华旭物业表格汇总--fusuqing521.docx

目 录

一、 接管验收管理表格
二、 入住管理表格
三、 日常管理表格
1、 办公室
2、 客服部
3、 秩序部
4、 维修部
5、 保洁绿化部

目 录

1．
接管验收资料表（一）……………………………………………………
01
2．
接管验收资料表（二）……………………………………………………
02
3．
接管验收资料表（三）----竣工图纸……………………………………
03
4．
房屋本体共用部位及配套设施接管验收表……………………………
04
5．
公共配套设施接管验收表………………………………………………
05
6．
配套设施设备接管验收表………………………………………………
06
7．
住房钥匙移交清单………………………………………………………
07
8．
配套设施设备用房钥匙移交清单………………………………………
08
9．
接管验收现场遗留问题清单……………………………………………
09
10．
接管验收资料遗留问题清单……………………………………………
10
11．
接管验收整改书…………………………………………………………
11

接管验收资料表（一）

工程名称

评定等级

开工日期

竣工验收日期

移交日期

接管验收日期

设计单位

建设单位

监理单位

施工单位

物业管理单位

结构类型

建筑面积

房屋
(栋/层/户)

钥匙发放户数

钥匙每户多少套

住宅区公用设施清单
（附后）
住宅区公共场地清单
（附后）
住宅区公用设备清单
（附后）

填表人： 接收人： 移交人：

接管验收资料表（二）
接管资料名称
份数
移交人
接收人
移交时间
备注
综合竣工验收资料
①竣工总平面图

②单体建筑竣工图

③单体结构图

④水、电、气、设备图

⑤地下管线布置竣工图

⑥附属工程专业竣工图

⑦建设工程竣工验收证书

⑧隐蔽工程验收签证

⑨建设消防验收合格证

⑩公共配套设施综合验收合格书

⑾供水合同(用水批文)

⑿供电协议书、许可证

⒀供气协议书、许可证

⒁光纤合格证

⒂通信设施合格证

⒃电梯准用证

⒄有线电视合格证

⒅绿化工程竣工图

机电设备资料
①机电设备出厂合格证

②机电设备使用说明书

③机电设备安装/调试报告

④设备保修卡/保修协议

业主资料
①已购房业主姓名、位置、面积、联系电话等

②已购房业主的付款情况或付款方式

③业主身份证复印件

其他资料
①钢材、水泥等主要材料的质量保证书

②新材料、配件的鉴定合格证书

③砂浆、混凝土试压报告

④供水、煤气的试压报告

接管验收资料表（三）——竣工图纸

一、供配电系统
图纸名称
份数
移交人
接收人
移交时间
备注
电气设计说明图例及主要设备材料表

电力照明干线系统图，高压供电系统图

低压配电系统图（一）

低压配电系统图（二）

变配电室剖面图，接地平面图

系统控制原理图

动力配电箱系统图（一）

动力配电箱系统图（二）

照明配电系统图（一）

照明配电系统图（二）

水泵房动力控制柜系统图

水泵房照明平面图

地下一层电力平面图

地下一层照明平面图

××栋×层照明平面图

电梯机房，人防报警间电器平面图

二、给排水系统
图纸名称
份数
移交人
接收人
移交时间
备注
图例主要材料、设备选用图标

给水系统图

消火栓系统图

×栋污水、雨水、冷凝水系统图

地下室给排水系统图

地下室消防系统平面图

××栋×层消防平面图

××栋给排水平面图

××栋×层给排水平面图

水泵房设备设施分布平面图

水泵房预留洞分布图

××栋厨房、卫生间施工图

室外给排水总平面图

三、房屋本体
图纸名称
份数
移交人
接收人
移交时间
备注
设计说明、目录、标准及图集

工程施工用料表

地下一层平面图

××栋×层平面图

××栋顶层平面图

××栋电梯机房平面图，水箱平面图、人防工作室平面图

××栋轴立面图

××栋×层楼梯、电梯平面图

水泵房蓄水池详图

高低区配电室详图

地下室车道详图

小区（大厦）总平面图

××栋门、窗平面图

××栋×层承重柱、墙分布图

人防工程设计说明及人防图纸目录

地下一层平面图

地下一层平面图I-I剖面图

人防入口部位详图

人防楼梯详图、电缆防爆破竖井详图

房屋本体共用部位及配套设施接管验收表
栋号： 编号：
开发商

联系人

联系电话

投资商

联系人

联系电话

施工单位

联系人

联系电话

部位/名称
接管情况简述
保修期
备注
主体结构

外墙

屋面

楼地面

内墙面

顶棚

门、窗

楼梯、扶手

电气

有线电视

水、电、气表

给水设施

地漏、排水管道

门铃、对讲电话

楼宇门牌、楼栋号牌

燃气管道

信报箱

化粪池

开发商（签章）： 物业公司（签章）：

日期： 日期：

公共配套设施接管验收表
编号：
开发商

联系人

联系电话

投资商

联系人

联系电话

施工单位

联系人

联系电话

部位/名称
接管情况简述
保修期
备注
路灯、装饰灯

绿化

道路

室外消防栓

垃圾中转站

保安岗亭

保安道闸

停车场地面

自行车、摩托车棚

明沟、暗沟

表井、检查井、化粪池

台阶、踏步

水池、水箱

雕塑、小品

招牌、广告牌

其它市政、公建配套和服务设施

其它

开发商（签章）： 物业公司（签章）：

日期： 日期：

配套设施设备接管验收表1

接管验收时间： 编号：
设施设备名称

安装地点

保修期限

供货单位

联系人

联系电话

生产单位

联系人

联系电话

安装单位

联系人

联系电话

保养单位

联系人

联系电话

维修电话

紧急维修电话

随机资料

验收情况：

验收评定：

物业公司： 开发商： 安装单位：

代表： 代表： 代表：

盖章： 盖章： 盖章：

年 月 日

住房钥匙移交清单
栋 编号：
房号
钥匙数
试用情况
房号
钥匙数
试用情况

移交人： 接收人： 移交日期：

配套设施设备用房钥匙移交清单

房间名称
钥匙数
试用情况
备注

移交人： 接收人： 移交日期：

接管验收现场遗留问题清单
日期： 年 月 日 NO：
类型：£ 房屋本体共用部位及配套设施 £ 房屋（室内） £ 公共配套设施/所地 £ 配套设施设备
部位/名称
遗留问题简述
记录人

接管验收资料遗留问题清单

日期： 年 月 日 编号：
资料名称
遗留问题简述
记录人

接管验收整改书

签发日期： 年 月 日 NO：
设备（设施）
名称

地点

整改
期限

整改内容：

签名：
整改建议：

签收人

签收日期
年 月 日
复检情况：

复检人：
日期： 年 月 日

业主档案资料目录

房号： 座 层 号 业主姓名：

内 容
原件/复印件
归档日期
份
数
备注
1．入伙通知书
□原 □复

2．购房合同、收据
□原 □复

3．业主身份证/营业执照
□原 □复

4．业主临时公约/业主公约/承诺书
□原 □复

5．物业管理服务协议
□原 □复

6．入伙登记表
□原 □复

7．房屋（室内）验收移交表
□原 □复

8．装修申报表
□原 □复

9．室内装饰装修管理服务协议
□原 □复

10．装修施工单位营业执照
□原 □复

11．装修施工单位资质证
□原 □复

12．室内装修平面图、配电图、天花图
□原 □复

13．临时动火作业申请表
□原 □复

14．装修单位现场巡查签到表
□原 □复

15．违章整改通知书
□原 □复

16．房屋（室内）装修验收表
□原 □复

17．
□原 □复

18．
□原 □复

19．
□原 □复

20．
□原 □复

入住登记表
房号： 座 层 号 NO：
业主姓名
性别
民族
身份证号码
联系电话
（1）
业主相片粘贴
（2）
业主相片粘贴

入住（驻）时间
年 月 日： 时
通讯地址

紧急联系人姓名

电话

随同入住人员情况
序号
姓 名
性别
与户主关系
常住或暂住
证 件 号 码
联系电话
1

2

3

4

5

6

车辆
情况
车型

车牌号

颜色

车型

车牌号

颜色

（1）
家庭成员
相片粘贴
（2）
家庭成员
相片粘贴
（3）
家庭成员
相片粘贴
（4）
家庭成员
相片粘贴
（5）
家庭成员
相片粘贴
（6）
家庭成员
相片粘贴
备注
1、此表由业主填写后存入业主档案
2、由业主提供家庭成员相片各1张贴在表上

业主入伙资料发放记录
部门： NO：
房号
业主姓名
发放资料记录
签收人
签收日期
备 注

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

□住宅使用说明书 □住宅质量保证书 □用户手册

业主信息汇总表

座号： NO：
入住房号
业主姓名
房屋面积
入伙时间
联系电话
常驻
人口
车牌号码
身份证号码
工作单位
宅电
手机

钥匙领用登记表
座 NO：
房 号
领用
钥匙数
其它入伙时领取的物件
业主签名
签收日期

备 注

注：入伙时领取的物件清单：
① ② ③ ④ ⑤

客户房屋维修留/借钥匙登记表

日期
房号
业主
留钥匙数
维修
借用人
借用日期
归还日期
业主签领
备注

房屋（室内）验收移交表

NO：
业主姓名

房号
座 层 号
电话

验收项目
验收记录
备 注
客厅
餐厅
卧1
卧2
卫生间

室内工程
顶 棚

墙 面

地 面

门/窗

室 内栏 杆

电器
开关箱

开 关

灯 具

插 座

弱电
电 视
插 座

电 话
插 座

网 络

对 讲

其 它

给水排水煤气
给水管道

排水
管道

给水
阀门

煤气
管道

闭水试验
厨房
卫生间
水压测试
注：闭水试验和水压测试由业主与物业公司、施工单位在装修前共同进行测试，如当时不能完成可另约时间。

水表底数

电表底数

煤气底数

业主签字

客服人员

日 期

注：1、本表由业主和客服部在现场验收、签字交接；
2、项目符合标准打“√”，如不符合打 “×”，并在原址上用粉笔划上记号。

房屋维修记录表

时 间
房 号
维 修 内 容
完工时间
维修负责人
备注

房屋返修通知单
（第一联：存根）
公司： NO:
经我司与业主共同验收房屋，发现 座 层 号存在以下工程质量问题：
序号
问 题
承诺处理时限
处理情况
备 注（未处理原因）
1

□已 □否

2

□已 □否

3

□已 □否

4

□已 □否

5

□已 □否

为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时给予处理。
石家庄市华旭物业管理有限公司 年 月 日
全部问题处理
完成时间

跟踪人签字

房屋返修通知单
（第二联：交开发商）
公司: NO:
经我司与业主共同验收房屋，发现 座 层 号存在以下工程质量问题：
序号
问 题
承诺处理时限
处理情况
备 注（未处理原因）
1

□已 □否

2

□已 □否

3

□已 □否

4

□已 □否

5

□已 □否

为保证房屋正常使用，业主顺利入住，请贵司按《房屋使用说明书》中承诺的时限及时给予处理。
石家庄市华旭物业管理有限公司 年 月 日
房屋返修催改函 NO：　 　
（第一联：存根）

公司（施工单位）：
本物业公司已于 年 月 日向贵司反馈 栋(座) 单元(层) 号房屋的工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO： ），但贵司未在约定的时间（ 日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在 日内尽快对该套房屋实施保修施工。若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。
特此函告

石家庄市华旭物业管理有限公司

年 月 日
施工单位签收人确认：
签收时间：

房屋返修催改函 NO：　 　
（第二联：交开发商）

公司（施工单位）：
本物业公司已于 年 月 日向贵司反馈 栋(座) 单元(层) 号房屋的工程质量问题（见《房屋质量返修通知单》NO： ），但贵司未在约定的时间（ 日内）保修施工，故今发函催改，请贵司根据相关协议要求，在 日内尽快对该套房屋实施保修施工。若在规定时间仍未施工，我方将使用“工程质量保证金”另请施工队进行保修施工。
特此函告

石家庄市华旭物业管理有限公司

年 月 日

装修申报表

年 月 日 NO：
用户资料
业主姓名

联系电话

单位名称

联系人

装修房号
座 层 号
装修施工单位资料
装修施工单位名称

执照号码

负责人

联系电话

施工人数

装修期限
从 年 月 日至 年 月 日，共 天
装修内容及所用装修材料

施工用电负荷

装修后室内用电负荷

申请表附件
□装饰合同 □图纸及说明 □施工单位营业执照复印件 □施工单位资质证书复印件
业主装修保证金
小写
￥
大写
仟 佰 拾 元整
装修队装修押金
￥
仟 佰 拾 元整
装修管理服务费
￥
仟 佰 拾 元整
垃圾清运费
￥
仟 佰 拾 元整
客服部审批意见：

签 名：
工程维修部审批意见：

签 名：
经理审批意见：

签 名：
备注：
1、 所有装修事宜，必须严格遵照《装修管理规定》的要求。
2、 涉及消防规定的应向消防部门办理报批手续，餐饮业还需环保部门审批。
3、 该房屋进行装修时，客服中心已将装修中需注意的事项告知业主并签定《室内装饰装修管理服务协议》。该房屋今后发生装修质量缺陷或安全事故将由业主（住户）自行负责。

装 修 许 可 证
NO：
大厦 座 层 号

业 主： 施工单位：
联系电话： 负责人： 联系电话：
装修期限： 年 月 日至 年 月 日
装修内容: （请在□内打“√”）
1、房间：□铺地砖 □铺地板 □吊顶 □贴墙纸 □墙面油漆
□做柜 □其它
2、卫生间：□安装洁具 □吊项 □铺地砖贴瓷片 □其它 ；
3、水电改造：□开关箱 □增加开关 □增加插座 □更换线路
□其它
4、打墙：　 Ｍ２，位置 ；
5、门： □木门 □其它 ；
6、其它 。

装修注意事项:
1、 遵守国家法律法规及物业公司的《装修管理规定》。
2、 按照《室内装饰装修管理服务协议》的要求进行装修。装修施工时间：正常施工时间周一-周日，每日上午 ，下午 时；噪声施工时间 周一-周五，每日上午 时，下午 时。
3、 装修垃圾堆放时间：每天下午 。
4、 装修过程必须接受物业公司管理人员的监督。
5、 施工人员加班、留宿需经业主同意报物业公司批准。
6、 装修结束后，持此证到物业公司办理有关手续。

石家庄市华旭物业管理有限公司
年 月 日
（装修期间，此证张贴在装修室内明显位置备查）

临时出入证办理申请表
部门：
房号

装修有效日期

施工人员信息登记栏

相片

⑴
⑵
⑶
⑷
⑸
姓 名

身份证号码

出入证编号