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公文撰写用词应慎之又慎
公务文书撰写中的词语选用，直接关系到政令传达、工作请示、情况报告、公务商洽、事理澄清的质量，是一件极为庄重、规范、严肃的事。可我们在检索和阅读公务文书中，发现一些行业、单位公文用词，有的不准确，有的不庄严，有的不规范，不仅给工作造成混乱，甚至带来不可弥补的损失。尤其是一些企事业的基层单位和党政机关的职能部门，公务文书用词随意性较大，以为意思差不多的词就可以用。据我们统计分析公务文书用词的调研结果，“泄密”与“泄秘”、“以致”与“以至”、“不止”与“不只”、“及时”与“即时”、“基于”与“鉴于”、“酒驾”与“醉驾”、“伏法”与“服法”等等错用、混用比例较高。在随机访问相关公务文书撰写者与相关办公室主任时，发现有的以为意思差不多的词就可以用，有的认为用意思相近、相似的词亦属正常。其实，正确不等于准确，而准确是公文的生命。正如教育部语言文字应用研究所负责人靳光瑾教授所言：一字入公文，九牛拔不出。这里有选择性地进行举例分析，以引起公文撰写者的注意和重视。
“民本”与“人本”——“民本”是中国传统政治文化的精华，“民为邦本，本固邦宁”是“民本”的实质，是传统的国家政治概念。“人本”是人类政治文明的先进理念，它是相对于“神本”和“物本”而言的，重点在于对现实中人的生存质量和生命价值的关怀。两词关注的对象不同，“以民为本”强调关注群体，“以人为本”强调关注个性；两词追求的目标也不同，统治者遵循“民本”思想的根本目的是欲通过整合民意，以维护、巩固和强化特定的统治秩序和社会秩序，进而谋求特定的价值利益，实现特定的政治目标。而“人本”的根本目标是对人的个性解放的追求，价值多元，个性差异是必然逻辑。再者两词的价值理念不同，“民本”的基本价值理念主要表现在重民贵民、爱民仁民、安民保民、利民富民，是统治阶级对自身安危认识的产物，使“民择君而民归于君”。而“人本”则坚持以人为目的，以人为根本的价值准则，推崇人的主体地位和能动作用，肯定人的价值，尊重人的人格，以个人现实需要的满足和对人的个性尊严的尊重为最高理念。另外参照对象也不同，“民本”相对于“官本”而言，“人本”是相对于“物本”而言。因此，这两个词不能互用，更不能混淆。在中国共产党的十一届五中全会公文中，正式使用“人本”一词，是有深刻意义的，在公文写作中应与党中央保持一致。
“泄密”与“泄秘”——两词均有不为人知的意思。但“秘”强调客观上不为人知，如秘史、揭秘、秘书等。而“密”则强调主观上不想让人知道，如密谈、机密等。
“受权”与“授权”——“受权”是接受他人或机构赋予的权力做某事。而“授权”则是把权力委托给他人或机构代为执行。
“服法”与“伏法”——“服法”是服从判决，而“伏法”则是被执行死刑。“王立军被判处15年有期徒刑后，认罪伏法，不上诉”中的“伏法”显然是错用。
“不止”与“不只”——“不止”表示继续不停或数量范围超出，如“她大笑不止”或“她恐怕不止六十岁了”。“不只”则表示递进关系，与“还有”、“甚至”、“不但”连用。
“及时”与“即时”——两词均有马上、立刻之意思。“及时”有不拖延、正赶上时候和适合需要之意，而“即时”则有严格依照规定或约定时间之意。
“必须”与“必需”——两词均有“必要”之意，“必须”是强调事实或情理上的必要性，如你明天必须按时参加会议，有强调语气的作用，多作状语。而“必需”则表示一定得有，不可缺少的，可作定语或谓语用，故两词不能混用。
“以致”与“以至”——前者意为致使，表示由于上述原因而造成的不好结果，后者则表示在时间、数量、程度、范围等方面的延伸，故两词不能混用。
“截止”与“截至”——两词都是动词，均有“到某年某月某日为止”的意思。但截止是指到一定期限停止，而截至，则是截止到某个时候，如果说“本次征文的寄交日期到11月28日截止”，这里“截止”用上“截至”就不行。而“截至201*年7月31日，组委会收到二十一万篇来稿”中的“截至”改用“截止”也是不对的。
“建设”与“建成”——前者指创立新事业或增加新设施。后者是指完成，有成就、成果之意，是一种预期的结果。从时态上说，前者属于进行时，后者属于完成时。中国共产党的十八大提出：“为全面建成小康社会而奋斗”，将党的十七大报告中的“建设”改为“建成”，虽然是一字之变，但是质的飞跃。一字之改的“含金量”很高，为迈向中华民族伟大复兴提供了一个看得见、感受得到、摸得着的阶段性成果，把全面建成惠及十几亿人口的更高水平小康社会美好的前景，更加清晰地呈现在全国人民面前。一字之改，必将极大激发全国人民的奋斗热情。然而在一些行业或单位的公务文书中，谈及全面建成小康社会时，有的仍在用“建设”，这不仅未能与中央的提法保持一致，而且有倒退的意味！
公务文书用词的准确性，不仅仅是一个文风问题，这还涉及政治、政策等形象、威信问题，涉及政风、党风问题，因此应慎之又慎，切不可粗心大意。