word文档的操作.doc

说明这部分应提供与演示文稿相对应的讲义。第一讲 Word基本知识、文件操作和文本编辑1. Word基本知识Word 2010是Office 2010中的核心成员之一，不仅具有文档的编辑和文档的排版等文字处理功能，还具有强大的图文混排功能，从而实现了文档的图文并茂。Word的主要功能有文字编辑、文字校对、格式编排、图文处理、表格绘制等功能。(1)Word启动l 启动“开始”菜单中“所有程序”下的“Microsoft Office- Microsoft Word2010”选项，以快捷方式的方法启动Word 2010程序。启动后即会显示Word 2010的工作窗口。l 在桌面上创建一个Word 2010的快捷方式，双击该快捷方式也能启动Word 2010程序。 l 双击打开已有的Word文档，启动Word 2010的同时也打开了该文档。（2）退出l 单击Word 2010窗口上的“文件”/“退出”选项，可退出Word 2010。l 双击Word 2010窗口标题栏最左侧的应用程序窗口标识，可退出Word 2010。l 单击Word 2010窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮，可退出Word 2010。说明：在本书后续内容中，如无特殊说明，所述的Word即指Word 2010。（3）Word工作窗口的基本构成元素启动Word后，即打开了名为“文档1”的Word窗口，如图3-1所示。窗口中各组成部分及其作用如图3-1所示。该窗口是页面视图方式。Word的视图是指文档窗口的显示方式，Word提供的视图方式很多，在文档窗口底端右侧有5个视图选择按钮。分别是页面视图、阅读版式、Web版式视图、大纲视图、草稿视图。其中页面视图是常用的文档视图方式，在页面视图方式编辑文档，能实现所见即所得的效果。图3-1 Word 2010 的窗口组成2.文档的基本操作(1)新建文档新建文档的常用方法： 选择“文件”“新建”命令，将会显示“新建文档”任务窗口，如图3-2所示，单击“可用模板”区的“空白文档”选项，或是 “样本模板”等其他的模板，单击右侧的“创建”按钮，或是直接双击该模板就能新建一个新文档。图3-2 文档新建时窗口(2)打开文档打开文档的常用方法：l 选择“文件”/ “打开”命令，弹出 “打开”对话框窗口。找到并单击要打开的文档，再单击“打开”按钮，或直接双击要打开的文档。l 单击“文件”选项卡，可以看到最近使用过的若干个文档名，选中并单击即可打开。(3)保存文档l 新文档保存时，单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮（或是单击“文件”/“保存”命令），弹出“另存为”对话框，在该对话框中先选择要保存的位置和“保存类型”，再输入文件名，单击“保存”按钮。其默认的文件扩展名为docx。l 编辑过的文档保存时分两种情况，一种是在编辑状态单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，完成同名保存文档。另一种是在编辑状态单击“文件”/“另存为”命令，然后弹出 “另存为”对话框，在该对话框中先选择要保存的位置和“保存类型”，再输入新的文件名，单击“保存”按钮，即完成新文件名的文档保存。(3)关闭文档选择“文件”/ “关闭”命令，可关闭当前文档窗口。如果当前文档在编辑后没有保存，关闭前将弹出提示框，询问是否保存对文档所做的修改，如图3-3所示。单击“保存”按钮，即保存文档后关闭该文档，不退出Word应用程序窗口；单击“不保存”按钮，不保存当前编辑的文档，就关闭该文档，也不退出Word应用程序窗口；单击“取消”按钮，就是不关闭该文档，继续编辑该文档。图3-3 “关闭”对话框3.文本编辑的基本操作(1)插入点的移动和定位l 用鼠标快速定位：将鼠标移动到要插入的位置后再单击。l 用键盘移动和定位；下面列出了常用快捷键。Home：插入点移到当前行首End:插入点移到当前行尾Ctrl+Home：插入点移到文档开始Ctrl+End：插入点移到文档末尾(2)文本的选择l 用鼠标选择文本：将光标移到要选择的字符左侧，按下鼠标左键,拖动鼠标至取后l 一个字符释放鼠标。l 用键盘选择文本：Shift加各种辅助键(3)插入内容l 插入文本：打开的文档默认是在插入状态下，从键盘输入的文本可直接插入。l 插入磁盘文件：选择“插入”/“对象”命令，在弹出的“对象”对话框中单击“由文件创建”选项卡，选择要插入的文件并双击。（4）删除l 直接删除：用Backspace键删除光标前一个字符，用Del键删除光标后一个字符。l 选择删除：选定要删除的内容，然后用下面方法之一删除。按Del键或Backspace键，可以把选定的内容一次性全部删除。按 Ctrl+X 键。单击“开始”选项卡中“剪贴板”功能组中的“剪切”按钮。(5)撤销操作单击快速访问工具栏上的“撤销”按钮或按Ctrl+Z键，可以撤销已经完成的操作。4.剪贴、移动和复制操作（1)复制l 利用剪贴板复制：先选定复制内容，然后右击选定复制的内容，在弹出的快捷菜单中单击“复制”项（或按Ctrl+C键)，光标定位在插入位置，右击，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”之一（或 按Ctrl+V键)。l 用鼠标拖曳复制：先选定复制内容，按下Ctrl键，单击选定复制的内容并拖曳鼠标到需要复制的位置释放鼠标。(2)移动l 利用剪贴板移动：先选定移动内容，然后右击选定剪切的内容，在弹出的快捷菜单中单击“剪切”项（或按Ctrl+X键)，将光标定位在需要移动的位置后右击，在弹出的快捷菜单中单击“粘贴选项”之（或按Ctrl+V键)。l 利用鼠标拖曳移动：先选定移动内容，单击选定移动的内容并拖曳鼠标到需要移动的位置释放鼠标。5.定位、替换和查找操作(1)查找l 选择“开始”/“编辑”/“查找”命令，系统自动在文档窗口的左侧打开“导航”窗口，在该窗口中有个文本框，输入需要查找的内容，即可完成该文档的搜索。l 选择“开始”/“编辑”/“替换”命令，弹出“查找和替换”对话框，如图3-4所示。单击“查找”选项卡标签，输入查找内容，然后单击“查找下一处”按钮，符合条件的字符串就在文档中反相显示。图3-4 “查找和替换”对话框(2)替换在图3-4所示的对话框中单击“替换”选项卡标签，.如图3-46所示。输入查找的内容和替换内容，然后单击“查找下一处”按钮，符合条件的字符串就在文档中反相显示，单击 “替换”或“全部替换”按钮，符合条件的字符串就被新内容替换。(3)定位在图3-4所示的对话框中单击“定位”选项卡标签，然后在对话框中进行定位设置。6.插入符号的操作插入常用的符号，可以选择“插入” / “符号”下拉列表，如图3-5所示，在其中选择所需要的符号，若没有需要的符号，可以再选择“其他符号”命令，弹出“符号”的对话框，如图3-6所示，选择所要的符号后，单击“插入”按钮。 图3-5 插入符号 图3-6 符号对话框