学校后勤范文图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则 .doc

学校后勤范文之图书馆采购、验收、编目、登记、分类工作细则
　　1、工作目的
　　依照国家教委要求、学校专业设置及科研开展，逐步构建符合本校教学，科研需要，并具有中学特色的科学合理的文献保障体系。
　　2、工作职责
　　（1）图书采购的职责范围包括中外文图书采购及非书材料的采购。
　　（2）调查研究本校教学、科研的现状及开展趋势，掌握本馆馆藏及国内外出版发行动态，研究制订藏书补充规划。
　　（3）依照文献出版发行信息，广泛征求读者及有关部门意见，进展圈选。
　　（4）依照圈选书目数据进展查重，因失误造成的订重率不超过5%。
　　（5）按采购数据，按时、精确、清晰地填写并发出预订单。
　　（6）依照封面要直截了当选购、邮购，如今应作详尽记录，并及时按款、按量收索。
　　（7）严格恪守财务制度，按时、如实、精确进展请款报销工作，做到分厘不差。风作为本馆固定资产的一切文献，必须履行登记手续，报销凭据必须由采购人员、验收人员和馆长签名及填写固定资产单后方可向校财务处报销，缺一不可。采访人员应建立帐目，内容包括日期、项名、款数、发票号及备注。
　　（8）热情解答师生对文献需求征询，尽力满足需求。
　　（9）一般性非书材料采购同“图书采购”。非书材料的验收及财务报销同“图书采购”，非书材料移交使用部门时，必须办理签收手续。保存已购非书材料的介绍材料，为编目提供依照。
　　（10）完成好每次的采购任务。
　　图书馆登记工作细则
　　1、 是入藏的文献，都应进展登记，做到完好、精确、及时、一致。
　　2、 图书和装订后的过刊应分别设立总括、个别、注销、登记账岫；现刊应设个别登记记帐。
　　3、 登记人员理解和掌握全馆藏书开展的总动态、总册数、总价值、来源与去向等。
　　4、 献登记时应标准用字，做到清晰、正确、字迹工整，工程齐全，帐帐相符。
　　图书馆分类工作细则
　　1、 在分类之前，首先要查看预备分类的图书，本馆是否已入藏，进展查看工作。
　　2、 要分析图书的学科属性、主题范围、作者意图等，从而确定该书的学科性归属。
　　3、 依照图书的内容，将其归入最恰当的类目中去，并将代表该类目的标记符号记录下来，作为该书的分类号。
　　4、 图书分类号和书次号给定后，应当进展核对。
　　图书验收、加工人员岗位职责
　　1、 工作目的：
　　对采购入馆的图书进展确认、核实及财产登记，确保到馆
　　图书的品种、册数、价格与采购图书收据的一致。
　　2、 工作职责：
　　（1） 拆包：核准图书单位、每种册数；核算总价额、总种数、总册数；核对供方发货凭据，做出记录。
　　（2） 依照采访数据逐本验收，剔出非我馆所订图书，剔出缺页倒装的图书。
　　（3） 对已验收的图书盖馆藏章、加磁条、贴条型码。
　　（4） 打印验收单，将图书移送编目人员，由编目人员签收验收单。
　　（5） 填写验收误差记录，向采购人员移交退换图书。
　　（6） 为验收入库的图书签收报销凭据。
　　（7） 完成馆长布置的其它任务。
　　图书采编室工作细则
　　1、采编原则：依照本馆的性质、任务及校内课程的设置情况，广泛、多渠道地采集教学和教研所需要的以及能反映馆藏特色的文献材料。对文献的选购应遵照思想性、科学性、有用性、系统性和连续性原则，同时以有用性为根本原则来表达中学馆藏文献特点。
　　2、分类原则：中学馆原则上采纳《中国图书馆分类法》（第四版）逐本进展图书分类；编目原则以图书内容的科学属性为主要标准，编著方式、体裁、地区、时代等作为辅助标准。并运用。《中图法》（第四版）所编列的全部类目及七个辅助表对图书进展归类和标记；期刊分类应使用《中国图书馆图书分类法期刊分类表》。
　　3.著录原则：图书著录应以国家标准《一般图书著录规则》为依照国家标准《连续出版物著录规则》为依照。
　　4、组织目录原则：
　　（1）分类目录组织规则：分类目录的陈列方法是与《中图法》分类体系相一致的，首先按二十二大类陈列起来，同一个根本大类再按阿位伯数字逐一陈列，小号前大号在后，类号一样再按书次号的顺序陈列。
　　图书流通书库工作细则
　　（一）典藏组织
　　1、签收图书：按文献分配入库单所报种册门类清点核实后，签收入库。
　　2典藏登记：每次新书入库，均需作好入库登记，并在学期末累积统计。
　　3、新书介绍：每次入藏新书，均应及时推荐。
　　（二）典藏治理
　　1、藏书防护：书库内需常保持通风、枯燥、并做好防尘、防盗、防虫、防湿工作。
　　2、清尘擦扫：库内积尘须每日擦扫一次，书架每月一次下架清尘。
　　3、检索辅导：遇有读者查书困难，要主动做好辅导助检和征询工作。
　　4、赔书治理：外借图书发觉人为丢损，须严格按有关规定索赔。
　　5、修整破书：回收的破皮、开线、散页图书须及时修补，订固、糊好。
　　6、藏书注销：对剔旧下架破书和丧失的图书，须每学年一次列出种、册、价款清单，向主管领导申请注销，并办好典藏财产锁帐登记。
　　（三）流通外借
　　1、验核书证：依照持证人所报的内容和各项记载内容，验核无误后，准办理借书手续。
　　2、借书手续：认真核对书条形码所记书名、责任者、出版社等是滞与所选书相符，再进展借阅。
　　3、还书手续：认真核对条形码所记书名、责任者、出版社等是否与书相符，并检查有无破损、划痕，进展确认再办理签收手续。
　　4、图书上架：归还图书应及时上架，不得拖延。
　　5、流通征询：在流通现场，要随时对个别读者提出的借阅和检索方面的征询题作出解答，遇所借书不在架时应主动推荐同类相近图书供读者选借，努力降低拒借率。