第4讲幻灯片母版与幻灯片切换方式设置.doc

第4讲　幻灯片母版与幻灯片切换方式设置

　　学习目标
　　本讲将学习如何在PowerPoint2007中建立幻灯片母版、设置幻灯片的切换效果、设置幻灯片切换声音以及如何设置幻灯片的切换速度，并通过制作一份制作交互式电子相册来巩固前面学习的知识。

　　主要内容
　　建立幻灯片母版
　　设置幻灯片的切换方式
　　应用实践——制作交互式电子相册

　　4.1 建立幻灯片母版
　　幻灯片母版是一种特殊的幻灯片，它包含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位符。母版主要是针对于同步更改所有幻灯片的文本及对象而定的，例如在母版中插入一张图片，那么所有的幻灯片的同一位置都将显示这张图片。建立幻灯片母板的具体操作方法如下：
　　切换到“视图”选项卡，单击“演示文稿视图”面板中的“幻灯片母板”按钮，进入到幻灯片母板视图。
　　如同编辑普通幻灯片一样，对母板进行文本、图像等各种编辑。
　　编辑完成后，单击“幻灯片母板”选项卡中的“关闭母板视图”按钮退出母板视图即可。

　　4.2 设置幻灯片切换方式

　　4.2.1 设置幻灯片的切换效果
　　在放映幻灯片时，可以设置从上一张幻灯片切换到当前幻灯片的切换效果。
　　选中要使用切换效果的幻灯片，切换到“动画”选项卡。在“切换到此幻灯片”面板中的“切换方案”列表框中即可选择幻灯片的切换效果。
　　如果要同时查看更多的效果，可单击列表框右下角的按钮，在弹出的列表中进行查看或选择。

　　4.2.2 设置幻灯片切换声音
　　幻灯片的切换声音是指由上一张幻灯片切换到当前幻灯片时播放的声音效果。PowerPoint 2007中提供了更多的切换声音供用户选择，选中要添加切换声音的幻灯片，在“切换到此幻灯片”面板中的“切换声音”下拉列表中选择声音即可。

　　4.2.3 置幻灯片的切换速度
　　幻灯片的切换速度有快速、中速与慢速三种，选中幻灯片后，在“切换到此幻灯片”面板中的“切换速度”下拉列表中进行选择即可。

　　4.3 应用实践——制作交互式电子相册
　　任务设计
　　本例制作的是电子相册，在制作时首先使用PowerPoint自带的创建相册功能创建一个相册，接着制作在母版中制作书页效果，然后设置照片的布局，并插入一个背景音乐，最后压缩图片并设置切换方案。
　　完成任务
　　1.创建相册
　　首先使用PowerPoint自带的相册功能新建一个相册，具体的操作步骤如下。
　　1：新建一个演示文稿，单击“插入”选项卡，单击“插图”工具组中的“相册”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建相册”选项。
　　2：弹出“相册”对话框，单击“文件／磁盘”按钮。
　　3：在弹出的“插入新图片”对话框中选择要制作相册的图片，按下“Ctrl”键可以选择多张图片，选择完成后单击插入”按钮。
　　4：调整图片的顺序，然后单击“创建”按钮。
　　5：返回到演示文稿中，即可看到创建相册后的效果。
　　6：在首页标题占位符中输入相册的标题名称，并为其设置字体样式和字号大小。
　　7：接着在副标题占位符中输入创建人的姓名，并设置字体样式和字号大小。
　　2.创建自定义模板
　　下面在自定义模板中制作一个精美的书页效果，在模板中创建的内容会应用到所有的幻灯片中，这样可以方便相册的制作，具体的操作步骤如下。
　　1：单击“视图”选项卡，单击“幻灯片母版”按钮。
　　2：进入幻灯片母版视图。
　　3：删除母版第一张幻灯片中的所有样式和占位符，然后在幻灯片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”选项。
　　4：在弹出的“设置背景格式”对话框中勾选“渐变填充”单选项，单击“预设颜色”下拉按钮，选择“雨后初晴”，单击“全部应用”按钮，再单击“关闭”按钮。
　　5：单击“插入”选项卡，单击“形状”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“矩形”。
　　6：拖动鼠标在幻灯片母版中绘制一个较大的矩形。
　　7：选中矩形，单击“格式”选项卡，单击“形状填充”按钮，在弹出的颜色列表中选择“白色”，单击“形状轮廓”按钮，在弹出的列表中选择“无轮廓”选项。
　　8：在矩形的正中央位置再绘制一个竖状长条矩形。
　　9：选中刚绘制的矩形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，在弹出的“设置形状格式”对话框中勾选“渐变填充”选项，设置渐变填充的颜色，类型，方向。
　　10：取消图形的线条颜色。
　　11：返回到幻灯片编辑窗口，在矩形的左侧绘制一个小圆形。
　　12：设置圆形的填充颜色为“灰色”，线条颜色为“黑色”，并选择一种虚线样式。
　　13：将圆形复制一个，拖动到矩形的右侧。
　　选中要复制的图形，按下“Ctrl”键进行拖动，即可复制出一个一模一样的图形。
　　14：单击“绘图”工具栏中的“自选图形”图标，在弹出的菜单中选择“流程图”中的“流程图：终止”形状。
　　15：在两个圆形之间绘制一个终止流程图。
　　16：选中绘制终止流程图，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”选项，在弹出的“设置形状格式”对话框中勾选“渐变填充”选项，设置渐变填充的颜色，类型，方向。
　　17：返回到演示文稿，即可看到设置后的效果。
　　18：同时选中3个图形，然后单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“组合”中的“组合”选项，将3个图形进行组合。
　　19：将组合后的图形复制3份，在白色大矩形的正中位置依次排列，选中3个图形，单击“对齐”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“左对齐”，再选择“纵向分布”。
　　20：绘制一个竖状长条矩形，将颜色填充为“灰色”。
　　21：再绘制一个较短一些竖状长条矩形，将颜色填充为“黑色”。
　　22：将绘制的“灰色”和“黑色”长条矩形各复制一份。
　　23：将竖状长条矩形分别排列在白色大矩形的两侧，形成书页的效果。
　　24：至此，书页的图形就设计完成了，单击“关闭母版视图”按钮返回到普通视图编辑状态下。
　　在摆放长条矩形时，将黑色矩形下移一层，这样就可以置于灰色矩形的下方了。
　　3.设置相册的照片布局
　　制作好书页效果后，需要将每张幻灯片中的图片缩小摆放在书页中，具体的操作步骤如下。
　　1：选中第1张幻灯片，由于母版中的内容会应用到所有的幻灯片中，这里需要将首页中的书页图形隐藏掉。
　　2：在首页的空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置背景格式”选项。
　　3：在弹出的“设置背景格式”对话框中勾选“隐藏背景图形”复选框，单击“关闭”按钮。
　　5：选中第2张幻灯片中的图片，拖动四周的控制点缩小图片。
　　6：将图片缩小后拖放在书页图形的左侧。
　　7：保持图片的选中状态，为其添加一种阴影效果。
　　8：将图片复制一份，进行再次缩小，拖放到书页图形的右侧。
　　9：将右侧的小图片再复制出2个，分别摆放在书页右侧的空白处。
　　10：拖动右侧小图片上方的旋转控制点，调整图片的摆放角度。
　　11：使用上面的方法，将其他幻灯片中的图片进行缩小，并摆放到书页图形之中。
　　5.插入背景音乐
　　接下来在相册中插入一段背景音乐，使其观看效果更加丰富，具体的操作步骤如下。
　　1：选中第1张幻灯片，单击“插入”选项卡，然后单击“媒体剪辑”工具组中的“声音”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“文件中的声音”选项。
　　2：在弹出的“插入声音”对话框中选择要插入的背景音乐，然后单击“确定”按钮。
　　3：这时系统弹出对话框询问如何开始播放声音，单击“自动”按钮。
　　4：选中插入的声音图标，单击“选项”选项卡。
　　5：勾选 “放映时隐藏”复选框，然后单击“确定”按钮。
　　6.压缩图片
　　由于相册中插入的图片较多，增大了演示文稿的体积，由于PowerPoint自带了压缩图片的选项，可以很轻易的对图片进行压缩，具体的操作步骤如下。
　　1：任意选中一张图片，单击“图片工具 格式”选项卡，单击“调整”工具组中的“压缩图片”按钮。
　　3：在弹出的“压缩图片”对话框中单击“选项”按钮，在弹出的“压缩图片”对话框中勾选“保存时自动执行基本压缩”和“删除图片的剪裁区域”复选框，设置完成后单击“确定”按钮，返回到“压缩图片”对话框，单击“确定”按钮，这样演示文稿中所有的图片都会被压缩。
　　7.设置幻灯片切换方案
　　最后为相册设置简单的切换方案，具体的操作步骤如下。
　　1：单击“动画”选项卡，选择一种切换方案，单击“全部应用”按钮。
　　1：按下“F5”键观看放映效果。在添加动画的时候，也可根据自己的爱好为每张幻灯片添加不同的动画效果。