“互联网 ”背景下高校财务管理信息化的研究.pdf

2 0 2 3年8期 6 3 2 0 2 3年第4 5卷第8期“互联网+”背景下高校财务管理信息化的研究林 燕收稿时间:2 0 2 3-0 6-1 6作者简介:林燕(1 9 6 8-),本科,高级经济师,研究方向为高校财务管理。(河南中医药大学 郑州4 5 0 0 4 6)摘 要 随着大数据和云计算技术的快速发展、信息技术的大范围普及,高校财务管理工作经历了技术和思想的巨大变革,逐渐从“+互联网”转变为“互联网+”。互联网推动了高校财务管理系统的建立,而高校财务管理系统改变了传统的财务处理流程,更新了财务管理模式,扩展了会计核算的方法路径,为未来的发展奠定了坚实的基础。文中分析了“互联网+”对高校财务管理的作用和意义,列举了“互联网+”在财务管理系统的具体应用方法,以期提高高校财务管理工作的效率,提升“互联网+”与高校财务管理的融合度,使高校财务管理工作与时俱进,迈上新台阶。关键词:高校财务管理;“互联网+”;信息化中图法分类号 G 6 4 7.5R e s e a r c ho n t h eU n i v e r s i t yF i n a n c i a lM a n a g e m e n t I n f o r m a t i z a t i o nU n d e r t h eB a c k g r o u n do f“I n t e r n e tP l u s”L I NY a n(H e n a nU n i v e r s i t yo fC h i n e s eM e d i c i n e,Z h e n g z h o u4 5 0 0 4 6,C h i n a)A b s t r a c t W i t ht h er a p i dd e v e l o p m e n to fb i gd a t aa n dc l o u dc o m p u t i n gt e c h n o l o g ya n dt h ew i d e s p r e a dp o p u l a r i z a t i o no fi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y,f i n a n c i a lm a n a g e m e n t i nc o l l e g e s a n du n i v e r s i t i e sh a su n d e r g o n e t r e m e n d o u s c h a n g e s i n t e c h n o l o-g ya n dt h i n k i n g,g r a d u a l l yc h a n g i n g f r o m“+I n t e r n e t”t o“I n t e r n e t+”.T h e I n t e r n e th a sp r o m o t e d t h ee s t a b l i s h m e n t o ff i n a n c i a lm a n a g e m e n t s y s t e m s i nc o l l e g e sa n du n i v e r s i t i e s.T h ef i n a n c i a lm a n a g e m e n ts y s t e mi nc o l l e g e sa n du n i v e r s i t i e sh a sc h a n g e dt h e t r a d i t i o n a l f i n a n c i a l p r o c e s s i n gp r o c e s s,u p d a t e dt h ef i n a n c i a lm a n a g e m e n tm o d e l,e x p a n d e dt h em e t h o da n dp a t ho f a c c o u n t i n g,a n d l a i da s o l i d f o u n d a t i o n f o r f u t u r ed e v e l o p m e n t.T h i sp a p e r a n a l y z e s t h e r o l e a n ds i g n i f i c a n c eo f“I n t e r n e t+”t ot h e f i n a n c i a lm a n a g e m e n t o f c o l l e g e s a n du n i v e r s i t i e s,a n d l i s t s t h e s p e c i f i c a p p l i c a t i o nm e t h o d s o f“I n t e r-n e t+”i nt h e f i n a n c i a lm a n a g e m e n t s y s t e m,h o p i n g t o i m p r o v e t h e e f f i c i e n c yo f f i n a n c i a lm a n a g e m e n t i nc o l l e g e s a n du n i-v e r s i t i e s,i m p r o v e t h e i n t e g r a t i o no f“I n t e r n e t+”a n d f i n a n c i a lm a n a g e m e n t i nc o l l e g e s a n du n i v e r s i t i e s,s o t h a t t h e f i n a n-c i a lm a n a g e m e n to f c o l l e g e sa n du n i v e r s i t i e sc a nk e e pp a c ew i t ht h e t i m e sa n dr e a c han e wl e v e l.K e y w o r d s U n i v e r s i t yf i n a n c i a lm a n a g e m e n t,“I n t e r n e tP l u s”,I n f o r m a t i z a t i o n0 引言随着经济的快速发展和信息技术的不断进步,高校对财务管理工作的重视程度逐渐提升,高校财务管理由原来的“会计电算化”逐渐向“财务管理信息化”转变,由“+互联网”向“互联网+”转变。在与互联网结合的过程中,高校财务管理工作产生了一些新的特征。1 “互联网+”背景下高校财务管理的特征1.1 财务管理信息处理云端化,财务数据具有共享性互联网推动了大数据、云计算等技术的发展,为高校财务管理工作的完善提供了平台和载体。高校通过对大数据技术的应用,不仅能精准分类财务信息,还能实现数据汇集,并对数据进行实时收集、分析、处理,实现数据的精准定位,充分挖掘了数据的潜在价值。通过在云端建立私有云、公共云、混合云等,来实现数据的上传、下载和分类管理,实现高校财务管理数据和信息的云端化。由于高校不同部门之间使用不同的管理系统,导致数据和信息互相独立,数据共享程度低,不利于管理工作的开展。建立云共享,联通财务、人事、后勤、图书馆、教务、科研等部门,使不同的部门享用相同的数据空间,可以提高数据提取、使用的效率,增加数据的共享性,强化部门之间的协调配合,实现财务信息资源的高效管理和使用1-2。1.2 财务信息处理流程网络化,决策和操作智能化互联网与高校财务管理的结合,使账务来往等财务信息都可以通过信息系统进行记录、核算、反映、监督。财务6 4 2 0 2 3年8期人员以信息系统为平台,依托互联网技术对财务信息进行处理,形成了网络化的财务信息处理体系。财务管理部门通过应用互联网、大数据、云计算等技术,能更加有效地收集相关数据和信息,并对财务数据进行分析处理。财务系统可以根据决策者对决策项目的不同要求,形成相应的决策影响因子列表和各项数据的图形组合,为决策者提供真实、有效、实时的财务信息,方便其进行数据分析和指标研究,为科学决策提供依据。财务决策的需要促进了信息化财务决策系统的形成,其能为决策者提供实时的数据资料和财务状态分析,在一定程度上简化了财务决策和监督的流程,提高了财务决策和监督的效率,促进了财务管理工作的健康发展3。利用互联网进行财务信息处理,不仅能减轻财务人员的工作强度,还能剔除人为因素的影响,提高数据的准确性和真实性,实现会计操作的智能化。如此,财务人员有更多的时间和精力对财务管理进行宏观调控和高层规划,更好地实现“人机结合”。1.3 财务管理职能扩大化,更具实用性“互联网+”高校财务管理实现了财务处理的智能化,减少了财务人员的重复性工作,使其从繁重的核算工作中脱离出来,有时间和精力参与到高校财务管理的其他方面,提高财务人员的全局性和宏观性。这使财务人员的工作重心由原来的会计核算向会计管理转变,会计职能由传统的财务会计向管理会计转变,使高校的管理模式更加成熟,管理程序更加完善,财务管理的职能范围不断扩大。2 “互联网+”高校财务管理的具体内容2.1“互联网+“财务报销系统在“互联网+”的模式下,报销人员的报销流程如下。(1)登录“网络预约报账系统”,输入自己的工号、密码、手机验证码等进行身份验证,确保网络环境安全后,进入财务报销页面。(2)根据自己的报销事由选择报销项目,填写相应的报销单。(3)扫描附件等纸质版原始凭证,生成电子版凭证,电子凭证与报销单一起合成电子报销材料,并生成报销单号。(4)根据财务政策要求,将不同项目的电子报销材料传送给相应领导进行电子审批,相关领导网络签字之后传送给财务部门4。同时,报销人员需要将纸质版报销材料送到财务部门,财务人员将纸质版报销材料与电子版报销材料进行核对,审查合格后即可进行报销。“互联网+”模式下的报销流程能实现电子信息流和实务单据的有机结合,报销人员可以在任何时间、任何地点进行网络报销,再将纸质凭证投递到财务部门。2.2“互联网+”预算管理系统高校财务预算管理工作环节较多、数据量大、流程繁琐,使财务人员在预算管理过程中面临着巨大的挑战。建立“高校财务预算管理系统”,可以有效简化预算工作的难度,其具体流程如下。(1)财务部门通过“高校财务预算管理系统”发布预算编制政策和准则,各个职能单位根据预算要求采集基础数据,将预算项目和金额录入系统。(2)财务部门汇总各职能单位上报的预算资料和上级部门的预算控制数,初步确定各职能单位的预算控制数。(3)各职能单位根据财务部门确定的预算控制数来确定各个项目的科目、明细、金额,编制单位预算草案,并将其上报到财务部门5。(4)财务部门汇总各单位的预算草案,编制校级预算草案,再报财务部门负责人初审。初审通过后,由各职能部门负责人、审计部门负责人、校级预算审核会议进行讨论、修改,最终形成年度预算。在预算执行过程中,需将“高校财务预算管理系统”与“网络预约报账系统”进行联网,使报销人员能及时查询项目明细和余额,科学规划和管理资金的使用。2.3“互联网+”学生缴费系统为了减少学生缴费排队时间、方便学生查询缴费信息、加强学生缴费管理,高校可以建立“学生网络缴费系统”,管理缴费工作。学生登录“学生网络缴费系统”,输入学号、密码、手机验证码进行身份验证,验证通过后即可进行缴费。完成缴费后,学生可在线查询缴费信息、下载打印缴费单据。财务部门通过管理权限可以下载学生的缴费信息,并与银行对账。“学生网络缴费系统”与“财务收费系统”“教务选课系统”“助学贷款管理系统”“学生学籍管理系统”等系统联网,实现了数据共享。“学生网络缴费系统”不仅便于学生缴纳学杂费、自助查询缴费信息,还能对无故欠费不缴的学生采取相应措施6。2.4“互联网+”工资薪金管理系统工资薪金收入主要由工资、奖金、津贴、补贴、劳务等方面组成,是与高校有关的收入的统称。高校的“工资薪金管理系统”包括“校内人员工薪管理系统”“学生奖助学金申报发放系统”“校外人员劳务申报系统”等二级子系统,可以对教职工、学生、校外劳务人员进行全面的收入管理。“校内人员工薪管理系统”是对在编及非在编教职工进行工薪管理的系统,该系统与“人事管理系统”“高校考勤系统”“银行账务系统”联网,能接收教职工的基本工资情况、考勤情况,并随时更新变化信息。财务人员可以根据国家政策的规定,设定个人所得税等税收的征收标准,系统可以根据标准自动计算并扣除纳税金额。月末,该系统会根据当月校内人员的基本工资、出勤情况及纳税情况来自动生成校内人员工资薪金发放表,并将发放表上传给财务部门关联的银行,银行经过处理后,就能安全、快速、准确地完成工资薪金的发放,并将工资金额和明细发送到教职工绑定的手机号码上,以便其查收。“学生奖助学金申报发放系统”是对在校学生奖学金、助学金 及 劳 务 进 行 管 理 的 系 统,其 具 体 操 作 流 程 如 下。(1)由各申报单位负责资金发放的教师登录账号,填写完整、准确的资金发放信息,并提交财务部门,生成申请单号。移动信息2 0 2 3年8期 6 5 (2)财务人员审查申请信息。(3)申请单位教师将合格的申请表发送给相关领导,使其进行网上审批、网络签字,并将纸质版投递到财务部门。(4)财务人员在收到纸质版和审批网络签字的电子版后,就可在系统内提取申报信息,并将其传递给银行系统,完成资金发放。“工资薪金管理系统”大大减轻了财务人员的工作强度,降低了资金计算、发放错误率,实现了税收的全面管理,以便教职工查询个人工薪信息,还能快速下载、保存各项数据。2.5“互联网+”一卡通系统“高校一卡通信息管理系统”与图书馆管理、教务、财务、食堂管理、门禁等系统进行联网,可以实现“一卡走遍校园”的目标。“高校一卡通信息管理系统”不仅扩大了一卡通的使用范围,还使一卡通的充值方式变得多样化。另外,该系统保证了一卡通资金的使用安全,设定了一卡通每日的使用限额,若当日支出达到了限定额度且再进行消费时,就需要输入一卡通充值密码,为一卡通的安全使用提供了保障。“互联网+”一卡通系统能为高校财务管理的资金归集提供更加便捷的渠道7。2.6“互联网+”采购系统在传统模式下,高校物资和服务的采购一般分为两种形式,一种是在政府采购清单中列出的项目,通过公开招标进行采购;另一种是不需要政府采购的小金额采购项目,可以由职能单位自行采购。在“互联网+”背景下,建立“物资与服务采购系统”,将其与“资产管理系统”进行联网,能实时检查各项物资和服务的使用与结余情况,并及时安排采购。该系统具有评价和投诉功能,当采购结束后,物资或服务的使用部门可以根据实际使用情况对供应商进行评价,促使供应商提供更加优质的商品。3 结语本文通过深入研究,结合部分高校对互联网的实际应用情况,分析了“互联网+”背景下高校财务管理工作的特征及具体应用。目前“互联网+”高校财务管理模式的发展取得了一定的成绩,但相关研究和探索才步入初始阶段,部分高校应明确眼前的困难,积极探索解决办法。财务部门应对财务管理告知制定长期规划,深入挖掘互联网的潜在价值,不断完善硬件设施和软件系统,加强财务管理的安全策略;主动寻找财务管理中存在的痛点和难点,并进行总结和反思;不断进行技术升级,努力攻克技术难关,细化系统分支,促使“互联网+”高校财务管理体系不断完善。参考文献1姚毅,刘蓓.云环境下的高校财务信息平台建设J.赤峰学院学报(自然科学版),2 0 1 6(7):1 3 6-1 3 7.2李勇.“互联网+”时代高校会计管理的应用研究J.知识经济,2 0 1 7(2):1 7 2,1 7 43蒋静.“互联网+”时代下高校内部控制建设及实践J.宁波广播电视大学学报,2 0 2 0,1 8(2):7 6-8 0.4龚林红.财务信息化条件下的高校财务内部控制研究J.武汉理工大学学报(社会科学版),2 0 1 7,3 0(5):7 9-8 3.5王莎.大数据视角下高校财务管理信息化建设的思考与实践J.中国市场,2 0 2 0(2 9):1 9 2-1 9 3.6董彦达.S大学财务信息化建设研究D.镇江:江苏大学,2 0 1 9.7韦一滨.Y高校财务管理信息化建设优化研究D.南宁:广西大学,2 0 1 9.移动信息