探析财务共享背景企业全面预算管理信息化建设_李丽艳.pdf

【摘要】在企业发展上，全面预算管理是指导经济活动的关键，同时也是实现企业经营战略目标的重要方法。企业为能更好配置资源，进一步提高管理水平，就需要在财务共享背景下更好地开展全面预算管理信息化建设。随着当前企业信息化水平的提高，以财务共享背景为基础的财务管理模式出现在企业的发展中，能为全面预算管理方式带来新的改革。信息化技术的应用，实现企业财务信息得以共享，并能全面监控预算管理的各个流程，将其与预算目标加以对比，找出其中不符合要求的环节，帮助企业管理人员能进一步分析和明确企业的经营变化情况，以此来推动企业更好向前发展。【关键词】财务共享；企业全面预算管理；信息化建设一、引言随着当前会计化发展，在信息技术的帮助下，使得企业的经营模式有所改变。而在财务共享背景下推动企业进行全面预算管理信息化建设，则是能为企业决策者提供更加准确的信息，以此来优化企业的管理流程，达到降本增效的目的。二、财务共享和全面预算管理信息化内容1.财务共享财务共享是近些年所流行的一种管理模式，作为新的财务管理模式，企业通过财务共享能进一步规范财务管理。在发展上，企业会建立财务共享中心，便于实现对会计数据的统一核算和管理，发票在签署后会有中心的工作人员审核。财务共享中心的工作人员会严格按照企业的标准要求来对经济业务加以审核，便于规范和标准财务管理，有助于企业发展。同时，在财务共享背景下，企业还能进一步提高财务管理效率。在以往财务管理模式下，报销业务流程较多，需要耗费人力和物力，而通过财务共享则是能直接上传到财务系统中，由系统来完成报销审批，进一步提高财务管理效率。管理人员在这种情况下，也能针对企业内的部门、财务数据等加以分析，找出在企业运营上所存在的问题，进一步优化生产流程，从而提高企业经济效益，推动企业管理人员能更好向前发展。2.全面预算管理信息化全面预算管理是以企业的实际发展为基础，能重视现有的资金流动，制定发展方案，并以财务预算为结果，实现全方位的控制。通过预算编制、执行等，以此来帮助企业能获得最大效益。全面预算管理通过合理预算来优化配置企业内部资源，并能分析实际的执行情况，推动企业向前发展。而全面预算管理信息化，则是将信息技术和全面预算管理体系有效地结合在一起，从而来创新管理形式。企业通过对全面预算管探析财务共享背景企业全面预算管理信息化建设李丽艳作者简介：李丽艳（1986），女，广东茂名人，本科，广东广晟稀有金属光电新材料有限公司，中级会计师，注册会计师，研究方向：预算管理165 6月刊 2023Shanghai Business理信息化来完成企业的发展战略，并能做好预算编制、执行和分析等工作，不仅是能更加全面地收集信息，同时也能快速处理，实时动态地为企业提供管理和决策信息，为预算管理能提供更加科学合理数据，以此来让企业的决策人员能保证全面预算管理工作质量。三、财务共享背景下企业全面预算管理信息化建设必要性1.提高全面预算编制效率工作人员通过对信息技术的合理应用，就能有效优化全面预算管理工作流程，并能进一步提高全面预算管理水平。比如，在当前财务共享背景下，某企业通过信息化建设则是能利用计算机和网络，在财务系统中设置各类环节，便于解决在以往预算报表核对上存在的问题，能进一步处理财务预算数据。此外，在信息化建设中构建共享信息平台，同样能提高企业内部人员的交流，加强信息传递反馈速度，能保证财务信息的时效性。同时，应用计算机技术以此来归纳总结数据和信息，能为企业预算编制提供更加完善的数据帮助，从而来推动企业预算编制质量。在具体操作上，企业在信息技术的帮助下，在内部设置校验公式，以此来减少低级错误的出现。同时，还能实现多人编报模式，从而来实现线上传输资料，避免在流转信息过程中出现数据失真的问题，这样不仅能降低工作强度，同时也能提高预算编制工作效率。2.促进企业预算管理规范化企业在开展全面预算管理上，合理运用信息化技术，以此来将企业各部门归属到平台中，进而来实现财务共享。在信息系统的帮助下，能进一步完善全面预算管理流程，并能针对预算的实际编制、决策等各环节加以分析，真正明确实际工作标准，从而来合理分析整个预算体系，实现标准化、规范化，并能对应地制定管理制度，保证在实际预算管理上各方面内容都能准确落实。3.有效监督预算执行情况随着全面预算管理信息化的实际建设，能进一步帮助企业领导层了解预算的实际执行情况，便于能从中加强对预算执行的监督，推动企业全体部门有效参与到其中。首先，以某企业为例，在积极建设全面预算管理信息化中，构建完善的预算管理模式，并且在这种情况下，整合人力资源、业务管理等方面内容，从企业的实际情况入手，实现企业各部门信息的共享，保证信息传递顺畅。其次，财务共享也依照企业各部门的责任来对应的设置审批流程，并能针对资金有效控制。特别是使用资金，更是能保证资金不会被浪费。再次，企业可以通过财务共享信息化平台，以此来实施监督全面预算执行情况，并减少在传递信息中所浪费的时间，能推动企业各项工作及时落实，保证企业的预算目标和执行内容相符。最后，实现全面预算管理信息化，能进一步增加企业信息的公开性，整合企业内部的信息，并能对应地实现共享。从而来了解在财务信息平台上企业各阶段数据的实际情况，解决以往企业只能在某一时间内来分析数据的问题，实现对预算标准的全流程分析。4.推动财务管理转型升级随着当前信息技术不断发展，那么都为财务工作的决策和分析提供帮助，推动财务管理能向自动化、数字化等方向所发展。信息化是能提高经济效益的核心内容，同时也是企业发展的战略。以往的财务管理模式已经不能有效满足当前时代发展需求，这就需要能结合信息技术，来帮助企业在大量数据中找出想要的数据内容，支持企业管理人员做出明确战略决策。全面预算管理作为促进企业战略目标落地，提升企业在市场竞争力的工具，被赋予更高的需求，依靠信息系统来开展全面预算管理是时代发展的必然需求。四、当前全面预算管理信息化建设所存在的问题1.全面预算管理信息化缺少重视从当前我国企业的实际发展上能看出，应用信息化技术的时间并不长，虽然当前的发展速度快，并且信息化体系建设也越来越完善，但从整体角度而言还处于初步阶段。很多企业也都在迎合时代发展来应用财务信息化模块，以此来管理财务内容。从实际情况上能看出，企业没有过度重视预算管理信息，相关的预算人员在实际工作上针对预算信息的价值和内容深入研究程度不足。在编制、管理等方面还是应用以往的传统方法，特别是编制上依然还是从上到下的编制形式，严重影响企业全面预算管理效果，阻碍企业全面预算管理信息化建设向前发展。2.全面预算信息化建设深度不足虽然在企业开展预算管理上信息化技术的应用，能进一步提高工作水平。但是，就从当前的实际情况上能看出，企业在实际编制预算上，缺少对数据的深入研究。当前，在企业财务166Management管理信息化中全面预算大部分只是在事中方面有所体现，严重地影响预算管理效果。同时，因为预算管理信息化的发展时间不长，因此相应的制度、体系等还较为落后，没有及时更新，这些都严重地影响企业财务预算信息化建设实际效果。3.安全风险意识不足预算管理工作针对数据的流通速度提出更高的要求，构建预算信息化共享平台来更加高速地传递和共享数据。但是，从当前的情况上能看出，针对预算数据的安全性无法得以保证，进而导致企业信息泄露。全面预算管理信息化相比于其他的管理模式所存在的问题在于，首先，财务信息的时效性存在时间限制。如果在传递信息中失败，就会影响企业的预算效果。在全面预算管理信息化上，不能过度应用信息技术，因为一旦在应用上网络出现问题，就会导致企业的财务数据不准确，进而影响预算效果，或者是企业以错误的数据做出错误的决定，给企业带来较大的危害。其次，企业预算信息也直接关乎企业的未来发展方向，特别是将信息技术和预算管理结合在一起，一旦泄露信息会造成严重的后果。4.缺少信息化建设专业人才信息化建设专业人才是能进一步保障企业全面预算管理信息化的关键，但是，因为信息化管理技术在我国的实际发展时间不长，所以缺少这一方面的人才，很多全面预算管理人员在掌握信息化专业知识上还存在不足，导致不能有效地发挥信息化管理技术。五、加强企业全面预算管理信息化建设对策1.建立完善的信息交流平台在企业建设全面预算管理信息化上，财务人员作为执行预算管理的对象，需要能在工作上具备良好的管理意识，只有这样才能进一步推动信息化建设。企业从中更是要能重视建设信息交流平台，以此来确保财务信息的准确，同时提高财务人员的专业素质，增强财务人员意识。企业加强对财务信息化建设的宣传，通过完善信息交流平台，增强各部门人员之间交流，充分了解财务信息化建设。特别是要能明确在财务共享模式下，企业信息化建设中实际预算管理的应用效果，便于能在具体工作上有序开展。2.加强全面预算管理信息化建设建立完善的预算信息化流程体系，能进一步帮助企业实现全面信息化。企业在加强全面预算管理信息化建设上，需要能对大数据技术有效应用，深入分析和研究数据内容，以此来制定科学合理的预算目标。同时，还应能完善预算管理流程，让全面预算管理信息化和预算管控更加适合，在企业发展上能完善财务共享模式作为重要发展战略，从而来发挥出预算自身的价值。3.加强风险防御意识在某企业建设信息化全面预算管理上，在财务共享中设置防御报警制度，从而有效地减少企业风险的出现。首先，应能真正落实全面预算管理财务人员意识，加强对企业财务管理监督，并将奖惩制度落到实处。其次，企业应能进一步完善自身内部监督预算管理体系，能对预算的整个流程加以分析，并制定风险预警体系，从而来减少企业全面预算管理信息化风险的出现。4.组建信息化管理队伍在建设信息化全面预算管理上，财务预算人员应能自身具备良好的掌握信息能力，才能在实际工作上合理应用信息技术。首先，企业在招聘上，就应能引进先进的信息化人才，提高财务人员信息化水平。其次，针对现有的管理人才应能定期进行培训，通过培训来让管理人员熟练掌握信息技术，并能积极培养职业素养，提高员工对于全面预算管理的正确认识，让企业能更好地管理预算。六、结语总而言之，随着当前市场竞争越来越激烈，企业外部的经营环境愈发复杂。企业想要在激烈的市场竞争中得以发展，就需要能合理运用现代化信息技术来进行全面预算管理，这样不仅能提高预算编制效率，同时也能合理分析预算，并能执行预算内容，以此来完善全面预算管理体系。在减少工作强度、降低工作难度的同时，更好优化配置企业的资源，推动企业向前发展，为企业的稳定可持续发展打下良好基础。参考文献1 李岗生.基于企业全面预算信息化的管理会计应用研究 J.当代会计，2020(18):27-28.2 张格玮.信息化时代的电网企业全面预算管理研究 J.产业创新研究，2020(13):105-106.3 吴婷.全面预算管理在高速公路运营企业财务管理中的应用分析 J.中国市场，2020(19):168-169.4 倪莹.企业财务信息化建设探究基于 BMEDI 公司财务信息化建设实践 J.中国总会计师，2020(5):63-65.167 6月刊 2023Shanghai Business