招聘部招聘经理岗位职位说明书.doc

人力资源部招聘经理职位说明书

一、 职位基本信息
职位名称
招聘经理
所属部门
人力资源部
职位编号

下级人数

职位代理

薪资等级

编 制
1
批 准 人

撰写日期
2009年4月18日
二、 职位设置目的
为保证集团总部、总部与各公司之间的正常运转，协助人力资源部总监建立和维护集团招聘体系，负责完成集团日常人才引进与招聘工作；负责《职位说明书》的维护与修订。
三、 职位通道
可晋升职位
子公司行政人事部经理
可轮换职位
人事经理、培训经理
可升迁至此职位
子公司人事专员
四、 沟通关系
直接下级：无
外部相关部门或岗位:
人才市场、猎头公司
劳动局、社保机构
人事局
内部相关部门或岗位:
集团各部门
集团各子公司
本岗位
直接上级：人力资源副总监

五、 工作指引
主要工作内容
工作依据
负责程度
频率
1.制定人力资源规划。
根据集团年度经营计划、现有组织编制及业务发展需求，协调统计集团各部门、子公司的招聘需求，拟订人力资源需求计划以及招聘费用预算，并报人力资源总监审核。
人力资源规划流程
拟订
每年一次
2.建立集团招聘体系。
(1)协助人力资源总监建立集团招聘体系，拟订集团各部门、子公司定岗、定编标准，报人力资源总监审核，并协助集团各职能部门总监和各子公司总理控制人员编制；
(2)建立岗位调配体系，组织岗位调配活动，以较低招聘成本满足各部门人员需求及确保人岗匹配；
(3)建立招聘面试题库。
人力资源规划流程
内部竞聘流程
招聘流程
协助
执行
每季一次
3.组织招聘活动。
(1)根据人员需求计划，主持集团各职能部门的人员招聘，并协助各子公司行政人事部进行人员招聘；
(2)协助人力资源总监进行集团总部与各子公司高管人员和高级专业技术人才的招聘。
招聘管理制度
招聘流程
协助
执行
日常
4.招聘管理。
(1)对新入职人员进行试用期管理，做好试用期转正考核；
(2)指导、监控、支持各子公司的招聘工作，督促各子公司提供季度招聘计划；
(2)每季度进行招聘总结，编写分析报告提交人力资源总监。
人力资源规划流程
招聘管理制度
招聘流程
协助
执行
日常
4.人才信息管理。
(1)协助开发与更新人才信息系统，开展人力资源市场行情调研及分析，并与各子公司进行信息共享；
(2)制定与招聘相关的统计报表，并定期统计相关数据；
(3)通过合理的人才选择机制，建立人力资源储备池、更新外部人才储备库。
招聘管理制度
招聘流程
协助
执行
日常
5.《职位说明书》手册维护与修订。
(1)负责对新增岗位或出现岗位职责变化、人员调动，必须及时(5个工作日内)编制、更新或修订《职位说明书》；
(2)负责对招聘录用员工时，向新员工介绍、讲解并正式递交《职位说明书》文本。
人力资源管理制度
执行
阶段性
6.建立和维护招聘渠道。
(1)拓展合适的人力资源招聘渠道，建立和维护长期的渠道合作伙伴关系；
(2)定期在指定人才市场和网站上发布、更新招聘信息；
(3)在招聘过程中建立和维护红太阳品牌，提升企业的知名度；
(4)每年底对招聘渠道进行分析、评估，提出适合集团的招聘渠道策略。
招聘管理制度
招聘流程
协助
执行
评估
日常
7.员工离职管理。
(1)负责基层离职员工面谈，并分析离职原因和规律；
(2)建立并维护员工意见与建议处理程序，形成公司内顺畅的沟通渠道。
离职管理流程

阶段性
8.完成领导交办的其他临时性工作任务。
领导工作安排
执行
不定时
六、 职位权限
1.人事权：对各项人事变动建议权
2.财务权：招聘费用申请权
3.业务权：行使人力资源管理工作的计划、监督、执行权
七、 职位关键绩效指标
序
关键绩效指标(KPI)
指标说明
具体量化数据或状态
1
招聘到岗率
到岗率＝实际到岗人数÷计划到岗人数×100%，计划到岗人数为年度招聘需求计划数量
1.目标值，得100分
2.＜40%，不得分
3.介于40%与80%之间，本项得分＝实际到岗率×100%
2
新员转正率
转正率＝实际转正人数÷已招聘总人数×100%，招聘总人数为年度已招聘人员数量
1.＝目标值，得100分
2.＜40%，不得分
3.介于40%与80%之间，本项得分＝实际到岗率×100%
3
招聘效果分析报告
每季度上旬提交报告，要求：及时性、数据信息准确性、具有建设性意见；由上级(总监、副总监)按良好(100-81分)、一般(80-60分)、不合格(59分以下)三级评价要求进行打分，得分取算术平均分
本项得分为各季度报告得分的算术平均分

《职位说明书》手册维护
新增岗位或出现岗位职责变化、人员调动，必须及时（5个工作日内）编制或更新《职位说明书》，招聘录用员工时向新员工介绍并正式递交《职位说明书》文本
扣分项，未及时编制、更新《职位说明书》每份扣5分，未向新员工递交《职位说明书》每次扣5分
八、 任职资格
纬度
资格描述
教育水平
本科及以上学历
专业要求
人力资源管理、工商管理、应用心理学
知识要求
熟悉人力资源管理各项实务和操作流程，掌握各种招聘渠道，对人才的发现与引进、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验，熟悉人事管理软件
经验要求
2年以上大中型企业集团的人力资源管理工作，从事过招聘工作
所需培训
劳动法律法规、招聘选拔技巧、商务礼仪
能力素质
具备优秀的人力资源规划能力、人才招聘与甄选能力，具备良好的计划执行能力、组织协调能力、客户导向、敬业精神、责任心，具备较好的灵活性、自信心
九、 工作条件
使用工具
计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、计算器、档案柜
工作环境
敞开办公
工作时间特征
有时需要加班
所需记录文档
人员简历、招聘网站合作协议、招聘计划、招聘总结、员工档案

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