第3讲幻灯片中内容的处理.doc

第3讲　幻灯片中内容的处理

　　学习目标
　　在本讲中将学习在PowerPoint2007中如何设置占位符、如何为文本采用艺术字效果、如何添加幻灯片备注以及更改幻灯片版式，并通过制作一份新入职员培训演示文稿来巩固前面学习的知识。

　　主要内容
　　幻灯片中占位符的设置
　　为文本应用艺术字效果
　　添加幻灯片备注
　　更改幻灯片版式
　　应用实践——制作新入职员培训演示文稿

　　3.1 幻灯片中占位符的设置

　　3.1.1 调整占位符大小
　　幻灯片中占位符的大小是根据幻灯片采用的版式而自动设定的，在占位符中输入超过占位符显示范围的文本后，占位符的大小并不会改变，而是会缩减文本的大小和间距以适应幻灯片。这时我们可以自定义调整占位符的大小，将指针移动到占位符上，占位符边框上将显示8个控点，用鼠标拖动这些控点，即可调整占位符的大小。
　　如果要精确设置占位符的大小，可用鼠标双击占位符，切换到“绘图工具 格式”选项卡，在“大小”面板中精确设定高度与宽度即可。

　　3.1.2 设置占位符样式
　　用鼠标双击占位符，将显示“绘图工具 格式”选项，在“形状样式”面板中，即可为占位符选择新的样式。

　　3.1.3 设置占位符的填充与轮廓
　　用户可以自定义设置占位符的填充颜色与边框样式。选中占位符，单击“形状样式”面板中的“形状填充”按钮，在弹出的菜单中即可选择填充颜色或其他填充效果。
　　如果要设置占位符边框，则单击“形状样式”面板中的“形状轮廓”按钮，在弹出的菜单中可以选择边框的颜色、粗细等。

　　3.1.4 设置占位符效果
　　可以为占位符设置阴影、发光等多种效果，选中占位符，单击“形状样式”面板中的“形状效果”按钮，在弹出的菜单中指向某个效果类型，然后选择效果样式即可。

　　3.1.5 调整占位符中的文本方向
　　在占位符中输入文本后，可以对文本的方向进行任意的调整，其方法如下：
　　选中要调整方向文本所在的占位符，单击“段落”面板中的“文本方向”按钮。
　　在弹出的列表中选择一种文本方向后，可将占位符中的文本更改为选定的方向。

　　3.1.6 调整文本在占位符中的对齐位置
　　占位符中文本的对齐方式有水平和垂直两种，选中占位符后，单击“段落”面板中相应的水平对齐按钮，即可调整文本的水平对齐方式；如果要调整垂直对齐方式，则单击“段落”面板中的按钮，在弹出的菜单中进行选择。

　　3.1.7 将占位符转为SmartArt图形
　　在PowerPoint 2007中，可以将占位符转换为SmartArt图形，选中要转换的占位符，单击“段落”面板中的按钮，在弹出的菜单中选择要转换的SmartArt图形。
　　转换后，将显示“SmartArt工具设计”和“格式”选项卡，在选项卡中还可以对图形的样式、配色以及格式等进行一系列设置。

　　3.2 为文本应用艺术字效果
　　在占位符中输入文本后，双击占位符，切换到“绘图工具 格式”选项卡，在“艺术字样式”面板中选择一种样式，即可快速为占位符中的文本应用该艺术字样式。

　　3.3 添加幻灯片备注
　　打开PowerPoint，在幻灯片编辑区下方有一个“单击此处添加备注”的空白栏。在此，可以直接添加备注信息。
　　如果在放映幻灯片时要查看备注信息，在只有一个显示器的情况下是看不到的。只有在有两个或两个以上的显示器的情况下，单击“幻灯片放映”选项卡，把“监视器”组中的“使用演讲者视图”勾选，然后检测是否有两个以上的监视器
　　如此设置后，即可在放映幻灯片时才可以查看备注信息。

　　3.4 更改幻灯片版式
　　如对幻灯片中的版式不满意，我们可以重新选择版式。具体的操作步骤如下：
　　选中要更改版式的幻灯片，点选“开始”选项卡。
　　在“幻灯片”组中，单击“版式”按钮，选择一个新的版式。
　　于是该版式即被应用到所需要更改版式的幻灯片中。

　　3.5 应用实践——制作新入职员培训演示文稿
　　任务设计
　　本例制作的是新入职员工培训演示文稿，在制作时，首先为演示文稿设置一个统一的背景，接着输入文字并设置文字格式。然后插入一些图片和剪贴画用以装饰演示文稿，最后添加动画效果并对制作完成后的演示文稿进行打包处理。
　　完成任务
　　1.设置幻灯片背景
　　下面首先为演示文稿设置一个统一的背景，具体的操作步骤如下。
　　1：新建一个演示文稿，将其另存为“新入职员工培训”。
　　2：按下“Ctrl+M”快捷键新建15张幻灯片。
　　3：选中任意一张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”选项。
　　4：弹出“设置背景格式”对话框，勾选“图片或纹理填充”选项，单击“文件”按钮。
　　6：在弹出的“选择图片”对话框中选择要设为背景的图片，然后单击“插入”按钮。
　　7：返回到“设置背景格式”对话框，单击“全部应用”按钮，然后单击“关闭”按钮。
　　9：返回到演示文稿，即可看到设置统一背景后的效果。
　　2.文本设置
　　接下来在各个幻灯片中输入标题和以及培训的内容文字，并为文字设置格式，具体的操作步骤如下。
　　1：在第1张幻灯片中的标题占位符中输入培训的标题文字，在副标题占位符中输入副标题。
　　2：选中标题文字，单击“格式”栏中的“字体”下拉按钮，为标题设置一种字体。然后单击“字号”下拉菜单，选择一种较大的字号，接着单击加粗按钮。
　　3：使用同样的方法，为副标题文字设置文字格式。
　　4：在第2张幻灯片中插入一个文本框，并输入培训内容。
　　5：为文本框中的文字设置字体样式和字号大小，并将光标定位到首行，敲击两下空格键，在首行空出两个字符。
　　7：选中第3张幻灯片，单击“插入”选项卡，然后单击“文本”工具组中的“艺术字”按钮。输入艺术字“培训”，并设置字体样式和字号大小。
　　11：选中第4张幻灯片，插入一个文本框，输入“目录”两个字，并为其设置文字格式。敲击一下回车键，输入目录的内容。
　　13：选中目录的内容，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号”选项，在子菜单中选择一种符号样式。
　　16：再次选中文本框中的目录文字，单击“开始”选项卡，然后单击“段落”工具组中的“行距”按钮，在弹出的下拉菜单中选择行距为1.5行。
　　19：使用上面的方法，在其他的幻灯片中输入文字，并设置文字格式。
　　20：将最后一张幻灯片的背景替换成其他图片，以提醒观众演示文稿的内容结束了。
　　3.处理图片和剪贴画
　　接下来插入一些图片和剪贴画来装饰幻灯片，具体的操作步骤如下。
　　1：选中第1张幻灯片，单击“插入”选项卡，单击“插图”工具组中的“图片”按钮。
　　2：在弹出的“插入图片”对话框中选择要插入的图片，单击“插入”按钮。
　　3：图片插入后由于尺寸太大，拖动图片四周的控制点缩小图片。
　　4：图片缩小后，将其拖动到幻灯片的左下角。
　　5：由于图片的灰色背景与幻灯片的背景不相协调，下面将图片的背景去掉。选中图片，单击“格式”选项卡，单击“调整”工具组中的“重新着色”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置透明色”选项。然后将鼠标移动到图片的空白处单击，即可去掉图片的背景。
　　7：在第2张幻灯片中插入一张图片，将图片缩小并拖动到左下角。
　　选中插入的图片，单击“格式”选项卡，单击“大小”工具组中的“剪裁”按钮，这时图片的四周出现了8个控制点，向下拖动图片上方居中控制点。
　　10：选中第3张幻灯片，执行“插入／图片／剪贴画”命令。
　　11：在幻灯片中右侧显示的“剪贴画”窗格中输入要搜索的文字“问号”，然后单击“搜索”按钮。
　　6：输入文字“如何解决这些问题呢？”，并为其设置文字格式。
　　12：将“如何解决这些问题呢”文字后面的问号删除，然后将问号图片拖动到这行文字之后。
　　13：使用同样的方法为其他的幻灯片添加剪贴画。
　　4.添加动画效果
　　为了使演示文稿更加吸引观众，下面为演示文稿添加一些动画效果，具体的操作步骤如下。
　　1：选中第1张幻灯片，单击“动画”选项卡，在“切换到此幻灯片”工具组中选择一种动画方案，。
　　单击“预览”按钮，可以查看动画效果。
　　如果单击“全部应用”按钮，会将选中的动画方案应用到所有的幻灯片中。
　　3：选中第2张幻灯片，单击“自定义动画”按钮。
　　4：选中第2张幻灯片中的文本框，单击“自定义动画”窗格中的“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入／百叶窗”选项这样就给文本框添加上了百叶窗的动画效果。
　　5：选中第2张幻灯片左下角的图片，单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入／棋盘”选项。
　　6：选中第3张幻灯片中的文本框，然后单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入／其他效果”选项。
　　7：在弹出的“添加进入效果”对话框中单击选择“随机线条”选项，然后单击“确定”按钮。
　　8：选中问号图片，然后单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“进入／其他效果”选项。
　　9：在弹出的“添加进入效果”对话框中单击选择“渐变式缩放”选项，然后单击“确定”按钮。
　　10：接下来添加强调动画，保持问号图片的选中状态单击“添加效果”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“强调／放大／缩小”选项。
　　11：选中艺术字“培训”，单击“添加效果”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“进入／其他效果”选项。
　　12：在弹出的“添加进入效果”对话框中单击选择“滑翔”选项，然后单击“确定”按钮。
　　13：选中第4张幻灯片中文本框里的第1行内容，然后单击“添加效果”按钮，然后选择“进入／下降”选项。
　　14：使用同样的方法为其他几行文字都添加上相同的动画效果。
　　15：使用上面的方法为其他的幻灯片添加动画效果。
　　16：到此整个新入职员工培训的演示文稿就制作完成了，单击“自定义快速访问工具栏”中的“保存”按钮，保存演示文稿。
　　5.打包幻灯片
　　为了使演示文稿能在其他没有安装PowerPoint的电脑上放映，可以将演示文稿进行打包处理，具体的操作步骤如下。
　　1：单击Office按钮，在弹出的下拉菜单中选择“发布”选项，在子菜单中选择“CD数据包”命令。
　　2：在弹出的“打包成CD”对话框中输入名称，并单击“选项”按钮。
　　3：在弹出的“选项”对话框中勾选“链接的文件”和“嵌入的TrueType字体”复选框，然后单击“确定”按钮。
　　4：返回到“打包成CD”对话框中单击“复制到文件夹”按钮。
　　5：在弹出的“复制到文件夹”对话框中选择文件要保存的路径，然后单击“确定”按钮即可进行打包。
　　6：将打包后的文件夹复制到其他没有安装PowerPoint的电脑中，然后单击文件夹中的“Play”按钮。
　　7：这时系统弹出许可协议窗口，单击“接受”按钮，即可开始放映演示文稿。