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编辑岗位说明书的方法与技巧
岗位职责说明书的基本内容主要由以下几个方面构成:

A基本资料。包括:
•职务名称。
♦ 直接上级职位。
♦ 所属部门。
♦ 工资等级。
♦ 所辖人员。
♦ 定员人数。
♦ 工作性质。
同时应列出职务分析人员姓名、人数和职务分析结果的批准人栏 目。
B工作描述，包括：
♦ 工作概要。用简练的语言说明工作的性质、中心任务和责任。
♦ 工作活动内容。工作活动内容包括：
♦ 逐项说明工作活动内容。
♦ 说明各活动内容占工作时间的百分比。
♦ 各活动内容的权限。
♦ 各活动内容的执行依据。
♦ 其他
♦ 工作职责。逐项列出任职者的工作职责。
工作结果。说明任职者执行工作应产生的结果，以定量化为好。
♦ 工作关系。工作关系描述包括：
♦ 说明此工作受谁监督。
♦ 说明此工作监督谁。
♦ 说明此工作可晋升的职位，可转换的职位，以及可升迁至此 的职位。
♦ 与哪些职位发生关系。
♦ 工作人员运用设备说明。它包括：
♦ 说明工作人员主要运用的设备名称。
♦ 说明工作人员运用信息资料的形式。
C任职资格说明。它包括：
♦ 所需最低学历。
♦ 需要培训的时间和科目。
♦ 从事本职工作和其他相关工作的年限和经验。
♦ 一般能力。如计划、协调、实施、组织、控制、领导、冲突 管理、公共关系、信息管理等能力及需求强度等。
♦ 兴趣爱好。即顺利履行工作职责所需的某中兴趣、爱好、及 需求强度。
♦ 个性特征。如情绪稳定性、责任心、外向、内向、支配性、 主动性等性向特点。
♦ 职位所需的性别、年龄特征。
♦ 体能需求。如：
♦ 工作姿势。如站、坐、跑、蹲、走动、躺等姿势以及各姿势 的比重。
♦ 对视觉、听觉、嗅觉有何特殊要求。
♦ 精神紧张程度。
♦ 体力消耗大小。
D工作环境。
♦ 工作场所。在室内、室外，还是其他特殊场所。
♦ 工作环境的危险。说明危险性存在的可能性，对人员伤害的 具体部位、发生的频率，以及危险性原因等。
♦ 职业病。即从事本工作可能患得得职业病及轻重程度。
♦ 说明工作时间特征。如正常工作时间、加班时间等。
♦ 说明工作得均衡性。即工作是否存在忙闲不均的现象及经常 性程度。
♦ 工作环境的舒适程度。即是否在高温、高湿、寒冷、粉尘、 有异味、噪声等工作环境中工作，工作环境使人是否愉快。
二、岗位职责说明书编制的考前须知：
A岗位职责说明书的内容可依据职务分析的目的加以调整，内容 可简可繁。
B岗位职责说明书可以用表格形式表示，也可以采用表达型。
C岗位职责说明书中，如有需个人填写的局部，应运用规范用语,字迹要清晰。
D实用浅显易懂的文字，用语要明确，不要模棱两可。
E岗位职责说明书应运用统一的格式书写。
F岗位职责说明书的编写最好由组织高层主管、典型任职者、人力资源部门代表、职务分析人员共同组成工作小组或委员会，协同工
作，共同完成。