春季总动员活动实施方案.docx

春季总动员活动方案 2013雅方教育春季总动员活动方案 一、活动目的 ： 以“播种希望活动”的形式，针对春季课程，进行有效的宣传，提高学校品牌的认知度；用体验课的形式，使家长更进一步的感受和了解雅方教育风格，特色；最后达到转化学生的目的。 二、活动主题：播种希望收获知识-让我们共同成长 三、活动时间：2月21日-3月10日 四、活动地点：雅方教育学校小学部学校、水北校区、城南校区 五、活动对象：新学员为主 六、活动参与流程： 1、在活动现场，只需10元就可获得雅方教育价值288元的课程，并获得“播种希望”活动的参与资格，赠送“播种希望抽奖卡”1张； 抽奖设置： 1等奖1人、2等奖2人、3等奖3人，4等奖4人。（可以每个校区进行单独抽奖）奖品如下： 2、现场工作人员需要登记“播种希望抽奖”领取登记表。1）要记录抽奖卡的序号。 2）并录入电子版，提供给市场部一份（李红老师）。 3、老学员交10元钱，可以报名学习单科课程；但不赠送“播种希望抽奖卡”； 4、市场招收的学生信息及收据，应当在工作完成24小时内交给校区教务人员； 5、每个班级要统计报名人数和当天实到人数，及实到率； 七、活动课设置要求： 1、各校区根据实际情况设定课程； 2、各校区所设课程总数不少于5个，平均满班率不得低于60%； 3、开班人数不少于5人，满班人数建议15人为宜； 4、活动课程，英语每期课程为4次课，每次1-1.5小时；数理化及语文课程为2次课，每次1.5小时； 5、数理化及语文课程由各校区提出申请，教学部统一安排； 6、各分校可以根据实际情况加开课程，但满班率不得低于60%； 7、活动课课前学生测试，根据学生程度推荐相应课程；最后一次课测试，并进行分析； 8、各分校具体课程安排由各分校自行打印出来，以便各分校做活动时给家长查询； 9、活动课安排时间，各分校在2月27-3月10日之间选定：课程表参考 八、活动课时费用标准： 1、4月1日统一核算各课程转化率，转化率按人头计算； 2、活动课中学生得到有效的转化统计以4月1日前转化的为准，之后的将不再计 入； 3、老师课时费一般不算也可按照活动课时费用标准计算； 4、4月20日由市场部统一上交校区活动课学生转化情况统计表表，见如下： 5、教师奖励方法： 成功转化1-5人的奖励40元/人，成功转化6-12人的奖励60元/人，成功转化13-20人的奖励80元/人，成功转化21人以上的奖励100元/人。 九、活动任务制定及奖惩方法： 总体目标任务。1000人。任务分配方式在年后将采取激励大家主动认领的方式进行.各校区以任务为基点，未完成任务的80%，不到80%的名额每人罚款5元；完成任务81%-100%的奖励5元/人，超出100%的部分每人奖励8元。 每个校区活动成本预算表项目奖励人数单价合计1等奖7寸平板1人468元468元2等奖mp32人280元560元3等奖迷你音响3人100元300元4等奖u盘4人60元240元合计1568元教师、市场奖金预算（根据各校的学费自行调整奖励的金额）教师转化人数单个奖励金额合计全体教师40人100元4000元市场达标招生200人5元1000元合计5000元本次活动收入预算表招生人数转化人数报名费单价合计200人40人1228元49120元成本1合计6568元广告成本1500元盈利41052元 十、活动安排时间推进表：协调准备期 2月15日：方案草案定稿； 2月19日：部门协调会;方案最终定稿；2月19日：宣传品设计定稿并发印厂； 2月20-21日：宣传品到位（单页、展架、“抽奖卡”）； 注：各校区在宣传开始前自行印刷分校课程安排黑白单页以便宣传； 十一、活动宣传方式： 1、校内老生： 宣传方式及话术：在上课前和放学后在校内向家长说明我们有体验课活动，只需缴纳10元钱，就可以享受288元的单科课程；您也可以邀请您的朋友一起来参加，可以享受同样的优惠 2、社区宣传： （1）与社区进行活动联系，在社区内部进行以课程为主宣传。在社区活动结束后推荐我们的活动。原价288元的课程现价10元，同时可以参加抽奖活动。（2）社区条幅的悬挂。 社区条幅洽谈途径及合作指导方法：1）条幅内容形式： a、公益性；如。赞美国家相关节日或活动。 b、直接宣传：如：学校简介、教师介绍、活动宣传等。2）社区广告类型：条幅、海报、宣传栏等3）洽谈方式： a、陌生拜访：（以公益合作形式洽谈，如：给社区免费提供条幅或相关物资）b、直接共赢合作：如：签订协议单位进行招生合作（经过协议单位来我们学校报班的可以给予一定的折扣） c、中间人介绍：如：老学员家长、朋友等。d、社区中的小团体：如：文化团体、娱乐活动等4）条幅合作方式： a、赞助： 为社区提供物资或者配合社区活动，帮助社区完成相关工作或活动等。b、收费：100-300元合作，居委会相对费用较低一些，物业费用相对较高一些。c、间接利益共享：比如：给予社区的相关负责人一定的好处，从而进行合作。 3、电话邀约： 1）、电话数量；建议在返校之前不少于150，各校区也可以根据自己的实际情况另行安排电话数量。 2）、短信通知。可以根据自身情况和数据自行安排；根据以前收集到的电话可以短信通知。 3）、短信内容：家长您好感谢您参加我们的活动，现推出原价288元的课程，10元体验的活动，并可以参加抽奖活动。详询电话： 4、地推宣传： 各校区所需兼职请提前提出申请和安排。 物资准备期：学校宣传的所有准备物资齐全，所有校区的周边学校的宣传计 划和人员分工必须安排到位。 主要形式：协助部门或者兼职举牌在校门口周边进行走动式宣传，提前由工作人员录好的录音在展桌旁进行播放。内容： 录音版。希望在哪里。（歌曲） 喊话版：家长，同学们，你们好。思齐教育在举行一个播种希望的活动，10元学288元课程还可参加抽奖。兼职或者市场：在校门口周边大面积发放短期课程单页和宣传资料，摆放展桌老师现场咨询测试（送礼品，现场课堂等）5、幼儿园宣传： 针对部分地区的幼儿园及周边进行宣传登记。宣传方式。同小学门口6、合作机构单位 以合作优惠的形式邀请合作机构的学生参与此活动。 十三、中小学校现场咨询活动岗位安排人员安排： 1、建议划分重点和非重点学校； 2、重点校。可根据自己校区的人员情况进行分组持续性的宣传；（根据各校区人员情况进行调整）。（1）300人以内一人。（2）500人以上2人。 （3）1000人以上建议一组人员宣传，人员分配： a、市场；1人、职责；宣传物品、人员协调、活动组织、地点选择、宣传与引导，b、前台；1人，职责；登记、报名咨询。 c、老师；2-3人，咨询、测试、登记、主持现场活动。 d、专职助教。1人，职责；举牌引导家长和学生参加活动。e、兼职；2人，职责；散发单页、辅助活动的相关引导工作。 （4）、1500人以上建议两组人员进行宣传，人员配置根据自己校区情况自定。 3、非重点校。可聘请兼职散发单页和课表，但是需要抽查。 十四、活动突发情况处理与注意事项 1、在确定和调查学校放学时间时以公立学校老师亲口告知，再次为关系家长告知，然后是向学校保安、上课学生等途径确定。一定要确保消息准确无误。 2、在安排宣传的同时要有应急预案的准备，一旦原计划第一宣传的学校有特殊情况的发生（城管，交通管制，学校临时停课。），要第一时间去应急预案学校宣传。保证合理充分利用时间。 3、在活动宣传开始前要尽量提前勘察学校周边地形，占据最显眼，最安全，最有效的宣传地形。不要去了之后慌慌张张临时安排。 4、中小学放学期间将在公立学校门口设有公安民警，城管，学校保安，学校执勤老师，联防安保等。有可能对我们的宣传起到阻碍。如遇以上人员对我们进行 阻挠，切记首先不要起冲突。尽量说话委婉，婉转表达配合的意愿，保证活动正常进行。如果遇较强硬的阻拦，不要争辩、争执。立即转移去应急备案学校宣传。 5、在有联合执法城管没收单页和强行拍照的情况，在保证不起肢体冲突的情况下，保证学校不被查处。如果已经被查处立即向我校领导汇报，保证第一时间处理。 6、在活动时，安排分校活动小组的时候每个小组要有组长。在遇特殊情况由组长出面解决，并由组长对宣传活动全权负责。 7、在本次活动兼职使用上，要保证兼职合理安排，不做人海战术。所有兼职需要统一培训，统一管理，并提前安排。 兼职传单发放要求： 1、穿戴整洁，不得穿短裤、拖鞋。有良好的精神状态。 2、发放传单的对象要在15-50岁年龄段，自行车篮不允许放。 3、不得不说话，要有语言“您好，思齐教育播种希望体验课”。 4、不得没有微笑。 5、宣传其间不得聊天。 6、不得扔弃传单。 7、所发放区域的地面上不得有张以上的废弃传单。 8、不得呆滞不动，主动的发放传单。 9、不得给衣衫不整、骑人力车、小摊小贩、擦鞋、小学生、民工等。 10、每个只能给一张传单，不得多发。 本次活动几个操作细节： 1、必须先取得老师和市场的支持，需要靠会议和奖励制度来引导（这个很重要，校长一定要舍得） 2、市场运用中期如果效果不好时，在市场人员进行每天排名，给予一定的中期奖励。比如说第一名奖励多少，当然只奖励第一名。 3、在后期教师的授课中，一定强调每节的流程。教务每节服务的流程一定要执行到位。 4、必须保证2次家长（一前一后）、2次电话教学、1个学生学习记录表。第9页 共9页