涂料规范的编写及注意事项_原兵发.pdf

涂料规范的编写及注意事项原兵发，王小军（中昊北方涂料工业研究设计院有限公司，兰州 730101）摘要：本文简单介绍了涂料行业产品规范的编写流程及要点，详细探讨了编写过程中应注意的事项。关键词：涂料行业；规范；编写中图分类号：TQ638文献标志码：A文章编号：1007-9548（2023）02-0034-03Preparation of Specification for Coatings and Matters Needing AttentionYUAN Bing-fa,WANG Xiao-jun(North Paint&Coating Industry Research and Design Institute Co.,Ltd.of China Haohua,Lanzhou 730101,China)Abstract:The process and the key points of specification preparation in paint and coatings industry wereintroduced.The matters that should be noted in the writing process were discussed.Key words:coating industry;specification;preparation收稿日期：2022-11-24作者简介：原兵发（1963），男，本科，高级工程师，主要从事涂料研发、检测以及标准化制定方面的工作。E-mail：。0引言根据 中华人民共和国标准化法，我国目前使用的标准有：国家标准、行业标准、地方标准、团体标准和企业标准，用于特殊军事需求的标准有国家军用标准。无论是国家标准还是上述提到其他标准，根据内容细分又可分为标准（S andard）和规范（S pecification）二类，二者有相似性，但又有本质的区别。凡规定了技术和技术管理中的过程、概念、程序和方法等内容，属于标准的范畴；例如：G B/T 172020漆膜耐冲击测定法 就属于方法类标准。凡是为了满足某项技术需求，规定订购对象应符合的要求及其符合性判据等内容的一类标准，属于规范的范畴，例如：G B/T 6742008 船壳漆、HG/T36682020 富锌底漆，就属于我们常说的“产品规范”，在涂料行业俗称“涂料规范”。本文将重点讨论涂料规范的编写及注意事项。1涂料规范的编写流程涂料规范从立项、研制至发布，以及后期的维护管理，有一套科学的流程，虽然不同级别的规范要求有细微的差异，但总的来说大体可划分为 6 个阶段：立项阶段、研制阶段、评审阶段、报批阶段、发布阶段、复审阶段。1.1立项阶段在立项阶段，首先要进行相关标准的查询，看看国内标准或国外先进标准有无同类产品，存在何种技术的差异性？有无已经立项或正在制定的规范或标准？要编写好 立项论证报告，说明新制定涂料规范的内容和范围、标准化对象的用途、研究市场需求分析，给出制定新的规范的迫切性和必要性；研究分析国内外标准现状，给出现有标准不能满足实际需求的理由；对立项的可行性进行分析、需要解决的关键技术问题及解决途径、有关单位尤其是用户的意见、项目进度、编写组成员情况及经费情况等，都要进行详细的说明。立项阶段应该注意两个问题：1）为使查新结果更加准确，相关标准的查询要到专业的网站或专业的查新机构查询。例如：国家标准的查新可以到“国家标准化管理委员会”网站“国家标准全文公开”或“全国标准信息公共服务平台”一栏中“拟立项标准公示”查询，具体网址为：http:/ and Experience Communion第 26 卷 第 2 期2023年2月MPF现代涂料与涂装34准化技术委员会”秘书处（中海油常州涂料化工研究院）查询，在此不再赘述。2）项目的名称一定要准确。例如常说的 G B6 4 8 8 2 0 0 8低折射率涂料规范 标准名称叫 低折光率涂料规范 更准确；高档家具专用涂料改为“高档家具专用水性涂料”可避免许多岐义。1.2研制阶段1.2.1成立编制组当涂料规范编制立项后，要成立编制组，召开编制会议，明确编制分工，正式启动规范的研制、编撰任务。编制组人员可以由涂料生产商为主，另外吸收用户使用单位、设计单位以及行业主管单位参加。编制会议可采用现场会议、电话会议或视频会议的方式召开，沟通方式也可采用信函、短信的方式，无论采用那种方式，都需要留下证据或者痕迹，并备案归档。1.2.2资料调研为使新制定的涂料规范具有更好的通用性、协调性和可行性，编制组尚需做好如下几方面的工作：1）了解项目研制背景，包含阅读项目研制合同，验收鉴定情况；并对项目供货检验和使用情况进行调研，广泛收集相关资料和累计试验数据。累计试验数据的采集要做到科学合理和准确无误；2）应对项目所涉及的国家标准、行业标准进行查阅和更新，确保引用的标准文件为最新的版本。1.2.3验证试验应对近 1 2 年留样的样品进行 3 5 批次的验证试验，编制出 验证试验报告，确保技术指标的设定范围准确、合理。1.2.4编写出征求意见稿国标或国军标类的规范，都有各自专用的编辑器，可参考使用。对于其他类型的规范（团标、行标、企业标准，若规范是应用于民用产品，可参考 G B/T 1.1 2 0 2 0标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则，编制出 编制说明 和规范的文本征求意见稿。如果规范是应用于军工产品，可参考 G JB 0军用标准文件编制工作导则 实施指南，编制出 编制说明和规范的文本征求意见稿。编制说明是对编制规范文本过程中的补充说明，主要在征求意见以及审核报批过程中的参考，编制说明 的格式不一概而论，但主要包含以下内容：1）任务来源；2）工作的简要过程（包括各阶段稿件的形成过程、重要会议情况、征求意见范围、回复意见情况等）；3）采用国际标准和国外先进标准的情况；4）确定标准重要内容的依据（如技术参数、指标、公式等，包括标准关键技术内容的分析、确定过程）；5）主要试验或验证分析报告的说明（适用时），包括试验验证报告内容的总结和分析；6）重大分歧意见的解决过程和结果（适用时）；7）与现行的法律、法规及国家标准、国家军用标准、行业标准的关系。涂料规范是非常重要的技术性文件，主要包括以下内容：1）题目题目的英文翻译要符合用语习惯，并采用一段式，通常以 S p e c ific a tio n fo r、G e n e ra l sp e c i-fic a tio n fo r、D e ta il sp e c ific a tio n fo r 等格式翻译；2）目次在编辑器中会自动生成；3）前言；4）正文。正文由以下内容组成：范围、引用文件（排序从小到大，并优先顺序 G B、G JB、H G、其他行业标准、国际标准）、术语和定义（如无术语定义，本章可删减）、要求、质量保证规定、交货准备、说明事项、附录（如果试验中涉及到的检验方法，没有对应的国标、国军标或行业标准的方法，而是完全属于自己建立的试验方法，内容又较多，可考虑设立资料性附录）。1.2.5征求意见编制组经过内部多次讨论形成的规范文本以及编制说明 属于“征求意见稿”，征求意见稿发往全国相关单位，如行业主管单位、设计单位、用户使用单位、同行业兄弟单位、相关生产单位等不少于 1 0 家单位，进行征求意见，意见的征求时间不少于 1 个月。有的时候还需要多次和征求意见的单位沟通，得到的反馈意见要进行汇总，形成 征求意见汇总表，对于采纳的意见，对照规范进行修改；对于不采纳的意见，要逐条说明，并和反馈意见的单位进行沟通，解释不采纳的理由。1.2.6召开现场讨论会，形成送审稿征求意见稿修改之后，再召集相关单位以及特邀有关专家进行现场座谈讨论，进一步倾听专家的意见，最后编制组修改文本，形成送审稿，研制阶段的任务暂告一段落。鲁迅先生说：“文章是修改出来的”，一个好的规范的编写，一定要倾听各方面的意见，毕竟学有所长，术有专攻，而且每个人看问题的角度是不同的，只有谨记“兼听则明，偏听则暗”的原则，兼收并蓄，经过反复讨论、修改，才能编制出较高水平的规范文本和 编制说明 文本。1.3评审阶段评审阶段主要由行业主管单位召集编制单位、用T e c hn o lo gy a n d Exp e rie n c e Co mmun io n 技术与经验交流第 2 6 卷 第 2 期2 02 3 年2 月MPF现代涂料与涂装3 5户使用单位、相关管理方等，邀请行业的顶级专家，专家人数不少于 1 0 位，对于规范进行审核讨论，提出修改意见，会后编制组根据评审意见，进行修改，形成报批稿。1.4报批阶段如果是国标或国军标的规范，因为每年的申报量较大，这个阶段的时间会较长一些，一般不超过 2 年。发布之前，主管单位会再次邀请有关专家进行最后的把关审核。对于行业标准或团标的报批阶段，会在相关平台上公示，整个流程用时会相对短一些，有时几个月就可完成。1.5发布阶段规范的发布需要排版、印刷、装订，印刷发布后，需要预留一定的时间再实施，主要是考虑规范的宣贯、推广和发行需要一定的时间。1.6复审阶段标准复审是对已经发布实施的现有标准（包括已确认或修改补充的标准、规范），经过实施一定时期后，对其内容再次审查，以确保其有效性、先进性和适用性的过程。标准、规范的复审时间一般不超过 5 年。复审主要是编制单位向用户单位发函落实标准的适用性问题，看看那些指标需要调整，那些指标不能满足实际需求，标准内容是否有很大的改变。复审的结论有以下几种：1）有效指标准的技术内容仍满足行业的市场需求。2）修改指标准仍能满足市场需要，修改内容不超过 5%，只需提供“标准修改单”，由主管单位予以确认；3）修订指标准的技术内容需作较大修改才能满足行业的市场需求，需向主管单位提出修订立项申请；4）废止指产品已淘汰，标准内容无法满足市场需求。2规范编制中应关注的事项作为编制单位或者从事标准化工作的科技人员，应从更高、更严的角度做好以下方面的工作，不断提升编制标准的水平。2.1了解国家大的发展战略国家大的发展战略和方针是本行业标准化的基础，也是涂料规范制订的依据。例如国家倡导的节能、低碳、环保的理念，对我们涂料行业的发展具有重要的指导意义。我们可以有的放矢，侧重参与粉末涂料、无溶剂涂料、厚浆型地坪涂料、无机涂料、水性涂料等低V O C 涂料方面的国标规范制定。在国防、军事需求方面的国家军用标准，正在进行较大的改革，力求标准的全军融合以及军民融合。这样作为规范的编制单位，在规范的通用性方面也应做出适当调整。由于军工的保密性，在此不便赘述。2.2了解国家标准化和各行业标准化的动态情况任何规范或标准的制定，都不是一个孤立的事件，它同相关行业具有千丝万缕的联系。所以，我们不仅要密切关注国家标准化发展方向，也要关注自身行业标准化发展方向，更要密切关注兄弟行业标准化的发展方向。2 0 1 6 年，全国标准化改革的步伐加快，团体标准出现；“全国标准信息公共服务平台”也迅速建立，之后企业标准也无需到地方技术监督局备案，只需到“全国标准信息公共服务平台”上备案，而且无任何费用，真正做到了谁的产品谁负责，标准不仅具有了公开性、透明性，而且全国有了可自行查阅的平台，极大地方便了行业之间标准的交流。涂料是一种半成品，最终要涂装施工到目标产品上。所以我们不仅要关注涂料本身的产品规范，还要关注涂装行业、防腐蚀方面的标准以及规范。例如：如果我们的涂料是应用到到化工装置防腐方面，就要关注“化工厂装置、设施腐蚀控制工程全生命周期通用要求”方面的标准。只有达到不同行业之间标准（规范）的协调一致性，制订的规范才有生命力。2.3加强自身素质的修炼与提高多读书，读好书，提高自己的文化修养水平，加强自身文字功底的能力；积极参加不同行业标准的评审工作，吸收其他行业标准化的精华，充实到本行业标准、规范的编制中；熟知标准、规范编制中的相关技巧和容易出现的错误，准确掌握时间、质量、温度、湿度等单位的英文表示方法，如：年用 a 表示，小时用 h 表示，分钟用 m in 表示，秒用 s 表示，质量用 k g 表示；温度的表示法：2 3 2 或（2 3 2）；相对湿度的表示法：5 0%5%或（5 0 5）%；其他单位的表示方法均有严格的规定，不能独创，具体可参阅相关文献及资料。3结语涂料规范是规范涂料产品范围、引用文件、技术要求、检验方法、交货准备等重要的技术文件，只有制定科学、合理、可行的规范，才能够体现标准化的引领作用，更好地服务于我国社会主义现代化建设的需要。技术与经验交流Tech n olog y a n d Experien ce C om m un ion第 2 6 卷 第 2 期2 0 2 3 年2 月MPF现代涂料与涂装3 6