转型背景下民族地区高校图书...究——以西昌学院图书馆为例_李红琴.pdf

2022 年 第 6 期黑龙江档案278他山之石References转型背景下民族地区高校图书馆纸质文献资源建设模式研究以西昌学院图书馆为例李红琴（西昌学院图书馆，四川 西昌 615013）摘要：本文在调研西昌学院图书馆 20192021 年文献资源建设及利用情况的基础上，分析了纸质图书利用率低、重点学科图书保障不足的原因，提出了图书馆纸质文献资源建设的两种创新模式，即“三员”共同参与建设模式与“读者需求决策驱动”模式，这对于民族地区院校图书馆纸质文献资源建设具有重要的参考及借鉴意义。关键词：民族地区高校图书馆；应用型转型；文献资源建设；创新模式一直以来，作为高校文献信息资源中心的图书馆，担负着为教学、科研和学科建设提供文献信息保障的任务。图书馆文献资源建设则是为文献信息保障提供重要支撑，扮演着不可替代的角色。在当今高校学科建设和评估如火如荼的背景下，图书馆如何做好文献资源建设，并为学科建设等提供保障？在文献资源价格不断上涨和学校投入不足的情况下，图书馆又如何确保文献资源建设体系的有效性和使用效益的最大化？这些都是图书馆人需要认真思考和加以研究的问题。笔者在调研西昌学院图书馆20192021 年三年文献资源建设、利用的基础上，提出了近年来学校图书馆文献资源建设的两种创新模式。一、西昌学院图书馆文献资源概况西昌学院是四川省内一所地方本科高校，地处全国“三区三州”深度贫困区之一的凉山州内。学院下设 17 个二级学院，包含了农业科学、教师教育、信息技术、土木与水利工程、机械与电气工程、彝语言文化、经济管理等 9 大学科 69 个专业，其中以农业、教育学和工业技术为学院的重点专业学科。西昌学院图书馆建立于 2004 年，现有南北两个分馆，馆舍面积 2.8 万余平方米，纸质馆藏 229 余万册，电子图书 131 万余册（镜像），音视频总量14.4862 小时，年订报刊 900 余种；有 CNKI、万方资源、维普资讯、超星、Emerald 等中外文数据库 55个，自建有“彝族文献、攀西农业和古籍典藏”3 个特色书库。经过长期文献资源建设，图书馆文献资源呈现出数量丰富、类型多样、特色鲜明的特点，较好地满足了学校的教学、科研、学科发展及文化传承的需求。二、图书馆文献资源利用调研（一）调研时间、内容及方法本次调研时间：2019-2021 年；调研内容：三年内读者对西昌学院图书馆文献资源的利用情况；调研方法：利用图书馆“汇文文献信息服务系统Libsys5.6”统计数据加以分析。（二）各种资源使用情况通过对近三年读者利用文献资源情况的统计，笔者发现：纸质图书的利用率呈逐年下降趋势。以借阅量为例，2020 年图书借阅量比 2019 年下降了17.36%，而 2021 年图书借阅量比 2020 年则下降了34.25%；与此对比，电子资源的使用量则呈逐年上升趋势。以下载量为例，2020 年电子资源下载量比2019 年上升了 100.25%，2021 年下载量比 2020 年上升了 61.28%（见表 1）。表 12019-2021 年西昌学院图书馆文献资源利用情况统计表年度图书借阅量（册）电子资源（万次）访问量检索量下载量2019761091758.82286.1852.162020628941767.31301.28105.552021413521801.23315.63170.23（三）各类纸质图书利用情况利用汇文管理系统统计模块，统计结果如图 1所示。2022 年 第 6 期HEI LONG JIANGA R C H I V E S279他山之石References 图 12019-2021 年各类图书的借阅量及所占比例注：各类图书的标识为，I文学类，H教育类，T工业技术类，K历史地理类，J艺术类，V航空航天类、N自然科学总论类、E军事类、P天文学、地球科学类，Z综合性图书。从图 1 可知，各大类图书借阅量和占比情况前五名依次为：IHTKJ 类，共占总借阅量的80.26%；排在后五名的 V、N、E、P、Z 等类，三年间借阅量总和只有 700 册，占总借阅量的 0.52%。由此可见，各类纸质图书的借阅量极不均衡，读者的阅读需求更偏向人文社科类。三、各类纸质图书建设情况利用汇文管理系统统计模块，统计结果如图 2所示。图 22019-2021 年各大类图书建设总量及所占比例从图 2 中看出，2019-2021 年期间各类图书的建设均基本保障了学校 9 大学科对文献的需求。排在前三位的 I（文学类）、T（工业技术类）和 G（文化、科学、教育、体育），增长率均超过 10%。但从图 2 中又可看出，在学校的“农业科学”“工业技术”“教育学”三个重点学科上，纸质图书建设并没有体现出增长优势，并且“农业科学”类纸质图书的增长还没有排在前三位，这说明了图书馆纸质图书建设只注重师生阅读喜爱度、通识性等方面，并未真正从学科发展方面考虑，在学科建设所需纸质图书保障做得不到位。四、图书馆所购图书难以体现对重点学科的增长优势的原因（一）采访馆员学科背景的局限图书馆订购图书通常是由采访馆员根据书商提供的书目按照自己的理解来勾选订单。这种方式鉴于采访馆员自身学科背景、经验等的局限，将影响到他们对于选书的全局性、重点学科专业的把握程度等，从而导致所购图书难以体现出对学校重点学科的增长优势。（二）教育部办学条件指标的限制教育部普通高等学校基本办学条件指标（教发20042 号）之基本办学条件指标中关于监测办学条件指标规定：综合性院校年进书量 4 册/生均才算合格。由于指标的规定，在有限经费下要完成该指标，图书馆不得已购买价格偏低、通识类等方面的图书来凑数，而对于学科专业性较强、价格偏高的图书购买相对较少。因此，所购图书也难于体现出对重点学科专业文献的大幅增长。（三）学科服务与学科建设脱节学科馆员是高校图书馆为适应高校学科建设与发展，指定图书馆馆员与对口院系对接，为对口院系开展信息服务的一种工作模式。但图书馆作为高校的教学辅助部门，在人员引进中往往不受重视，长期如此导致了图书馆专业人才缺乏，人员结构不合理。这也就导致了图书馆的学科馆员只能从现有人员中筛选组合而成，这样组成的学科馆员往往被对口院系认为其专业知识背景不强、实际能力不够，对参与学科建设与发展的需求度不高，可有可无。甚至有些对口院系长期不接触学科馆员，因此造成学科馆员不能很好地把学科服务嵌入到学科建设中去，学科服务与学科建设脱节，这种情况下学科馆员不能收集到与学科专业相关的信息，因此他们反馈给图书馆的资源需求也就与学科、专业脱节。五、图书馆纸质文献资源建设模式探索为更好地建设满足学校学科专业建设和读者服务双重需要的文献资源，真正打破仅凭采访馆员选书、评估指标等因素的制约，西昌学院图书馆正积极探索纸质文献建设新模式。针对存在的问题及时调整文献资源建设方向，力求实现既满足重点学科需求，又兼顾一般学科和应用转型学科的需求，不断地从满足现实需求的文献资源体系保障提升到满足应用型学科需求的精准文献资源保障体系。经过几年实践，西昌学院图书馆总结出两种纸质文献资源建设新模式。（一）“三员”共同参与建设模式“三员”是指图书馆学科馆员、图书馆采访馆员和学校图书情报工作委员会委员。在这种共同参与建设模式中，“三员”分别承担着不同的职责。学科馆员主要负责深度嵌入到所对接的学院院系中收集他们需要的文献信息，提交给采访馆员；采访馆员主要负责汇总各方面收集到信息需求，结合馆藏实际、经费多少等因素制订采购书单，提交学校2022 年 第 6 期黑龙江档案280他山之石References图书情报工作委员会成员审定；学校图书情报工作委员会（以下简称校图情工委，该委员会由学校科技、教务、计财和各二级学院院长组成）委员负责审定该书单。该文献资源建设模式职责分工明确、重点突出、高效有用，对于各学科专业建设的保障度高、满足度高（如图 3 所示）。图 3“学科馆员+采访馆员+图情委员”共同参与采购模式流程图（二）“读者需求决策驱动”模式如前所述，一直以来，图书馆购书绝大多数都是由采访馆员完成的，这很难满足读者的需要。为解决这个问题，目前很多高校图书馆都在探索采用文献传递、馆际互借、读者荐购、读者需求驱动采购（Demand Driven Acquisition，DDA）等新的模式进行文献资源建设。这些模式有一个共同特点：读者按需选择图书，选书个性化倾向明显，在实践过程中，较好地满足了读者的需要。目前，西昌学院图书馆正逐步利用图书汇文管理系统中的“读者荐购”模块，从满足读者需求的角度进行采购，效果较好。此外，西昌学院图书馆也正在研究和尝试另外一种读者决策驱动模式：由书商不定期开展读书活动，即将适合学校专业类的图书、畅销书等在图书馆进行巡回展示，让学校师生现场阅读并决策这本书是否适合教学、科研等需求，一旦适合便可直接提交给图书馆列入采购计划，真正实现了“你选书，我买单”这种针对读者一对一的服务，使资源得到充分有效的利用。在汇文系统中，读者需求决策的模式共有四个步骤：书商提供书目、读者推荐图书、荐购书目审核、荐购图书验收。1.书商提供书目数据。图书馆采访馆员从书商提供的书目数据中筛选符合本馆馆藏的图书 MARC数据，上传至图书馆图书管理系统，发布到图书馆书目检索系统主页显示，供读者查阅检索。2.读者推荐图书：按照上面路径读者进入荐购模块，查看到最新的图书的 MARC 数据信息，如图书题名、责任者、出版信息等，经了解图书信息后，读者自行决定是否需要推荐该种图书。（如图 4 所示）图 4读者推荐图书的历史显示图如果确定需要推荐时，读者可以按类选择荐购某一类的图书。完成图书推荐后，读者可以在荐购模块中看到自己以前的推荐历史记录。3.荐购书目审核。读者荐购的图书被采纳进行订购前，采访馆员首先进行馆藏书目查重，然后根据馆藏结构、学科建设、专业设置以及图书馆采购原则等因素进行综合考虑形成采购书单，最后提交学校图情工委委员审定。对于读者推荐较为集中的图书，经审定后，图书馆优先考虑订购。4.荐购图书验收。订购图书到馆，经工作人员验收、编目、加工、典藏等工序完成后，移交读者服务部供读者借阅。如果读者想了解自己荐书的进展情况，可登录图书馆主页，点击“我的图书馆”模块进行查看。经查询确定荐购图书已经被图书馆订购并纳入流通借阅时，该读者可点击“优先借阅”按钮借阅该图书。在转型背景下，民族地区高校图书馆在学校转型发展过程中要充分发挥为学校教学、科研和人才培养提供有效文献信息资源保障的职能。在资源建设时，图书馆必须紧密围绕学校的办学定位和学科建设发展来考虑，通过读者需求驱动功能，建成适合高校转型发展所需的文献资源保障与服务体系，以支撑和推动学校学科建设。注：本文为 2018 年西昌学院“两高”人才科研支持计划项目课题：大数据环境下高校图书馆服务功能新定位研究”（基金号：LGLS201816）阶段性研究成果之一 参考文献 1 史小军，朱前东.高校图书馆文献资源建设转型思考与实践以暨南大学图书馆为例J.河南图书馆学刊，2017(11).2 廖利香.美国大学图书馆 PDA 模式绩效评估探讨 J.河南图书馆学刊,2014(12).3 郭效.读者决策采购(PDA)模式探索:以大连交通大学图书馆为例 J.科技情报开发与经济,2015(09).责编：蒋立民