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会议纪要的写法解析.doc

1、会议纪要的写法解析 以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的根本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等),用概括表达的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比拟集中单一,意见比拟统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短 小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项表达法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项表达的方法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比拟细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、

2、任务、政策措施等的阐述。 这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比拟如实地反映与会人员的意见。 某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。 会议纪要的三种写法 根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的根本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等),用概括表达的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召

3、开小型会议,而且讨论的问题比拟集中单一,意见比拟统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短 小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项表达法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项表达的方法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比拟细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。 这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比拟如

4、实地反映与会人员的意见。 某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。 会议纪要的特点 1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、 深化和填平补齐。否那么,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来 、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是表达会议的过程,切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“

5、会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称 谓特殊性的表现。 会议纪要与会议记录的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅, 只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 会议纪要 产学研讨论会议纪要 时 间:xx年2月16日上午 主 持 人:毛大龙 出 席 人:黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜 列 席人:林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、 陆丽君、刘雪燕、任振成、

6、冯盈之、范建波 一、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和xx年全省教育工作要点。要求要结合上级 指示精神,创造性地开展工作。 二、会议决定,王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作,分管领导要在职权范围内大胆工作,及时拍板。如有重要问题需要学院解决,那么提交办 公会议研究。 三、毛大龙同志再次重申了会议改革和加强管理问题。毛院长强调,院长办公会议是决策会议,研究、解决学院办学过程中的重大问题。要形成例会制度,如无特殊情况,每周一上午召开,以确保及时研究问题、解决问题,提高工作效率。具体程序是,每周四前,在取得分管领导同意后,将需要解决的

7、议题提交办公室。会议研究决定的问题,即为学院决策,各单位、部门要认真执行,办公室负责催促检查。 毛院长就有关部门反映的教学管理中的假设干具体问题,再次重申,一定要理顺工作关系,部门与部门之间、机关与分院之间、分院与分院之间一定要做好沟通、衔接工作,互相理解,互相支持。机关职能部门要注意通过努力工作来树立自己的形象。基层分院要提高工作效率,对没有按时间控制点完成任务的要 提出批评。要切实加强根底管理工作,查漏补缺,努力杜绝教学事故的发生。 三、会议决定,要进一步关心学生的生活问题。责成学生处结合教室管理等工作,落实好学生的勤工俭学任务。将教工餐厅移到二楼,一楼餐厅全部供学生使用,以解决学生就餐拥挤问题。针对校外施工单位晚上违规施工,影响学生休息问题,会议责成方案财务处立即与高教园区管委会反映,尽快妥善解决。 四、会议决定,要标准学生的技能鉴定工作。重申,学生毕业之前须取得中级以上技能证书,才能发 给毕业证书。由产业园设计中心(考工站)具体组织学生的报名、培训和考核工作。 五、会议决定,要加强对外交流和。争取利用暑假期间,组织教工到境外考察学习。 六、针对今年的招生工作,会议决定,召开一次专题会议,统筹解决今年招生中的重大问题。

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