社团之夜策划.doc

“社团之夜”文艺晚会

策

划

书

主办单位：中国石油大学（华东）团委
承办单位：大学生社团联合会
2012年4月10日
一、活动目的
1、为加强我校校级组织之间的联系，促进与其他高校交流。
2、丰富大学生的课余生活,展现社团文化，活跃校园的文化氛围。
3、为大学生在学校提供一个好的平台，锻炼和展现自我。
4、对于赞助企业来说，能够进一步增加企业的知名度，拓展企业在校的市
场，为企业在黄岛各高校间树立良好的形象。
二、活动主题
社团共舞，青春激昂
三、活动对象
山东科技大学、青岛理工大学、青岛科技大学、北京电影学院创意传媒学院、
青岛滨海学院、青岛黄海学院、中国石油大学（华东）各学院各校级学生组织
四、 活动时间
2012年4月28日
五、 活动地点
国旗广场
六、活动流程：
1、晚会前期
（1）选拔节目，向各组织及其他高校发出活动邀请，并让各组织，
高校为晚会出节目，后由社团联进行选拔；
（2） 确定节目单（节目组成：10各院各一个节目，7个高校各一个
节目，校会、艺术团等组织分别出一个节目，社团联出3个节
目，赞助商也可提供节目）。
（3） 向校领导、党委书记、各院级领导及各团委老师发送邀请函。（4）申请场
地、舞台搭建
2、人员安排：
（1)前期做好宣传工作，由宣传部做展板，搞宣传。
（2由秘书处做宣传视视频
(3)由外联部负责整场晚会的赞助工作。
(4)由人力和监督部做舞台搭建工作。
(5)由文艺部做好节目筛选。
3、活动当天具体时间安排：
4-28日，早晨7-12点搭建舞台。同时开始宣传工作。
4-28日，下午2-6点活动彩排
4-28日，下午6-7点开始播放宣传视屏。
4-28日，晚上7-9:30晚会开始。
4-28日，晚上10点清理晚会现场。
4、活动后期：
1.宣传部门负责做好活动成果展示工作。
2.活动负责人做好活动总结工作。
七、活动宣传
本次活动的宣传分为活动本身的宣传和为赞助商的宣传，宣传包括前、中、后三个阶段，整个宣传的我们将在活动前半个月以及活动后的一个星期进行。整个宣传我们不仅要让我们的活动深入每个同学的心中，甚至让我们的活动在整个黄岛区高校，网络，电视，广播等方面形成一定的影响，同时也要让我们的赞助商得到应有的回报。
<前期宣传>
本次活动的前期宣传主要包括喷绘海报宣传、广播宣传、网站宣传、BBS发帖宣传、横幅宣传以及小传单宣传等，同时我校有百余个个不同性质的学生社团，全校有近26000人，我们将通过不同的方式对本次活动进行多方位的宣传。
1. 喷绘海报宣传：
本次活动宣传部将会用最重要吸引人的彩印海报在学校醒目位置(餐厅门口、
各教学楼门口、各宿舍楼门口、图书馆等人流较大、人口密集的地方，有利于宣
传)进行张贴宣传，也用传统宣传海报的形式对本次活动以及赞助商进行系统详
细的宣传和广告。建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达
到最好最全面的效果。
2. 网站宣传：
在本次活动进行前期我们将通过学校团委网站、新闻网，社团联合会网站对赞助商的产品，企业概况进行定期的宣传，设“社团之夜”活动专题
3.广播宣传：
在本次活动进行前期我们将通过学校广播站对活动及赞助商进行定期的宣传，对于活动的宣传我们将与学院广播站合作开通专门的栏目。
4. 横幅宣传：
众所周知横幅宣传在如今的宣传活动中起到的广告效果很好，所以在此次宣传中我们将在学校人流量比较大的公共场合悬挂对活动及商家的宣传横幅。我们将保证提前一星期悬挂到活动结束，持续时间长， 公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
横幅内容为： “××预祝中国石油大学（华东）“社团之夜”晚会圆满成功”。
横幅放置地点：东西廊、大学生活动中心、餐厅对过、宿舍楼、体育场等。
5. 宣传单宣传：
本次活动将面向全校所有班级学生，因此我们将用通知的形式加上家宣传单一并发放到各班级及各社团。以及在学校人流较大，人口密集的地方进行发放传单。
6. 学生社团宣传：
在此次宣传中，我们将号召我校百余个社团将针对结合自身实际对整个活动以及赞助商进行针对性的宣传。
6．产品展示会：
在活动会场外设展览场地, 进行学校各协会活动展示，以及赞助公司产品小型展览会。活动当天，公司产品将得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光。建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳。
<中期宣传>
本次活动将在2012年4月28号在我校举行，在活动进行当天，我们将充分利用学校资源通过活动的各个组织部门通力合作进行大量有效的宣传，在当天的宣传我们不仅要让每个同学了解当天的节目演出情况，同时对赞助商等合作组织以及整个活动的相关情况有充分的认识。对赞助商的宣传，我们将从以下几个方面着手：
1．对于赞助力度大的赞助商我们将以商家的名称为本次活动冠名，同时邀请商家的负责人到场以嘉宾身份参加我们的活动，并可以准备 一小段文字为商家做广告性的宣传。
2．商家可以结合本次活动的主题制作宣传喷绘作为活动开幕、闭幕式背景。
3．商家可以参与我们活动中的互动环节，为我们的互动提供奖品。
4．我们将以现场鸣谢的方式为商家宣传。
5．活动现场我们可以为商家发放宣传小手册。
6、做好社团联的宣传视频，用于晚会开幕式播放（要有老师、各组织、社团
联内部人员参与录制）。
<后期宣传>
1. 活动后我们将通过校报、广播站、新闻网、荟萃青年、论坛等校园媒体对本次活动及商家活动进行报道。
2. 我们可以在博客或其他网络中进行对商家宣传。
3. 活动后我们可以通过视频对活动过程、商家活动等进行展示
八、经费预算
项目
单价（元）
数目
合计（元）
舞台幕布
800
1
800
灯光音响租借
2000
1
2000
宣传条幅
100
2
200
演员、主持服装、化妆
1500
打印材料
0.2
2000
400
拱门
100
1
100
校内邀请函
5
20
100
校外邀请函
5
20
100
海报
10
16
160
总计：5360（元）

九、突发情况及应急预案
1、若节目在该出演前出现意外（如演员未到齐等）————节目负责人提前两节目的时间通知主持人和相关音响师,改变演出次序，并通知调换次序后该上场的节目的节目负责人，做好准备。
2、若遇雨--看雨势情况，活动继续或中断改期；及时保护好场地物资，尤其音响设备。
3、主持人互动环节遇到冷场——社联人员参与活动。
4、工作人员因特殊原因突然不能到场工作——相关负责人要及时调配人手。
5、在场任何人感到不适时——医疗小组负责照顾，情况严重的，通讯宣传部的工作人员应立即把病人送校医院。
6、停电应急方案：
⑴ 若晚会前停电，晚会最多推迟一个小时举行。此间观众自由处理自己的时间，如果一小时后仍无正常供电，则由主持人宣布晚会改天进行。
⑵ 在停电期间由宣传部负责演员的组织与服装道具的看管工作，由秘书处负责来宾的服务工作；由外联部人员负责现场秩序的维持，由社团联人力资源部负责舞台音响设备，灯光设备的看管。