表格的编辑、对象的插入、文档的页面设置和打印.doc

说明
这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。
第三讲 Word表格的编辑、对象的插入、文档的页面设置和打印
1.表格的建立
(1)使用对话框创建
通过“插入”选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选定“插入表格”项，就会弹出 “插入表格”对话框。在对话框中的“列数”和“行数”文本框中分别输入表格的列数和行数，如果需要,可以设置其他可选项。•单击“确定”按钮，文档编辑区就会出现一个满足设置要求的表格。
(2)使用快捷方式创建
l 打开“插入”选项卡并单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉框中可以看到表格网格框。在网格框中，将鼠标指针指向左上第一格 并向右下移动鼠标至需要的方格位置后单击，即可完成表格的插入。
l 通过“插入”选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选定“绘制表格”项，这时鼠标光标变成一支笔，然后用“笔”绘制出一张表格。
l 先建立需要转换为表格的文本，用分隔符来指明在何处将文本分行分列，通过“插入”选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选定“文本转换成表格”项，快速建立表格。

2.表格格式和内容的基本编辑
(1)选择单元格、行、列或表格
(2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作
(3)合并单元格
(4)拆分单元格
(5)格式化表格

3. 对象的插入
1)图形的插入和编辑
Word 2010提供了线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜和标注8种类型，通过不同类型自绘图形的组合，可以制作出不同效果的图形。
单击“插入”选项卡中“插图”功能区中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选定需要的图形并单击，鼠标指针变为十字状。将鼠标指针定位在要开始画图的位置，按住鼠标左钮并拖曳至目标处后松开左钮，则一个自选图形就画好了。
单击创建好的图形则会显示 “图片工具”选项卡，在该选项卡中对图片进行各种编辑。若不选中图片，则不会出现“图片工具”选项卡。

(2)插入剪贴画
单击“插入”选项卡按钮，在“插图”功能区单击“剪贴画”按钮，将打开“剪贴画” 任务窗格，在“搜索”文本框内输入剪贴画名，在“结果类型”下拉列表中选择媒体文件类型，单击“搜索”按钮，在搜索结果列表中找到所需的剪贴画并双击，即可将所选剪贴画插入到文档中。

(3)插入文件形式的图片
在“插图”功能区单击“图片”按钮，将打开“插入图片”对话框，找到需要插入的图片双击（或单击“插入”按钮）。

(4)插入文本框
文本框可以看作是特殊的图形对象，主要用来在文档中建立特殊文本。相当于一个容器，在该文本框中可以输入文本、表格、图片等。
在“插图”功能区单击“形状”按钮，在弹出列表的“基本形状”类别中单击“文本框”或“垂直文本框”项，此时鼠标指针变成形状，在需要添加文本框的位置，按下鼠标左键并拖动，就插入了一个空文本框。对文本框内容同样可以进行插入、删除、修改、剪切、复制等操作，处理方法与文本相同。对于文本框可以调整其大小、位置、颜色等各种格式。

(5)插入SmartArt图形
在“插图”功能区单击“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框。单击对话框左侧需要的类型选项，再在右侧选择某种类型图标。

(6) 屏幕截图操作
将光标定位在插入图像的位置，单击“插图”功能区的“屏幕截图”按钮，在弹出的列表框中单击需要截取的窗口图像，打开的窗口图像被插入文档，根据需要可以进行编辑和修饰。

(7)图文混排技术
文字和图片是两类不同的对象，当文档中插入图片对象后，可以通过设置图片的环绕方式进行图文混排。
l 右击图片对象，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，弹出“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，在“环绕方式”框中选定一种环绕方式后单击“确定”按钮。
l 选中图片对象，显示“图片工具”选项卡，单击“排列”功能区中的“位置”或“自动换行”下拉列表，在其中选择一种环绕方式。

2.页面设置
单击“页面布局”选项卡按钮，在“页面设置”功能区单击对话框启动器，弹出“页面设置”对话框，在该对话框中的“页边距”选项卡中可以设置上/下/左/右的页边距、装订线位置、打印方向（纵向或横向），在“应用于”下拉列表中可选择应用范围。 在“纸张”选项卡中，可以设置纸的规格（例如八4、B5等）和大小、纸张来源，还可以预览输出样式及设置参数的应用范围等。在“版式”选项卡中可以设置页眉/页脚距边界的距离、页面的对齐方式、奇偶页设置、边框/底纹等。在“文档网格”选项卡中可以设置每页的行数、每行的字数、字体格式、文字的排列 方向及栏数等。

3.打印预览
所见即所得是Word的特色功能之—，即从打印机上打印的效果与显不器上的显不效果相同。在文档打印之前，可以先预览一下打印效果，以便对不满意的地方进行修改。打印预览的操作方法是：选择“文件”/“打印”命令，即可在屏幕右侧预览打印效果。

4.打印的基本参数设置和打印输出
选择“文件”/“打印”命令，在显示的“打印”窗口中可以设置打印机、打印页面范围、打印份数、打印方向和页码范围等参数，最后单击“打印”按钮就可开始打印文档了。