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1、商务办公软件应用《Excel》实训报告 学院：经济学院 班级：12级国贸一班 实训指导教师：张必清 组长姓名：赵玲姗 小组成员：伍玉婷，赵玲姗，王秋，赵银娜，李昕言 2013年6月28日 实验一 建立员工工资表 一、实验目的 1． 掌握函数if、sum、index和vlookup的使用和功能 2． 学会在公式中使用绝对地址和相对地址 3． 学会条件格式的设置 二、实验类型 综合型 三、实验仪器 仪器名称：计算机 运用软件：Office2003-EXCEL2003 运用环境：Windows XP
2、 Professional 四、实验原理 利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。 五、实验步骤和结果 1,先做出基本的员工工资表，工资表中必须包括如下几项：职员编号, 部门名称, 职员姓名, 基本工资, 浮动奖金, 核定工资总额, 交通/通讯等补助,迟到/旷工等扣减, 养老/医疗/失业保险, 合计应发, 应纳税额, 个人所得税, 实发工资 2．用SUM函数算出核定工资总额，核定工资总额=基本工资+浮动工资，如：=ＳＵＭ（Ｄ３：Ｅ３） 3. 用SUM函数计算合计应发（合计应发=核定工资总额+交通/通讯等补助+迟到/旷工等扣减+养老/医疗/失业保险） 4．计算应纳税额
3、应纳税额=合计应发-3500（基底工资） 5．计算个人所得税，用ＩＦ条件，根据税率表（个人所得税=应缴税额*该范围税率-扣除数） ６．利用公式计算实发工资 实验结果 职员编号 部门名称 职员姓名 基本工资 浮动奖金 核定工资总额 交通/通讯等补助 迟到/旷工等扣减 养老/医疗/失业保险 合计应发 应纳税额 个人所得税 实发工资 C001 行销企划部 黄建成 3800 4000 7800 200 0 80 8080 4580 562 7438 职员编号 部门名称 职员姓名
4、基本工资 浮动奖金 核定工资总额 交通/通讯等补助 迟到/旷工等扣减 养老/医疗/失业保险 合计应发 应纳税额 个人所得税 实发工资 C002 行销企划部 司马相 3500 3800 7300 200 -300 80 7280 3780 442 6758 职员编号 部门名称 职员姓名 基本工资 浮动奖金 核定工资总额 交通/通讯等补助 迟到/旷工等扣减 养老/医疗/失业保险 合计应发 应纳税额 个人所得税 实发工资 C003 人力资源部 黄平 3250 2000
5、 5250 400 -180 90 5560 2060 184 5286 职员编号 部门名称 职员姓名 基本工资 浮动奖金 核定工资总额 交通/通讯等补助 迟到/旷工等扣减 养老/医疗/失业保险 合计应发 应纳税额 个人所得税 实发工资 C004 系统集成部 贾申平 2800 2500 5300 180 -200 100 5380 1880 163 5117 职员编号 部门名称 职员姓名 基本工资 浮动奖金 核定工
6、资总额 交通/通讯等补助 迟到/旷工等扣减 养老/医疗/失业保险 合计应发 应纳税额 个人所得税 实发工资 C005 系统集成部 涂永宇 2600 1930 4530 180 0 100 4810 1310 106 4604 职员编号 部门名称 职员姓名 基本工资 浮动奖金 核定工资总额 交通/通讯等补助 迟到/旷工等扣减 养老/医疗/失业保险 合计应发 应纳税额 个人所得税 实发工资 C006 系统集成部 于志强 2300 2500 4800 180 -100
7、 100 4980 1480 123 4757 职员编号 部门名称 职员姓名 基本工资 浮动奖金 核定工资总额 交通/通讯等补助 迟到/旷工等扣减 养老/医疗/失业保险 合计应发 应纳税额 个人所得税 实发工资 C007 系统集成部 胡图图 2800 2200 5000 180 -60 100 5220 1720 147 4973 实验二 人事档案管理与统计 一、实验目的 1.掌握常用文本函数：TEXT,MID,LEFT,LEN等的使用和功能 2.掌握常用日期函数：
8、DATE、DATEDIF、TODAY等的使用和功能 3.使用数组公式进行求和 4.学会在公式中使用绝对地址和相对地址 二、实验类型 综合型 三、实验仪器 仪器名称：计算机 运用软件：Office2003-EXCEL2003 运用环境：Windows XP Professional 四、实验原理 利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。 五、实验步骤和结果 １ 做出基本的表格 人事档案管理与统计系统，：职员编号, 职员姓名, 性别, 出生日期, 身份其中人事档案表中必须包括如下几项证号码, 参加工作时间,工龄, 民族, 籍贯, 学历, 毕业学校及专业, 职
9、称, 现任职务, 工作简历。 ２、 根据身份证号自动提取性别和出生年月日（＝IF（ＬＥＮ（B2）=15,............） ３、根据参加工作的时间自动计算工龄（把当前时间、入行时间的格式设置成日期格式！假如A1是入行日期、B1是当前日期，在C1输入公式：=datedif(A1,B1,"y") ４、根据不同性别年龄段和性别进行统计（用ＤＡＴＥＩＦ函数进行制作） ５、根据人事资料自动生成员工简历表（如：分别选中需要填写内容的单元格（除B2单元格外，如D2、F2等），输入公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP(B2,简历!A3:K12,*,FALSE)),"",VLOOKUP
10、B2,简历!A3:K12,*,FALSE)) 实验结果 人事档案管理与统计（2006-7-3） 职员编号 职员姓名 性别 出生日期 身份证号码 参加工作时间 工龄 民族 籍贯 学历 毕业学校及专业 职称 现任职务 工作简历 当前日期 C001 黄建成 男 1958-12-6 210201195812063251 1980-5-22 26年1月 汉 河南永城 本科 合工大机械制造专业 高工 经理 1:1965年至1968年上大学；2:1968至1988年在市公交公司工作；3：1989年至今在环宇公司工作 2006-7-3
11、 C002 司马相 男 1965-2-8 210204196502085612 1989-4-8 17年2月 汉 安徽当涂 本科 安徽大机械热处理专业 高工 技术工人 1:1984年至1988年上大学；2:1988年至1993年在安于机械制造产工作；3:1994年至今在环宇公司工作 2006-7-3 C003 黄平 男 1968-12-9 210201196812098156 1990-12-9 15年6月 汉 安徽枞阳 大专 昆明冶金物流专业 中工 出货员 1:1988年至1991年上大专；2:1991年至今在环宇公司工作 2006-
12、7-3 C004 贾申平 女 1977-9-19 203201197709192543 2001-8-29 4年10月 汉 安徽当涂 高中 安徽职业技术高中英语专业 高工 公关人员 1:1995年念完高中：2:1996年在中兴外语学校教书；3:1997年至今在环宇公司工作 2006-7-3 C005 于永宇 女 1975-12-5 210205197512052941 1997-11-20 8年7月 汉 皖安庆 本科 云南财大财务管理专业 高工 经理 1:1995年至1999年上大学；2:1999年至今在环宇公司工作 2006-7-3
13、 C006 于志强 男 1975-6-22 210208197506228432 1996-5-11 10年1月 汉 安徽港城 本科 河南科技大工商管理专业 高工 秘书 1:1995年至1999年上大学；2:1999年至今在环宇公司工作 2006-7-3 C007 胡图图 男 1971-8-31 210223197108315912 1994-3-1 12年4月 汉 安徽和县 大专 爱因森计算机专业 高工 技术工人 1:1991年至1994年上大专；2:1995年至1997年留校担任计算机指导员；3:2000年至今在环宇公司工作 20
14、06-7-3 年龄分布统计 年龄段 女性 比例 男性 比例 30岁以下 3 15% 3 15% 30-40 3 10% 3 10% 40-50 2 10% 4 20% 50岁以上 2 10% 6 30% 环宇汽车公司员工简历表 姓名 黄继承 性别 男 民族 汉 籍贯 河南 出生时间 参加工作时间 1958年12月6日 星期六 职称 高工 现任职务 经理 学历 大学 毕业学校及专业 合工大机械制造 工作简历 1965年至1968年上大学；2:1968至1988年在市公交公司工
15、作；3：1989年至今在环宇公司工作 实验三 产品销售数据分析 一、实验目的 1.掌握并使用数据序列有效性快速输入数据 2.掌握并使用查找函数在表中找到需要的值 3.掌握并使用数组公式 4.掌握偏移函数OFFSET的使用 5.掌握查找函数indirect的使用 6.掌握并使用工作表编组 二、实验类型 综合型 三、实验仪器 仪器名称：计算机 运用软件：Office2003-EXCEL2003 运用环境：Windows XP Professional 四、实验原理 利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。 五、实验步骤和
16、结果 １初步形成表格（设计产品销售数据分析系统，其中销售业绩表中包括：日期, 销售部门, 销售员, 产品类别, 产品编号, 区域, 单价, 数量, 金额；提成表中包括：销售人员, 销售数量, 销售金额, 提成比率, 提成额） ２、制作下拉表（通过数据有效性等一系列设置完成）在销售业绩表中完成：通过下拉表选择部门，并根据部门出现不同的姓名以供选择；通过下拉表选择产品类别，并根据产品出现不同的姓名以供选择。 ３、在销售业绩表中完成：通过查询函数在“产品与价格”中查找单价，并填充到单价列中。 ４、在销售业绩表中完成（用基本函数完成）：计算产品的销售额 ５、在销售提成表中完成：使用数组公式完
17、成每人的销售数量和销售 实验结果 日期 销售部门 销售员 产品类别 产品编号 区域 单价 数量 金额 2003-10-2 销售一部 张月群 电视机 330BK 中部 1220 23 28060 2003-10-2 销售二部 司徒淳 影碟机 810BK 北部 1120 60 67200 2003-10-2 销售二部 司徒淳 电视机 C2919PV 北部 5260 52 273520 2003-10-2 销售三部 薛凯 影碟机 C2991E4 北部 4020 41 164820 2003-10-2
18、销售二部 董卿 影碟机 820BK 中部 980 36 35280 2003-10-3 销售二部 董卿 影碟机 C2919PK 西部 5300 52 275600 2003-10-3 销售一部 张月群 影碟机 C2991E 中部 4020 13 52260 2003-10-4 销售二部 何琳琳 影碟机 810BK 中部 1200 89 106800 2003-10-4 销售二部 高三 影碟机 810BK 南部 1020 45 45900 2003-10-4 销售一部 张岩 电视机 830BK 东部
19、 920 12 11040 2003-10-4 销售一部 张岩 电视机 830BK 南部 920 46 42320 2003-10-4 销售二部 高三 电视机 C2919PK 南部 5300 13 68900 2003-10-5 销售三部 易天 电视机 C3518P 中部 980 12 11760 2003-10-5 销售一部 白百合 影碟机 330BK 北部 6300 42 264600 2003-10-5 销售二部 高三 电视机 830BK 南部 1300 27 35100 2003-10-5
20、 销售三部 易天 影碟机 820BK 西部 1250 30 37500 2003-10-6 销售一部 白百合 电视机 830BK 中部 4500 28 126000 2003-10-6 销售二部 何琳琳 电视机 C2919PK 北部 1320 25 33000 2003-10-6 销售二部 何琳琳 影碟机 830BK 西部 1920 16 30720 销售人员 销售数量 销售金额 提成比率 提成额 张月群 36 80320 0.25% 200.8 高三 85 149900 0.25% 374
21、75 司徒淳 112 340720 0.31% 1056.232 张岩 58 53360 0.25% 133.4 白百合 70 390600 0.31% 1210.86 董卿 88 310880 0.31% 963.728 何琳琳 130 170520 0.25% 426.3 薛凯 41 164820 0.25% 412.05 易天 42 49260 0.25% 123.15 实验四 制作万年历 一、实验目的 1.掌握偏移函数OFFSET的使用 2.掌握并使用日期函数：data month dat
22、edif weekday now等 3.掌握控件按钮的使用技巧和显示图片。 二、实验类型 综合型 三、实验仪器 仪器名称：计算机 运用软件：Office2003-EXCEL2003 运用环境：Windows XP Professional 四、实验原理 利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。 五、实验步骤及结果 1准备工作，制作如下电子表格：第一步：在C2中输入=TODAY（）回车。TODAY（）函数用于提取当前系统日期。 2第二步：在F2中输入=IF(WEEKDAY(C2,2)=7,"日",WEEKDAY(C2,2)) 回车。 3第三步：
23、在H2中输入 =NOW() 回车。NOW（）用于提取当前系统时间。 4第四步：在D14中设置下拉菜单，数值为1900—2029。 5第五步：在F14中设置下拉菜单，数值为1—12。 将查询日期调为当前日期，如下图： 6第六步：在A3中输入： =IF(F14=2,IF(OR(D14/400=INT(D14/400),AND(D14/4=INT(D14/4),D14/100<>INT(D14/100))),29,28),IF(OR(F14=4,F14=6,F14=9,F14=11),30,31))回车。 7第七步：B3中输入=IF(WEEKDAY(DATE($D$14,$F$1
24、4,1),2)=B4,1,0)回车。选中B3向右复制公式至H3。 8第八步：B6中输入=IF(B3=1,1,0)回车。 9第九步：在B7中输入=H6+1回车，选中B7，向下复制公式至B9。 10 第十步：在B10中输入=IF(H9>=A3,0,H9+1)回车。 11第十一步：在B11中输入=IF(H10>=A3,0,IF(H10>0,H10+1,0))回车。 12第十二步：在C6中输入=IF(B6>0,B6+1,IF(C3=1,1,0))回车。 13第十三步：在C7中输入=B7+1回车。 14第十四步：选中C7向下复制公式至 C9。 15第十五步：在C10中输入=IF(B10
25、>=$A$3,0,IF(B10>0,B10+1,IF(C6=1,1,0)))回车。 16第十六步：选中C6，向右复制公式至H6。选中C7，向右复制公式至H7。 选中C8，向右复制公式至H8。 选中C9，向右复制公式至H9。 选中C10，向右复制公式至H10。 选中B11，向右复制公式至H11。 17第十七步：选中第3行
26、和第4行，字体颜色设置为白色。隐藏I列和J列。 18第十八步：美化万年历表格：更改日期和时间格式、设置单元格背景等式样 实验结果 万年历 当前日期 2013年6月 星期 肆 时间 2013-6-27 15:06 30 0 0 0 0 0 0 0 31 0 0 0 0 0 0 0 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 0 0 0 0 0 0 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
27、19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 0 0 0 0 0 0 查询日期 2013 年 6 月 实验五 学生成绩统计系统设计 一、实验目的 1.掌握rank函数的使用 2.掌握Average、countif函数的使用 3.掌握Max 、large、min、small统计最大和最小的几个数 4.掌握使用数组公式进行条件计数和条件求和 5.掌握组合框控件的使用 二、实验类型 综合型 三、实验仪器 仪器名称：计算机
28、运用软件：Office2003-EXCEL2003 运用环境：Windows XP Professional 四、实验原理 利用Excel的函数及其功能进行复杂的数据提取和分析。 五、实验步骤和结果 步骤一：在excel表中，输入编号, 姓名, 语文成绩, 数学成绩, 英语成绩, 物理成绩, 化学成绩, 生物成绩, 总分, 名次, 班级，并填写相关信息。 步骤二：计算总分在I3单元格输入“=C3+D3+E3+F3+G3+H3”得出结果即可。计算名次在J3输入“=RANK(J3，$J$3:$J$47)得出结果即可。分班K3输入“=IF(I3<=15，“高三一班”，IF(I3<=3
29、0，“高三二班”，IF(I3<=45，“高三三班”，””)))得出结果即可。 步骤三：在C48输入“=AVERAGE(C3：C47)得出结果即可，其他科目同理利用公式得出答案，优秀率在C49输入“=COUNTIF(C3：C47，“》=85”/COUNT(C3:C47)得出结果即可 及格率同理 实验结果 编号 姓名 语文成绩 数学成绩 英语成绩 物理成绩 生物成绩 化学成绩 总分 名次 班级 1 张一 135 112 130 89 77 79 622 1 高三一班 2 张二 120 109 135 88 73 88
30、613 2 高三一班 3 张三 112 100 136 84 74 91 597 3 高三一班 29 李九 110 125 121 72 91 74 593 4 高三一班 28 李八 107 134 120 75 73 71 580 5 高三一班 19 张世久 124 111 116 65 67 90 573 6 高三一班 4 张思 102 98 137 82 75 76 570 7 高三一班 15 张世武 123 120 88 76 80 82 569 8
31、高三一班 20 张二十 125 102 118 69 80 75 569 9 高三一班 24 李四 106 108 117 91 79 65 566 10 高三一班 26 李留 102 109 135 80 70 67 563 11 高三一班 34 李世思 120 86 109 75 88 83 561 12 高三一班 25 李武 103 107 123 85 73 68 559 13 高三一班 35 李世武 123 105 99 71 77 84 559 14
32、高三一班 43 赵三 125 99 99 89 73 73 558 15 高三一班 18 张十八 119 110 106 70 68 82 555 16 高三二班 17 张士奇 107 119 105 71 69 83 554 17 高三二班 5 张武 110 99 118 75 76 75 553 18 高三二班 16 张十六 115 129 87 74 64 84 553 19 高三二班 14 张十四 116 128 89 53 81 81 548 20 高三
33、二班 12 张十二 115 112 98 60 92 70 547 21 高三二班 27 李奇 101 113 124 64 71 70 543 22 高三二班 9 张九 97 94 112 73 93 73 542 23 高三二班 37 李诗琦 128 99 97 70 61 86 541 24 高三二班 42 赵二 108 103 111 81 71 67 541 25 高三二班 30 李氏 112 99 112 54 90 72 539 26 高三二班 2
34、1 李逸 98 114 103 68 82 73 538 27 高三二班 11 张诗宜 105 102 99 66 90 72 534 28 高三二班 22 李二 96 115 104 62 81 76 534 29 高三二班 36 李世柳 125 89 98 72 65 85 534 30 高三二班 6 张柳 100 97 119 71 78 68 533 31 高三三班 44 赵四 123 99 84 90 66 71 533 32 高三三班 33 李十三
35、 119 88 105 60 79 81 532 33 高三三班 39 李世久 99 110 86 84 62 90 531 34 高三三班 10 张氏 89 99 113 64 94 71 530 35 高三三班 8 张吧 99 95 104 72 81 78 529 36 高三三班 32 李世尔 118 87 104 59 79 80 527 37 高三三班 23 李三 87 118 119 63 72 66 525 38 高三三班 45 赵武 113 99
36、 85 91 65 72 525 39 高三三班 13 张十三 104 113 97 54 76 80 524 40 高三三班 40 李二师 98 112 85 82 56 91 524 41 高三三班 41 赵一 97 101 103 83 70 68 522 42 高三三班 7 张启 98 96 109 65 79 69 516 43 高三三班 31 李诗意 114 89 101 55 78 75 512 44 高三三班 38 李氏吧 99 97 89 7
37、4 64 87 510 45 高三三班 平均分 109.91 105.56 107.76 72.69 #### #### ##### 优秀率 77.27% 61.36% 68.18% 13.64% #### #### 及格率 95.45% 88.64% 81.82% 88.64% #### #### 前三名 135 134 137 91 94 91 128 129 136 90 93 90
38、 125 128 135 89 92 88 后三名 96 88 86 55 62 67 89 87 85 54 61 66 87 86 84 53 56 65 人数 语文平均 数学平均 英语平均 物理平均 化学平均 生物平均 高三一班 15 114.43 108.07 118.07 #### #### ##### 高三二班 15 110.
39、13 108.33 104.20 #### #### ##### 高三三班 15 103.80 100.00 100.20 #### #### #####
40、 实验六 求解方程式 一、实验目的 1.掌握图表的使用 2.掌握单变量求解的使用 3.掌握规划求解的使用 二、实验类型 综合型 三、实验仪器 仪器名称：计算机 运用软件：Office2003-EXCEL2003,vba 运用环境：Windows XP Professional 四、实验原理 利用Excel的函数及其它功能进行复杂的数据提取和分析；利用图表和数据之间的动态关系分析数据。 五、实验步骤和结果
41、 1 在A1 、A2单元格中分别输入字符串X 及3x-cos(x)-1=0 并适当改变ＡＢ两列的列宽 ２在Ｂ２单元格输入3×EXP（Ａ２）-cos(Ａ２)-1=0 3执行工具单变量去求解菜单 4 在弹出的对话框中输入目标单元格为B2 设目标值为0 设可变单元格为A2（计算前为空单元） 5 单击确定 在A2单元显示出答案 利用exce l的函数及其它功能 进行方程式求解，具体要求如下： 1．用图解法和迭代法完成方程式3x-cos(x)-1=0的求0解。 2．采用矩阵法和规划求解下列方程组。 2x-2y+4z=-12 2x+3y+2z=8 -x+y-z=3.5
42、3．采用规划求解下述求解约束方程。 目标函数：3x+y+3z 3x+y+z<=2 x+2y+3z<=5 2x+2y+z<=6 x,y,z >= 0 实验结果 x的步长 x值 3x-cos(x)-1 x值 3x-cos(x)-1 0.1 0.1 -1.695004165 0.607099663 -7.08721E-06 0.2 -1.380066578 0.3 -1.055336489 0.4 -0.721060994 0.5 -
43、0.377582562 0.6 -0.025335615 0.7 0.335157813 0.8 0.703293291 0.9 1.078390032 1 1.459697694 1.1 1.846403879 1.2 2.237642246 1.3 2.632501171 1.4 3.030032857 1.5 3.429262798 1.6 3.829199522 1.7 4.228844494 求解方程：3x-cos(x)-1=0
44、A B 矩阵求解 规划求解 2 -2 4 -12 X1= 2 X1= 2 -12 2 3 2 8 X2= 3 X2= 3 8 -1 1 -1 3.5 X3= -2.5 X3= -2.5 3.5 2x-2y+4z=-12 2x+3y+2z=8 -x+y-z=3.5 X1 X2 X3 目标函数 约束1 约束2 约束3 0.125 0 1.625 5.25 2 5 1.875 目标函数：3x+y+3z 3x+y+z<=2 x+2y+3z<=5 2x+2y+z<=6 x,y,z >= 0
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