1、 狼性文化绩效管理提升方案 人力资源部 李维新 2014年9月10日 目录 一、目的…………………………………………………………………3 二、原则…………………………………………………………………3 三、考核对象……………………………………………………………6 四、绩效管理采用考核方法及评价方式………………………………6 五、狼性绩效管理设计提纲……………………………………………7 六、时间推进表……………………………………………………
2、…10 七、附件………………………………………………………………11 一、目的 1、提高员工本职工作的规范化和计划性。 2、改善(明晰)部门各层次的逻辑关系,减少部门内部及外部摩擦,提高组织运行效率,达到责任部门和责任人事事明晰、时限目标及内容样样清楚. 3、清楚各个层次员工的具体工作,达到事事有目标、适时有事做、事事有标准、事事有改进。 4、疏通员工职业发展渠道,改善员工晋升标准通道;通过绩效管理测评达到好的升、奖、委以重任,差的降、罚、再培训提升甚至调岗降薪或淘汰。 5、构建和谐企业文化,奖勤罚懒、优胜劣汰、明确目标,形成心往一处想劲往一处使的卓越竞争企业(团队)文化。
3、 二、原则 1、权责一致原则 规范各部门职能、细化员工岗位职责和理顺部门及员工业务流程等基础问题,明确考核对象,对考核对象承担的责任和赋予的权利有明确的界定,从而明晰管理层次的关系,减少部门摩擦,降低对立情绪,提高整体运行效率。 2、量化考核原则 通过系统量化的方法,对员工在工作过程中表现出来的业绩、工作的数量、质量以及工作能力、工作态度进行公正、客观的评价。 为此设置考核指标时,对部门层面的考核指标和业务层面的日常管理指标,要尽量做到指标量化,能用财务性指标量化的,尽量用财务性指标量化,不能用财务性指标量化的,尽可能准确的描述每种绩效表现和对应的奖惩幅度,从而使考评者能够准确把握绩
4、效标准,公正的对被考核者作出评价。 3、兼顾公平原则 合理设置考核权重,处理好集体与个人绩效的关系,关键是避免两重理解偏差: Ø 员工个人绩效突出,但因部门绩效不佳,受到牵连,导致个人考评结果不理想,从而极大的损害了员工的工作热情; Ø 员工个人绩效极差,却因部门绩效较好,考评结果优异,导致员工存在侥幸心理,认为即使依赖他人努力同样可以获得较高的得分,不利于改进此类员工的工作绩效。 因此,在实际绩效考核过程中,要结合部门和员工实际职责内容,制订和落实考核比重。例如:“30/70原则”,即员工考核得分中,个人工作业绩权重为70%,部门关键业绩权重为30%,个人工作与部门经营业绩的直接关
5、联度越大,此项权重就越大;通过合理设置权重,从而达到拉开差距、激励先进、鞭策后进、兼顾公平的绩效考核目的。 4、有效沟通原则 绩效沟通是绩效管理的关键,在绩效管理的每个环节都发挥着重要的作用。 管理者不仅要注重对员工工作最终结果的考核,并以此作为奖惩的依据,还必须从思想认识、沟通技巧、绩效管理全过程跟踪等三个方面着手,从绩效计划环节中的合理分解指标和分配任务,到绩效实施过程中的辅导支持和管理培训,再到绩效周期结束后的纠偏分析、适时激励,从而把握绩效沟通过程的关键点,成为一个卓越有效沟通的管理者。 5、全员参与原则 Ø 高层领导的参与 绩效管理是企业管理行为,是企业追求效率最优化和效
6、益最大化的管理系统,因此绩效管理必然是“一把手工程”,只有企业高管团队亲自参与,下决心并全力支持绩效管理,才有可能把企业战略目标逐级分解下去,同时将绩效管理的理念和方法渗透到企业的各个角落,推动中层管理者和员工参与到绩效管理中来。 Ø 中层管理者的参与 绩效管理不只是企业管理部门的责任,企业管理部门在绩效管理实施中主要扮演流程制定、工作表格提供和咨询顾问的角色,真正的责任主体应该是执行层管理者——部门经理、行政主管、班组长,他们在绩效管理中应花费更多的精力和时间,与下属讨论绩效目标、标准,经常进行检查,掌握下属的工作业绩,对下属进行反馈和辅导,评定下属的绩效结果,给予奖励和惩罚。 Ø 基
7、层员工的参与 让所有员工的绩效都与企业生产经营业绩紧密关联,使人人肩上都有担子,达到适时有事做,事事有目标;事事有标准,人人有事做。 6、注重实效原则 持续的绩效管理改进是绩效管理的根本意义所在。绩效管理是通过绩效计划(P)、绩效实施(D)、绩效考核(C)和绩效反馈(A)4个阶段的循环操作,实现组织目标和员工发展的动态管理过程。 Ø 注重结果导向 设定合理的考核周期。采用日、周工作总结计划,半月工作进度跟进提升,形成月度考核、季度小结、年度总评的考核方式,兼顾短期(周、月度、季度)的管理改进和长期(年度)的业绩提升。 Ø 形成持续改进 绩效管理必须与员工薪酬挂钩。将员工薪酬分为岗
8、位工资和绩效工资两个部分,设定好考核权重,在保证员工基本收入的前提下,合理拉开考核差距,达到奖优罚劣、激励先进的目标。 Ø 改善晋升渠道 考核结果必须与员工学习成长和职业发展相互关联,通过绩效测评,疏通员工职业发展渠道,创建良好的晋升渠道,促成好的(升、奖、委以重任),差的(降、罚、再培训提升甚至调岗降薪或淘汰),使员工更多的关注企业发展、部门团队目标、个人绩效和学习成长,营造注重实效、持续改进、自动自发、精益发展的文化氛围。 三、考核对象 基层文职人员及基层管理人员 四、绩效管理采用考核方法及评价方式 1、考核方法 1.1强制分布法 1.2目标管理法 1.3 关键指标法(K
9、PI) 2、评价方式 2.1 员工自评 2.2 上级评价(图尺度评价法、关键事件法) 2.3 小组评价 2.4 360评价(考核对象周围所有关联人士对其评价) 五、狼性绩效管理设计提纲 1、绩效考评内容提纲 1.1任务绩效 ² 个人重点工作计划指标完成情况; ² 个人岗位职责履行完成情况; ² 部门重点计划指标完成情况; ² 部门其他临时性工作完成情况; 1.2 品质绩效 ² 工作态度表现; ² 服务意识表现; ² 工作奉献精神表现; ² 自动自发表现; ² 学习意识表现; ² 群体威信(领导力)表现; ² 工作自律意识表现; ² 工作改进意识
10、表现 1.3 行为纪律绩效 ² 考勤纪律; ² 计划提报及时性; ² 计划执行时间节点; ² 工作纪律规范; ² 成本纪律(时间成本、质量成本、设备成本等); 2、绩效考核提纲 2.1 强制分布考核结果 考核结果分为六级,分别是:优异5%;优秀5%;良好60%;一般20%;较差5% ;很差5%! u 对考核连续三个月“优异”的员工工资上调10%,仅当月“优异”给予奖金奖励(依据当月额度审定); u 连续三个月考核“优秀”的员工,工资上调5%,仅当月给予奖金奖励(依据当月额度审定); u 对连续三个月考核“良好”的员工,给予一定奖金但不长工资,仅当月“良好”绩效奖金按90
11、—100%发放; u 对考核“一般”的员工,奖金按80—90%发放并无任何奖励,连续半年“一般”考核,限期改善绩效并作工资降级调整; u 对考核“较差”的员工,奖金按70—80%发放并无任何奖励,连续两个月“较差”考核,限期改善绩效并工资降级; u 对当月考核“很差”的员工,奖金按60—70%发放,无任何奖励并且限期改善绩效及工资降级,否则只能淘汰。 2.2 绩效依据及评价人员 2.2.1 考核依据 考评内容 2.2.2考核评价人员 自评,上级,工作周边相关联人士或部门,人力资源部,部门或联谊部门考评小组 2.3 考核结果发布 3、绩效考核申诉 当事人依据考核结果发现不
12、符现象,向人力资源部领取绩效申诉表填写申诉内容,进行例证申诉。人资部与本部门负责人依据例证进行核验,确有改正项目立即进行修正;若例证不合理,驳回申诉并附明驳回证据。 4、绩效管理反馈 依据绩效考核结果,部门负责人进行全面绩效面谈,人资部进行抽样绩效面谈。根据面谈结果,针对被考核对象情况,部门负责人协助被考核本人提出改进意见及措施,人力资源部协助部门负责人进行部门全员绩效进一步调整。 六、项目时间进度推进表 项目名称 狼性文化绩效管理提升方案 重要程度 ★★★★★★ 时间节点 9.3—9.10 9.10—9.24 9.25—9.30 10.1—10.5 推 进 内
13、 容 1、关于正在实施的狼性考核方案运行调研工做; 2、狼性文化资料的查询,学习; 3、问卷调查设计 1、部门访谈调研 2、问卷调研 3、部门基本岗位职责梳理 4、目标管理法(MBO)培训 1、依据各部门前期准备工作及管理方案初稿(人力资源部绩效管理方案),协助各部门探讨员工考核指标的设定及提取,形成考核机制; 2、界定绩效管理推进责任人及责任,达成共识 对绩效管理制度进行宣贯,让全员明白清楚绩效管理有益之处 完 成 标 准 1、出具狼性文化绩效管理提升方案(主管领导通过为最终标准); 2、调查问卷 1、现运行绩效方案的现状分析报告 2、各部门岗位职责简
14、述成文 3、绩效管理方案初稿(人力资源部绩效管理方案) 1、形成各部门绩效管理方案; 2、汇总成公司基层绩效管理制度; 3、绩效管理责任人实施细则;(放入制度中) 1、人力资源部关于绩效管理制度的全员培训计划。 2、部门绩效管理培训计划 责 任 人 李维新 1、上一栏第1项内容责任人李军; 2、上一栏第2项内容责任人李维新、各部门负责人; 3、上一栏第3项内容责任人李维新; 1、上一栏第1项内容责任人各部门负责人; 2、上一栏第2、3项内容责任人李维新 1、上一栏第1项内容责任人李军、李维新; 2、上一栏第2项内容责任人各部门负责人; 协助人员
15、 总经理、两位总监、李军、郝冬、各部门负责人 总经理及两位总监;各部门负责人 总经理及两位总监;各部门负责人 两位总监;各部门负责人;郝冬 完成情况 1、已出具方案(待领导审议); 2、问卷调查完成 备注 此工作时间根据工作进度的开展及节假日时间的调整,可幅度的时间节点《7天 。 七、附件 员工绩效管理调查问卷 姓名: 部门: 日期: 1、 您能先说一下现行绩效管理对您的作用具体能体现在哪里么?您对现行的绩效管理如何评价?
16、 2、 为了更好地使绩效管理对您的工作进行有效推动,请介绍一下您目前的工作内容? 3、 简述下您在每天8小时工作时间内的工作安排?您有过详细的事件记录么?有的话,请您写一个具体某一天的记录?没有的话,请根据您一天工作完成情况,回忆简要写一下每小时工作内容记录? 4、 您部门有整体的部门目标和计划么?您觉得每天的工作是处在满负荷运行的状态下么?是的话,体现在哪里?不是,您觉得时间用在哪里?(聊天、看手机、思考) 5、 本部门负责人给过您具体的工作目标和岗位工作指导么? 6、 您对自己每日、周、月的工作
17、做过规划和总结么?您觉得每天、每周、每月总结及规划对您的工作有帮助么?具体体现在哪里?没有的话,请您述明原因? 7、 对于绩优异的同事,您认为他们具备哪些特质?是什么使他们业绩优异?可否举个例子说明。 8、 您认为部门内部人员之间是否存在有效的积极的竞争氛围,大家的工作态度是否积极? 9、 您在工作中最大的困惑是什么?经常会遇到哪些难题?可否举两个例子说明。 10、 您认为参加以下哪些方面的知识能帮助您实现业绩期望?如果只能选择三个知识重点,您会优先选择哪三个? □ 电话销售技巧 □ 人际关系行销 □ 优质客户
18、服务 □ 沟通技巧 □ 呈现技巧 □ 专业销售技巧 □ 渠道管理 □ 销售谈判技巧 □ 商务礼仪 □ 主动行销 □ 策略分析 □ 市场调研分析 □ 客户管理 □ 时间管理 □ 积极心态 □ 其他,请说明: 11、 对于日常工作中常用到的通用技能,您认为下列哪些技能知识对您提高效率有较大帮助? □ Office办公软件,如Excel、Powerpoint使用技巧; 口 流程审计培训; □ 公司财务流程方面的培训; 口 销售内控方面的培训; 口 沟通技巧培训; 口 商务礼仪培训; 口 其他,请说明: 12、 关于绩效管理,您觉得绩效部分应该占工资比例的多少?如果有超额奖励,您觉得如何工作才能达到自己多拿绩效奖金的目标呢? 您的宝贵意见对于我们改进工作非常重要,感谢您的大力支持! 14






