同学组织聚会策划实施方案模板.docx

同学组织聚会策划方案模板
篇一
一、组织分工
成立*县*中学86届普高班同学聚会组织委员会，全面、系统地负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。
组织委员会成员：
顾问：钟向前老师、罗宗桂老师
组织委员会下设五个小组：
协调组。由*同学任组长，*协助。全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活组。由*同学任组长，*协助。负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜;汇总同学个人联系方式、联系同学纪念册的印刷、发放。（财务组配合
联络组。由*同学任组长，*协助。负责联系上同学、确认参加聚会的同学;负责邀请校领导、任科老师;负责联系聚会场地。
财务组。由*同学任组长，*协助。负责经费收支（并在会后公开），协助生活组做好工作。
摄像组。由*同学任组长，*协助。负责摄影、录像等事宜（有照相机和摄像机的同学请给予配合）。
二、活动安排
本次聚会活动以感恩感动感情为主题，坚持统一组织、有分有合的活动方式，畅想人生风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念、遥相祝，心灵互动，共同打拼属于我们自己的天下（1）聚会地点：县城、*中学（2）参加人员：能够抽身参加的同学，并邀请几位老师参加。（3）时间安排：20xx年10月4日8：30集体前往*中学报到9：30-11：00回访校园、别后聚会座谈（每个人都要用简洁的语言谈谈自己的发展历程）。11：30-13：00午餐14：30-16：30摄影留念17：00集体乘车返回县城18：30-20：30晚餐20：30-23：00晚会。
三、经费筹措
同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要300元，上不封顶。主要用于：（1）聚会期间的住宿、宴会;（2）合影、同学纪念册、纪念光盘;（3）活动期间交通的费用;（4）其它费用等。经费使用以量入为出为原则，争取收支平衡，如有节余，留在同学基金会续用。
组委会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学，要量力而行，23年见一面，清茶淡水也是情。
四、具体要求
1、按照聚会日程安排，统一进行活动。
2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置及同学纪念册的印制、光盘的刻制等项工作。
3、联络组要配合生活组搞好同学相关情况（内容包括姓名、工作单位、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、电子信箱、生日）的搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。

4、财务组要按照aa制的原则，向每人收取300元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学报告。
5、摄像组要对整个活动全程录像、摄影，最后交到生活组刻制光盘，邮寄给每位同学。
6、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，给我们留下美好的回忆。
五、聚会基金
篇二
一、筹备小组与分工
根据筹备工作需要，成立times;times;班20周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。
（一）筹备小组成员：
总顾问：
联络人：列明目前所在省市及联系方式（线上线下）
策划：
（二）筹备小组工作职责：
1、活动方案的起草及确定;
2、筹备小组成员间的联络;
3、制作同学聚会日程表;
4、申请专门账号，设立聚会基金;
5、负责任课老师联系邀请;
6、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘;
7、落实各项接待及聚会活动安排。
（三）联络人工作职责：
1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;
2.汇总同学的个人通讯录，内容列明。姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片，尽量详细准确，于20*年11月日前，发电子邮件至处。
3.确认参加聚会的同学名单，于20*年11月日前，用电子邮件或电话反馈至处。（或网上留言）
二、日程安排及活动内容
8：30-9：00：至锡惠公园门口，同学报到集中上游船
9：00-11：30：太湖环游及座谈会
12：00-13：30：午餐
13：30：合影
14：00-15：00：
15：30-17：00：
18：00-19：30：
三、同学聚会经费预算
1、同学聚会纪念杯：元
2、同学聚会纪念册（制作、印刷、光盘、通讯录）元
3、赠送班主任礼品元
4、茶话会支出（茶叶、水果、瓜子等）元
5、餐费元
6、交通费元
7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元
8、聚会基金专用帐号：户名：
同学邀请函
亲爱的
同学：
转瞬，20年过去，高中时期的时光已成追忆。当年的你我，不论是懵懂少年还是怀春少女，都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中，又多了些回忆，多了些感慨，也多了些珍惜。于是，便有了一些同学开始了邀约，开始了筹划，于是，11月18日（星期日），在你我的生命中，会有一场期待已久的同学会，由你由我，由所有人共同来创造。
未觉池塘春梦晓，阶前梧叶已秋声。即便老天慷慨，让你我活100年，20年也只有五次。所以，无论你身处祖国的哪方山水，无论你的工作多么繁忙，无论你目前暂时还有什么生活困扰，这一趟，你应该来。你要来。你必须来。让我们所有期待的心，热望的眼神，会因为你的到来而欢欣鼓舞，让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重。让我们20年各自的风雨征途，化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊。
times;times;届times;times班20周年同学聚会筹备会
篇三
一、环境布置
1、同学照片大幅写真（供大家报道签名），主题足音.十六年期盼四川工业学院工管90级同学会20xx-7-19
2、酒店欢迎牌及横幅热烈欢迎参加川工工管90同学会（泸州站）的各位同学。
3、会议厅（活动室）标语或投影主题语：忆川工两年同学情深，叙十八周年成长历程
4、制作一面班旗，作为班级的象征，在活动结束时移交给下一次活动主办站点负责人
二、志愿者（建议名单）
1、组织策划者：崔宇灿、何晓东、邹建新、宋廷昌
2、联络者：陈界、邹建新、何晓东等
3、后勤：杨光灿
4、财务：张锐
5、摄影摄像：、（建议由相关人员或泸州同学负责）
三、参会同学准备事项
1、同窗照片、毕业留言册征集：请参会同学带上大学期间有意义的照片或纪念物品，带动起大家对两年同窗生活的追忆，并用于相关活动环节;
2、同学在签到时留下各种联系方式，以及同学会感言，形成通讯录，反映在活动纪念册里;
3、同学临别互赠小礼物，小礼物不需昂贵，但应饱含同学之间诚挚的祝福;
4、参会同学请带上小家庭的照片。
四、活动成果
1、同学通讯录（活动结束时可获得）;

2、合影照片（活动结束时发放）;
3、活动纪念电子册（活动后一月内制作完毕，网络传输或在网络上共享）：有签名写真、毕业时及聚会时合影照片、风采展示（可以是家庭版）、活动花絮;
4、活动dvd（活动后一月内寄达，或在网络上共享0）：活动全程剪辑版;
五、趣味互动活动
1、趣味评奖
奖项设置：风采依旧奖（岁月没有改变他的容颜）;最佳反串奖（岁月改变最大或印象中差异最大的同学）
幸福家庭奖（最令同学羡慕的小家庭）;事业有成奖（分享的事业心得对同学们有较大的启发）
最佳商机奖（同学交流活动中提供了最有价值商业机会、信息）;特别奖（大师兄）
奖励办法。以上奖项在活动结束时评出，并在活动纪念册、dvd中展示，可以有小礼物赠送。
2、互赠送礼物
临别时，同学互赠礼物和祝福（须准备便签纸及20支签字笔），得到礼物的为小主人，送出礼物的为小天使，小天使要长期关注小主人，每月要与他联系一次，联系的情况要在5460（中国同学录）网上以留言或其他方式展示。
六、活动流程
7月19日10：30-11：30泸州大酒店签到组织一面写真，供同学签名。同时在同学留言册上签名并留下联系电话和邮寄地址，对同学会的感言。邹建新，杨光灿签到时给每一个签名的同学照像，确定一个负责照相，一个负责摄像
泸州大酒店已到的自由交流互叙友情，为接下来活动铺垫氛围邹建新拍摄花絮
泸州大酒店店外参会到齐后集体合影先要准备好拍摄的场地（有可能要预先搭建）邹建新考虑到会情况，以及可能提前离开的情况，合影的安排可作微调
11：3012：00酒店张坝从酒店出发20分钟车程到张坝风景区事先分配好车和人，准时上车出发，本地车带路断后，以免掉队邹建新每个车的驾驶员为本身负责人行车过程中注意安全
12：0014：00张坝风景区午餐入席就餐，建议不喝酒，以充饥为主邹建新每桌安排一名召集人，适当活跃气氛就餐结束后可到活动地点集中
14：0017：00会议厅或茶室同学座谈会畅叙友情
（全会由宋廷昌主持）1、开场白（介绍同学会情况以及费用构成）何晓东崔宇灿
2、展示全班毕业照，以及部分同学照片，让同学回到学校当年的有趣回忆。何晓东
3、到会人员逐个发言，介绍自己的各种情况，并接受大家提问宋廷昌可根据气氛压缩时间，但每个人都要介绍情况
4、同学会相关趣味知识抢答，加强大家对学校生活的回忆宋廷昌如毕业照缺哪些人，打牌处分有哪些人等，答对了的人可得小礼品
4、同学代表分享事业发展心得：
邹建新、居勇、左健、崔宇燦、张齐明、曾晖、大师兄（名单征求大家意见）宋廷昌可根据情况再作调整
5、趣味评奖活动宋廷昌评选出来的上台领奖
6、畅通同学沟通渠道：维护同学录、建立qq群宋廷昌建议邱嘉瑜，张齐明担当
7、工管九0级同学会活动章程讨论：
聚会周期;地点;组织;费用;下一次活动地点、主题;（建议每四年一次，与奥运会同步，由三个地区承办：泸州、成都、重庆）何晓东、邹建新、左建、崔宇燦、宋廷昌建议设立一个班级服务机构，维持同学们经常的联络，并担当班级管理员
8、同学签名毕业照及班旗交接仪式，泸州重庆（或成都）何晓东邹建新、宋廷昌具体的下站大家讨论确定
17：3020：00泸州天香仁和酒店晚餐入席就餐，不开车的可喝酒，不劝酒、以高兴为宜邹建新杨光灿等随机组合，不作特别安排座位
20：3024：00旗豪歌城k歌、喝酒、娱乐原则上都参加，10点以后要参加其它活动的可就近自行安排崔宇燦杨磊
24：008：00泸州大酒店自由活动或睡觉可安排棋牌活动，劝君更进一杯酒，摆龙门阵邹建新小赌怡情，小醉刚好
7月20日8：009：00泸州大酒店餐厅早餐客房赠送早餐邹建新
9：3012：00市区及邹建新工厂参观市区观光采风，体会周建新的创业精神车队保持慢速，注意安全邹建新
12：0013：30本地特色餐饮午餐入席就餐，建议不喝酒，以品尝为主邹建新随机组合，不作特别安排座位
14：00视情况选地址费用情况通报张锐杨光灿考虑（提前离开问题）活动场地安排可在市区采风前安排
发放通迅录和同学会集体照，互赠小礼物何晓东
会议结束互道尊重，一路平安邹建新
七、费用预算：预计10000元左右
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