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1、 潍坊海川计算机软件有限公司 地址：潍坊市东风东街227号德蒙商务广场B413 电话：0536-8869921 传真：0536-8869920 山东龙光天旭太阳能有限公司 ERP项目建设部署与预算方案 文档作者：潍坊海川软件公司 确认日期：2011-11-16 控制编号：HC-XS-UF-059 当前版本：VER 1.0 文档更新记录 日期 完成人 职 务 版本 备注 2011-06-16 实施顾问 1.0
2、 文档审核记录 日期 审核人 职 务 备注 文档去向记录 拷贝份数 接收人 职 务 备注 版权所有与控制 本文档版权属潍坊海川计算机软件有限公司所有，山东龙光天旭太阳能有限公司有阅读、参考等权利，任何其他公司及个人，未经潍坊海川软件有限公司书面许可，均不得传播、散发、印制给其他公司及个人。 第 15 页 共 15 页 WW.WFHCSOFT.CN 目 录 第一章. 方案概述 3 1.1 企业及项目简介 3
3、 1.2 管理信息化需求分析： 3 1.3 各业务环节需要主要管控点 4 1.3.1 采购环节 4 1.3.2 销售环节 5 1.3.3 生产环节 6 1.3.4 仓库环节： 6 1.3.5 财务管理： 7 第二章. 管理信息化建设的范围与目标： 8 1. 硬件设备 10 第三章. 软件布署方案与投资预算 11 第一章. 方案概述 1.1 企业及项目简介 略 1.2 管理信息化需求分析： 目前龙光天旭的管理信息化应用还比较简单，只是在财务部使用了用友的账务管理软件，满足了代替手工账务处理的需求。在销售虽有管理
4、软件应用，但起到的只是针对产成品的数量录入汇总功能，未起到管控作用，且针对于业务成本也未使用，只是一个基于数量的台账系统。 目前财务并不依业务提供的数据进行成本核算，缺少针对企业实际业务的成本核算与管控能力，采购、销售、仓库、车间相关人员均以手工单据为记账与数据统计依据，存在计算错误、数据重复、不及时、不共享等问题，重复工作较多，管理效率较低。 财务与相关管理层缺少对实际业务的监控能力，不利于企业成本控制与精细化管理，阻断了财务对其他环节的监督作用。 原材料、五金配件、半成品等仓库没有相关管理软件应用，仍然纸介质做为数据主要载体，数据分散、过程不易控制，信息孤岛现象比较明显，管理成本较高
5、 企业在IT方面的投资主要集中在办公楼硬件购置方面，管理部门计算机应用并不少。公司内部缺少相关的管理软件应用以及车间仓库相应的硬件及网络配置。 海川软件公司在与财务部、销售部、仓储部门交流了大致的业务需求，并安排了技术人员对龙光天旭现行的业务流程与管理需求进行了调研，认为公司需要把握好几个管控点并且需要借助相关工具优化一下流程细节。 1.3 各业务环节需要主要管控点 1.3.1 采购环节 Ø 财务无法清晰控制重复结算、财务无开票核价控制、入库数量不直观。 现阶段仓库采购入库都用手工单据，结算时采购根据手工单据汇总数据与发票进行核对，缺少对价格的核查能力。这个环节中手工单据的真
6、实性；采购汇总单据的准确率都给采购入库重复结算埋下了隐患。 供应商持续供货过程中价格如有变动，如送了10次货最后2次涨价了，供应商开票时把价格开成当前高价，财务核价无依据，无形中增大企业损失。 解决方案： 所有采购均先行录入采购订单，确定供应货、货品数量、采购价格。仓库按订单收货，无订单不允许收货。 Ø 生产、仓库等业务部门对缺料上报后是否安排采购缺少了解，采购在编制采购计划时不能掌握及时准确的库存数据以确保采购计划的合理性。 解决方案： 通过采购订单反馈实际采购执行情况。采购部及相关业务部门可在系统中查询来货情况。 Ø 备品备件采购随意性较强。 解决方案：
7、通过软件建立备品备件安全库存量，根据亏库数采购补充。采购周期较长的件需要按维修更换周期确定安全库存量。 1.3.2 销售环节 Ø 销售缺少对结算价格的管理，销售开票情况没有控制； 没有建立销售价格档案，是否已经开票、开票价格是否准确均由人工进行核对，不利于准确、及时开票结算。 解决方案： 通过ERP上线建立各产品的标准售价、最低售价，对于配套业务，在系统中按客户建立协议销售价格档案，严格按价格政策销售。 异常价格销售建立手工签批流程，在通过审批后由销售管理人员在系统中录入。 Ø 配套业务专项产品需明确标识； 真空管产品多为定向生产，应加强对销售订单管理，并在包装上打印标
8、签标明用途。 解决方案： 毛坯管与真空管均采用条码管理方式进行出入库。条码标注签上标识品名、品号、生产车间、生产日期、客户等信息，一是可以目视识别，二是可以扫描识别。 Ø 建立运输环节的销售损耗处理流程，对路耗进行控制。 解案决方： 对过软件记录发货与客户收货差异，对差异进行比率计算，建立相应考核标准。 Ø 业务管理不全面 目前只是做了部分产品进行软件系统，部分产品没有进行软件管理，某些销售业务也没有在系统内体现，缺少全面的分析。 解决方案： 不管何种业务，影响物资变动与资金变化均进入ERP管理范围进行记录。 1.3.3 生产环节 问题： Ø 车间在制品
9、无法管控，生产成本核算精确度不够； 解决方案： 按产品建立BOM，按车间投料做车间领用，按产品实际产出做倒扣料出库，余料视作车间在制材料。 生产入库、投料按生产计划进行，生产完工入库按生产计划生成，由系统计算生产成本。 Ø 真空管车间应建立产品耗料定额，进行限额领料控制； 解决方案： 同上，需建立BOM耗料定额，按计划耗量料进行领料控制。 Ø 生产报工、工资计算需进一步规范； 解决方案： 梳理生产工资核算方法，可考虑使用软件进行工资计算，详细方案另行确定。 1.3.4 仓库环节： 问题： Ø 仓库与其他各部门脱节，账账不符； 解决方案：
10、全厂联网后此问题自然解决。采购入库、销售出库、移库、生产入库等单据使用电脑开单打印，详细方案由实施方案确定。 Ø 手工单据存在很多问题，漏单、补单、修改等问题，仓库与财务、与销售、与车间、仓库之间对账困难； 解决方案： 同前条处理。 1.3.5 财务管理： 问题： Ø 财务缺少对业务的监管，采购以发票为准，缺少对实际业务的真实反馈； 解决方案： 上线应收应付系统，根据管理需要强调财务对业务执行过程的介入。 Ø 没有对实际生产成本进行详细核算，单品利润与成本应细化核算； 解决方案： 通过软件进行生产成本计算。所有材料按生产计划领料，共用材料按比率分摊。
11、 计件工资考虑导入海川生产管理管理系统。 第二章. 管理信息化建设的范围与目标： 1. 建立一个基于网络的业务管理系统，满足业务过程审核控制管理需求，将管理人员由繁琐的重复制单打单中解脱出来，同时实现无纸化办公，节省不必要的办公开支； 2. 对采购过程进行控制，合理编制采购计划，降低库存材料资金占用的同时杜绝因采购不及时而影响生产进度的情况发生。同时避免采购过程中重复结算、加强财务对采购价格的管控； 3. 对销售业务过程进行控制，严格销售价格政策执行，防止错开价格，影响结款； 4. 加强对客户的信用审核，
12、针对现款客户严格销售管理制度执行，见款发货，杜绝超货款发货造成损失； 5. 加强财务对销售、采购、生产与仓库业务的监管能力，发挥对企业经营业务的全面掌握能力，改后知后觉为过程控制； 6. 实现财务业务一体化，企业运作过程信息化监控，可掌握车间的领料计划、实际领料数据、开票数据、回款统计、采购计划下达、采购订单与到货情况，实际应付账款等 ； 7. 满足企业高管自己随时查看企业运行状态，能够动态了解材料、自制产品的库存数量，实时掌握产品生产、材料采购、销售业务等； 8. 通过条码应用解决货物收发效率低、易出错情况，通过条码系统与ERP相结合的方式建立产品售后服务追踪系统； 9. 合理计算
13、各车间物料消耗，实现生产车间的投入控制与产出分析，出具更精确的生产成本。 第三章. 条码应用方案 条形码是一种非常经济节约的数据载体，可以满足企业快速、准确识别物品、数据的方式，目前在企业中应用已经十分普遍。 条码在产业中的应用非常普遍，国内几大生产企业均已经完成了生产与物流过程中的条码识别系统建设。 此次龙光天旭的条码系统我们做了认真的考虑，详细方案会在项目确认后提交，这里阐述我们的基本思路与意见。 1、 条码主要用于五金备件、毛坯管与真空管的销售与移库过程中，如毛坯管调库、毛坯管、真空管销售、毛坯管与真空管的生产入库业务环节； 2、 条码毛码贴在包装物（纸箱、
14、塑料包头、吊牌、货区识别牌）上，部分产品包装形式无须每件一条码； 3、 真空管条码根据情况贴在包装箱或流转货架或产品上。 4、 条码标签上列示产品名称、规格、支数、重量、生产车间、班次、日期、批号信息，方便目视与扫描识别； 5、 使用条码技术结合ERP软件建立起基本的批次物流追踪体系 …… 系统流程示意图： 业务描述及解决方案 1、 条码设计：毛坯管：产品+生产线+数量+日期+流水号 真空管：品号+生产线+数量+日期+流水号 备件：供应商+品号 依实际管理要求确定，可存在多种标签格式。 2、 毛胚管、真空管入库处理：毛胚管下线后
15、放于铁架上，保管员根据实际毛胚管、真空管数量，打印出条码贴于铁架吊牌上（塑料包头贴于包头上），铁架回收后，下次贴条码，将上次撕去，依次重复。然后保管员用扫描终端设备扫描贴上的条码，将条码文件传输到电脑，对条码文件进行解析，（与打印的条码进行核对判断条码是否存在），同时与已经入库的条码进行核对控制重入入库，核对完成将结果显示出不对的条码，方便保管员核对。核对完毕生成条码入库单。 管控点：出入库数量、品种的准确性。 3、 毛胚管、真空管销售出库处理：销售出库在装车前,保管员扫描要出库的产品吊牌（或包头） 上的条码信息，将条码信息传输到电脑上对其进行解析，生成条码出库单前核对每个条码是否入库。核
16、对完成后（填写相应的信息客户信息、部门信息方便后期质量追踪）。 管控点：准确控制出库数量 4、 毛胚管、真空管退货业务处理：销售出去的产品如果有质量问题，或其他原因需要退货的，保管员将退回的产品进扫描，生成条码退货单。如无条码则入工退货，然后重新包装，打码。 5、 备品备件入库时直接手工录单。根据实物包装情况打印标签由于物品上或包装上，如没有包装且料件不易贴标签，则贴在货架上，出库时扫描生单。 6、 盘点业务处理：月底保管员用扫描终端扫描仓库内的毛配管、备品备件。扫描后的数据传入电脑，跟现有的库存进行对比，盘亏生成条码出库单，盘盈生成条码入库单。 7、 报表处理：入库、出库汇总表 明
17、细表查询，退货、盘点串货报表。 详细方案实施过程中确认。 第四章. 软件布署方案与投资预算 ERP项目是一项复杂的系统工程，非买入软件安装培训这么简单，涉及到非常多的细节，需要进行较长时间的流程与业务管控分析，功能实现保证，逐步提高系统的使用效果。这与财务购买基本的账务处理软件是不同的。通过对销售业务的实施证明，信息化手段可以大幅提升企业管理细度与管理效率，达到规范企业业务流程，实时响应的管理预期。 基于对山东龙光天旭公司的了解，结合同业企业的实际需求与应用规模，我们给出了相应的信息化解决方案供孙总考量。我们认为用友T6管理软件是十分适用于贵公司的，
18、方案是可行的、安全的。 目前龙光天旭销售业务使用T6软件产品，太阳能管业务现有一T3软件在用。根据对龙光天旭公司调研掌握的情况，及现有软件我们给出如下两个软件布署建议供选择： 原用友T65.1产品价值： 模块名称 许可数量 报价 采购管理 1 9000 销售管理 1 9800 库存管理 3 19500 存货核算 1 9000 简单生产管理 1 26000 合计 7 73300 方案一：在销售业务T6软件基础上升级，太阳能成品与太阳能管业务共用一套软件 产品名称 许可数 使用部门 财务会计 总账
19、6 财务、销售 UFO报表 固定资产 成本管理 应收款管理 供应链管理 采购管理 10 仓库5、采购2、销售2、财务1 销售管理 库存管理 存货核算 生产制造管理 简单生产 3 生产部、财务部、销售部 软件产品报价合计 229200 原软件产品价值 73300 软件升级费 155900 新产品报价-原产品报价 用友软件优惠结算价 77950 五折 实施服务报价 30000 条码开发 40000 优惠结算价 147950 用友+实施+条码 方案二
20、在玻璃管T3软件基础上升级，太阳能管业务单独使用一套软件 原T3产品价值： 模块名称 许可数量 报价 总账 3 11000 报表 1 2000 业务通 3 18000 合计 7 31000 玻璃管业务软件布署方案 产品名称 许可数 使用部门 财务会计 总账 3 财务、销售 UFO报表 固定资产 成本管理 应收款管理 应付款管理 供应链管理 采购管理 5 仓库、采购、销售、财务 销售管理 库存管理 存货核算 生产制造管理 简单生产 1 生产部、财务部、销售部 软件产品报价合计 161200
21、 原软件产品价值 31000 软件升级费 130200 新产品报价-原产品报价 用友软件优惠结算价 65100 五折 实施服务报价 30000 条码开发 40000 优惠结算价 135100 用友+实施+条码 硬件设备： 设备名称 数量 单价 金额 条码打印机 3 1500 4500 离线盘点机 3 1800 5400 合计 9900 此预算仅为参考性预算，为我公司提供的建议性方案。具体布署内容与许可数量需根据人员安排情况进行调整。 预祝山东龙光天旭ERP项目取得成功！ 潍坊海川计算机软件有限公司 用友软件制造业合作伙伴 0536-8869921 8869920 WWW.WFHCSOFT.CN HCRJ@VIP.SINA.COM
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