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XX年广州会展总结
广州会展发展情况分析
摘要。广州会展有其独特的模式，无论是政府招商建设还是展馆周边的配套设施都在不断完善当中。广州展览会具有专业化、品牌化、国际化等多方面的特点，通过分析广州会展业的优势与不足，能让我们更好总结其经验并得到借鉴。
关键字：广州会展发展
正文：
一、广州的会展经济模式
广州模式的典型特点是在发展XX县区建设展馆，由当地政府招商建设展馆周边配套设施，商务部主导展馆的建设与运营。广州琶洲会展中心建于2002年，位于XX市东南部的琶洲岛，紧邻珠江，分三期建设，总投资100亿元，规划总用地92万平方米，总建筑面积109万平方米。首期工程占地43万平方米，建筑面积39.5万平方米，
二、三期工程已经启动。XX市在琶洲展馆周边规划了89.2万平方米的商业配套用地，各类服务设施目前正在建设中。
二、广州展览会情况分析
1.专业化
2006年各类展览会专业化程度都较高。以第100届广交会为例，仅琶洲展馆一期展出工业类商品，就含家用电器、电子及信息产品、灯具灯饰、工具、机械及设备、小型车辆及配件、五金制品、建材、化工及矿产、车辆及工程机械等10个专业展区，有8229个展位；二期展出日用消费品类商品，含日用品、食品及茶叶等8个专业展区，有8615个展位。再看流花路展馆：一期展出纺织服装类及医药保健类商品，纺织服装类含服装、家用纺织品、纺织原料面料、抽纱、地毯及挂毯、裘革皮羽绒及制品、鞋帽7个专业展区，有6518个展位；医药保健类含医药保健品、医疗器械1个展区，452个展位。二期展出礼品类商品，含礼品、装饰品、玩具、编织品、园艺、钟表眼镜、办公文具、体育及旅游休闲用品8个专业展区，有6954个展位。
2.品牌化
第99届中国出口商品交易会，品牌展区备受采购商关注。占展位总数14％的品牌展区成交额累计达到66.3亿美元，占总成交额的31.6％。居前三位的广东美的集团成交9亿美元，广东格兰仕集团成交6.3亿美元，青岛海尔集团成交4.7亿美元。
第100届广交会首次设立综合展馆。为充分展示我国产业发展水平和高新技术产品、自主品牌的风采，第100届广交会的品牌展区展位达4175个，占总展位的13％，而进入品牌展区的企业共有805家。这些企业主要来自两方面，一是由商务部重点培育和发展的147个出口名牌参展企业；二是由各个交易团推荐，并经严格审定，符合商务部关于广交会品牌展区七项准入条件的企业。这其中就包括诸如名瑞、格兰仕和tcl、虎头等不少来自XX省内的知名服装、家电、电子信息产品品牌。
3.国际化
近年来，广州展览国际化水平有所提高，以第99届中国出口商品交易会为例，世界零售商250强中，有81家到会，排名在世界前20名的有14家。又如2006年11月14~16日为期三天的亚洲皮革展，作为广州最专业的国际展览之一，展会中180多家参展商中70%来自欧洲，他们带来了最专业的皮革流行趋势，吸引了大批时尚专业人士、设计师纷纷到会，1
熟悉最新的时尚趋势。
由广州锦汉展览有限公司主办的“2005中国锦汉礼品、家居用品及装饰品交易会”是广州首个获得ufi认证的展会。2006年“中国锦汉纺织服装及面料展览会”也获得了全球展览业协会（ufi）的认证，广州锦汉国际展览中心也被ufi吸纳为正式会员。
4.参展者动因
分析参展者的动因主要有。一是提高企业知名度，宣传公司形象；二是与老客户保持密切联系，把展览会作为同行交流的殿堂；三是结交新客户；四是开拓新的客户市场；五是推广新产品；六是签订销售合同。
此外，参展商还各有所图。例如第100届广交会上，宁波代表团为宁波中国日用消费品展览会进行宣传，因为该展会举办时间是来年的六月份，所以广交会就成为其招商和联系客源的一个重要途径。在广交会场馆内，香港贸发局也设立了展位推介旗下展会，在馆外，义乌设立接待站，吸引外商眼球。
除了推广地方展会，也有参展省市把广交会当作推广地区特色的平台。如XX省带着大型原生态歌舞《云南映象》来广州巡回商演；海南交易团举办大型的经贸旅游推介会。
三、广州会展业发展具有的优势
一是政府重视。XX市政府根据会展经济快速发展的趋势和对相关产业的拉动作用，将发展会展经济作为一项重要的经济政策，将会展业作为重点扶持的支柱产业来发展，2003年即已提出将广州建成“华南会展之都”。在会展业发展的过程中不断完善管理制度和管理规范，并于2005年4月正式成立了XX市会展业行业协会；会展业已由最初的自发运作逐步转入政府引导和市场运作相结合、自觉发展的良性运转轨道。广州遵循“立足珠三角、面向海内外、服务全中国”的宗旨，按照“品牌国际化、管理规范化、运作市场化、服务智能化”的方针，借助地处泛珠三角核心经济圈的区位优势，优化资源配置，加强规划引导，发展多门类、高档次、强辐射的会展业，加快国际会展中心城市建设步伐，全力打造国际会展之都，这是广州会展业发展的总体目标。
二是会展业本身起步早，基础好，形成了广交会品牌，积累了许多办展经验。广州拥有国内一流的会展基础设施，大中小各类展馆设施体系齐全，可满足不同规模不同类型展览市场的需求。已有49年历史成功举办了97届的广交会被称为“中国第一展”，是国内历史最悠久、影响范围最大的名牌展会。广交会办展多年，积累了许多经验。特别在我国由贸易大国向强国转变的过程中，广交会业已成为加快外贸增长方式转变的平台，利用展会展出的机会优化企业结构和产品结构，比如设立企业参展资质标准，提高参展企业质量；适当降低门槛，支持中小企业和中西部地区发展对外贸易；通过展位分配倾斜，鼓励支持生产企业、民营企业发展对外贸易；扩大品牌展区，进一步优化出口商品结构。
三是发展会展业的城市环境优越。这包括广州所具有的雄厚的经济优势和产业依托，优越的地理位置以及优良的城市基础设施等。广州的经济基础和会展业发展的产业基础较好。珠江三角洲是全国改革开放最早、中国经济最发达、增长最迅速的地区之一，每年出口值占中国的三分之一。广州位于最具活力的珠三角的腹地，是中国南方地区人流、物流、资金流的最大集散地，珠江三角洲经济带已成为世界最大的一个生产基地，以照明业为例，中国60%以上照明业集中在以广州为中心的珠江三角洲经济带。广州毗邻香港和澳门，是中国南部经济、文化的中心，又是中国重要的海空大港和交通、通讯中心，中国经济可以通过广州及整个珠三角地区走向全世界。
四、广州会展业存在的主要问题
一是广州会展业发展面临着激烈的国内外竞争。珠三角其他一些城市也把会展业作为支柱产业，并且大兴场馆建设，造成了一些低水平竞争的冲击。北京、上海、大连等城市都把会展业作为“十五”大力扶持的产业。国外知名会展公司也借中国“入世”抢占会展业制高点。相比之下，广州的会展业虽然起步较早，但除了广交会已形成一定品牌优势外，总体上品牌不强。广州虽然展馆面积大，设施好，但品牌不强，会展运作存在“四重四轻”的现象，即重数量，轻质量；重综合展，轻专业展；重产品交易，轻品牌打造；重招商引资，轻配套服务。
二是会展业发展所需专业人才严重不足。现代会展业是一个涉及面广、政策性强、专业化程度高的产业，对运作人才的综合素质要求高，目前广州主营会展业务的企业有353家，按平均每家需求量20~30人计，共需专业人才近8000人而已。目前国内会展业发展中普遍存在会展业产品雷同、低水平重复竞争的问题，而这些问题的根源则在于专业人才的匮乏，会展业产品雷同是展会规模普遍偏小的必然结果，因为面积小且分散的展馆只适合小规模办展，策划、营销等专业人才缺乏注定会导致低水平办展。小规模重复办展的直接后果便是参展商和观众无所适从，客户分流、资源浪费，展会吸引力不强，最终会制约会展业的专业化和集约化进程。
三是缺少名牌会展企业。一方面，广州目前缺少国际会展旅游的专业服务公司，缺乏专业会展旅行社，许多国际会议大多由几个部门联合或由某家旅行社兼办，这显然不能适应会展业发展的需要。另一方面，从总体上看，现有会展企业受短期经济利益的影响较大，大多数企业缺乏品牌意识和长远观念，这种落后的经营理念表现在会展活动运作中就是“尽可能多地办展，而不注重内涵的积累和质量的提高”，从而影响了会展品牌的树立。品牌展会、品牌会展企业和品牌会展城市之间的关联性极强。
四是尚未形成良好市场秩序。这主要是因为政府部门对会展业尚未形成完整系统的管理、协调、鼓励、支持办法，缺乏对会展经营者和从业人员的资质认定和审查制度；会展举办主体素质差，整体服务水平与国际标准有较大差距，一些场馆管理方式陈旧，服务意识差，一门心思为了创收，巧立名目收取各种费用，甚至有一些展会以各种手段“骗展”，结果在国内外客商中造成了极恶劣的影响；会展业协会成立伊始，还未充分发挥作用，缺乏对会展业的调查统计和理论研究，难以准确评估和预测会展业对地区经济的影响和带动作用。
五、广州发展会展经济的经验
一是加强展馆及周边地区的规划建设是发展会展经济的前提。展馆及周边设施是举办展会的基础，各地政府一般都会对展馆及周边设施规划用地给予前瞻性的考虑。XX市政府在新建设的会展中心周边，预留了将来展馆扩充建设的用地。另外，广州政府非常重视以展馆为中心枢纽，构建便捷的公共交通网络。广州琶洲国际会展中心坐落在繁华热闹、交通便捷的新港路上，毗邻广州地铁二号线、公共汽车赤岗总站，有多条公交线路在这里交汇。
二是精心打造会展品牌、培育会展企业是发展会展经济的龙头。会展品牌是会展经济链中最富创意、最具价值的环节，会展企业是打造会展品牌最重要的主体。因此，广州政府都把打造会展品牌、培育会展企业作为发展会展经济的龙头。在会展品牌方面，广州具有得天独厚的优势。
三是加快吸引展览策划、展装等文化创意企业集聚是发展会展经济的载体。展装等文化创意企业是会展经济中的重要组成部分。广州的经验表明，在大型会展中心周边，会形成
为会展服务的文化创意企业及相关配套企业的聚集区。XX市政府在琶洲国际会展中心周围规划了充足的商务办公和商业配套用地。在吸引文化创意企业集聚发展的同时，广州政府还对与这些企业相配套的功能性用地进行了规划，比如针对展装企业在仓储、加工、物流等方面的功能需求，在距离展馆稍远的周边地区规划了产业用地。
四是完善展馆周边地区的商务环境是发展会展经济的应有之义。会展是一项与现代市场经济相适应的高层次的商务活动，因此，会展业聚集的人群具有流动性强、素质较高、消费力较强的特点，对展馆周边的商务环境有较高的要求。广州琶洲会展中心周边已经规划建设6座酒店，其中五星级酒店2座，公寓式酒店4座，总面积20.3万平方米，规划还包括商务展示、餐饮、娱乐、文化、商业、金融、邮政等服务设施，这些设施方便了参展客商，推动了会展经济发展，也在交通高峰期起到了分流出入人员、缓解交通压力的作用。
五是加强对会展业的科学管理和公共服务是发展会展经济的保障。会展是一项需要在瞬间聚集大量人流的产业，必将对当地政府的公共服务应急能力提出新的更高的要求。从广州的实践来看，既有做好展会期间公共服务的经验，也有一些教训。一般来看，展会期间会大量增加的公共服务需求主要包括公共交通疏导、餐饮卫生监督、安全生产监督、公共医疗、社会治安等。XX市非常重视对会展业的管理和公共服务提供。2005年2月，XX市成立会展业管理领导小组，出台了《关于加强XX市会展业管理的意见》。2005年4月，XX市成立会展行业协会，制定了《XX市会展业行业协会章程》。这两个机构分别以两个文件为准绳，全面负责广州会展业发展的组织、规划、指导和协调工作，进一步规范了广州的会展市场秩序，营造出会展市场和谐发展的环境与机制。
参考文献：
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2.XX省贸促会.《2004广东展览业发展报告》[j]
3.雷鸣、刘汉光.《骗展，会毁了广州会展业。》[j].金羊网.2004年12月19日
4.沈柏年.《建设华南会展之都》[j]《珠江经济》.2003年第3期
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