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1、会场和住宿选址参考方案 一：酒店概述 为确定WHO SBP 会议会场及住宿选址，现场考察了三家位于环岛路的酒店，分别是天朗壹水（四星），亚洲海湾（五星）和帝元维多利亚（五星），现将各酒店大体情况对比如下： 天朗壹水 亚洲海湾 帝元维多利亚 房间 1. 价格500-550之间， 2. 可提供50间海景房，包括有阳台和无阳台 3. 每间房46平，很宽敞，全新的（处于试营业阶段） 4. 缺点就是走廊有点偏低，2.1米左右。还有周围有些在建项目，但是据说都能在五月份竣工 1. 贵宾海景（37平）：总的能提供22间，二楼830+4%；三楼898+4%，每间有浴缸，房间属于比
2、较紧凑型的。都能观海景 缺点是有些房间比较旧 2. 普通海景别墅（30平/间）总的能提供50间左右的单间，每间价格730+4%，每幢5-6间。缺点是私密性不好，而且不是每幢都能观到海景 1. 豪华大床房，可提供160间，都可观海景；实现开阔 2. 60平；760+15%（可免）+4%=790 会议室 1. 作为会场不行 2. 有小会议室，口字型桌加椅子，可容纳26人，要收取一定费用，多少未定,投影仪+幕布也要另收费 3. 免费提供会议管家 1. 会场可以选海岸厅A+B， 可容纳150人 2. 投影仪，名片卡，主席台鲜花都要租金；签到桌免费，展板收费 3. 茶歇40/5
3、0/60/三种档次，包括糕点，水果，即溶咖啡，茶 4. 小会议室都要收费 1. 会场可选多功能厅1，挑高，200人容纳量，一万五/8小时，可打八折12000 2. 投影仪+幕布一套2000元/8个小时 3. 茶歇50/60/80三种，糕点，水果，茶，现磨咖啡 餐厅 1. 自助餐厅，68座，一面靠海。包场的话午餐90元/位，晚餐138/位 2. 西餐厅，与自助餐厅连通的，中间有吧台，可当酒吧 3. 茶吧，可以泡茶，可演示茶道 1. 自助餐厅，容纳74人，午餐118/人，晚餐168/人 1. 自助餐厅，容纳300人，午餐158/人，晚餐198/人 服务员外语水平 可以
4、 备注 酒店附近有海鲜餐厅，庙，比较具有厦门当地特色 距离海边有段距离，有电瓶车接送 二．酒店详细情况展示（图片+文字说明） 天朗壹水湾度假酒店 四星 Ø 地理位置及周边：环岛路黄厝溪头下66号。此酒店离海很近，门口有一家海鲜酒楼和一座具有地方特色的庙，请看下图 图一：酒店大门 图二：具地方特色的庙宇。拍摄角度：酒店二楼阳台 图三：非常靠海。拍摄地点：酒店西餐厅阳台 图四：酒店大堂 Ø 餐厅：包括自助餐厅（容纳68座）和西餐厅，俩餐厅是连通的。自助餐包场的话午餐90元/人，晚餐138元/人，环境请看下
5、图： 图一：西餐厅，中间是吧台。 图二：自助餐厅 Ø 房间：可提供50间单人间，均可近距离观海，有阳台550/晚，无阳台500/晚（窗帘拉开直接是海景）。图为单人间的摆设。木质家具，藤椅 Ø 如果会场选在亚洲海湾，可从后门（下图石头后面的白色栅栏门）出去，经木栈道步行至亚洲海湾约10-15分钟，沿途可观海景 亚洲海湾酒店 五星 Ø 地理位置：环岛路黄厝98号。距离海边有一小段距离，若要去海边，可步行4分钟左右，或者酒店有电瓶车可接送。 图：酒店别墅区，靠海一侧。 Ø 餐厅：自助餐厅，包厢（用于宴会）以及雅座。
6、自助餐厅可容纳74人，午餐118/人，晚餐168/人 图：西餐厅1 图：西餐厅2 图：休闲雅座 Ø 房间： 房型 面积（m2） 价格 备注 贵宾海景房（带阳台） 37 850+4%=884 在主楼二楼，可提供6间单间，每间都可观海 贵宾豪华海景房（带阳台） 37 898+45=934 在主楼三楼，可提供16间单间，观海效果更好一点 海景别墅（5或者6间）/栋 30/间 730+4%=760/间 总共可提供50间单间（有些床是两床拼接的）；每栋别墅带客厅，每间房有独立卫生间，私密性较差，只有部分别墅可看到海景 图：
7、二楼观景效果 图：三楼观景效果 图：二、三楼房间 图：海景别墅（大门，客厅，楼梯，房间） Ø 会场： 该酒店会议厅有多种，具体如下： 会议地点 容纳人数 面积 台型 特惠场租 (单位:元) 超时费用(单位：元/小时) 海岸全厅（A+B+C厅） 220人 420 课桌式 12000元/8小时 6000元/4小时 1500 海岸厅组合（A+B/B+C） 150人 280 课桌式 10000元/8小时 5000元/4小时 南区一楼藏海厅 60人 117 课桌式 6000元/8小时 3000元/4小时 10
8、00 南区二楼海韵厅 80人 190 课桌式 6000元/8小时 3000元/4小时 800 南区一楼海棠厅 18人 50 课桌式 3000元/8小时 1500元/4小时 500 注： 1.可容纳人数表示最大容纳量，桌椅摆设较密的条件下算得。如：海岸厅（A+B/B+C）可容纳人数是150人，在此情况下，过道只能留出40-50公分左右； 2. 黄色表示可推荐作为此次会议会场； 会议室场租： 1. 以上会议厅价格为净价，超过壹天8小时，超时部分按超时场地相应超时租金协商收取费用。 2. 如需提前布场，酒店将视情况收取一定的布场押金和
9、场地费用。 3. 如有外带音响、灯光等设备，须提前告知所需用电功率，酒店将收取大功率用电维护费1000元/8小时。 4. 会议茶歇：□ 40元/人 □ 50元/人 □ 60元/人 茶歇提供糕点，即溶咖啡，茶，水果等 5. 会场免费提供：会议用纸、笔、矿泉水、指示牌、投影幕布、麦克风、音响、演讲台 报到台。 6. 收费项目：投影仪： 500元/4小时/台（3000流明）、1000元/4小时/台（5000流明）；桌卡： 5元/个、横幅： 300元/条. 鲜花:200元/盆；背景板70元/平方米（桁架+喷绘）。 备注：酒店投影仪幕布移动及固定均有。 7.
10、 酒店不允许自带任何食品、酒水、饮料在酒店场所食用。 图：海岸厅，此厅包括A，B，C三个厅，各厅之间有隔板，隔板可收可放。可根据参会人数选择其中两个厅。关于此厅面积和可容纳人数见上表 图：海岸厅大门 方案二： 维多利亚酒店（同时作为会场和住宿场所） 五星 Ø 地理位置及周边环境：环岛路椰风寨对面。不在靠海那侧。酒店占地面积大，视野开阔，为西班牙风格建筑。大堂，会议室多为挑高设计。 图：大堂吧 图：休息区 Ø 会场：可做会场和小组讨论的会议室如下： 会议地点 容纳人数 层高 面积 台型 特惠场租 (单位:元) 会议室1 200人 7
11、5 377 课桌式 12000元/8小时 会议室2 40人 2.9 78 课桌式 5000元/8小时 会议室3 60人 2.9 105 课桌式 5000元/8小时 1. 会议茶歇：□ 50元/人 □ 60元/人 □ 80元/人 茶歇提供糕点，现磨咖啡，茶，水果等 2. 收费项目：投影仪+幕布一套： 1000元/4小时/台（5000备注：酒店投影仪幕布移动及固定均有。其它收费项目如桌卡，鲜花等细节，等确定下来后会仔细咨询 图：会议室1，天花板为挑高设计 图：课桌式桌椅的摆放 Ø 餐厅：自助餐厅和西餐厅，大堂吧等。自助餐厅可容纳300多人，热带风情。自助餐午餐158/位，晚餐198/位 图：自助餐厅 图：自助餐厅 Ø 房间： 房型 面积 房间总数 价格 豪华大床房 60 160 760+4%=790 图：大床房 图：观海阳台，房间楼层较高，视线开阔 三． 方案设计 因此，根据以上信息，综合考虑性价比，观光以及便于出行等因素，设计了如下两套方案： 方案一：天朗壹水（住宿）+亚洲海湾（会场）的组合 方案二：会场和住宿都选择维多利亚
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