常州工学院科研项目管理办法.doc

常州工学院科研项目管理办法
第一条 为了加强对我校各级各类科研项目的管理，使科研项目管理工作科学化、规范化，根据我校实际制定本管理办法。
第二条 科研处是我校科研管理的职能部门，各级各类科研项目统一归口科研处管理。
第三条 按科研项目来源渠道不同，科研项目分为纵向科研项目、横向科研项目和院级项目。
纵向科研项目是指国家、各部委和各地方政府下达的各类科研计划项目、各类基金项目，主要包括：
国家级项目：包括国家基金项目、科技部各类项目、国家教育科学基金等科研项目。
省部级项目：包括国务院各部委设立的科研项目、江苏省科技厅设立的科技项目、江苏省哲学社会科学基金、江苏省教育科学基金等科研项目。
厅局级项目：包括江苏省各厅、局、委、办和常州市科技局下达的科研项目（含指导项目）。
横向科研项目是指由企事业单位委托的各类技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务项目及专利许可实施项目等。
院级项目是指学校立项的科研项目。
第四条 项目申报、立项审批与登记
纵向科研项目：按相关部门通知，由科研处组织各二级学院在规定时间内申报，申报材料经所在二级学院和部门审查后报科研处，科研处组织专家预评审，最后由学校学术委员会遴选后统一报送相关主管部门。项目批准后由项目主管部门下达项目计划任务书（或签订合同），经双方负责人签字盖章后生效，项目负责人凭计划任务书（或合同）、学校财务处经费到帐通知单到科研处办理立项登记手续，领取项目经费使用本。
横向科研项目：由各二级学院和部门负责技术可行性审查，项目负责人按有关规定与委托单位签订合同，科研处负责合同的法规审查，重大项目要提供可行性论证报告，经学校审批后方可签约。合同生效后，须凭财务处到款通知单，到科研处办理立项手续，同时需交合同原件一份，并填写一式两份立项登记表，再领取项目经费使用本。横向项目统一纳入学校的项目管理范围，未纳入学校管理的项目，学校不予承认。
院级项目：院级项目主要用于资助预研项目、符合学校重点学科和重点实验室凝练研究方向的项目、有利于带动和形成学院优势学科的项目以及符合国家、省、市科技政策导向的高技术攻关项目等。学校每年4月组织申报，5月由科研处组织学科组专家评审并将专家评审结果提交学校学术委员会投票，最后由学校院务会审定。经学校院务会审定同意立项的项目，由科研处下文，项目负责人到科研处办理立项、登记手续并领取经费使用本。
第五条 项目管理
（一）各类科研项目实行项目负责人负责制。
（二）项目实施过程中，学校、二级学院、部门应尽可能提供必要的研究条件，并对项目执行情况进行检查和监督。
（三）项目的研究任务应按计划或合同要求如期完成，若因特殊原因不能按时完成，项目负责人应提前写出书面报告报科研处，由学校会同主管部门或合同对方协调处理，按程序申请调整或撤销。项目负责人或成员因故需中断研究工作，应提前办理研究工作总结、研究经费及仪器设备移交等手续。如果项目负责人因各种原因调离学校，则应根据项目主管部门的要求对在研项目进行调整。
（四）对项目研究计划执行不力、无故拖延研究进度、工作无进展或经费使用不当的项目，科研处与项目负责人所在二级学院或部门联系后，协助主管部门作出相应的处理。
第六条 项目经费管理
（一）项目经费数额以财务处实际到帐金额为准。
（二）各类科研项目经费的使用按照《常州工学院科研项目经费使用管理规定》执行。
第七条 项目检查与结题
（一）科研处每年对在研项目的进展情况进行一次全面检查，项目负责人应按要求上报项目年度进展书面报告，必要时对在研项目进行不定期抽查。
二）对于国家和上级部门的科研项目，实行项目跟踪，并及时对项目的执行情况和存在问题进行评估，督促项目负责人按要求写出书面汇报，连同阶段性成果和论文报告，上报主管部门。
（三）各类项目原则上全部要求按时结题，纵向科研项目按项目主管部门的要求准备材料，办理相应结题手续；横向科研项目由委托单位会同科研处联合结题；院级项目由学校科研处组织结题。对由于不可抗力造成确实不能完成项目或要延期的，纵向科研项目按上级主管部门的规定办理；横向项目由项目负责人和委托单位协商解决，并到科研处备案；院级项目由项目负责人提出申请，科研处初步审核，交主管领导批准。如须终止项目，则须返回已经发生的费用。
（四）根据科技档案管理要求，项目结束后，项目组必须及时向学校档案室提交完整的技术档案材料。技术档案的内容包括：项目申请书、技术合同、技术方案论证、可行性分析报告、执行计划、原始记录和工作记录、年度进展报告和总结报告、验收报告、论文、技术文件、图纸资料、专利证书及技术鉴定证书等。
第八条 本办法由科研处负责解释，自公布之日起执行。