天津市农业科技成果转化与推广项目申报系统使用说明.docx

天津市农业科技成果转化与推广项目申报系统使用说明
2007-10-30
天津市农业科技成果转化与推广项目申报系统（简称申报系统）包括：申请人版和主管部门汇总版
申请人版：完成项目申报信息的录入、项目申请书word文档的生成、实现本单位多人项目申请书的集中汇总和打包生成，上报主管部门的文件包的功能。
主管部门汇总版：实现对项目申报单位的项目申请进行审核、汇总和打包生成可以上报项目办公室文件包的功能。

一、 系统安装及卸载
1、 安装
下载压缩文件《天津市农业科技成果转化与推广项目申报系统.rar》，解压缩后，点击setup，按提示操作不需要设置就可以完成系统安装。
注：最佳浏览模式 1024*768分辨率
2、 卸载
通过开始菜单―>所有程序－>选择如下图的卸载系统操作，完成系统卸载。

二、 申请人版操作说明
1、点击桌面快捷方式【天津市农业科技成果转化与推广项目申报系统】中的【申请人版】按钮进入系统。
注意事项：用户初次登陆，系统自动弹出申请人单位信息维护窗口，如果用户不维护单位信息，【项目申报书管理】的菜单不能使用。录入人员需从单位办公室获得本单位的“机构代码”，该代码和单位名称必须输入正确，因机构代码和单位名称不能更改，如输入有误，需要重装申报系统，所以，请保存前认真检查；上级主管部门采用左键双击输入框两下，系统弹出主管部门选择窗口，通过左键双击两下选中自己所属的主管部门。
注：大学的院系没有机构代码，机构代码一栏采用所在学校的机构代码代替，单位名称写院系全称。
2、当用户完成单位信息维护后，【项目申报书管理】功能即可以使用，用户点击【项目申请书录入】，系统弹出如下窗口：

上图中的项目中心将用你从单位信息维护的单位名称代替
1）用户首先点击项目4个类型中的一个类型，然后点击左上角的【增加】按钮，系统页面如下：

用户需首先录入项目简表内容，保存后才能录入项目经费预算明细表、项目参加人员表等
注意事项：
（1）除项目编号可以空缺外，页面显示的其余栏目不得为空。
（2）项目名称：不得多于24个汉字。
（3）项目类别：一经选择不得更改；如需更改，则需在选定项目类别后重新录入。
（4）专业分类：左键双击输入框两下，系统弹出专业选择分类对话框，由用户根据实际情况选择。
（5）申报单位和申报单位主管部门：信息源自单位信息维护所产生的数据，不能修改。
（6）通讯地址、邮编、申报单位电话、传真等信息可以更改。
（7）项目实施已具备条件等：系统严格控制字数，空格也算字数。
建议：
A 采用以行为单位从word等处向输入框贴入，如果以段为单位贴入，因字数控制的原因，可能不能粘贴；
B 粘贴快捷方式：复制，【Ctrl】键＋【C】键；粘贴，【Ctrl】键＋【V】键）；
C 空格删除【Delete键不起作用，采用键盘【Enter】回车键上面的【ß】回格键完成。
（8）项目经费总额＝财政资助经费＋区县配套资金＋自筹匹配资金，录入必须平衡。
（9）自筹匹配资金来源字数控制在30个汉字。
（10）为了方便用户分多次输入，除了下列字段（项目名称、专业分类、主持人、年龄、职称、身份证号）需在点击增加【按钮】新建项目时录入外，其他字段都可以分多次录入。
（11）对已经录入信息的项目，如需修改内容，请先点击左上角【修改】按钮，完成修改后，点击【保存】按钮。
2）当完成简表录入点击【保存】以后，即可进行经费明细表的录入，如下图：

经费信息的录入：
（1）点击左上角的【修改】按钮，添加维护主管部门要求存在的11项经费预算明细，如果有其他经费支出的补充，点击左上角的【增加】按钮，然后录入项目预算明细名称、金额、财政支持金额，同时添加的经费明细名称、金额不能为空。
（2）点击【保存】按钮，完成经费预算明细表的录入。
注：经费信息录入完成后，点击【检查】按钮，系统将自动检查经费预算汇总与简表中【项目经费及其来源】的一致性。
3）“项目参加人员”的维护，点击“项目参加人员”项，如下图：

用户点击左上角的【增加】按钮，然后录入姓名、年龄等，如下图：

注：如需增加记录，重复点击左上角的【增加】按钮，然后录入姓名、年龄等。如需修改，请先点击左上角的【修改】按钮，完成修改后，点击【保存】按钮。专业最长7个汉字，职称最长7个汉字，单位最长24个汉字。
4）“项目实施方案”的维护

用户逐项录入，同时用户不需要录入（一）（二）等大标题，系统会自动添加，如下图：

录入完成后，将word文档关闭，系统自动将录入信息保存。Word文档关闭后的界面如下图，从图上可以看出已经录入信息标题前面有标识，方便用户查看。

5）项目信息生成word前的检查
（1）点击【检查】按钮：

如果出现下面页面，用户不必担心，是因为系统在生成word的时候不能有word程序运行在系统内存中，用户点击确定就可以了。

如果申请书有问题，系统会弹出下面页面，将错误信息给出，方便用户逐项修改。

（2）检查完毕，系统会给出下面提示：

6）导出word文档：
　　在完成项目申报书检查后，点击“Word”按钮，选择保存位置并“确定”即完成导出，word文件名是自动以项目名称生成。

按照步骤1）、2）、3）、4）、5）、6）即可完成项目信息的录入、检查和word文件生成。

2、项目申请书导出
点击『项目申请书管理』的『项目申请书导出』，然后选择导出年度，然后出现下面界面：

注：该功能用于方便用户在不同机器之间数据的交换,如在家机器上录入部分内容,通过该功能导出后,可以通过第3、步导入到单位机器上继续完成项目信息录入。点击左上角的【导出】按钮，并选择导出文件存放位置，完成项目录入信息的导出。
3、申报单位内部汇总导入
点击『项目申请书管理』的『申报单位内部汇总导入』，如下图：

然后选择通过第2步导出的同一单位的个人项目压缩包，系统会提取压缩包中包含的项目信息，如下图：

经查看无误后，点击左上角的【导入】按钮，完成导入合并功能，然后再执行第4步操作，导出一个汇总后的项目包，上报给项目主管部门。
4、 上报主管部门导出
首先选择上报年度，然后进入下面界面：

从图上可以看出，只有经过【检查】的项目才能执行导出上报给项目主管部门， 点击左上角的【导出】按钮，然后如下图：

选择好存放位置，点击【确定】就可以。系统会生成一个类似下图的文件压缩包。

导出成功后，系统会给出一个导出项目清单的界面，方便用户打印对照，如下图

三、主管部门汇总版操作说明
1、点击开始菜单或者桌面快捷方式【天津市农业科技成果转化与推广项目申报系统】，点击【主管部门汇总版】进入系统。
2、点击【项目申请书管理】菜单的【主管部门汇总下属单位项目】，如下图：

选择文件位置，点击确定

提取项目信息如下图：

执行导入，完成项目上报到主管部门的操作。
3、主管部门对项目的审核

注：左键双击项目名称可以查看项目明细情况，左键单击项目名称，取消查看明细
选择相关条件，然后点击【检索】按钮，然后对查询结果打勾后，进行【批准】上报项目管理办公室和【否决】操作。
4、主管部门对上报项目办的项目导出
选择导出年度，然后出现下图页面：

注：只有审核通过的项目才能执行导出上报
然后点击【导出】，系统会让你选择文件保存位置，最后生成一个压缩包和导出清单，如下图：

然后将上面的压缩包上报给项目管理办公室就完成本次申报。
5、项目情况查询
选择相关条件，然后点击左上角的【检索】完成查询，并提供查询结果的打印功能。

四、咨询
如有安装使用问题请咨询：天津市农科院信息所
联系电话：[phone]
联系人： 王建春
邮箱： wangmiao115@