做秘书最基本的条件.doc

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做秘书最基本的条件
　　秘书是领导的助手，是做台前幕后的工作，可以说一个成功的领导背后有一个优秀的秘书。下面是范文网小编为你整理的做秘书最基本的条件，希望对你有用!

　　做秘书最基本的条件

　　曾在xx办公厅作过秘书，后又相继在县、市、地区党委以及更高层次领导岗位上工作，对秘书工作十分了解，也深有体悟。因此，他对秘书提出了“清”、“慎”、“勤”三点最基本的要求。

　　“一要‘清’，公正廉洁，两袖清风。”“清”字涉及为官之本，当官唯清，才可造福一方，否则刮取民脂民膏、为祸一方。将“清”字摆在首位，是对固本清源工作的重视。“挈领而顿百毛皆顺”，否则百毛丛杂，难以下手。秘书人员如果少了“清”，终酿大错，害了自己，害了领导，更害了工作。秘书唯有铭记“清”字诀，才能合理摆正一切关系，正确处理一切利益，出色完成一切工作。唯有铭记“清”字诀，才能境界高，站位准，明方向，成为领导的高参。认同吕本中《官箴》观点，对秘书所提的第一要求是含有战略思想定位的。

　　“二要‘慎’，周密考虑，谨言慎行。”领导工作关乎全局，作为秘书，谋划时当然要做到百密无一疏，如此工作部署下去才能顺利铺开，落实到位，收到预期成效，从而防止出现重大反弹。经历了各个层级的党政工作，参与策划的事多，对事情的成效也见得多，要求秘书人员牢记“慎”字诀，其实是提出一个很高的专业要求。

　　对“慎”字还多了一层理解，即慎言慎行，这是对秘书人员提出的另一个专业高要求。明末清初军事理论家揭暄曾说：“谋成于密而败于泄，三军之事莫重于密。”这句话照样可用于秘书工作。如果一个秘书忽略这一点，绝对不是称职的秘书，因为这会影响到领导的决策，剥弱领导的威望。“沉默是金”应是秘书的座右铭。正如在《之江新语》指出“每个领导干部都应慎独慎微，从小事小节上加强自身修养”。

　　“三要‘勤’，勤奋好学，刻苦上进。”“凡事预则立，不预则废。”倘若临渴掘井、临阵磨枪，自然会措手不及，非常被动。要超前服务和事后服务，如办公办会，制定计划，严格接待，宣传汇报，综合分析，提出建议;为领导释流减荷，分忧解围。“勤能补拙是良训，一分辛劳一分才。”秘书工作事无巨细，都得及时保质保量完成，如果稍有松懈，会造成任务积压，影响行政效能，甚至造成行政事故。忙碌的身影、匆匆的步伐、深夜的灯火，是秘书生活的写照。既然选择了不平凡的事业，就得适应于相应的生存方式。秘书唯有“勤”，才能在多干中学，才能在学中长才。在《秘书工作的风范》中说得很清楚了，“作为秘书人员，随时随地都要加强学习，学习马列主义、毛泽东思想，学习党的路线、方针、政策，学习时事，不断提高自己的理论素养和政治水平”。勤学、苦干相促进，不断磨砺，从而成为一位素质高、能力强、作风良好的成熟秘书，才能成为领导的左膀右臂。

　　秘书人员，处于权力的中心，所考虑的、所做的都是大事要事，牢记“清”、“慎”、“勤”三字秘诀，勇于挑战，敢于超越，才能不负领导的期望，才能对得起这个常人所无法拥有的称谓。

　　要从失误、批评中吸取教训。

　　秘书工作的主要任务

　　秘书工作的任务是庞杂的，根据其各项工作的具体性质，可分为“政务”和“事务”两类主要任务。

　　(一)政务类。主要有办理公文、信息的收集和处理，调查研究与情况综合，办理领导的指示与会议决定，催办、查办和处理来信来访。

　　(二)事务类。主要有文件的收发、传递与管理，文书的缮印与校对，文书的立卷与归档，文件的清缴与销毁，承办会议、接待来访，印章管理，公务接洽等。

　　1、日常工作

　　⊙日常工作主要的有值班、接待和印信管理等工作。

　　2、资料工作

　　⊙秘书部门要履行“参与政务、管理事务、搞好服务”的职能，经常要依靠资料来开展工作。

　　⊙并不是所有的资料工作都是秘书工作。

　　3、文书工作

　　⊙按常规做好文书工作，是秘书工作的传统性职能，也是秘书人员的经常性工作。

　　4、会务工作

　　⊙秘书部门和秘书人员是会议的主要组织者;

　　⊙会议工作要科学安排，认真组织，严密管理。

　　5、信访工作

　　⊙建立信访制度是倾听群众呼声、关心群众疾苦、保护群众利益的一项有效措施;

　　⊙处理信访的秘书部门和人员，是密切党和政府同人民群众联系的桥梁和纽带。

　　6、保密工作

　　⊙保守党和国家的秘密，既是秘书部门和秘书人员的一项重要任务，也是秘书工作的重要原则和纪律。

　　7、调研工作

　　⊙调查研究是秘书部门的基本任务和重要职责。

　　⊙秘书开展调查研究工作有其得天独厚的优势。

　　⊙秘书人员进行调研，应当紧紧围绕当前党和国家中心工作中的突出问题展开，为领导贯彻执行党中央的路线、方针、和政策提供情况和预案;对改革和开放中出现的新问题，特别是对与党的方针、政策和人民群众切身利益有关的“热点”、“难点”和“敏感点”问题，要尽可能提出可供参考的解决办法，切实当好领导的参谋和助手。

　　⊙秘书要能根据领导同志的意见，确定调研课题。

　　⊙秘书要为领导撰写和提供有一定深度和预见性的调查报告。

　　8、信息工作

　　⊙领导决策的前、中、后都需要信息。信息工作是搞好领导科学决策工作的基础

　　9、协调工作

　　⊙协调工作的内容涉及到许多方面，协调工作又贯穿在办文、办会、办事的全过程之中;

　　⊙从秘书主体角度看，协调工作包括三个大的方面：

　　(1)与领导的沟通协调;

　　(2)与同事的沟通协调;

　　(3)与内外机构的沟通协调

　　10、督办工作

　　注意：⊙秘书工作的基本任务是服务工作传统的秘书基本任务是“三办”，即办文、办事、办会。

　　⊙根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为“政务”和“事务”两类主要任务。

　　当好秘书的注意事项

　　一、要在领导的视线范围内，不要让领导在需要时看不到秘书，当好秘书的注意事项。注意观察领导的眼神、手势地，在大场合要反应灵敏，行动迅捷。

　　二、落落大方，不卑不亢，可以点头，不要哈腰。做到热情有度，稳健为本。太过于热情，有时会损害领导形象。

　　三、要掌握分寸。如领导上主席台不需要搀扶，否则别人以为领导身体不好或者太年迈、给本校领导特别是自己人开车门不需要用手遮挡，递茶送水经先宾后主。

　　四、要做到心中有数。比如跟谁做什么事情，对象是什么，程序是什么，内容是什么，不能一问三不知，适当的地方要给领导提个醒。比如领导的发言稿件等有关材料要随时准备一份，对领导活动情况，秘书工作

　　五、要注重仪表，大方得体。

　　不好的秘书的表现：

　　一、喧宾夺主，爱插话;

　　二、勉强安排领导：比如抢着帮助领导拎包;安排座位;

　　三、热情过度;爱跟领导争论，以显学识;

　　四、爱自作主张;

　　五、不了解情况，不积极主动，被动应付;

　　六、领导交待事情忘了，办完的事情不反馈，没交待的事情反而自作主张给办了;

　　七、报喜不报忧;

　　八、评论领导;

　　九、口风不严;

　　十、窥视心理强;

　　十一、有太强烈的优越感和神秘感。
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