果，进入，其他效果，选择圆形扩散，速度：中速）

2、 点击插入→新幻灯片，选择右侧的“只有标题”版式，标题为“考试结束”，字体为：隶书，48磅，红色，并将此标题调整至幻灯片的底部；这张幻灯片应用“Ocean”的设计模板，在幻灯片的空白处插入考试素材文件夹中的thanks.gif图片，右键点击图片，点击动作设置，点超链接到“第一张幻灯片”确定。以“F5_期末考试”命保存到学号名文件夹。
第六题：
1、打开F6_销售表.xls，点击上方工具栏中数据→数据透视表和数据透视图，出现“数据透视表和数据视图向导—3 步骤之1对话框，将数据源类型设置为Excel数据列表，报表类型为数据透视表；下一步，点击浏览旁边的小箭头，选定区域为A1:H831，下一步，出现步骤之3的对话框，点击布局，将“地区”字段拖动到“页”区域，将“城市”字段拖动到“行”区域，将“订货日期”字段拖动到“列”区域，将“订货金额”字段拖动到“数据”区域，确定。选择新建工作表，完成。
出现视图如下，

将该表格以“F6_销售情况表”命名另存到学号文件夹。
3、 打开刚才生成的F6_销售情况表.xls，右键点击订货日期，选择组及显示明细数据，再选择组合，出现分组对话框，，看起始于、终止于日期是否正确（一般不会有问题），步长选择“月”，确定，出现分组结果，将该表格以“F6_月报表” 命名另存到学号文件夹。
4、 按上一步方法，同样右键点击订货日期，选择组及显示明细数据，再选择组合，步长选择“季度”、“年”，确定出现分组结果，将该表格以“F6_年季报表” 命名另存到学号文件夹。