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1、哈药集团公司部门职责 一、 资产管理部 基本情况 部门名称 资产管理部 直属上级 分管副总裁 人员编制 下设职位 部长、部长助理、经营计划主管、经营考核主管、投资管理主管、财务分析主管、融资管理主管、会计、出纳 部门职能 保障产权（股权）完整、提高投资收益率和资金利用效率、降低财务风险 部门主要职责 1. 对集团资产实施产权(股权)管理，及时掌握资产的增减变化情况，保证集团资产及股权的完整和有效 2. 负责集团公司资产管理委员会的筹建、召集和组织 3. 负责组织集团总部资本运营方案、固定资产投资规划的制订和实施 4. 对权属公司资本运营方案、固定资产投资规划
2、进行审核，并监督实施 5. 制定集团中长期投融资规划及招商引资工作 6. 负责集团对外担保的审查论证 7. 对权属公司投融资项目进行研究、审查、论证，为集团董事会决策提供支持 8. 负责投融资项目过程的监督和投融资结果的考核 9. 组织制订并实施集团总部财务政策、财务管理制度 10. 对权属公司财务政策、财务管理制度进行审核，并监督实施 11. 负责定期进行经济活动分析和各项专题调研分析 12. 负责进行集团总部日常会计核算、合并报表编制等工作 13. 负责审核各权属公司年度经营计划并编制集团年度经营计划 14. 负责制定集团预算 15. 对集团权属公司年度预算进行监控管
3、理工作 16. 负责对权属公司经营成果进行考核 17. 完成领导交办的临时工作 主要工作制度流程 管理制度 集团投资管理制度、集团融资管理制度、集团经营计划与预算管理制度 管理流程 集团公司年度经营计划制定流程、权属公司年度经营计划审核流程、权属公司经营业绩评价流程、集团公司投资项目审批流程、权属公司投资项目审核流程、集团公司融资项目审批流程、权属公司融资项目审核流程、权属公司注册资本变更方案审核流程、权属公司利润分配或亏损弥补方案审核流程 修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 2004-3-27 新规做成
4、 二、 行政管理部 基本情况 部门名称 行政管理部 直属上级 分管副总裁 人员编制 下设职位 部长、部长助理、总裁秘书、机要秘书、收发员、办公事务主管、车队队长、司机 部门职能 协调部门工作，提供后勤支持 部门主要职责 1. 协调总部各部门、各权属公司行政工作 2. 负责集团对外公共关系管理工作 3. 负责集团公司各项接待活动 4. 负责集团公司会务组织工作 5. 负责集团大型活动的组织与服务工作 6. 负责集团公司档案管理工作（人事档案除外） 7. 负责集团公司证照、印章、介绍信的管理和使用工作 8. 负责集团公司文秘工作，做好公文
5、处理 9. 协助集团领导确定工作日程和开展日常工作 10. 负责集团公司信件收发 11. 负责集团公司办公用品的采购、保管及领用 12. 负责行政文件的收发、登记、传阅、督办、立卷等工作 13. 负责集团公司行政管理相关制度的制订与完善，并组织实施 14. 15. 负责公司的安全保卫工作 15. 负责对会议决议和公司领导交办工作的落实进行督办 16. 负责集团公司车辆和车队管理 17. 负责公司史志的编纂工作 18. 完成领导交办的临时工作 主要工作制度流程 管理制度 管理流程 修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 2004.3.
6、27 新规作成 三、 战略发展部 基本情况 部门名称 战略发展部 直属上级 分管副总裁 人员编制 下设职位 部长、部长助理、行业分析主管、战略规划主管、技术管理主管、品牌管理主管、信息化管理主管 部门职能 明确集团发展方向、促进集团持续协调发展 部门主要职责 1. 把握国家宏观经济政策，进行医药行业和相关行业的调查研究、信息收集，分析和评估宏观经济和行业发展对公司造成的影响，发现主要发展机会与主要风险 2. 分析集团的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点, 寻找新业务发展机会，进行可行性研究工
7、作 3. 组织制订和修订集团中长期发展战略规划，定期提供战略分析研究报告，为各对外投资企业战略制订提供有效支持 4. 收集国内外同行业先进企业资料，总结先进经营理念、管理体制、管理方法，提高内部管理水平,为公司提高核心竞争力和管理、技术创新提供建设性意见 5. 对权属公司制定发展战略提供必要支持，并对战略的科学性进行审核，确保权属公司发展规划与集团整体发展战略保持一致 6. 协助集团投资项目的收集、立项、可行性论证、项目评估；协助项目谈判与实施，跟踪投资项目进展 7. 参与集团各权属公司重大投资项目的前期策划工作，监督项目进展 8. 负责制定集团品牌发展规划，组织进行品牌资产评估，
8、负责集团的商标、企业标识与徽记的注册、维权和对外授权等相关事务工作 9. 负责制定并执行品牌形象宣传计划，开展相关品牌形象宣传和广告工作；负责制定和修订品牌宣传规范，审核权属公司宣传方案的规范性，监督权属公司产品宣传计划的执行 10. 负责集团技术战略管理，对集团重大研发项目进行论证和评估 11. 制订、完善集团中长期IT规划，并组织实施 12. 完成领导交办的临时工作 主要工作制度流程 管理制度 集团战略规划管理制度 管理流程 集团战略规划编制流程、权属公司战略规划审核流程、权属公司技术研发项目审核流程、集团企业品牌推广计划流程、权属公司产品品牌推广计划审核流程、集团信息化
9、规划流程、权属公司信息化规划审核流程 修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 2004.3.27 新规作成 四、 审计监察部 基本情况 部门名称 审计监察部 直属上级 总裁 人员编制 下设职位 部长、审计主管、监察事务主管、法律事务主管 部门职能 确保集团各项经济活动的合法性、合规性和真实性 部门主要职责 1. 负责对集团总部及权属公司进行年度审计监督 2. 负责依照法定程序对集团总部及权属公司财务管理、重大投资等重要经济活动进行审计监督 3. 负责适时开展经济责任审计、改制
10、审计、离任审计等各种审计工作 4. 负责对集团工作人员执行国家法律、法规、政策、公司有关规章制度的情况进行监控，并对违法违纪行为进行监督检察 5. 负责资产流失案件的查处工作 6. 参与起草、审核集团规章制度等规范性文件 7. 审查权属公司内部控制制度的建立、健全和遵循情况 8. 研究有关企业经营管理方面的法律、法规，参与重大经营决策活动的谈判，为集团董事会决策提供支持 9. 拟订集团合同管理制度，监督合同的订立、变更、执行、终止全过程 10. 负责集团总部的法律诉讼 11. 协助集团权属公司法律诉讼事务的处理 12. 负责集团公司审结案件和在审案件的调查和统计工作 13.
11、 处理集团公司的非诉讼法律事务，并出具法律意见 14. 完成领导交办的临时任务 主要工作制度流程 管理制度 管理流程 集团公司审计管理流程、权属公司审计管理流程 修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 2004-3-27 新规做成 五、 人力资源部 基本情况 部门名称 人力资源部 直属上级 分管副总裁 人员编制 下设职位 部长、招聘培训主管、员工考核主管、薪资福利主管、劳动人事主管、 企业文化主管、外派人员管理主管 部门职能 确保人力资源满足集团发展的需要 部门主要职责 1. 制订集
12、团公司人力资源规划和各项人力资源管理制度 2. 负责集团公司组织机构设置，各部门定岗定编工作 3. 负责集团总部人力资源管理制度实施，监督权属公司人力资源制度实施情况 4. 负责集团总部人员招聘、选拔，职务调整和薪酬级别调整 5. 制订集团总部薪酬制度，绩效考核制度、培训计划，并组织实施 6. 负责集团总部员工的劳动关系、人员调配、奖惩、福利、考勤、社会保险等管理工作 7. 负责集团公司总部员工发展与职业生涯设计工作 8. 负责专业技术人员的职称评定申报管理和专业职务的聘任工作 9. 负责集团公司人事统计报表及人事档案管理 10. 组织执行外派董事、监事的选拔、任免工作 1
13、1. 制订外派董事、监事的薪酬制度，绩效考核制度，并组织实施 12. 审核权属公司经营班子的招聘任免事宜 13. 审核权属公司总经理的薪酬制度、绩效考核制度，并监督实施 14. 指导、监督权属公司人力资源管理工作 15. 负责博士后流动站管理工作 16. 负责集团公司培训中心、内部人才市场管理工作 17. 负责集团公司企业文化建设工作 18. 完成领导交办的临时工作 主要工作制度流程 管理制度 权属公司经营者管理制度、集团公司外派董事管理制度、集团公司外派监事管理制度 管理流程 集团公司外派董事监事任免流程、集团公司外派董事监事考核流程、集团公司员工考核流程、权属公司总
14、经理提名流程、权属公司总经理任免审核流程、权属公司副总及财务负责人任免审核流程、权属公司总经理考核与激励方案审核流程 修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 2004.3.28 新规做成 六、经营协调部 基本情况 部门名称 经营协调部 直属上级 主管副总 人员编制 下设职位 部长、生产协调主管、质量管理主管、综合管理主管、安全环保主管 部门职能 优化集团资源分配、协调生产经营关系 部门主要职责 1. 审核、协调和汇总各权属公司的生产计划 2. 负责协调权属公司关联交易，并对纠纷进行仲裁调解 3.
15、负责组织集团ISO9000、GMP、GSP等认证工作，并对体系运行实施监督职能 4. 负责对权属公司日常生产中出现的重大问题进行协调管理 5. 监督和指导权属公司的安全、计量和设备管理工作，对集团内部权属公司纠纷进行协调和仲裁 6. 监督和指导集团权属公司环保工作 7. 负责集团公司工商统计分析、整理与上报工作 8. 组织执行集团内管理体系改进与推广工作 9. 负责集团公司管理创新工作对外申报与管理 10. 完成领导交办的临时工作 主要工作制度流程 管理制度 管理流程 集团生产计划协调管理流程、集团关联交易纠纷仲裁流程 修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 2004.3.28 新规做成
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