校园宣讲会流程以及前期准备、宣传、物料准备工作.docx

校园宣讲会流程以及前期准备、宣传、物料准备工作
探讨方案
一、 前期准备工作
﹙一﹚、初级阶段在提升
基于校园宣讲处于尝试阶段，首次实施效果欠佳。为更好的对下次9月即将到来的二次宣讲做准备，进行以下梳理方便下次营造更好地宣讲效果。
﹙二﹚、高校调研：（市场配合就业）
1、前往高校进行宣传品的调研（看高校里五花八门的海报传单，在宣传品设计中力争能够独树一帜）；确定宣传用品的风格和定位。
2、了解各高校层次、宣传品张贴发放地点（食堂、宿舍。超市，像图书馆和教学楼是不让发的）、宣传渠道（就业指导中心）及效果调查、学生关注重点等。
﹙三﹚、确定宣传用品：
各种类型宣传品统一风格塑造公司正规大企业形象。例：易拉宝、海报、简历夹、传单、带有logo的小礼品、条幅；其中易拉宝、条幅固定不便，可重复循环使用，海报、传单根据宣讲会的内容进行修改，每次宣讲会的海报和传单都有所区别。
﹙四﹚、制作与主题相匹配的宣讲ppt内容，凸显主题（市场与教学配合）
﹙五﹚、确定每所院校的宣讲主讲人，将宣讲PPT交予主讲人，教学部负责沟通主讲老师时间
﹙六﹚、联系各高校（占由就业确定宣讲时间、场地、宣传方案、报价）
﹙七﹚、可联系的组织：（占由组织者就业部代为协调）
1. 高校就业指导中心、勤工俭学中心等
2. 学生社团，协会等校园民间组织
3. 校内各院、系学生会（没有熟悉的人就找学生会，学生会找大二以下的，靠谱，大二以上的都学会赚钱，不干活）根据我们所招专业，联系相关专业的院系的就业相关老师，他们在院系页面上发布公司信息或者通过邮件或者短息形式通知学生到场。或者推荐学生。
4. 建议联系3-4个合作组织，进行约谈（原则：选择能保证人数和过程的、院校知名社团、院校中大系学生会组织）
因此：我们某些时候可选择就业中心+社团组织这样的合作方式。
﹙八﹚、确定最终的高校宣讲计划；（需参与的各部门开会讨论具体实施细节）
二、宣讲会实施阶段。
﹙一﹚、确定时间及场地的前期调研：
1. 校园建筑分部情况，（主要教学楼、寝室楼分部、前往举办地点的路线）
2. 活动举办具体时间，根据校园情况确定
3. 宣讲会前两周，至少去各高校两到三次进行实地考察（海报粘贴的地方），通过各种渠道了解：
a. 学校的既往宣讲会情况
b. 社团，系组织及内部人员的联系方式
c. 校园建筑结构，受关注的场地
d. 学生普遍的作息时间，什么时候比较愿意听讲座
e. 学校能不能贴海报，哪些地方学生经常看；
4. 联系学校的就业中心，勤工俭学处排除大型活动和避免集中的课程决定场地和时间。
﹙二﹚、制作宣讲会高校合作协议书并签定（可作为日后常规化洽谈书面材料）
包含：a.宣讲时间; b.宣讲地点；c.宣传周期：详细的宣传时间及方式，制定宣传需到达的效果d.整体费用; e.根据到场人数或宣传力度制定的奖惩方案（后期在做探讨）
﹙三﹚、准备宣传用品及宣讲设备、宣讲现场人员安排
1. 宣传用品：印刷易拉宝、海报、传单、宣传册、条幅；带有logo现场礼品？
2. 宣讲现场设备：电脑？音响？
3. 宣讲现场人员安排：分发传单、张贴海报、联系学生配合等
4. 宣传物品明细：现场物料明细记录登记
﹙四﹚、校内宣传
1. 挂横幅（校园内不让挂的，宣讲地点也要挂）
2. 粘贴海报，前期预留两个星期，观察学校粘贴海报的位置，粘贴时间要选择12点吃饭，10点半粘贴，保证他在12点吃饭的时候能看到海报，晚上大概5点吃饭，4点开始粘。总的来说，校园里只要能贴广告的地方都要贴
3. 发宣传单（开宣传会当天在流动密集的地方，如能进入校园在自习室等地点）
a. 自习室 （发一些书签、礼品，发一些简单的，一定要小）
b. 查询课表，到重点系上课之前发放到桌面上或等下课后在教室门口发
c. 寝室发，每天晚上就寝之前
4. 人员： 宣讲前三天开始发传单，每天安排两人。 a. 根据各学校的习惯，在学生下课出教学楼的时候发。B. 食堂，寝室楼外，校园里发三分之一，C.看一下海报的存活率 （每个星期都要抽出一到两天自己去看）
5. 了解BBS的板块、内容。（市场部完成）
至少提前一周在学校各个板块发帖，根据各版块不同来制定不同的标题和话题。安排一个人固定的每天花一个小时来做校园BBS的发帖和管理工作。
6. 通过一切能找到的人脉，联系校班级辅导员、班长等这类能够组织人员的人，帮助宣传。联系勤工俭学处，就业中心，看能不能有些辅助的宣传
﹙五﹚、宣讲现场
按照人员安排各司其职，保证现场秩序有条不紊。
范例：
宣讲会当天工作安排
1、 组长：总协调
2、 员工A：设备的调式以及文件的拷贝（电脑、移动硬盘的携带）、DV、支架一幅、拍照1（以及后期的保管）
标准：宣传篇（如果还没到开场时间就放完了，要保证及时衔接上）、PPT的顺利播放；DV要稳稳的架到场后的合适位置，保证主讲人能在画面的中央清晰可见；相机要捕捉到人员最多、最精彩的瞬间）
3、 员工B：（根据现场情况安排1-2名员工）安排展台前答疑、结束后的咨询、监督展台同学的工作、结束后简历的整理工作
标准：要对同学的提问做到热情、细致、耐心的讲解，保证每位咨询的同学都能填简历。
4、 员工C：迎宾工作、引位、现场秩序的总维护；
标准：热情大方、面带微笑，保证到场同学每一个座位都是有效的。
5、 社团同学1：展台前发放传单、门口礼物发放
6、 社团同学2：室内海报的张贴、室内/外条幅的悬挂
四、宣讲效果评估
制作各院校的宣讲效果及成本评估书（大体内容如下）
a.宣讲会到场人数
b.宣讲会收到学员资料数
c.现场报名人数
d.产生兴趣主动加入宣传人数
e.活动后期转化率
f.宣讲成本费用：所用宣传品、礼品费用；交付合作方的场地及宣传费用；宣讲当天的各项花费
效果：由成本/签约人数得出院校招聘的费用：XX元/人