社团文化节闭幕式策划.doc

社团文化节闭幕式策划
一、活动背景
为丰富大学的课余生活，进一步体育活动开展，带动积极向上的风气，增强各系部和各班级凝聚力，加强新老生之间的交流，给同学们展示自我运动风采的舞台， 2016年社团文化节，旨在增强各班协作力、展示校园风采，体现出新时代大学生的蓬勃朝气和竞技热情和运动精神风貌。

二、活动宗旨
运动迎新，和谐会友，构建活力运动校园

三、活动时间
12月20日（星期二）18:30

四、活动场地
图书馆报告厅

五、活动对象
本校所有学生

六、活动准备
1、宣传工作
（1）海报宣传：宣传部制作有关闭幕式横幅、海报（内容包括活动时间、地点等）
2）网络宣传：通过微信公众号、社小联等其他社联成员宣传转发此次闭幕式活动时间地点、场地，内容可详细
（3）活动现场：宣传部安排两名或者三名干事进行拍照
（4）活动后期：宣传部负责将活动概况整理发布至公众号
2、场地准备
（1）音响调试：活动部可彩排当天或者闭幕式前一天晚上调试好报告厅的音响设备，确保音响话筒等设备正常
（2）现场准备：活动部闭幕式提前一小时去报告厅布置好场地、布置嘉宾席
（3）闭幕式PPT：社联活动部、宣传部提前与院学生会科技实践部联系，由宣传部制作当天闭幕式PPT（颁奖仪式作为获奖班级人员的背景板）。宣传部根据社团文化节内容制作一份动感影集（闭幕式结束后播放）
（4）颁奖仪式音乐：宣传部安排好入场背景音乐，颁奖仪式音乐等
3、人员准备
（1）获奖班级人员：由活动部提前确认篮球赛A、B两组冠亚季军班级，足球赛冠亚季军班级，跳绳各个单项比赛冠亚季军获奖人员，并负责联系各个获奖班级、人员（获奖班级至少五人参加闭幕式）
（2）主持、礼仪准备：活动部联系礼仪社、语轩社确定当天礼仪和主持人选，并且负责当天主持稿（活动当天主持人正装主持，礼仪社自己负责服装）
（3）办公室部制作邀请函，由外联部邀请闭幕式领导嘉宾
4、其他准备
（1）节目准备（暂定）：活动部联系音乐社、体育舞蹈社、街舞社、动漫社、吉他社和跳绳社等社团编排闭幕式当天节目
（2）外联部准备闭幕式发放奖杯奖牌，活动部闭幕式提前布置场地时整理好各个颁奖的奖杯奖牌

七、活动流程
时间
内容
备注
人员

18:00-18:20

社联布置闭幕式场地

活动部负责
安排见活动人员安排表

18:00-18:25
确认领导嘉宾到场和参赛人员到场
外联部负责，并且负责现场秩序

18:30
闭幕式正式开始
主持人宣布闭幕式开始
主持人：朱雅卿
18:32-18:37
播放社团文化节动感影集
宣传部负责
18:37-18：40
社联代表总结社团文化节
办公室准备发言稿
18:40-18:42

介绍领导嘉宾
主持人介绍、串词；
办公室部负责领导发言稿
礼仪邀请领导上台发言
18:42-18:47

领导致辞
18:47-18:50
嘉宾致辞

18:50-18:55
跳绳3分钟长绳接龙三等奖颁奖
三个班级各派5人上台领奖，共15人
颁奖人：
18:55-19:00
跳绳3分钟长绳接龙二等奖颁奖
两个班级各派5人代表上台领奖，共10人
颁奖人：
19:00-19:05
跳绳3分钟长绳接龙一等奖颁奖
获奖班级派10人上台领奖
颁奖人：

19:05-19:10
跳绳30秒单摇速度赛男子组、女子组冠亚季军，跳绳3分钟单摇耐力赛男子组、女子组冠亚季军颁奖

个人代表上台领奖，共12人

颁奖人：
19:10-19:15
篮球赛A、B组季军，
足球赛季军颁奖
分三批上台领奖，每组领奖需12人
颁奖人：
19:15-19:20
篮球赛A、B组亚军，
足球赛亚军颁奖
分三批上台领奖，每组领奖需12人
颁奖人：
19:20-19:25
篮球赛A、B组冠军，
足球赛冠军颁奖
分三批上台领奖，每组领奖需12人
颁奖人：
19:25-19：30
篮球、足球和跳绳优秀裁判奖颁奖
各项优秀裁判上台，共8人
颁奖人：

19:30-19:35

社团文化节优秀参与社团颁奖
足球社、篮球社、跳绳社、音乐社、急救社、风筝社、飞盘社、英语广播社
（奖状社团填写可为空白）
颁奖人：

19:35-19:40
主持人宣布闭幕式结束，领导嘉宾与所有获奖队伍代表合影留恋

宣传部拍照

19:45
全体人员有序退场
活动部、外联部负责

19:45
工作人员清理现场，活动结束全体工作人员合影留恋

八、观众安排
舞台

嘉宾席

跳绳一等奖：
91442
跳绳二等奖：
71641
跳绳二等奖：
11443
跳绳三等奖：
151441
跳绳三等奖：
91441
跳绳三等奖：
91641
跳绳个人男、女子组
篮球A组冠军：11441
篮球B组冠军：61642
篮球A组亚军:11542
篮球B组亚军：61542
篮球A组季军:11442
篮球A组季军：61541
足球冠军:
足球亚军：
足球季军：

裁判代表
社长代表
社长代表
班级观众代表
班级观众代表
工作人员

九、活动经费预算
社团文化节经费报表
经费项目
单价
个数
总计
备注
横幅

赞助
海报

赞助
易拉宝

赞助
篮球记录牌

赞助
奖杯、奖牌

赞助
矿泉水
1元
20箱
680元

席卡
1元
20个
20元

邀请函
3元
10个
30元

工作人员奖品（本子）
20元
30本
600元

优秀社团奖品（本子）
20元
10本
200元

优秀裁判奖品（本子）
20元
10本
200元

奖状

团委提供
合计

1730元

十、应急预案
（一）人员方面
1、人员进场：
人员进场是可能会出现进场混乱无序，我们必须提前在开会时通知各参赛队伍、人员准确入场及签到时间，并安排工作人员协调秩序。
2、嘉宾未到齐情况：
要求嘉宾尽量要提前10分钟到，如果出现嘉宾晚到情况，等该嘉宾来到后主持人再临时介绍。
3、队伍代表未到（临时）：
须提前向我们的工作人员说明白此次晚会的重要性，如遇此情况，找其他工作人员顶替分担。
4、不能保证参加闭幕式人数，提前在晚会前的会议上规定要参赛队伍至少参加的人数
5、演员未到齐，立即让该节目的负责人或者跟节目的同学联系，如果在晚会开始后还未到齐，就推迟该节目，让下一个节目先上（节目暂定）
6、退场问题：
为使退场时不出意外，我们在闭幕式前的会议上一定要向协会强调安全问题，安排工作人员组织人员依次有序离场
（二）物资方面
1、、麦克风及音响。麦克风最好多准备1-2个，如果麦克风坏掉，可以紧急备用。音响如果没有借到或坏掉，由主持人稳定观众情绪，立即安排人员到学校附近租借。
2、节目所需音乐。节目所需音乐一律准备双份，并手机备份，以防节目进行中音乐出现问题。
3、投影问题。在晚会开始前检查投影灯是否有问题，和图书馆报告厅谈好一定杜绝其出问题。
（三）客观情况及突发状况
若遇到突发事件如足球赛还未结束导致活动不能如期举行，活动延期，具体时间等社联和团委商议后决定；

附：联赛获奖队伍、人员
1、篮球：篮球赛A组：冠军11441班 亚军11542班 季军11442班
B组：冠军61642班 亚军61542班 季军61541班

2、足球：冠军 亚军 季军

3、跳绳：
30秒单摇速度赛
名次
男子组
女子组
1
11542黄英豪
11542陈心怡
2
11543戴遥
11442展敏
3
11442张帅
41641余思慧

3分钟单摇耐力赛
名次
男子组
女子组
1
11543戴遥
11542刘梦
2
151641杨万里
151441盛颖钊
3
41641陆迪森
41641张欣瑜

3分钟长绳接龙总排名
备注
1
91442
一等奖
2
71641
二等奖
3
11443
二等奖
4
151441
三等奖
5
91441
三等奖
6
91641
三等奖

优秀社团：
篮球社 足球社 跳绳社 急救社 风筝社 飞盘社 英语广播社 音乐社

社团联合会
2016年12月13日