运销科工作程序及标准.doc

单位：运销科
岗位：科长
1.编制销售计划
2.安排煤炭外运
3.了解煤炭市场信息
4.提请召开定价会议
1. 编制销售计划
1.1掌握煤矿生产计划
1.1.1月初与生产科确定本月产量
1.1.2根据产量确定火车与汽车销量
1.2制定销售计划
1.2.1根据煤矿总体安排，积极与各用户沟通，了解其车辆状况，制定符合实际的煤炭月度销售计划
1.2.2计划实施过程中，根据工作面压力状况调整装车计划，确保煤矿生产
2. 安排煤炭外运
2.1掌握当日外运信息
2.1.1每天及时掌握当天的销售信息，确保煤矿连续性生产
2.1.2及时了解当日到车信息，安排好进车工作
2.2掌握装车信息
2.2.1了解快装站设备状况，确保外运计划按时完成
2.2.2通过煤场发货员掌握装车状况，确保列车无超偏载才能将列车带出李家塔专用线
3. 掌握煤炭市场信息
3.1了解煤炭市场行情
3.1.1及时了解煤炭市场行情及周边煤矿销售情况
3.1.2将信息进行汇总分析后为定价委员会提供参考信息
4.提请召开定价会议
4.1提请召开定价会议
4.1.1根据市场行情变化，及时提请召开定价会议
4.1.2做好定价会议记录，并严格执行既定价格
4.1.3及时向用户公布价格
单位：运销科
岗位：副科长
1.报表统计
2.合同管理
3.客户往来业务
1.报表统计
1.1销售报表统计
1.1.1做好销售统计报表报送工作，做到统计数据准确无误
1.1.2及时与生产科、财务科核对销售数据
1.2专业化服务单位结算数据统计
1.2.1督促煤场发运员及时上报装车专业化服务单位产量报表
1.2.2月底与装车专业化服务单位核对数据，结算费用
2. 合同管理
2.1合同管理
2.1.1掌握月度销售情况，严格按照合同执行
2.1.2做好当月合同管理，认真履行合同业务

2.2合同资料管理
2.2.1做好客户合同资料的保存留档
3. 客户往来业务
3.1出具销售结算凭证
3.1.1根据月度销售情况，做好结算工作
3.1.2做到当月计划当月结算，付款装车
3.2港口装船排序
3.2.1根据月度生产情况，做好港口装船排序工作
3.2.2避免有船无煤或港存超量情况
3.3汇款回收
3.3.1严格执行财务管理制度，做到货款及时回收，严禁欠款装煤
3.3.2对拖欠货款的客户，及时提出处理意见
单位：运销科
岗位：包头办事处
1.每日请车
2.空重车进出
3.与港口对接重车信息
4.铁路运费结算
1.每日请车
1.1做好当日请车计划
1.1.1每日按时将当日请车计划上报铁路部门
1.1.2同时将计划汇报至运销科，煤矿根据计划安排外运
2.空重车进出
2.1联系包神铁路调度，安排好空重车进出
2.1.1按照当日承认车，做好空车进线（包神线）工作
2.1.2将空车到乌兰木伦站时间及时告知科内发运员
2.1.3 及时与煤场发运员联系，了解重车信息
3.与铁路、曹妃甸办事处对接重车信息
3.1与铁路对接重车信息
3.1.1接到重车装好信息后，及时联系包神线调度，做好重车出重工作
3.1.2做好包神线与包头货运中心空重车交接工作
3.2与曹妃甸办事处对接重车信息
3.2.1重车交接后，及时联系曹妃甸办事处，以便曹妃甸办事处做好重车接车
4.铁路运费结算
4.1铁路运费结算
4.1.1及时结算当月铁路运费
4.1.2开具运费发票及结算
4.1.3每月月底做好铁路运费的报账
单位：运销科
岗位：呼市办事处
1.月度铁路运输计划
2.联系包头办事处、曹妃甸办事处
3.关注铁路运输改革信息
1.月度铁路运输计划
1.1落实月度铁路运输计划
1.1.1积极联系呼铁局相关部门，安排好月度铁路运输计划
1.1.2月度铁路运输计划下达后，及时汇报至运销科，落实计划
2.联系包头办事处、曹妃甸办事处
2.1联系包头办事处
2.1.1联系包头办事处，安排好点菜单、日请车、跟踪及当日批车工作
2.1.2做到与生产计划匹配，避免出现有车无煤或列车计划不落实造成井下停产
2.2联系曹妃甸办事处
2.1.1了解港口煤炭储量，为制定请车计划提供依据
3.关注铁路运输改革信息
3.1积极关注铁路运输改革信息
3.1.1及时了解相关信息，并向矿领导汇报
3.1.2保证消息来源可靠，为煤矿生产销售计划调整提供有效依据
单位：运销科
岗位：曹妃甸办事处
1.点菜单、重车接车及卸车
2.场地管理
3.办理装船手续
4．结算港口费用
1.点菜单、重车接车及卸车
1.1点菜单、重车接车及卸车
1.1.1积极与呼市办事处联系，做好点菜单工作
1.1.2根据包头办事处重车信息，做好重车接车及卸车工作
2.场地管理
2.1曹妃甸港煤场场地管理
2.1.1接到重车信息后，联系港口做好卸车准备工作
2.1.2煤炭卸货后，做好入库登记
2.1.3根据装船计划，做好装船准备。煤炭出库严格按照出入库制度管理
3.办理装船手续
3.1做好装船工作，办理装船相关手续
3.1.1装船时做好现场管理，严格计量
3.1.2装船完毕后，及时办理相关手续
4.结算港口费用
4.1费用结算和开具票据
4.1.1负责港口煤炭堆存费、港杂费等费用的结算和票据工作
4.1.2做好每月港口费用的报账工作
4.1.3确保票据及时到位，有据可查
单位：运销科
岗位：票证员
1.煤管票交领
2.煤管费结算
1.煤管票交领
1.1按制度抓好煤管票交领
1.1.1按照科室安排，做好煤管票领用及交票工作
1.1.2煤管票领用后，按每本票号做好登记，发放工作
1.1.3根据煤炭汽运销售情况，及时与煤场发运员联系做好煤管票交接工作
2.煤管费结算
2.1及时进行煤管费结算
2.1.1煤管票用完后，根据煤管票数量及时向煤矿财务借款汇入煤炭局
2.1.2做好煤管票整理、保管与结算工作
单位：运销科
岗位：内勤
1.考勤工作
2.会议记录
3.发文存档
1.考勤工作
1.1执行考勤制度
1.1.1严格按照考勤制度考核，不得徇私
1.2月末上报考勤状况
1.2.1月末汇总考核、奖罚情况后，及时上报考勤及人员工资表
2.会议记录
2.1会议准备、记录
2.1.1根据科室安排，做好每次会议准备工作，并完整记录
2.1.2确保文件精神落实到位，有据可查
3.发文存档
3.1管理文件、存档
3.1.1监狱及煤矿文件收集存档工作
3.1.2接到监狱及煤矿办公室于本科室有关的通知后，及时通知科室全体成员，不得遗漏
单位：运销科
岗位：煤场发运员
1.装车监管
2.报送报表
3.煤管票交领
1.装车监管
1.1火车装车监管
1.1.1按照科室当日下达火车装车计划，及时与乌兰木伦车站和李家塔站台联系
1.1.2做好当日火车装车发运工作，全程监督，避免出现亏吨或超载现象
1.2汽车装车监管
1.2.1及时与调度室联系，做好汽车销售工作
1.2.2做好汽车装车管理，按顺序排队，不得插队，破坏秩序
1.2.3根据煤仓储量安排装车，避免出现原煤顶仓影响井下生产
2.报送报表
2.1报送当日装车报表
2.1.1依据当日煤炭销售数量及时准确统计并于第二日报送至主管副科长
2.1.2确保报表数据准确，上报及时
3.煤管票交领
3.1按制度进行煤管票交领
3.1.1根据汽运销售情况，及时交领煤管票
3.1.2做好煤管票的管理工作，出现废票及时向煤管局说明原因
3.1.3使用完毕后及时交回煤管票
单位：运销科
岗位：司磅、开票员
1.开具煤管票
2.出库数量结算
1.开具煤管票
1.1按制度开具煤管票
1.1.1严格执行煤管票管理制度
1.1.2做到一车一票，准确无误避免出现车辆与票据不符现象
2.出库数量结算
2.1当日出库数量结算
2.1.1每班下班前做好当日汽车出库数量的统计与结算工作
2.1.2仔细核对，保证出库数据准确无误