高校宣讲会流程.doc

高校宣讲会流程

一、 前期准备工作
﹙一﹚、根据本年度招聘量计划确定本年度校园宣讲高校名单，根据高校学生质量选择院校。
﹙二﹚、高校调研：
1、根据高校名单前往各高校进行宣传品的调研（看高校里五花八门的海报传单，在宣传品设计中力争能够独树一帜）；确定宣传用品的风格和定位。
2、了解各高校层次、宣传品张贴发放地点（食堂、宿舍。超市，像图书馆和教学楼是不让发的）、宣传渠道（就业指导中心）及效果调查、学生关注重点等。
﹙三﹚、确定宣传用品：各种类型宣传品统一风格，，塑造公司正规大企业形象。例：易拉宝、海报、简历夹、传单、带有logo的小礼品、条幅；其中易拉宝、条幅固定不便，可重复循环使用，海报、传单根据宣讲会的内容进行修改，每次宣讲会的海报和传单都有所区别。
﹙四﹚、制作与主题相匹配的宣讲内容，凸显主题
﹙五﹚、确定每所院校的宣讲主讲人，将宣讲PPT交予主讲人，与主讲人沟通宣讲时间、主讲院校；
﹙六﹚、联系各高校（确定宣讲时间、场地、宣传方案、报价）
1.可联系的组织：
a.高校就业指导中心、勤工俭学中心
b.学生社团，协会等校园民间组织（民间组织和勤工俭学比较不靠谱，是要收钱的）
c.校内各院、系学生会（没有熟悉的人就找学生会，学生会找大二一下的，靠谱，大二以上的都学会赚钱，不干活）根据我们所招专业，联系相关专业的院系的就业相关老师，他们在院系页面上发布公司信息或者通过邮件或者短息形式通知学生到场。或者推荐学生。
2.联系3-4个合作组织，进行约谈（原则：选择能保证人数和过程的、院校知名社团、院校中大系学生会组织）
社团的有利处：学生社团宣传活动能直接深入学生中，我们对宣传的过程可控性较强
社团的弊端：学生的责任意识不强，可能会出现教室审批的问题，场地出现变动，宣传力度不够等。宣传期间必须做到严格的跟踪监督，以保证结果；
就业或勤工俭学中心利处：官方宣传有威信，可用的宣传渠道广泛。场地审批有保障，并且一般不收取场地费。
就业或勤工俭学中心弊端：只对大四毕业生做宣传，对解决兼职作用甚微
因此：我们某些时候可选择就业中心+社团组织这样的合作方式。
﹙七﹚、确定最终的高校宣讲计划；

二、宣讲会实施阶段。
﹙一﹚、确定时间及场地的前期调研：
1. 网络：a. 校园建筑分部情况，（主要教学楼、寝室楼分部、既往活动的举办地点）b. 学校活动举办时间，c. 社团组织
2.宣讲会前两周，至少去各高校两到三次进行实地考察（海报粘贴的地方），通过各种渠道了解：a.学校的既往宣讲会情况，b.社团，系组织及内部人员的联系方式，c.校园建筑结构，受关注的场地，d.学生普遍的作息时间，什么时候比较愿意听讲座 e. 学校能不能贴海报，哪些地方学生经常看；
3. 联系学校的就业中心，勤工俭学处排除大型活动和避免集中的课程决定场地和时间。（北京有专门开宣讲会的场所）
﹙二﹚、制作宣讲会高校合作协议书并签定（北大只有注册资金达到500万才可以进驻）
包含：a.宣讲时间;
b.宣讲地点；
c.宣传周期：详细的宣传时间及方式，制定宣传需到达的效果
d.整体费用;
e.根据到场人数或宣传力度制定的奖惩方案
﹙三﹚、准备宣传用品及宣讲设备、宣讲现场人员安排
1.宣传用品：印刷易拉宝、海报、传单、宣传册、条幅；带有logo水笔及其它现场礼品
2.宣讲现场设备：
3.宣讲现场人员安排：
宣传物品明细
1. 硬盘 1个
2. DV（架子） 各1副
3. 电脑 1台
4. 胶带 2卷
5. 相机（电池） 2部
6. 剪子 2把
7. 白版笔 6支
8. 翻页笔 1个
9. 条幅 2条（外场、内场、活动字）
10. 挂条幅的绳子 10米
11. 大头针 1盒
12. 扩音器（电池） 1个
13. 路标、易拉宝上的字 若干
14. 食品 水
15. 插线板 10米的1个
16. 音箱 1台
17. 装简历的袋子2份
18. 装礼品的箱子1只，现场礼品、海报、宣传笔
19. 胶棒 1个

﹙四﹚、校内宣传
1. 挂横幅（不许自己携带，学校自己做）
2. 粘贴海报，前期预留两个星期，第一个星期从周一去学校看，和就业指导中心联系，观察学校粘贴海报的位置，一定要自己看，周三左右让他拿海报去粘贴，大概粘贴10-15张，周五再粘贴15张，第二周周一粘贴50张，每个地方不能粘贴4张以上，我们也要考虑成本，周三50张，这是必须粘的，粘贴时间要选择12点吃饭，10点半粘贴，保证他在12点吃饭的时候能看到海报，晚上大概5点吃饭，4点开始粘。在开宣讲会的当天要粘贴2次，上午一次，下午一次，（确定你宣讲会是在晚上召开的）
3. 发宣传单（现在一般好点的高校是开宣传会当天在流动密集的地方）
a. 自习室 （发一些书签、礼品，发一些简单的，一定要小）
b. 查询课表，到重点系上课之前发放到桌面上或等下课后在教室门口发
c. 寝室发，每天晚上就寝之前
人员：每场的前三天开始发传单，每天安排两人。 a.五点半或根据各学校的习惯，在学生下课出教学楼的时候发。B. 食堂，寝室楼外，校园里发三分之一，C.看一下海报的存活率 （每个星期都要抽出一到两天自己去看）
2. 了解BBS的板块、内容。
至少提前一周在各个板块发帖，根据各版块不同来制定不同的标题和话题。安排一个人固定的每天花一个小时来做校园BBS的发帖和管理工作。
范例：
论坛管理应急方案
1. 置顶帖
每天关注，回答留言问题，或利用不同用户名炒热话题
2. 不能置顶帖
每天必须顶贴，保证帖子保持在第一页。
注意：各学校论坛情况不同，请参照备注中的版规操作，以免被封贴删帖。
3. 遇到尖锐或反面话题帖
解决方案：a. 不需正面回答，多发各类正面话题帖；
4. 被禁言、删帖、封id
发帖人员在操作中一定要遵守各论坛版规，尽量避免出现以上情况。
如出现以上情况，解决方案：a.换在其它板块发帖
b.换用户名发帖或找在校学生帮忙发帖
c.情况严重的，不要用广告语言发帖，可换作公益性的问题来发帖。例：在求职板块发布类似“在大学如何过上你的SOHO生活，请在X日XX地点参加讲座”。
5.校外ip无法发文
联络校园兼职，在校老师帮忙发帖。负责人起到监督作用，每天至少查看一次，确保有帖存在。

3. 通过一切能找到的人脉，联系校班级辅导员、班长等这类能够组织人员的人，帮助宣传。
4. 联系勤工俭学处，就业中心，看能不能有些辅助的宣传
5. 海报张贴：a. 寝室的宣传栏， b. 校园的宣传栏，只要有就贴 c. 总的来说，校园里只要能贴广告的地方都要贴，前期去学校踩点记录校园所有能宣传的点；
6.建立宣传监督体系，每所院校安排一人做宣传期间的监督工作，及时与合作方沟通宣传进度。

﹙五﹚、宣讲现场
按照人员安排各司其职，保证现场秩序有条不紊。
范例：

宣讲会当天工作安排
1、 组长：总协调
2、 员工A：设备的调式以及文件的拷贝（电脑、移动硬盘的携带）、DV、支架一幅、拍照1（以及后期的保管）
标准：宣传篇（如果还没到开场时间就放完了，要保证及时衔接上）、PPT的顺利播放；DV要稳稳的架到场后的合适位置，保证主讲人能在画面的中央清晰可见；相机要捕捉到人员最多、最精彩的瞬间）
3、 员工B：（根据现场情况安排1-2名员工）安排展台前答疑、结束后的咨询、监督展台同学的工作、结束后简历的整理工作
标准：要对同学的提问做到热情、细致、耐心的讲解，保证每位咨询的同学都能填简历。
4、 员工C：迎宾工作、引位、现场秩序的总维护；
标准：热情大方、面带微笑，保证到场同学每一个座位都是有效的。
5、 社团同学1：展台前发放传单
6、 社团同学2：室内海报的张贴、室内/外条幅的悬挂
7、 社团同学3：室内海报的张贴、室内/外条幅的悬挂
8、 社团同学4：门口礼物发放
9、社团同学5：门口礼物发放
10、长期兼职1：装礼盒
11、长期兼职2：装礼盒

宣讲会突发事件处理方案
宣讲会前期
一、如承办前期宣传活动的组织取消本次宣传？（注：协议中规定在七个工作日之前让我司得知）
解决方案如下：
1、 在我司合作伙伴保证每所学校不低于2个的情况下，且谈判时话说的不要那么的肯定；这样操作起来会多一份保障，
2、 聘用3—4位得力兼职，保证兼职前期对每所学校都了解；在宣传前期可做些相应培训；这样有利于处理，
兼职培训时间：
3、 按协议书上的规定扣除违约金。
二、经过我司调查后发现兼职的监督力度不够，导致该校50%以上都不知宣讲会的事情。
解决方案如下：
1、 找到负责本次宣传的组织团体负责人，把事情说清楚；及时采取补救措施
2、 万分火急的时候工作人员就要承担此次任务，我们要把易拉宝摆放在该校人流最多的地方，兼职要去寝室、教学楼、主干道下面发放传单。
三、如当天主讲人不能出席？
解决方案如下：
1、 提前一周就要和他确定时间以及他的出席情况，在临开场前两天还要与之核实；如确实由于某些原因不能出席，我们在前两天得知后就要和其上级领导协调换人，
2、 如不能有人替换，我们要对主讲人所做的PPT内容很熟悉，我们部门也完全可以有人跟上，
3、 改变讲授思路，与人力资源相贴近的内容，例如：介绍公司、现场答疑… …
宣讲会当天
一、如宣讲当天突遇电脑、多媒体、迈克不好使？
解决方案如下：
1、确保你的组织负责人开场前1小时内在场，这样他可以联系到相关的负责人；在此之前你同时也要问清此方面的事情，要提前得到这方面负责人老师的联系方式，以便及时取得联系，
1、 如电脑不好使，提前告之主讲人自备电脑并提前一天要到主讲人的PPT；我们要把主讲人所需文件提前拷贝到U盘上，
2、 如迈克不好使，我们可以携带扩音器，
注：以上情况在租借场地时一定要问清楚，所以开宣讲会时都是可以避免的。
二、如开场前人数不足50人？
解决方案如下：
1、 即时发传单（人流最集中地、场地门口… …）
2、 调动他所属的组织成员（事先要与其打好招呼；掌握他所属组织的人员数量，以及它的可操作性）
3、 调动他身边的朋友
三、如当天到场人数超出场地实际座位数？
解决方案如下：
1、 场地门口要摆有桌子，确保前来听讲座没有固定座位的人都能填一份简历再离开，
2、 如能增添活动座位的话，要事先和负责人协调好，开场前就要放好一定数量的活动座椅，
四、如宣讲会当天讲师所讲效果不是很理想，导致到场同学大部分都不填简历表，或者中途离场同学很多！
解决方案如下：
1、答疑的人员可以有很大的机会能挽回这个场面
五、停电？？？
宣讲会后期
一、如当天所带简历（物品）不够？
解决方案如下：
1、 及时找到最近的复印社复印
2、 如办公室有人，可相应调动人员送一部分（除简历之外的其他急需物品）
3、 如办公室有人，可协调现场人员去取一部分（除简历之外的其他急需物品）

三、宣讲效果评估阶段
﹙一﹚、简历处理，。及时处理宣讲会简历（最好在宣讲结束后一周内），按招聘流程执行招聘过程。
﹙二﹚、宣讲效果评估
制作各院校的宣讲效果及成本
a.宣讲会到场人数
b.宣讲会收到简历数
c.初试通过人数
d.复试通过人数
e.签约人数
f.宣讲成本费用：所用宣传品、礼品费用；交付合作方的场地及宣传费用；宣讲当天的各项花费
效果：由成本/签约人数得出每所院校招聘的费用：XX元/人

11