利用Project管理项目省名师优质课获奖课件市赛课一等奖课件.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,练习造就完美，熟练才能精通,本幻灯片资料仅供参考，不能作为科学依据，如有不当之处，请参考专业资料。谢谢,利用Project管理项目（入门篇）,第1页,纲领,使用Project创建项目文件,熟悉基本界面,创建新项目文件,制订项目计划,定义项目工作时间,确定项目范围,安排项目进度,确定项目使用资源,完成项目资源、成本计划,保留项目基准,跟踪项目,更新任务和项目,查看项目情况,第2页,使用Project创建项目文件,三种方式,从空白文档创建,使用模板创建,使用向导,详细工作,设置开始日期,输入附加信息,查看项目信息,第3页,定义项目工作时间,选择日历模板,工具-更改分配时间,第4页,定义项目工作时间,创建新日历,工具-更改分配时间-新建,第5页,定义项目工作时间,定义每日工时、每七天工时、每个月工作日,工具-选项-日历,第6页,定义项目工作时间,设置项目使用新日历,项目-项目信息,第7页,定义项目工作时间,删除或保留新日历,工具-管理器,第8页,休息一下,第9页,纲领,使用Project创建项目文件,熟悉基本界面,创建新项目文件,制订项目计划,定义项目工作时间,确定项目范围,安排项目进度,确定项目使用资源,完成项目资源、成本计划,保留项目基准,跟踪项目,更新任务和项目,查看项目情况,第10页,定义项目范围,手动输入任务：输入、剪贴、复制、移动,插入循环任务,插入-周期性任务,第11页,定义项目范围,使用Excel导入任务,第12页,定义项目范围,使用Mind Manager导入任务,第13页,定义项目范围,组织任务：,创建摘要任务,第14页,定义项目范围,显示纲领数字、摘要任务：工具-选项-视图,第15页,定义项目范围,插入WBS：选择列，右键选 插入列,使用Visio创建WBS图表,第16页,定义项目范围,查看任务详细信息：选择某任务，双击打开任务信息窗口,第17页,定义项目范围,添加任务备注、插入链接文件,第18页,定义项目范围,查看任务显示信息：,视图-表-选择项,添加、插入自定义域第19页,休息一下,第20页,纲领,使用Project创建项目文件,熟悉基本界面,创建新项目文件,制订项目计划,定义项目工作时间,确定项目范围,安排项目进度,确定项目使用资源,完成项目资源、成本计划,保留项目基准,跟踪项目,更新任务和项目,查看项目情况,第21页,安排项目进度,建立活动逻辑关系,依据活动之间结果依赖性,四种关系：结束-开始、结束-结束、开始-开始、开始-结束,第22页,安排项目进度,输入任务历时,默认单位工作日 d,假如按工时请输入h，按工作周为w，按自然日为 ed,工期和工时区分，工时和资源相关；工期和任务类型相关,对历时若没把握，可设置为“预计”,第23页,安排项目进度,使用PERT估算任务历时,设置权重,为每个任务输入三个值,查看平均估算值,第24页,安排项目进度,设置任务为里程碑,若任务工期为0，则自动显示为里程碑,也可手动直接设置某任务为里程碑：双击某任务，打开任务对话框,第25页,安排项目进度,使用任务期限,尽可能少用限制,经过用期限，系统会给我们自动提醒,第26页,安排项目进度,找出项目关键路径,修改甘特图显示方式或查看跟踪甘特图,第27页,安排项目进度,找出项目关键路径,对于非关键路径活动，能够依据活动时差，调整任务开始时间,查看时差方法：视图-表-日程,第28页,休息一下,第29页,纲领,使用Project创建项目文件,熟悉基本界面,创建新项目文件,制订项目计划,定义项目工作时间,确定项目范围,安排项目进度,确定项目使用资源,完成项目资源、成本计划,保留项目基准,跟踪项目,更新任务和项目,查看项目情况,第30页,确定项目使用资源,建立资源库,使用资源工作表输入资源基本信息：工时、材料,双击某资源可查看、设置详细信息（如预定类型）,第31页,确定项目使用资源,设置资源工作时间,双击打开资源详细信息，设置使用日历,第32页,确定项目使用资源,设置其它额外信息,双击打开资源详细信息，使用备注，输入更多信息,或添加自定义域,第33页,确定项目使用资源,设置资源成本,每个资源能够设置多个费率,第34页,确定项目使用资源,使用共享资源,工具-资源共享-共享资源,前提，必须确保提供资源文件已打开,第35页,确定项目使用资源,向任务分配资源,使用甘特图 资源 域 直接下拉输入,使用分配资源窗口（能够查看资源使用图表）,使用任务窗口,第36页,确定项目使用资源,查看分配信息,资源分配情况,任务分配情况,第37页,确定项目使用资源,查看分配信息,资源图表：查看详细资源使用情况,第38页,休息一下,第39页,纲领,使用Project创建项目文件,熟悉基本界面,创建新项目文件,制订项目计划,定义项目工作时间,确定项目范围,安排项目进度,确定项目使用资源,完成项目资源、成本计划,保留项目基准,跟踪项目,更新任务和项目,查看项目情况,第40页,完成项目成本计划,输入项目固定成本,甘特图：视图-表-成本,第41页,完成项目成本计划,使用Excel生成成本曲线,使用 时间刻度数据分析向导,第42页,完成项目成本计划,使用Excel生成成本曲线,使用 时间刻度数据分析向导,第43页,纲领,使用Project创建项目文件,熟悉基本界面,创建新项目文件,制订项目计划,定义项目工作时间,确定项目范围,安排项目进度,确定项目使用资源,完成项目资源、成本计划,保留项目基准,跟踪项目,更新任务和项目,查看项目情况,第44页,保留比较基准,保留去除比较基准,工具-跟踪-保留比较基准 or 去除比较基准,第45页,保留比较基准,查看比较基准,使用跟踪甘特图,第46页,休息一下,第47页,纲领,使用Project创建项目文件,熟悉基本界面,创建新项目文件,制订项目计划,定义项目工作时间,确定项目范围,安排项目进度,确定项目使用资源,完成项目资源、成本计划,保留项目基准,跟踪项目,更新任务和项目,查看项目情况,第48页,跟踪项目情况,更新项目任务信息,输入完工百分比：使用甘特图或 更新任务窗体（）,第49页,跟踪项目情况,更新项目任务信息,输入实际完工工时和剩下工时（甘特图 视图-项-跟踪）,第50页,跟踪项目情况,更新项目任务信息,输入每个时间段完成工时（任务分配情况 视图-项-跟踪）,第51页,跟踪项目情况,查看项目进度情况,进度线：工具-跟踪-进度线,第52页,跟踪项目情况,查看项目进度情况,进度线：工具-跟踪-进度线,第53页,跟踪项目情况,查看项目进度情况,状态标识：甘特图，选择插入列,第54页,跟踪项目情况,查看项目进度情况,自定义域：使用图例表示任务进度情况,第55页,自定义图示,自定义图示,自定义列：选定某列，右键 自定义域；点公式，,第56页,自定义图示,自定义图示,点 显示值：图行标识，输入值 设定显示图标,第57页,跟踪项目情况,更新项目信息,重排未开始任务：工具-跟踪-更新项目,调整项目开始日期：项目-项目信息,第58页,休息一下,第59页,纲领,使用Project创建项目文件,熟悉基本界面,创建新项目文件,制订项目计划,定义项目工作时间,确定项目范围,安排项目进度,确定项目使用资源,完成项目资源、成本计划,保留项目基准,跟踪项目,更新任务和项目,查看项目情况,第60页,查看项目情况,使用视图栏查看项目信息,视图-视图栏,惯用视图：甘特图、网络图、日历、任务分配、资源分配、资源图表,第61页,查看项目情况,使用复合视图,打开资源工作表，双击右下角,第62页,查看项目情况,创建新视图查看项目信息（复合视图：上面甘特图、下面关系图）,管理视图：点击视图栏中其它视图 可新建、编辑、管理全部视图,第63页,查看项目情况,使用筛选器,第64页,查看项目情况,修改甘特图外观,改变图形格式、显示信息、日期粒度,第65页,查看项目情况,导出Office图片,视图-工具栏-分析；点击 开启向导,第66页,查看项目情况,打印当前视图转换为PDF文件,文件-页面设置,转换为PDF文件 点击,第67页,查看项目情况,使用报表查看项目信息,视图-报表,第68页,查看项目情况,自定义报表,视图-报表-自定义,第69页,回顾,使用Project创建项目文件,熟悉基本界面,创建新项目文件,制订项目计划,定义项目工作时间,确定项目范围,安排项目进度,确定项目使用资源,完成项目资源、成本计划,保留项目基准,跟踪项目,更新任务和项目,查看项目情况,第70页,问题讨论,第71页,