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团队内涵与团队建设要素.docx

1、团队内涵与团队建设要素 大纲 一、团队的内涵与特征 1.团队的内涵 2.团队的特征 3.团队的类型 二、培育团队精神的意义 三、团队建设的主要构成要素 1.明确共同的目标 2.角色定位与相互补充 3.加强沟通与相互理解 4.确立民主的领导方式 5.成员之间相互尊重和支持 6.团队成员要有共同价值观 知识点汇总 T01:团队 T02:团队精神 T03:团队建设 正文 一、团队的内涵与特征 1.团队的内涵 把一群人集合在一起,是否就可以称之为团队?团队与群体有何异同?当前,“团队”这个词已经成为一个时髦用语,到处在被人们讨论和引用。也有的人将团队与群体、团

2、体相提并论,认为它们没有什么区别。杰克·韦尔奇说:“如果我们没搞清楚什么是团队,我们永远不会真正明白管理的本意。”这句话有一定道理,有些领导就是不理解团队的真正涵义,才抓不住团队建设的要领和根本。 群体——社会学上指的是两个或两个以上互动的个体组成,个体之间具有稳定的关系与共同的目标,彼此意识到同属一群的集体,如夏令营小组、旅游观光团等都属于群体。 团体——是指由两个或两个以上的人组成的,成员在心理上彼此依赖、相互影响,在行为上有共同规范的群体。 团队——通常是指由数名知识与技能互补、彼此承诺协作完成某一共同任务的人员组成的特殊的群体。 与一般的群体相比,团队有如下特点: 一是团队组

3、成人员在知识、能力或年龄、性格上的互补性;二是团队对集体的协作有更多的依赖;三是团队的工作效果既要个人负责,更要有团队共同负责;四是团队的个人除有共同的兴趣目标,还有共同的承诺;五是团队有更多的自主权(一般的群体有管理者的监控)。 团队与团体的六大区别 团队 团体 规模 有限 中等规模或大规模 选择 严格 工作中的自然组合 领导 分担或轮换 单独 理解 相互认同与补充 依赖领导人 模式 角色分工与协调 集中与服从 精神 追求整体绩效 个人完成任务 如一个班级的同学可以说是团体,而不是团队。领导扮演的是领导的角色,学生看重的是个人的成绩表现,老师评价学生的标准也是以

4、其个人学习成绩为主;而且在一个班里的学生之间,并不具有不同知识、技能或经验,也不具有相互的依存性。所以这个班级只能称之为团体而不是团队。但如果三个同学,一个语文学得好,一个数学好,另一个物理好,而其它科目都学的一般,他们组织起来,在一起相互补课,取长补短,为提高各门功课的成绩,进行共同学习和努力,那么他们就是一个团队。 相同的道理,我们可以将一支球队看成一个团队。队员们在追求赢得比赛这一目标的基础上,各有所长,同时队员们要彼此了解其他个体的需要和专长,共同遵守为实现目标所设定的程序和策略,以避免不必要的错误,发挥各自的个体优势,形成协调良好的团队,实现共同的团队目标。 由于团队被赋予了共同

5、目标——赢球,因而球队着重的是团队的整体表现,球队输球也决非教练一人或前锋的责任,而是每个队员均需担负的责任。同时,在球队中,球员具有互相依存性,且每个球员均有其特殊的技能与专长。一个球队,即使全是超级投手,也不能保证赢球,唯有各个队员彼此协调合作,才能使球队成功。因此,一支球队是否能融合成一个高效的团队对球队的生死存亡至关重要,而球队这种组织也为我们研究各类团队组织提供了最基础、最有参考意义的案例。 2.团队的特征 共同的价值观——共同的价值观主要体现在团队文化、团队伦理、团队形象以及团队的远景目标建设上。 协同性——团队成员一起工作的时候,他们的智慧和力量融合在一起,即形成了一种协同

6、力。协同力是推动团队前进的一股特殊的力量。这种力量是所有成员的动机、需求驱动力和耐力的结合体。如果一个团队只有一部分人工作,而另一部分人消极拖后腿,那么该组织就不会成为一个真正的团队。 凝聚力——是指团队成员之间的互相吸引程度,以及团队对其成员的吸引程度。这是一个团队引以为豪的一种整体感。凝聚力的内涵包括忠诚、投入、志趣以及为团队做牺牲的意愿。它是把每个成员“黏”在一起的“胶”。 3.团队的类型 团队可以分为很多类型,不同的团队管理运作的方式也不一样。如在机关里大致可分为这样几类团队: 工作协作团队——这种团队存在的时间比较长,不断给社会发展变化提供服务,因而这类团队的目标和行动进程通

7、常是十分清晰的。管理这样的团队需要采取长期的战略措施,重点放在定期评估、审查以及能力培养等方面,以确保每个成员在工作中不断接受挑战并充实工作动力,以提供对社会的更好服务。 研究发展团队——这样的团队主要致力于某一特定问题的研究,并提出相应的对策措施。它的特点是存在的时间比较短,但他们有一个清晰的目标,最终是为了在有限的时间里有效地完成任务。这类团队因为存在的时间短,大家相互熟悉度、彼此了解程度都不够,所以要提高这类团队的工作效果,需要鼓励他们经常在一起调研和探讨,使不同的观点形成互补,而不是对立。 临时工作团队——是指为了完成某项临时性的任务,由不同部门和人员组成的团队,这类团队经常是在短

8、时间内由以前很少或从没一起工作的人组成的。此团队与第二类一样存在时间很短,所以为了高效工作,每个成员必须明确自己的职责,并清晰地把握团队的目标,在短期内有效完成任务。 除此还可以分为正式与非正式团队: 正式团队——有严密的组织结构、权责关系和明确的规章制度。正式团队受等级制度的影响较大。 非正式团队——人们聚集在一起工作,自然会相互影响,这时非正式团队就出现了。它没有定员编制,没有明确的权责关系,而是在共同的爱好、兴趣与友谊基础上自发形成的,并且对成员的共同利益进行保护,支持成员的工作。 二、培育团队精神的意义 团队精神,简单来说就是一个组织有共同的目标、共同的价值观,为实现这个目标

9、而体现出来的协作精神、服务精神等。它的最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。团队精神是现代组织的重要组成部分,无论是在政府机关,还是在企业,或者是进行学术研究。面对激烈的市场竞争和严峻的宏观调控政策环境,每个企业都必须依靠团队的力量,充分发挥团队精神,才能在激烈的市场竞争环境中取胜。在机关如果没有一个互相信任、高效协作的团队,只凭借个人的力量,即便个人表现得再完美,也很难以一己之力创造奇迹。而团队精神的力量是无穷的,大到一个国家一个民族的发展和强盛,小到一个企业一个部门的发展及提高,如果能在管理中充分发挥团队精神,就能实现1+1>2的

10、团队目标,就能在任何市场竞争环境中立于不败之地。 三、团队建设的主要构成要素 建设高效团队至少需要具备六方面的要素: 1.明确共同的目标 共同的目标可以为团队成员提供具体的指导和行动方向,目标是团队存在的价值,明确目标就是使成员明确团队存在的意义。将目标植根于大家的心里,就可以获得成员们共同信守的价值,使团队行动一致。 因为团队的目标要靠每个人共同努力来完成,所以团队中的每个人都应该有机会参与目标的设定,在这过程中深刻理解目标的要求和内涵。所以,团队的领导如果疏于制定团队的目标,或有目标而成员们并不了解目标的真正意义,那么该组织并没有凝聚成真正的团队。 2.角色定位与相互补充 在

11、团队中树立团队精神、意识固然重要,但更为重要的是团队管理中的角色定位。 3.加强沟通与相互理解 成功的团队依靠的是队员之间的相互配合、分工、协作,从而实现组织高效率运作的管理。 4.确立民主的领导方式 善于运用不知有之的方式:情境塑造——通过设计情境、改变情境和参与情境等方式间接影响团队成员,使他们受情境影响自觉行动。愿景引导——即用未来发展的目标和展望,融化成群体共同的理想和价值,并用此指导工作。制度规范——制度是一种规范了的自觉行为。组织推动——扁平化组织直接体现了隐性领导的作用。文化引领——借助行政文化,产生影响教育作用。艺术转化——通过服务、沟通,使下属潜移默化认同领导的影响。

12、人格感召——通过领导的品德、形象、魅力、能力和思路等,达到对共同价值认同的效果。 重在“共同”,重在“认同”,重在柔性,重在艺术,重在制度。 5.成员之间相互尊重和支持 在团队中,大家因为“共事”而成为“同事”,但每个人会因为出身和阅历的不同而具有各自的特性:特殊的语言风格,特殊的爱好,特殊的脾气,包括周期性的情绪不稳定、男女心理差异,等等。在尊重、信任的前提下,在共同的事业愿景的引领下,团队成员之间要相互理解和支持。在执行过程中,团队中的每个成员都负责工作中的一个环节,也都会遇到困难和挫折,如果不能互相支持共同面对难关,那么自己这个环节的工作也无法完成,因为大家是不可分割的一部分。

13、6.团队成员要有共同价值观 共同价值观是团队的精神,它表明的是赞同什么、反对什么,团队成员相信什么,这对于团队的发展至关重要,它是团队的“魂”。 新加坡国内各民族、各阶层、不同宗教信仰的民众所共同接受和认可的五大“共同价值理念”,即“国家至上,社会优先;家庭为根,社会为本;关怀扶持,同舟共济;求同存异,协商共识;种族和谐,宗教宽容。”十多年来,新加坡政府始终不渝倡导并大力践行这一共同价值理念,取得了理想的效果,为推动新加坡经济的发展、保持政局的稳定、维护社会秩序、净化社会风气发挥了重要作用。 价值观决不是可有可无的,生活中人们对价值观的需要就如同人们离不开空气一样。价值观不仅指导团队在遇

14、到问题时,做出如何解决的各种选择,更是是非判断的标准。如果一个团队的价值观不正确,就会做出有害于社会与他人的事情;如果价值观模糊不清,那就会迷失方向,在错综复杂的问题面前就会不知所措、迷茫困惑。所以团队建设需要确定积极和正确的价值观,这也为这个团队引领方向和为团队成员成长提供指引。 链接信息 团队精神 所谓团队精神,简单来说就是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就,核心是协同合作,最高境界是全体成员的向心力、凝聚力,反映的是个体利益和整体利益的统一,并进而保证组织的高效率运转。团队精神的形成并不要求团队成员牺牲自我,相反,挥洒个性、表现特长保证了成员共同完成任务目标,而明确的协作意愿和协作方式则产生了真正的内心动力。团队精神是组织文化的一部分,良好的管理可以通过合适的组织形态将每个人安排至合适的岗位,充分发挥集体的潜能。如果没有正确的管理文化,没有良好的从业心态和奉献精神,就不会有团队精神。

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