民政局扶贫济困日活动工作分工实施方案.docx

民政局扶贫济困日活动工作分工方案 根据2014年XX市扶贫济困日活动工作方案安排，活动领导小组办公室设在我局。为做好今年活动的各项工作，特制订本局的分工方案。 组织领导扶贫济困日活动领导小组办公室负责活动的统筹规划、组织实施、协调指导、检查督促等方面工作。组成人员如下： 主任：黄一才 副主任：郑忠强、李春梅、李国亮、刘明文、黄广富、陈观光 成员：各科（室）主要负责人 办公室下设综合、接收、活动、宣传、材料等五个组，负责落实具体的工作任务。 工作任务及分工 （一）综合组 组长：郑忠强 副组长：陈观光 组员：陈邓家、张永和、麦赛和、王永茂、吕飞、张桂娥、容荣杰、温文昭、王小玲、邹丽英、何飞勇、卢珊、胡娜英 工作职责： 1、负责扶贫济困日活动的统筹协调、检查督促工作； 2、负责制定2014年XX市民政局扶贫济困日活动工作分工方案； 3、组织动员会前的筹备会议，召集市直相关单位负责人及各区、县级市负责人座谈会，收集项目小册子素材交材料组； 4、联系配合李玉楷同志召开座谈会； 5、联系配合梁罗跃同志召开座谈会； 6、负责启动仪式方案，联系市领导参加动员会和启动仪式，落实市领导参加接见启动仪式的企业代表、个人； 7、负责取送及跟进各项材料，联络相关单位，运送认捐牌匾、证书等相关资料到动员大会、启动仪式现场等工作。负责2013年度XX市扶贫济困日活动“爱心企业”、“爱心使者”表彰候选对象征求意见函报送监督部门审核，包括检察、税务部门； 8、收集各成员单位领导、联系人名单及职务、联系电话，6月12日前汇编成册，报有关领导，印发各组； 9、动员会、启动仪式会场的联系及布置，启动仪式前市领导接见活动安排，参加动员会、启动仪式的人员联系及座位安排； 10、预算工作经费并上报； 11、后勤保障。 （二）接收组 组长：李春梅 组员：丁丽、赖官煜、朱静仪、黄俊、龚建衡、黄一华、周明亮、钟逢民、冯锦玲、易成香、李悦、陈晓瑜、陈海、梁燕娟 工作职责： 1、联系收集市直及各区、县级市捐赠资料、数据（包括：市本级、XX县区、电白区、XX县区、XX县区、XX县区、滨海XX县区、高XX县区、水东湾新城）； 2、负责市直扶贫济困日活动捐赠款物接收、开捐赠收据和汇总统计使用情况对外公示工作； 3、2014年XX市扶贫济困日活动工作方案的草拟和送审工作，6月10日前印发； 4、联系落实受表彰的企业和个人； 5、2013年度XX市扶贫济困日活动“爱心企业”、“爱心使者”评选表彰工作，包括下发通知，草拟表彰办法、表彰决定，候选人材料收集、汇总、审核以及证书、牌匾的定制工作； 6、制定送监督部门审核的表彰候选对象征求意见函； 7、编写倡议书、认捐认建意向书、捐款流程; 8、收集各组座谈会的企业和个人认捐、认建情况，提供素材做支票牌； 9、收集各组每天报送的工作动态和捐款情况，每天16：30前汇总，17：00前向省厅和市领导汇报； 10、录入捐赠名单、金额，提供给宣传组； 11、负责启动仪式现场签协议和收款工作； 12、负责市直各部门预约的现场收款及签协议工作。 （三）活动组 组长：李国亮 组员：吴志洪、麦伟、郭伟良、刘雪桃、李宁宁 工作职责： 1、联系配合吴杰斌同志召开座谈会； 2、组织开展下列活动： （1）联系落实访贫慰问活动； （2）联系市直工委组织市直单位开展捐赠活动； （3）联系有关单位组织企业、社团开展捐赠活动； （4）联系组织志愿者和义工开展募捐活动； （5）联系市教育局在教育系统开展募捐活动； （6）组织商场、银行、社区、投注站开展捐赠活动，发放捐赠箱及收取捐赠款； （7）联系落实移动、联通、电信公司开展短信捐赠活动； （8）联系有关单位开展行业扶贫活动； （9）指导各区、县级市开展城镇（街道）、农村社区居（村）民捐赠活动； （10）组织局机关、局属单位开展捐赠活动。 （四）宣传组 组长：刘明文 组员：吴国海、廖蔚、黄土龙、陈影宁、周国庆 工作职责： 1、联系配合黄心强同志召开座谈会； 2、联系市委宣传部制定宣传方案，联系市扶贫办、市广播电视台制作专题宣传片，督促各单位做好宣传工作； 3、配合市委宣传部会同市各新闻媒体做好活动报道工作； 4、联系市新闻媒体做好单位和个人捐赠情况公告工作（如送电视台滚动播出及报社刊登等）； 5、在市民政网站发布相关信息； 6、负责涉及宣传方面的其他工作。 （五）材料组 组长：黄广富 组员：林伯毅、许锋、曾孔源、王秋妮、刘晓萍 工作职责： 1、联系配合林日娣同志召开座谈会； 2、编写项目小册子； 3、会议材料（包括筹备会、动员会、座谈会的领导讲话稿、主持词、议程、会议通知等）的起草、审定、印制发放工作； 4、负责扶贫济困日活动结束后的总结工作。 三、工作要求 （一）提高认识，统一思想。广东扶贫济困日活动是经国务院批准设立的全国第一个省级活动日。活动期间，全局工作必须服从、服务于此项工作。全体干部职工要增强全局意识、责任意识，要把各项工作落到实处，确保工作任务圆满完成。 （二）加强沟通，密切配合。工作任务重，时间紧，各组要加强联系，互相配合，遇到困难和问题要及时提出，报领导小组办公室解决。 （三）落实责任，工作到位。活动期间，各组要按分工要求，将任务落实到岗、到人。抽调人员要以扶贫济困日活动工作为主，集中局机关办公，抽调参加接收捐赠组的同志，到慈善总会办公室集中安排。6月21日开始至7月15日，所有工作人员原则上不能请假（周六、日因工作需要须加班，活动结束后补休。加班情况请各组长做好记录）。如确因特殊情况需要请假的，须向各组长请假，请假前要将自己的工作交接好。同时，建立责任追究制，对失职、失责而造成重大影响的，严肃追究当事人责任。第6页 共6页