山东省建筑安全监督管理信息系统.docx

附件1
山东省建筑安全监督管理信息系统
（企业版）

操
作
指
南

淄博利方软件科技有限公司
山东省建筑安全与设备管理协会
二〇〇九年元月 济南

目 录
第一章 系统介绍 2
1.1 系统介绍 2
1.2 客户端环境 2
1.3 版权信息 2
第二章 操作指南 2
2.1 用户登录 2
2.2 常用菜单 2
2.3 信息填报 2
2.4 报名考试 2
2.5 证书管理 2
2.6 信息变更 2
2.7 文档约定 2

第一章 系统介绍
1.1 系统介绍
山东省建筑安全监督管理信息系统（WEB版）（简称：安全监督系统）是由山东省建筑安全监督站和淄博利方软件科技有限公司共同开发的建筑安全监督管理软件。该软件功能实用、界面美观，涵盖了建筑安全监督管理的各个方面。
1.2 客户端环境
【客户端硬件环境】
CPU：Intel Pentium (奔腾)Ⅲ1G 或更高
RAM：256M以上(推荐512M)
【客户端软件环境】
浏览器：IE6.0以上
操作系统：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003
显示器分辨率1024×768
1.3 版权信息
本文档中的信息（包括 URL 和其他 Internet Web 站点引用）如有更改，恕不另行通知。除非另有声明，否则此处描述的范例公司、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人物、地点和事件都是虚构的，无意与任何真实的公司、组织、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人物、地点和事件联系，也不应作此种联系的推测。遵守所有适用的版权法律是用户的责任。
【企业数据上报流程】
企业信息填报
数据录入
（考生信息填报）
数据上报
（考生报名）
市主管部门
主要负责人
项目负责人
专职安全员
报名统计
（打印上报材料）
打印统计表和申请表

第二章 操作指南
2.1 用户登录
用户首先进入山东省建筑业信息网如下图。
点击

单击“安全监督”进入如下界面。

【新用户注册】
新用户选择“企业新用户注册”登录，进入如下界面，填写完信息后，点击“注册”按钮，系统提示注册成功后返回，然后单击“打印”按钮，打印企业身份认证所注册登记申请表，到主管部门办理相关手续，领取身份认证锁。

【已有身份认证锁用户登录】
用户单击“企业用户登录”，进入如下界面，插入“身份认证锁”，选择所登录的系统即可。如进入“三类人员考核管理信息系统”。

2.2 常用菜单
企业在使用本系统进行报名考试，申请合格证中，有一些市的审批结果，违规人员处理结果，市发的通知等可以在首页上看到。该页也是企业用户登录系统后最先看到的页面，如下图：

在本页面上可以查看市的审批结果，违规人员处理结果，市发的通知等，也可以查询所属市的准考证和合格证。
2.3 信息填报
信息填报包括“企业基本信息”的填报，人员“基本信息”的填报，人员“培训记录”的填报等功能。
【企业基本信息】
点击左侧树形菜单的“信息填报”下的“企业基本信息”按钮。切换到企业信息填报，企业第一次填写企业基本信息页面如下图：

如图所示，企业的信息需要填写四部分：企业基本信息、资质信息、企业安全许可证信息和企业附加信息。鼠标光标停留在输入框上，悬停1秒钟，会显示输入的要求和提示。输入框后带红色“*”的是必填项。企业所在城市、区县和企业主管部门一定要选择正确。填写相关内容，点击“保存”按钮，保存填报的信息。
保存成功后会出现提交按钮，如上图所示，点击提交会把企业信息提交到所属市的主管部门审核，一定要确认正确无误之后再提交。如果提交审核，数据上报（考生报名）后，企业信息将自动提交市审核。
下图中有用黑线框起来的地方是企业信息审核的信息，没有点击提交按钮时，提示是“尚未提交审核”，市里在审核时提示是“正在审核中...”，审核不通过提示“审核不通过！”，审核通过后提示“审核通过！”

注意：
1． 城市：为企业所在地市的市级主管部门，本例为淄博市的企业，从
下来框中选择淄博市。企业所填报的资料都要经过上级主管部门的审批，如果城市选择错误，可能导致无法正确审批。
2． 区县：企业所在区县的县级主管部门，如果为市直属企业，请选择
“市辖区”，其他的请选择相应区县。
【人员基本信息】
点击左侧树形菜单的“信息填报”下的“人员基本信息”按钮，进入三类人员考生信息录入页面。如下图：

考生信息录入界面分为两部分，上面是考生列表，下面是考生信息。
l 考生列表
列表上列出了三类人员的一些信息，列表顶部是分页信息，列表的最后一列是操作，可以删除考生信息，如果考生已经报考，则“删除”操作不能使用。点击列表上的行，考生信息页显示考生的详细信息。
l 考生信息
在该界面上可以增加、修改、复制考生信息，无论什么情况都有“新增”按钮，如果考生没有报名或者报名没有审核通过，则在考生列表选中考生时，考生信息页出现“新增”、“修改”、“复制”按钮。
l 增加考生
点击“新增”按钮，可以增加考生信息，点击“新增”按钮出现如下界面：
请正确填写人员信息，带红色“*”的项一定要填写，照片的要求可以把鼠标移动到照片上，出现提示：
照片的大小不能超过20K尺寸高136象素，宽度96象素，可以用图像处理软件对照片进行处理。填写好考生信息后点击“保存”按钮保存考生信息。
l 修改考生信息
点击“修改”按钮，修改状态下主要负责人信息可以编辑，编辑完需要修改的信息后，保存即可。
l 复制考生信息
在点击考生列表后，考生信息界面将出现“复制”按钮，点击该按钮可以复制当前考生的信息，如果三类人员多次考试可以使用该功能。
注意：
1、三类人员的填写的时候身份证一定要正确填写，系统将以身份证号作为检查的依据，本系统中不同的考生身份证号不能相同。
2、在本系统中只有主要负责人可以兼任多个企业主要负责人，并发多个证书，一个公司内只有主要负责人和项目负责人可以互相兼考。
【人员培训记录】
点击左侧树形菜单的“信息填报”下的“人员培训记录”按钮。该功能主要记录人员不得培训记录，具有“新增”、“修改”及“删除”等功能，如下图。

2.4 报名考试
报名考试具有“报名”及“报名统计”两大功能。
【报名】
点击左侧树形菜单的“报名考试”下的“报名”按钮。
本操作是提交考生报名信息，将已经填写完毕的“企业信息”和“考生信息”提交上级主管部门审批。点击左侧树中“三类人员考核管理”下的“三类人员考核信息”下的“数据上报”。进入三类人员考生报名页面。如下图：

三类人员数据上报页上以红颜色字提示开始报名批次的考试时间、报名时间，选择报名人员下拉框中有四个项：主要负责人、项目负责人、安全管理员，选中三类人员类别下面的列表显示企业可以报名的考生，选中列表中的考生点击“添加－>”可以把选中的考生放到已选择报名人员列表中，点击“添加所有－>>”可以把报名人员列表中的所有考生都选择到已选择报名人员列表中。而“<－移除”、“<<－移除所有”则是从已选择报名人员列表移动到可以报名的考生列表中。选择完后点击“报名”按钮，考生报名就完成了。
注意：
数据上报只有在市已经通知三类人员考试报名开始后才可以使用，如果市没有通知开始报名，则该界面上以红字提示没有开始报名。
【报名统计】
提交完毕电子材料后，需要打印相应的书面材料。点击左侧树中 “报名考试”下的“报名统计”。进入三类人员报名统计页面。如下图：

页面顶部是三类人员报名统计的打印按钮，页面中显示各个批次企业的报名情况，在三类人员列表中有一个“状态”列，该列显示考生报名后主管部门审核的结果，审核通过用绿色表示，未审批用灰色表示、审核不通过用红色表示，点击红色“未通过”可以查看审核不通过的原因。在打印列上可以打印考生的报名申请表。
点击“打印主要负责人报名统计表”出现如下界面：

点击“打印报名申请表”弹出如下界面：

用户可将以上打印的报表，配合其他材料装订成册，送上级主管部门审批即完成了三类人员考试报名工作。
2.5 证书管理
证书管理包括“证书申请”、“证书延期申请”、“证书延期统计”等功能。
【证书申请】
考生考试后，需要查看考试的结果，点击左侧树中“证书管理”下的“证书申请”。进入证书申请页面。如下图：

考试统计页面上显示了某批次企业的考试情况，合格人员名单、不合格人员名单、无成绩人员名单，其中合格人员需要打印合格证申请表。点击“打印合格证申请表”弹出合格证打印页面，如下图所示：

【证书延期申请】
点击左侧树中“证书管理”下的“证书延期申请”，进入证书延期申请页面，选择申请人员，企业填写相关信息及审核意见，保存后上报，然后打印证书延期申请表，如下图：

【证书延期统计】
点击左侧树中“证书管理”下的“证书延期统计”，进入证书延期统计页面
，如下图。该模块提供打印汇总表即导出execll等功功能。

2.6 信息变更
信息变更包括“企业信息变更”、“人员信息变更”、“企业合并”、“企业分立”、“外省换证”、“人员单位调整”及“证书挂失”等功能。
【企业信息变更】
企业信息提交审核后，如果发现企业信息填写有错误或者企业变更了某些信息，需要在本系统上对企业信息变更，点击左侧树中 “信息变更”下的“企业信息变更”。进入三类人员企业信息变更页面。如下图：

企业信息变更页面上的信息来自企业基本信息页，填写要求也相同，不同的是编辑好变更信息后，点击“变更申请”按钮。点击该按钮后，企业的变更信息就提交到市，经过市里审核通过后再提交到省，省审核通过后，变更生效。
【人员信息变更】
企业信息提交审核后，如果发现企业信息填写有错误或者企业变更了某些信息，需要在本系统上对企业信息变更，点击左侧树中“信息变更”下的“人员信息变更”。进入三类人员人员信息变更页面。如下图：

人员信息变更页面上的信息来自三类人员数据录入页，填写要求也相同，不同的是编辑好变更信息后，点击“变更申请”按钮。点击该按钮后，企业的变更信息就提交到市，经过市里审核通过后再提交到省，省审核通过后，变更生效。
【企业合并】
1、从主界面左侧导航条点击“信息变更”→“企业合并”，如果是没有新建的合并企业右侧主界面显示建立新企业按钮。

2、选择”本企业”将弹出包含有全部登录企业信息的窗体。

选择”新企业”将弹出空的企业信息的窗体。

3、此处以”本企业”为例，进行说明。选择”本企业”后，点击”建立合并企业” 后弹出”企业基本信息”窗体后输入”合并企业意见”，此处的合并企业意见为必填项。

4、点击”确定”按钮后，将对新企业进行保存，同时把登录企业作为被合并企业进行添加。”建立合并企业”按钮隐藏。直到删除此次新合并企业或者是新合并企业省审核通过。

提示：
⑴、点击任何一行将弹出企业基本信息页，在没有上报前可以对企业信息进行修改。
⑵、新的合并企业在没有上报以前是可以进行删除的。
⑶、当前登录企业不能进行删除。
⑷、新的合并企业删除后与其相关的所有被合并企业将一并被删除。
⑸被合并企业每次只能删除一个。
添加被合并企业
1、 添加被合并企业可以按照”企业名称”，”组织机构代码”进行查找后，再添加。此处以企业名称为例进行演示。

点击确定后将添加被合并企业。

注：
被合并企业最多能添加5个。添加5个以后，”添加被合并企业”将被隐藏。

2、被合并企业添加完成后，就可以上报，上报后所有信息将不能进行修改。可以打印相关的各种信息。

3、点击”打印”,可以弹出选择打印信息的对话框。其中包括”合并后新企业基本信息”,”被注销企业复核审查情况表”,”企业合并管理人员安全生产考核合格证书变更情况统计表”,”企业管理人员安全生产考核合格证书变更情况汇总表”。

【企业分立】
企业使用本系统进行企业分立操作，点击左侧树中“信息变更”下的“企业分立”，进入企业分立界面，如下图：

企业分立信息分两部分：被分立企业信息和分立企业信息。被分立企业信息即为原企业信息，分立企业信息即为分立成的企业信息。用户点击<添加>来添加新的分立企业信息，如下图：

新添加的分立企业信息，必须填写“企业审核意见”，信息填写完整后<保存>，否则将无法上报。
用户在没有点击<上报>之前，都可以修改或删除分立企业列表中的信息。一旦上报，将无法修改和删除。
当用户添加了分立企业信息后，便可点击“选择人员”来给该分立企业分配人员。若不选择人员”，则在用户<上报>后不能再给分立企业分配人员。
用户上报时，会弹出“原企业意见窗体”，填写完意见并保存后，上报完成；若不填写原企业意见，则不能完成上报。
用户把信息上报后，被分立企业列表和分立企业列表中的审核状态将变成“审核中”，信息将自动上报到区县或市里，点击<打印>，打印所有的报表。用户可根据被分立企业列表和分立企业列表中的“审核状态”，来判断审核是否通过。
当两个列表中一旦出现“审核不通过”，则说明提交的企业分立信息不合格，在“首页”中的列表中将显示企业分立的审核意见。若被分立企业列表中的“审核状态”为“审核通过”，则说明该次分立审核通过。
用户可将审核不通过的企业信息，<修改>后再<上报>，<打印>所有的报表。
点击<打印>后，会弹出一个窗体，如下图：

点击每一行来打印所有的报表。
企业合并是指不多于四个的企业合并为一个新的企业。新企业的名字可以是任何一个被合并企业的名字，也可以是一个新的名称。

【人员单位调整】
点击左侧树中“信息变更”下的“人员单位调整”，进入人员单位调整界面，如下图。

选择要调整的人员，单击修改按钮，弹出如下界面，输入新单位名称及新单位组织机构代码，确定后进行上报，然后打印工作单位调整申请表。

【证书挂失】
点击左侧树中“信息变更”下的“证书挂失”，进入证书挂失界面，如下图。

单击“添加”按钮，弹出如下界面，选择要挂失的人员。

确定后，弹出如下界面，填写遗失时间、声明时间、声明媒体及企业意见后保存。

回到“证书挂失”主界面，点击上报按钮。

上报成功后，点击“打印”按钮，打印“安全生产和各证书遗失补发申请表”，办理相关手续。
选中任何一条记录，可以对记录进行修改或查看。
注： 可以根据审核状态进行各种状态记录的查询。
数据在上报以前，可以进行修改和删除。

2.7 文档约定
【界面格式约定】
格式
意义
<>
带尖括号“< >”表示按钮名，如“单击<确定>按钮”。
“”
表示一个界面元素，例如“企业名称”
→
表示连续步骤的导航项操作，例如“数据录入”→“数据上报”
【各类标志】
注意：用“注意”表示需引起特别注意，比如与主题有关的一个有趣的事实或者用户在使用时需要牢记的某个事实。
警告：用“警告”表示使用时可能会引起意外的结果或者严重的错误。
提示：用“提示”给出特别有用的信息，以便节省读者的时间、强调某个有用的技巧或者在提高效率方面给出特别的劝告。