山东农业大学学生会各部门职能及简介.docx

主席团 一、职能简介： 1、主持学生会的全面工作，讨论和制定学生会整体工作计划，决定有关重大事项。 2、推进学生会自身建设，增强学生会的凝聚力和工作能力。 3、传达上级有关指示，落实上级工作安排，并负责向上级汇报学生会工作开展情况。 4、定期主持召开学生会全体会议、常委会议、主席团会议，传达各项决议和工作指示，同时听取学生会成员意见。 5、主席统一调度，副主席分管各部门工作。二、学生干部建设 学生干部是学生工作的直接参与者，南校区学生会坚持完善学生干部建设。全面提高学生干部素质，建立并完善学生干部成长机制，保证学生干部培训每学年进行一次。本届学生会特别制定“学生干部成长档案”制度：学生干部每周一结，使学生干部在工作之余增加自我实现感；老师、常委评定制有易于加强新老学生干部之间交流，同时方便老师了解学生会干部个人情况，为学生会人才选拔打好基础。三、作风建设作风建设是学生会工作开展的重要保证，做好学生会作风建设工作有利于学生会整体提高工作质量和工作效率，更好的保持学生会成员工作积极性。南校区学生会围绕作风建设方面做出以下工作： 1、南校区学生会坚持实行严格的考评制度，针对值班考勤、纪律、卫生等方面制定详细的量化考核，考核结果同奖惩挂钩； 2、择期开展学生会工作风气强化月，对学生会整体工作进行强化规范和约束，整顿学生会工作风气，保持学生会成员工作积极性，提高工作效率； 3、南校区学生会根据工作开展实际情况对南校区学生会工作手册进行不断编写和校订，以此敦促学生会成员对各项工作进行不断完善，提高学生会整体自我发展和自我学习能力； 4、不定期召开学生会内部交流会，组织学生会成员共同学习对学生干部的各项要求，交流工作体会和感悟，以此提高学生干部工作质量； 5、通过学生干部素质拓展和其他各种培训，加强学生会成员的作风和能力建设，培养团队精神，提高学生会自身凝聚力，促进学生会工作开展。四、纳新、干事调整南校区学生会是在南校区学生管理部领导下建立的学生组织，是连接学校和学生之间的重要纽带。为加强南校区学生会“三自”职能的进一步发挥，为推进学生会为同学服务宗旨的深入实现，为更好的开展各项校园文化活动，发挥广大学生干部的带头作用，建设一支有凝聚力、战斗力的学生干部队伍，现开展山东农业大学南校区学生会干事选拔工作。 秘书处 一、部门简介：南校区学生会秘书处是南校区学生会的重要组成部分，是主席团与其它各部门联系的桥梁，直接对主席团负责。秘书处作为学生会的枢纽部门，与其它部门紧密联系，贯彻学生会工作方针政策，协调和督促各部门职责履行，是学生会各部开展活动的单位，也是促进学生会内部建设的重要机构。二、部门分组：秘书处下设考评小组、文秘小组、办公室 1、考评小组主要负责如下工作：(1)办公室值班考核（具体内容详见值班考核条例）。(2)会议签到（具体内容详见例会制度）。(3)大型活动签到表杨。在学生会举办的大型活动中，由秘书处负责对参与协助的其他部门成员统一签到，并于活动结束后表扬。原则上一大节签到一次。(4)考核结果汇总通告（具体内容详见值班考核条例）。(5)通报和表扬均作为校会学期末评选先进个人的重要依据。2、文秘小组主要负责如下工作：(1)负责全委会和每周常委会的会议纪要。(2)学生会工作材料的管理（具体内容详见档案管理条例）。(3)学生干部档案等材料的管理工作（具体内容详见档案管理条例）。(4)各院部及各部门上交材料的存档管理登记工作。(5)工作推进表。由秘书处于周末统计各部下周工作，并于下周一打印张贴于办公室。(6)学生会休闲小志制作。由秘书处定期制作当前国内外的时事以及各种知识，与学习部学习园地、网络部计算机小贴士一起张贴于办公室，供各部门值班人员翻阅学习。3、办公室小组主要负责如下工作：(1)办公室仓库管理。学生会闲置物品统一存放于仓库中，由秘书处人员统一管理，各部若需存取物品，请联系秘书处同学，并做好相应的登记。(2)办公室卫生。办公室卫生实行部门轮流负责制，每部各负责一周，由秘书处负责监督、考核。(3)物品管理与借用。秘书处负责校会展板架、拱门、幕布等各种物品的借用（具体内容参见物品管理与借用条例）。(4) 5号橱柜的管理。办公室常用物品存放于5号橱柜中，由秘书处负责管理。内放有：席签、席签盒、电池、工作证、聘书、锦旗以及垃圾袋、纸杯等常用物品。三、秘书处常规工作： （一）例会：1、秘书处例会：秘书处定期于每周一晚20:50在办公室或图信楼402召开部门例会，会议由部长主持，各成员务必准时参加，若不能按时与会者请及时向部长请假，并说明事由，由考核小组负责记录、汇总。每学期例会请假超过5次，旷会超过2次者劝退。会议流程：由秘书处相关成员负责汇报上周的工作；由部长总结上周工作，具体讨论下周工作任务的分配；部门内部成员相互交流工作经验，心得体会（注意会议纪律）。2、安排各部例会时间：各部例会时间由秘书处统一安排，地点原则上在校会办公室，一学年内各部轮流在中午和晚上开会，特殊部门除外。若部门须召开临时会议，应先与原定办公室开会部门协调，协调不开的可申请图信楼402会议室，向常务副秘书长领取钥匙，钥匙务必在次日中午之前还回。（具体内容参见会议制度、各部例会时间安排表） （二）奖惩制度：由常务副秘书长对本部门成员的值班情况、日常表现以及重大活动的参与情况进行监督、考核，并根据本部门成员综合表现于本学期期末评选先进个人，并颁发荣誉证书。（具体考核办法参见值班考核条例和会议条例）。 （三）统计加分证明：秘书处于每学期期末统计各部成员姓名、学号、学院、专业、班级等相关信息，交与学管部老师审核后，由秘书处统一送至各院团委。如有差错应及时反馈，由秘书处统一处理。 （四）活动前期物品准备及会场准备：1、详细列出活动或会议所需的物品清单，需借用的物品填写相应的物品借用表格，如需外购应列出采购清单，由老师审核后集体采购。2、根据活动或会议需要借用相关的会议室。3、秘书处应在活动正式开始前一个小时完成会场布置，检查活动所需的各种物品是否齐全、各项设备是否能正常使用。（如报告厅的申请，话筒准备，桌椅摆放，背景ppt，联系照相人员，多媒体借用，茶水准备，会后签到，嘉宾礼品准备。主持词等） (五) 物品的采购与领用：1、南校区学生会日常物品的采购由秘书处负责，原则上每学期开学初采购一次。2、采购前由秘书处统计并汇总各部所需物品清单，将物品清单交由学管部老师审核。3、秘书处根据修改的物品清单采购。4、采购回的物品统一寄放于大学生事务服务中心，各部领用物品时需提前联系秘书处部长经允许后方可领用，并在事服与秘书处登记。5、办公室日常用物品如透明胶、双面胶等从学管部办公室领用。 （六）花名册：花名册分为电子版和书面版，以部门为单位建立学生会花名册，其内容有姓名、学院、专业班级、职务、联系方式、籍贯、相片（一寸免冠照片）。为方便南校区学生会成员的管理，花名册一式三份由学管部老师和秘书处负责保管。 （七）开关门制度：1、由秘书处安排校会成员负责每天早晨、中午的开门。周一至周五由秘书处负责开门，周六、周日早晨有实践创新部负责开门。2、负责人应在每天早上7:50，中午13:50（夏天14:20）准时开门。中午、晚上由最后离开办公室的同学负责锁门。非值班期间各部如有特殊情况，需进出办公室的请与该天值班的人员联系，为方便联系已将每天值班同学名单及联系方式已张贴在校会的门旁。3、最后离开办公室的人应确保电源、窗户已关好，方可将门锁好离开。 （八）办公室用水制度：1、南校区学生会办公室饮水的领取和管理由秘书处负责。2、送水师傅送水时，值班人员应给水票，无水票时可打欠条，领水后应在领水表上登记领水数量、日期、用途、经办人等相关信息。3、各部办活动如需用水，请提前联系秘书处，并在办活动时保管好水桶，如若损坏或丢失，由该部负责。 （九）部门负责人制度：秘书处实行部门成员轮流负责制。每周从干事中选出三人对本部门各项工作进行统筹安排，同时对其他成员的工作进行监督，其他成员应积极配合负责人的相关工作。 （十）飞信小组：南校区学生会飞信小组成立于第八届学生会，旨在发挥秘书处协调各部的职能，更好的加强与各部门之间联系。在成立至今，飞信小组在短短的时间已发挥出巨大的作用。1、飞信小组成员来自南校区学生会十一个部门，每部一名。2、飞信小组组长由秘书处常务副秘书长担任，秘书处小组成员担任副组长，协助组长工作。3、飞信小组成员要求：本人以身作则，具有极佳的大局观，强烈的责任感，严谨的态度；在本部门内为主要通讯员，联系部门同事；在本部门内工作积极，态度认真，得到部长认可；在本部门内为人真诚，在同事中具有极高的威信；积极参加其他部门活动，能够较为全面的把握其他部门的动态。 （十一）南校区学生会学生干部成长档案管理制度：为进一步贯彻“爱国爱校，质朴厚德，求真创新，实干奋进”的农大精神，发挥南校区学生会学生干部“自我教育，自我管理，自我服务”的积极作用，加强南校区学生干部制度化、精英化、规范化建设,，现建立学生会干部成长档案，成长档案使用如下：1、学生干部成长档案从干事到常委每人一份，以部门为单位由秘书处统一保管。2、学生干部成长档案为记录学生干部工作内容与成果的重要依据，全体学生干部在填写时应本着“语言简练，条理清楚，记录详实，工作清晰”的原则，杜绝编造。3、学生干部将每周工作内容有条理的总结记录，并如实填写在工作内容一栏，将在工作中获得的收获体会，经验教训以及对以后工作开展的建议填写在工作体会一栏。4、干事填写完成后由常委对其工作进行评价，常委工作由学管部老师评价。5、干部成长档案填写时间为各部例会前，每周填写一次，由秘书处相关人员负责发放，例会后收齐放回秘书处。6、学生会全体成员须保持档案整洁，不得随意填写涂画并故意损坏，若出现损坏丢失情况，后果自负。7、学生干部成长档案将伴随学生干部整个任期，退会时方可带走。8、学生干部成长档案将作为期末考评与中期调整的重要依据。（十二）协助主席团与各部的工作：秘书处作为主席团与其它各部门联系的桥梁，全面掌握学生会的工作信息与动态，及时准确的传达老师及主席团下达的各项指示与任务，协助主席团处理好学生会的日常事务。（十三）纳新的相关物品准备及工作安排：1、辅助新闻中心制作纳新的宣传海报、展板，做好纳新的宣传工作。2、负责生活桥纳新使用的桌椅、帐篷以及其他相关物品的借用。3、汇总各部门纳新值班表，监督和考核各部在生活桥纳新的值班情况。4、负责各宿舍楼下笔试、面试相关通知的制作与张贴。5、负责各部门笔试、面试的教室的借用与安排。6、由秘书处负责汇总各部门参加面试以及志愿者的人员名单。新闻中心 一、部门职能简介：山东农业大学南校区学生会大学生新闻中心是在南校区学生管理部的领导下，由热心新闻工作的农大学生组成的一个学生组织。大学生新闻中心作为南校区广大学生获取信息的窗口，以报道校园动态，及时提供各种实事信息，以及为学生会各部门的活动进行宣传为主要任务，努力做好各类活动、会议等的新闻稿件拟写报道工作和活动海报、展板、条幅、宣传栏等的设计制作与更新。充分发挥新闻工作的舆论导向作用，打造山东农业大学特色宣传媒介，全心全意为广大农大学生服务。二、常规工作： 1、新闻稿写作新闻稿新闻中心新闻稿组主要进行新闻稿的写作，负责各类活动、会议等新闻稿件的拟写报道工作。写作要求：重大活动由专人负责新闻报道,注重讲究准确、时效、质量，养成敏锐的观察能力,积极挖掘亮点与特色,写作有深度，有内涵，同时自觉加强学习，逐渐形成自己的写作风格，力求写出新意，完成后的新闻稿交由部长审阅。稿件发表流程：山东农大新闻网：搜集素材深入了解素材本身拟写新闻稿件学管部老师审阅投递新闻平台学校宣传部审核发表。宣传栏新闻中心新闻稿组同时负责对国内外时事、校园动态、优秀书籍、工作推进表、高校面对面、名山大川等的传达与简介，制成宣传彩页，并张贴宣传栏。(1)宣传栏制作流程搜集素材材料整合制作电子版文字、图片整合主任审核修改到学管部老师办公室打印张贴宣传。（每周一期）。(2)宣传栏制作要求专人负责，搜集影响力强，与大学生息息相关的相关材料。养成敏锐的观察能力,积极挖掘亮点与关注性动态，制作有蕴含，高水平的宣传栏。自觉加强学习，逐渐形成自己的制作风格。2. 展板、海报制作新闻中心的书画组主要负责展板、海报、宣传栏的制作。（1）宣传组展板制作流程通解宣传对象准备阶段（展板和颜料等）构思制作（粘纸、铅笔打稿、上色）后期修饰（细部刻画，去铅笔线条）固定展板贴标签、展出 展出结束，抬回展板，收好（2）展板海报制作要求展板、海报讲求干净整洁、粘贴严谨、画工精细、书写规范的呈现给大家。每次出板做好记录（时间、内容、人员等），以待总评考核。做完展板后自觉打扫卫生。达到出版所用用具清洗干净，摆放归位，杂物清倒干净的目标。（3）展板使用要求本中心出展板须按时展出、及时抬回，以免丢失。其他部门用板须与新闻中心提前联系，保证展板用完按时抬回，并通知展板使用负责人，以免丢失，如丢失，用板负责人需承担相应责任。借用展板时借用负责人须登记（登记事例: 借用人、借用数量、借用展板号、借用人所在单位、联系方式、借用时间、归还时间等事项），每周进行汇总。3.新闻新星大赛新闻新星大赛以写作新闻稿为切入点，旨在引导新生了解校园时事、关注校园动态、融入校园生活，增强新生对农大的认同感和归属感，使新生自觉成为农大精神的传承者和发扬者。与此同时，培养新生新闻敏锐感，加强其对国家与校园新闻的了解与关注，提高时事洞察素质，提升当代大学生博闻强识的良好形象。（1）活动流程宣传征稿评稿面试答辩成果展示（2）活动亮点选手风采展示：各小组成员合作，通过PPT、简单采访等形式进行自我介绍，充分展示个人魅力；DV新闻播报：新闻中心提供设备支持，各组成员在校园中寻找新闻事件，由小组人员自行进行DV拍摄，配以新闻解说，在答辩中进行展示。DV新闻播报要求贴近学生生活，素材新颖、角度独特、以小见大，展现农大学子健康向上的精神风貌。现场视听说：现场工作人员播放一段新闻视频或由主持人描述一个事实现象，每组成员依次进行发言，发表自己对视频或描述中所展现的新闻事件的看法与观点，并以简洁明了的语言进行现场新闻播报。三、考核制度新闻中心严格服从学校、学生会管理，积极配合兄弟部门搞好宣传报道工作。各成员对于分配的任务，必须保质保量完成，不得借口推辞，合理安排工作与学习的关系，在工作上应热情参与，在学习上争做同学表率。开会不得迟到早退，不得故意旷会，有事须事先请假。同时树立良好学生干部形象，时刻注意维护学生会的荣誉。1.值班制度（1）新闻中心服从校学生会统一安排，每天每节课在南校区学生会办公室安排一位值班负责人。（2）值班实行考勤记录。值班人员应按时值班，不得无故缺勤、迟到、早退或随意离开，有事应向该时间段值班负责人请假，连续两次无故缺勤者给予警告，连续三次无故缺勤或不服从值班安排者作自动退出新闻中心处理，值班负责人请假或安排其他值班负责人替班。（3）值班人员负责值班阶段的联络工作。值班负责人应认真做好值班记录。2.例会制度（1）每周召开一次全体例会，进行上周工作总结和下周工作部署。如有临时通知需要召开会议，以通知为准。（2）例会按时召开，与会成员不准迟到。开会时不准吃东西，手机调到震动状态，不准接听手机。（3）例会成员如不能参加例会, 须提前向主任请假。（4）做好每次例会会议记录。四、特色活动书画艺术展新闻中心的工作主要以常规性工作为主，为了丰富校园文化活动，使广大师生能够在娱乐中体味中华传统艺术与现代艺术的魅力，特举办了“纪念建党九十周年大型书画艺术展”。书画艺术展分为书法跟涂鸦两个实践区，与国画、印章、剪纸、脸谱、笑脸墙、文化衫、人体彩绘、废品手工雕塑、图钉画、梦想保鲜等十个展区。各实践区与展区简介如下：1、 书法即可参观优秀作品，又可观赏大家现场执笔，还可接受书法指点，可谓一举三得。2、 涂鸦感受街头文化，施展自身才华3、 国画观赏优秀国画作品，现场参与国画创作4、 印章跟随印章达人来亲身体验下印章的制作，为自己设计一枚独一无二的印章。5、 剪纸参与剪纸知识问答，亲身体验剪纸的魅力6、 脸谱一笔一划之间，独具匠心的脸谱就出来了7、 笑脸墙留下笑容，留下青春的印记8、 文化衫让T恤生动起来9、 废品手工雕塑变废为宝，绿色生活10、图钉画动手按一按，美丽自出来11、人体彩绘体验神秘艺术的美丽12、梦想保鲜留下你的梦想，让我们为您保鲜梦想学习部 2011-11-14 00:25:12 作者: 【大 中 小】 浏览:574次 一、部门职能:山东农业大学南校区学生会学习部以引导和培养同学树立良好的学风为宗旨，秉承“学习、工作两手都要抓，两手都要硬”的传统，主要负责学生学习活动的规划和组织工作，拓展校园课余科技学术文化领域，为广大同学提供良好的学习环境和氛围。 主要工作包括：1、联系各院学习部，引导各院学习部工作，对各院工作进行定期考核。2、规划和组织学习经验交流会、知识讲座、学习竞赛、辩论赛等各种学术科技活动，并配合相关部门组织科技文化节等活动，促进校园良好学风的形成，活跃第二课堂。3、完成学校、团委和学生会主席团交办的工作，并接受广大同学的监督，民主、平等是本届学习部的决策与行事风格。二、部门工作:我部工作共分四个模块：“启益人生”名师名家讲坛活动、学习性组织建设学习园地、国学经典、自习室检查。女工部 2012-03-11 21:45:23 作者: 【大 中 小】 浏览:597次 一、部门简介：山东农业大学南校区学生会女工部是山东农业大学南校区学生会下设部门之一，是让外界了解农大女生的窗口之一，是为女生服务的重要部门。女工部关注女生学习与生活，积极开展健康丰富的适合女生的活动。此外女工部积极为其他部门提供支持和帮助，女工部是学生会不可或缺的一部分。二、常规工作：1、加强女生自尊、自爱、自立、自强的教育，提高女生自身修养。在女生中宣传国家有关提高妇女地位、保护妇女权益的法律法规和政策。向有关部门反映广大女生的实际意愿和需要，维护广大女生的权益，真正为女生排忧解难。2、负责组织全校女生开展女性特色的各项文艺、体育活动，定期举办关于女性知识形体礼仪等系列讲座女生节等活动，丰富女生生活，提高女生整体素质。3、深入了解女生情况，收集意见及建议，及时向学校有关部门反映情况，为学生在思想、学习、工作等方面排忧解难，帮助女生协调好各方面关系，关心女生学习、生活情况，提高女生动手能力，培养其自立、自强、自爱的现代女性意识。4、搭建男女生交流沟通的桥梁，促进校园文化的融合。5、负责组织、管理、培训校礼仪队，在学校及学生会各大活动中担任迎宾、引导、颁奖等工作，展示我校女生良好的精神风貌。三、女生工作部特色工作：1、温馨小贴士期刊温馨小贴士从创刊之初就提出并一直实践着“版面清新、文句优美、图文并貌、服务女生”的办刊理念，刊登的文章和图片，充满着丰富的感情和思想内涵，多角度、全方位地采集贴心信息，努力把同学们日常学习、生活最需要的呈现给每一位读者；刊物内容丰富而全面，除健康养生、服饰搭配、美容瘦身、运动健康外，还有大量的励志故事、经典电影推荐、党团知识等；从这里，可以感受到大学生健康向上、向美的力量,带给每一位读者以启发、沉思和感悟！ 50期周刊、不定期的专刊，数百篇关爱女生的文章，温馨小贴士清晰地见证着南校区学生会女工部的发展、壮大，记录着女工部每位成员的成长。同时我们对温馨小贴士在女生中的影响力和大家对它的关注程度进行了调查。调查结果显示，几乎每期都有感兴趣的内容占77%，非常关注占5%，方便时偶尔看一次占7%，从未看过占8%。由此可见，女工部的温馨小贴士在学校里已经取得了一定得成就，温馨小贴士逐渐成为我们部的一大特色在小贴士的内容方面，不同的女生有着不同的喜好。她们选择得有：运动饮食保健类（27%），好书推荐、励志故事类（22%），美容护肤服饰搭配等流行时尚类（26%），还有生活学习人际交往类（25%）。在小贴士内容上面，涉及很少的是好书推荐、励志故事类和生活学习类。关于女生生活的内容基本上没有出版过，以后会尽快的改变这一状况，加入女生们喜爱的内容。 2、女生节系列活动女生节，于上世纪九十年代初起源于山东大学，发展于中国各高校，是一个关爱高校女生、展现高校女生风采的节日，也是校园趣味文化的代表之一。一般定义在3月7日这一天，也就是三八妇女节前一天。女生节为女大学生们提供了学习和锻炼的平台。许多大学生认为举行女生节意义深远。不仅可以丰富校园生活，体现学校尊重女生、关爱女生的风尚，促进男女同学间真挚地交流，和展现学生的青春风采。又能从中获取有益的知识。20世纪90年代，中国妇联号召女性“自尊、自信、自立、自强”，全国部分高校响应妇联号召，举办“女生节”为大学生提供了展示自身形象的舞台。通过一系列女生节的活动，发掘了女生的不少才干，活动办得既生动有趣，又有一定的启发意义，受到女生们一致欢迎。而女生节更重要的意义在于引导广大女生更多地关注自身的道德修养、文化内涵，心理健康，从容自信等综合素质的提高，帮助女生正确看待和审视自己，帮助女生们走成长、成才、成功之路，在未来的路中洋溢自信与热情、希望此次活动带给她们一些创新的，有价值的收获，让校园里因为有女生的存在变得格外绚丽。女生街作为女生节系列活动的第一项，也是最受到大家关注的活动，校女工部携各院女工部都准备了形式新颖，内容丰富的活动，为女生们准备了精美的礼物。文艺部 2012-03-11 21:46:17 作者: 【大 中 小】 浏览:439次 一、部门简介：营造繁荣的校园文化氛围，鼓励广大学生加入到校园文化活动中来。发现、培养和储备文艺人才。积极开展创造性的文艺活动，举办各种文艺演出、讲座及其他各种艺术培训工作，陶冶学生们的情操，丰富学生们的课余文化生活。二、常规工作：周末舞会 文艺后备组织体育部 2011-11-14 00:22:08 作者: 【大 中 小】 浏览:511次 一、部门简介：山东农业大学南校区学生会体育部隶属于南校区学生会，是一个来源于学生服务于学生的组织。在学校领导和学生会常委的有效管理下，体育部的成员之间互帮互助，团结友爱。二、部门制度：1、部员对部内工作有建议、批评、咨询和监督的权利。2、部员有选举权、被选举权和表决权。3、部员有组织、参加体育部主办或协办的各项活动，并利用体育部提供的一切便利条件的权利。4、部员有参与部内评优、奖励、提拔的权利。5、部员有团结友爱、互相帮助的义务。6、部员有遵守本部规章、执行本部决议的义务。7、部员有积极配合部长、副部长及其他部员积极参加部内各项工作，不迟到、不缺勤的义务。8、部员有维护本部利益和名誉、为本部服务的义务。9、请假制度：例会、值班有事有病可向部长请假，请假三次以上者取消评优资格，无故旷会、旷班三次以上者自动离职退部。部内成员因无故旷会、旷班而自动退部的，由其直接领导者在部内例会中做出书面通知，并写入部内记录。三、常规工作：体育部常规工作主要是承办组织各类体育活动，包括全校的男子篮球联赛、男子篮球联赛、新生拔河比赛以及趣味运动会等，还有体育小贴士的展出以及定期召开南校区各院体育部部长会议。宣传部 2012-03-11 21:47:27 作者: 【大 中 小】 浏览:590次 一、部门简介宣传部是山东农业大学南校区对外的形象窗口，以山东农业大学南校区网站、宣传栏建设与维护，为学院主要活动制作保存影像资料，发掘培养人才以及多方面拓宽学校影响力为主要任务，努力打造山东农业大学南校区学生会支柱宣传媒介。致力于搭建山东农业大学南校区团学工作的信息交流平台，负责山东农业大学校区日常展板设计工作、资讯更新；负责学校内各项会议、活动的摄影、录像及后期制作；负责山东农业大学南校区宣传栏的设计与更新；负责为学院、学生会各部制作视频、电子相册并及时提供网络技术支持等。 宣传部以现代化宣传手段为媒介，以营造良好的校园文化氛围为目标致力争使山东农业大学南校区宣传工作更上一层楼。二、部门分组。宣传部下设平面组、网络组和秘书处 1.平面组：主要负责校学生会各种活动展板的制作，包括绘画和书法。 2.网络组：主要负责电子相册和PPT制作；各种活动的照相及后期处理。 3.秘书处：负责展板的租借和维护，宣传区卫生的维持和管理；对外联系；工作安排和信息的传达。三、宣传部常规工作1.例会（1）宣传部例会定于每周四21:20召开部门例会，会议由部长主持，各成员务必准时参加，若不能按时与会者请及时向部长请假，并说明事由，由考核小组负责记录、汇总。每学期例会请假超过5次，旷会超过2次者劝退。（2）会议流程：由秘书处相关成员负责汇报上周的工作；由部长总结上周工作，具体讨论下周工作任务的分配；部门内部成员相互交流工作经验，心得体会（注意会议纪律）。2.奖惩制度 由部长对本部门成员的值班情况、日常表现以及重大活动的参与情况进行监督、考核，并根据本部门成员综合表现于本学期期末评选先进个人，并颁发荣誉证书。（具体考核办法参见值班考核条例和会议条例）。3.统计加分证明： 宣传部于每学期期末统计各部成员姓名、学号、学院、专业、班级等相关信息，交与学管部老师审核后，由宣传部统一送至各院团委。如有差错应及时反馈，由秘书处统一处理。4.各活动展板的制作，以及电子相册、ppt制作，照片采集和处理。 宣传部旗下设平面组、网络组和秘书处，致力于将各个活动的前期宣传做到尽善尽美并以展板和网络的形式扩大宣传面，提高宣传质量。5.协助其他部门的工作 宣传部作为校会对外宣传的主要部门，对于其他部门的活动有较大程度的掌握和了解，致力于协助其他部门更好地完成任务。实践创新部 2011-11-14 00:20:22 作者: 【大 中 小】 浏览:673次 一、常规活动（一）创业实践跳蚤市场1、活动简介：跳蚤市场是由南校区学生会实践创新部开设并管理的，旨在为在校大学生提供创业、实践机会的平台。跳蚤市场为在校学生特别是贫困生提供了一个创业机会，减轻了家庭负担。同时也为勇于创新的在校学生提供了展示自己的舞台。（二）科创博览1、活动简介：科创博览是由南校区学生会实践创新部开展的，通过定期展览方式向在校学生展示最新科技动态、科技小常识的科普活动，开阔了大学生的视野，营造了一个很好的学术氛围。二、特色活动（一）新农村建设大学生创业实践基地（开心农场）1、活动简介及目的：新农村建设大学生创业实践基地旨在提高农大学子的社会实践和创新能力，激励广大学生积极创新并将实际情况与所学专业结合起来，更好地发挥大学生“三自”作用。充分利用实验田的有利条件，提高大学生的实际动手能力。（三）院学生会协助跳蚤市场的管理工作内容各院学生会的主要工作：1、负责周五下午各院经营许可证的初步审查工作。经营许可证须于周五下午2：306：00由院会统一送至南校区学生会，经南校区学生会审核批准后，由院会交至经营者。各院学生会如周末在生活桥有活动，也需提前登记，活动场所由市场工作人员统一安排。2、负责周末对本院经营者管理、事故处理工作。如果事故经南校区学生会工作人员处理无效后，联系相关学院，由院学生会出面解决事故。3、负责南校区学生会工作的传达，对本院经营者的考核。（四）安保部协助跳蚤市场的管理工作内容安保部主要工作内容如下：1、监管校外人员进入校园进行经营、宣传等有碍校园安全、学风建设，秩序维护事项的处理工作。若校外人员进入市场经营，必须持有保安处开的证件。2、协助南校区学生会开展对跳蚤市场的管理工作，如经营人员不服从市场工作人员的管理，工作人员将有权报至保安处，由保安处进行处理。3、保安处有权检查市场经营人员的经营许可证。社团管理委员会 2011-11-14 00:14:59 作者: 【大 中 小】 浏览:666次 一、部门简介山东农业大学南校区学生会大学生社团管理委员会隶属于南校区学生会，是一个来源于学生服务于学生的组织。它管理优良，成员之间互帮互助，亲如一家。大学生社团管理委员会下有二十八个校级社团，分别为：体育竞技类，乒乓球协会、羽毛球协会、太极拳协会、轮滑协会、梅花桩协会、散打协会、跆拳道协会、裁判员协会；文化艺术类，大学生艺术团、今朝模特队、书画协会、大学生饮食文化协会、岱风文学社、摄协协会、E视界影像协会；理论学习类，中国特色社会主义理论读书协会、外语协会、木槿花韩语协会；学术科技类，植物科技协会、花卉协会、计算机协会、现代教育协会社会公益类，青年志愿者协会、心语协会、大学生调研中心、CUBA篮球志愿者协会；实践创新类，启航实践协会、未来企业家协会。二、部门职能 大学生社团管理委员会主要职能是负责召集社团管理委员会全体成员及各学院社团管理机构负责人、各社团负责人会议；主持审批社团大型活动申请、赞助申请及活动计划；出席各社团活动；经上级部门批准，有权制定、签发有关山东农业大学大学南校区社团管理委员会的各项制度、文件；对各级社团有监督权；负责社团的注册、评优、注销工作；代表社团对外开展工作；负责校级社团负责人的培养、考核工作；主持社团换届选举大会；负责各级社团学生档案的整理；以及上级部门指导下的其他工作。三、常规工作大学生社团管理委员会内部建设完整，下设秘书处、事务部、活动策划部、档案部、外联部、宣传部、财务部、网络部八个部门。部门之间分工明确。秘书处常规工作主要为日常工作的考核，各项通知的下达，参加各项会议并做好会议记录。事务部主要负责各校级社团的注册、招新、计划工作；社团例会教室的申请审批及情况统计；组织社管委和各社团干部的培训；社团日常工作的开展与考核；对各社团各项工作的日常监督、量化评比以及年度评优工作；监督社团在活动中心的值班情况；积极协助其他部门的相关工作。活动策划部，作为社团管理委员会的一个职能部门在28个校级社团、学管部与学生会之间搭建桥梁，保证与监督28个校级社团活动的顺利进行。具体工作为：掌握28个校级社团的活动，监督和指导活动进行；每月社团活动推进表的整理与初次审核，将老师的审批意见反馈给各社团，保证各社团活动的顺利进行；修改各社团上交的大型活动策划书，提供建议；负责协调28个校级社团活动中存在的各种问题；与各校级社团负责人沟通交流，促进协作，提高活动质量，推出打造精品活动。档案部整理社团上交各项材料，社团干部档案、社团举办活动所发荣誉证书盖章和部分院社管档案的管理。外联部作为联系各部门和社会的桥梁，对内工作主要有加强学生会各部门之间的联系；积极配合各部门做好活动宣传；按时完成所分配的任务，争取为活动多拉赞助以保证活动的正常开展；对外工作，主要有保存好商家联系方式，建立完善的客户资料，保持好与客户的长久联系；积极与企业、单位的合作伙伴做好沟通，多争取公司、企业的资助。宣传部工作包括活动的前期宣传（海报展板的制作），后期结果公示，展板标签申请，展板的借出归还管理，宣传柜的管理。财务部主要协助各社团建立健全财务档案管理，规范财务收支记录（活动名称、花费的时间、金额、付款人），记录与收据发票数额相对称，报销凭收据。 社团举办经审批的校级活动后可在指定时间上交收据，收据背面注明协会及活动名称并附带所有收据清单，经由社管财务部到学管部老师报销。社团举办的内部活动（如内部联谊、成员交流会等）一律由内部会费报销。 监督社团报销发票的上交及报销后金钱的领取工作。网络部主要工作为负责联系校会网络部，及时上传各类文件，照片等资料；秋末论坛，以及各种简单电子材料的制作。自律委员会 2011-11-14 00:13:14 作者: 【大 中 小】 浏览:683次 一、部门简介： 1、组织校园纪律检查和评比工作，排除校园安全隐患，促进大学生自律意识的提高和个人的充分发展。 2、制止校园不文明现象，维护校园秩序，并及时向有关部门汇报情况，解决问题，营造良好校园文化环境。 3、组织相应活动维护广大同学各项权利，促进广大学生维权意识的提高。 4、协助学生会其它部门开展活动，进行相关活动的秩序维持。二、常规工作（一）、早间活动 为良好组织各院早间活动，特制定此早间活动检查条例以规范早间活动的检查。采用百分制，条例如下： 1、根据各院早间活动进行时间，迟到一人，扣1分，累计不超过10分。 2、随机抽查一个班的到勤人数，无故缺勤一人，扣2分，累计不超过10分。 3、根据集合纪律，酌情扣分，较差扣5分，一般扣2分，良好不扣分。 4、跑操过程或早读过程中，有大声喧哗者扣3分，良好不扣分。 5、检查过程中，有不配合校自律会成员情况者，扣5分。 6、抽查过程中,每院必须带好参与早间活动人员名册,有不带者,扣2分。 7、纪检例会，各学院有未到勤者，扣5分;迟到者，扣2分。该项扣分在下周检查结果中体现。（二）、校园卫生 为创造整洁干净的校园环境以及督促各院更好的打扫各自卫生区，特制定此卫生检查规范条例以规范早间卫生的检查。采用百分制，条例如下： 1、凡在卫生区域内，烟头一个扣0.5分，累计扣分不超过5分 2、凡卫生区地面有食品包装、纸张、落叶等垃圾者，每处扣1分，累计不超过10分； 3、垃圾禁止往下水道倾倒，凡违规者扣3分，不配合检查人员者扣2至4分。 4、凡卫生区内明显未经打扫者，每次扣15分，并记录在案。 5、凡处卫生区交界位置的垃圾，扣除两院分数。 6、各院代表接通知准时到达指定集合区域，不到者每次扣1分，迟到者每次扣0.5分； 7、卫生例会，各学院有未到勤者，扣5分;迟到者，扣2分。该项扣分在下周检查结果中体现。注： 各院代表跟随检查人员查看本院卫生及监督各院卫生，并按要求填写检查表，在卫生检查完后及时上交给检查人员。（三）、校园文化宣传规范 1、展板，海报标签的申请审核 1）标签申请表格需各组织自行下载填写，按要求明确填写活动主题、申请单位、负责人联系方式以及展出地点和时间。展出时间为一至二天,如有需要,可提前一天进行续签。 2）标签申请时间为展出时间前一天15点到17点，自律会值班人员仔细审核标签是否符合申请要求后盖章，并将各项活动详细登记于标签申请登记表。 2、展板 1）无特殊情况，展板只能摆放在生活桥上，教职工食堂摆放展板需学管部老师特批。 2）自律会成员将不定期检查违规展板，对过期、没标签、